資料整班服務(wù)合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]

甲方地址：[甲方注冊(cè)地址或主要經(jīng)營(yíng)地址，詳細(xì)到省、市、區(qū)、街道門牌號(hào)]

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人姓名]，職務(wù)：[法定代表人職務(wù)]

甲方聯(lián)系方式：[法定代表人或授權(quán)代表的有效聯(lián)系方式，如辦公電話、電子郵箱等]

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]

乙方地址：[乙方注冊(cè)地址或主要經(jīng)營(yíng)地址，詳細(xì)到省、市、區(qū)、街道門牌號(hào)]

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人姓名]，職務(wù)：[法定代表人職務(wù)]

乙方聯(lián)系方式：[法定代表人或授權(quán)代表的有效聯(lián)系方式，如辦公電話、電子郵箱等]

**合同簡(jiǎn)介**

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需對(duì)特定范圍內(nèi)的資料進(jìn)行系統(tǒng)性整理、分類及規(guī)范化管理，以提高信息利用效率并確保數(shù)據(jù)安全；

鑒于乙方在資料整理服務(wù)領(lǐng)域具備專業(yè)的技術(shù)能力、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及完善的服務(wù)體系，能夠?yàn)榧追教峁└咝?、精?zhǔn)的資料整班服務(wù)；

基于平等自愿、公平合理、誠(chéng)實(shí)信用的原則，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供資料整班服務(wù)事宜達(dá)成一致，特訂立本合同。本合同旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保服務(wù)內(nèi)容符合甲方要求，并保障雙方的合法權(quán)益。

本合同所指“資料整班服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方提供的資料清單及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用專業(yè)工具及方法，對(duì)甲方指定的資料進(jìn)行全流程管理，包括但不限于資料收集、分類、數(shù)字化、索引建立、存儲(chǔ)優(yōu)化及動(dòng)態(tài)更新等服務(wù)。甲方通過本合同委托乙方提供此類服務(wù)，乙方承諾以專業(yè)、高效的方式完成服務(wù)任務(wù)，甲方則應(yīng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。雙方的合作背景基于甲方對(duì)專業(yè)化資料管理服務(wù)的實(shí)際需求，以及乙方在同類服務(wù)中的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，故以本合同為紐帶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。合同的履行將直接影響甲方資料管理系統(tǒng)的完善程度及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率，因此雙方均應(yīng)嚴(yán)格依照合同約定履行各自責(zé)任。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于，由乙方為甲方提供專業(yè)的資料整班服務(wù)，確保甲方持有的資料得到系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理與管理，從而提升信息檢索效率、保障資料安全、優(yōu)化存儲(chǔ)空間，并支持甲方業(yè)務(wù)決策的精準(zhǔn)性。服務(wù)范圍具體包括：

1.資料收集與核對(duì)：根據(jù)甲方提供的資料清單或指引，乙方負(fù)責(zé)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和方法收集、接收甲方指定的紙質(zhì)或電子資料，并對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行初步核對(duì)。

2.資料分類與數(shù)字化：乙方對(duì)收集的資料進(jìn)行科學(xué)分類，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行掃描、轉(zhuǎn)錄或像處理，形成標(biāo)準(zhǔn)化格式的電子數(shù)據(jù)。

3.索引建立與數(shù)據(jù)庫(kù)管理：乙方為電子化資料建立詳細(xì)索引體系，并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，支持甲方后續(xù)的快速檢索與動(dòng)態(tài)更新。

4.資料存儲(chǔ)與安全維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)電子資料的加密存儲(chǔ)、備份及物理資料的規(guī)范化歸檔，確保資料在存儲(chǔ)期間的安全性、完整性與可訪問性。

5.定期報(bào)告與動(dòng)態(tài)服務(wù)：乙方按約定周期向甲方提交服務(wù)進(jìn)度報(bào)告，并根據(jù)甲方需求提供資料補(bǔ)充整理、索引優(yōu)化等增值服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容以甲方提供的具體需求清單及本合同約定為準(zhǔn)，涉及所有與甲方資料管理相關(guān)的操作流程。

第二條定義

1.“資料整班服務(wù)”指乙方提供的包括資料收集、分類、數(shù)字化、索引建立、存儲(chǔ)及維護(hù)在內(nèi)的全套服務(wù)。

2.“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指雙方在合同附件中明確的具體操作規(guī)范、質(zhì)量要求及交付標(biāo)準(zhǔn)。

3.“電子資料”指通過掃描、拍照、轉(zhuǎn)錄等方式轉(zhuǎn)化為電子格式，并納入數(shù)據(jù)庫(kù)管理的資料。

4.“紙質(zhì)資料”指未經(jīng)過數(shù)字化的原始文件、記錄或?qū)嵨铩?/p>

5.“服務(wù)周期”指乙方按照合同約定提供資料整班服務(wù)的起止時(shí)間。

6.“保密信息”指雙方在合作過程中接觸到的、根據(jù)約定或法律規(guī)定需保密的資料及信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定及附件標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量。甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收，并提出合理化改進(jìn)建議。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的資料清單、整理標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)需求說明，并保證所提供資料的真實(shí)性、合法性。甲方需指定專人與乙方對(duì)接，及時(shí)溝通服務(wù)中的具體問題。

（3）甲方應(yīng)配合乙方完成資料的收集、掃描、核對(duì)等環(huán)節(jié)，提供必要的辦公條件或權(quán)限支持（如需訪問甲方系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)）。甲方需確保資料的原始完整性，因甲方原因?qū)е碌馁Y料損毀或缺失，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。

（4）甲方應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用，逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于每日千分之五的滯納金。甲方逾期支付超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)付清。

（5）甲方需對(duì)乙方提供的資料整班服務(wù)成果（包括電子數(shù)據(jù)及索引體系）享有使用權(quán)，但乙方保留服務(wù)過程中產(chǎn)生的技術(shù)成果的所有權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

（6）甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，對(duì)合作中知悉的乙方商業(yè)秘密及敏感信息承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)乙方書面同意不得泄露或用于合同約定范圍外的事務(wù)。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的資料整理需求、標(biāo)準(zhǔn)及配合事項(xiàng)，并有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或侵犯第三方權(quán)益的服務(wù)指令。

（2）乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，配備必要的設(shè)備和技術(shù)工具，確保服務(wù)成果符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并按時(shí)完成交付。乙方需建立服務(wù)檔案，記錄服務(wù)過程及異常情況。

（3）乙方對(duì)服務(wù)過程中接觸到的甲方資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得以任何形式對(duì)外披露、復(fù)制或用于商業(yè)用途。乙方應(yīng)采取技術(shù)及管理措施保障資料存儲(chǔ)安全，如因乙方原因?qū)е沦Y料泄露、丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任（上限為合同總費(fèi)用）。

（4）乙方應(yīng)按約定向甲方提交服務(wù)成果及進(jìn)度報(bào)告，并配合甲方進(jìn)行階段性驗(yàn)收。如甲方提出合理化意見，乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并調(diào)整服務(wù)方案。

（5）乙方需對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保所有參與項(xiàng)目的人員均知曉保密要求。在服務(wù)結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方移交完整的電子資料、索引數(shù)據(jù)庫(kù)及操作手冊(cè)，并協(xié)助甲方完成資料系統(tǒng)的試運(yùn)行。

（6）乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)調(diào)整服務(wù)價(jià)格，但需提前30日書面通知甲方并協(xié)商一致。如甲方變更服務(wù)范圍或增加額外需求，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，費(fèi)用按乙方報(bào)價(jià)執(zhí)行。

（7）乙方應(yīng)投保相關(guān)責(zé)任險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)范圍書面告知甲方，以覆蓋服務(wù)過程中可能產(chǎn)生的意外風(fēng)險(xiǎn)。在服務(wù)期間，如因乙方操作失誤導(dǎo)致甲方產(chǎn)生第三方索賠，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.服務(wù)費(fèi)用：乙方提供本合同項(xiàng)下的資料整班服務(wù)，總價(jià)款為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整），該價(jià)格包含乙方為完成本合同約定服務(wù)所發(fā)生的一切費(fèi)用，包括但不限于資料收集、分類、數(shù)字化、索引建立、存儲(chǔ)維護(hù)等費(fèi)用。如服務(wù)范圍發(fā)生變更，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用調(diào)整方案。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用。甲方指定收款賬戶信息如下：

開戶行：[乙方開戶銀行名稱]

戶名：[乙方賬戶名稱]

賬號(hào)：[乙方銀行賬號(hào)]

3.支付時(shí)間：

（1）合同簽訂后[5]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總價(jià)款的[30]%作為預(yù)付款；

（2）乙方完成資料數(shù)字化及索引體系初步建立，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[10]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總價(jià)款的[40]%；

（3）乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并通過甲方最終驗(yàn)收后[10]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余[30]%的服務(wù)尾款。

4.付款憑證：甲方付款后，乙方應(yīng)向甲方提供等額合規(guī)發(fā)票。甲方有權(quán)要求乙方出示階段性付款對(duì)應(yīng)的進(jìn)度報(bào)告及驗(yàn)收文件。如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[千分之五]向乙方支付滯納金，逾期超過[30]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)付清，且乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[12]個(gè)月。合同期滿前[30]日，如雙方無書面異議，本合同自動(dòng)續(xù)期[12]個(gè)月，續(xù)期次數(shù)不限。

2.服務(wù)期限：乙方應(yīng)于本合同生效后[30]日內(nèi)啟動(dòng)服務(wù)準(zhǔn)備工作，并在[180]個(gè)工作日內(nèi)完成全部服務(wù)內(nèi)容。具體服務(wù)節(jié)點(diǎn)安排如下：

（1）資料收集與核對(duì)：自甲方提供完整資料清單之日起[15]個(gè)工作日內(nèi)完成；

（2）數(shù)字化與索引建立：自資料收集完成之日起[90]個(gè)工作日內(nèi)完成；

（3）最終驗(yàn)收與交付：數(shù)字化及索引建立完成后[10]個(gè)工作日內(nèi)完成。

3.期限順延：如遇不可抗力事件或甲方原因?qū)е路?wù)條件變更，經(jīng)雙方書面確認(rèn)，服務(wù)期限可相應(yīng)順延。乙方因自身技術(shù)原因需合理調(diào)整進(jìn)度安排，應(yīng)提前[5]個(gè)工作日書面通知甲方并說明理由。

第六條違約責(zé)任

**1.甲方違約責(zé)任**

（1）未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，除按第四條約定支付滯納金外，還應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

①逾期超過[30]日，乙方有權(quán)單方面解除合同，甲方需支付已完成服務(wù)的[50]%費(fèi)用作為違約金，且乙方保留向甲方追償剩余款項(xiàng)及損失的權(quán)利；

②甲方以服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)為由拒絕驗(yàn)收，經(jīng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定或雙方協(xié)商一致確認(rèn)乙方服務(wù)達(dá)標(biāo)后，甲方仍拒絕付款的，除支付全部服務(wù)費(fèi)用外，還應(yīng)支付乙方[合同總價(jià)款10%]的違約金。

（2）甲方未按時(shí)提供必要資料或配合服務(wù)，導(dǎo)致乙方進(jìn)度延誤超過[30]日的，每延誤一日，甲方應(yīng)向乙方支付總價(jià)款的[千分之五]作為延誤補(bǔ)償，乙方同時(shí)有權(quán)要求甲方支付因延誤產(chǎn)生的額外成本（包括但不限于設(shè)備閑置費(fèi)、第三方協(xié)調(diào)費(fèi)）。

（3）甲方在服務(wù)過程中泄露乙方商業(yè)秘密，除承擔(dān)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》規(guī)定的賠償責(zé)任外，還應(yīng)支付乙方[合同總價(jià)款50%]的保密違約金，并承擔(dān)乙方為損失產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

**2.乙方違約責(zé)任**

（1）未按合同約定完成服務(wù)內(nèi)容或交付成果質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)無條件進(jìn)行整改，整改期限不超過[15]日。若整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)：

①要求乙方退還已支付款項(xiàng)的[50%]作為質(zhì)量違約金；

②直接支付總價(jià)款的[10%]作為違約金，并有權(quán)解除合同，乙方需在[10]日內(nèi)返還甲方已支付但未提供服務(wù)的費(fèi)用。

（2）因乙方原因?qū)е沦Y料損毀、丟失或泄露，除按第四條約定賠償外，還應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

①賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失的[200%]；

②支付[合同總價(jià)款200%]的違約金，但累計(jì)賠償金額不超過甲方因該違約行為所遭受的全部損失；

③若違約行為構(gòu)成刑事犯罪，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任，并解除合同。

（3）乙方未按時(shí)交付服務(wù)成果，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付總價(jià)款的[千分之五]作為違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)的[20%]。逾期超過[60]日，甲方有權(quán)解除合同，乙方需支付甲方[合同總價(jià)款30%]的違約金，并返還甲方已支付的預(yù)付款。

**3.特殊違約情形**

（1）任何一方單方面解除合同的，除支付上述違約金外，還應(yīng)承擔(dān)對(duì)方為履行合同已產(chǎn)生的一切費(fèi)用，并賠償由此導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。

（2）因一方違約導(dǎo)致雙方合作項(xiàng)目被第三方起訴或仲裁的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)及律師費(fèi)，并賠償對(duì)方因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。

（3）本合同約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失，包括直接損失與可得利益損失。

**4.免責(zé)條款**

雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，根據(jù)不可抗力影響程度部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件，并應(yīng)在合理期限內(nèi)協(xié)商解決方案。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔(dān)。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、海嘯等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁令等）、流行病疫情以及嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的疫情管控措施等。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力不能履行合同時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后[7]日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的不可抗力證明文件（如政府部門公告、保險(xiǎn)公司證明、權(quán)威媒體報(bào)道等）。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，受影響方就不可抗力影響期間所發(fā)生的損失不再承擔(dān)違約責(zé)任。雙方應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力產(chǎn)生的直接損失（如已發(fā)生但未完成服務(wù)的費(fèi)用），并采取措施減少損失擴(kuò)大。不可抗力消除后，受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同，已發(fā)生的費(fèi)用按實(shí)際完成比例結(jié)算。

4.合同解除：如不可抗力持續(xù)超過[30]日，雙方仍未恢復(fù)履行能力，經(jīng)協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定，可解除合同。解除合同時(shí)，已完成服務(wù)的費(fèi)用按實(shí)際工作量比例結(jié)算，未履行部分的費(fèi)用不再支付，但雙方均不得要求賠償。

5.不可抗力認(rèn)定：對(duì)不可抗力的認(rèn)定以中國(guó)法律及雙方共同認(rèn)可的國(guó)際慣例為準(zhǔn)，任何一方不得因輕微事件或可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)濫用不可抗力條款。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行合同時(shí)如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，指定[2]名代表負(fù)責(zé)溝通，力爭(zhēng)在[15]日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。協(xié)商期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

2.調(diào)解程序：協(xié)商不成的，可向[雙方所在地共同上級(jí)主管部門或合同簽訂地行業(yè)協(xié)會(huì)]申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)提出的調(diào)解方案經(jīng)雙方簽署后具有約束力，調(diào)解期間不停止?fàn)幾h事項(xiàng)的合同履行。

3.仲裁選擇：調(diào)解無效或雙方未達(dá)成調(diào)解協(xié)議的，爭(zhēng)議應(yīng)提交[合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院]訴訟解決。除非雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后另有書面約定，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)中國(guó)法律及本合同約定作出裁決。

4.訴訟規(guī)則：訴訟期間，雙方應(yīng)配合提供證據(jù)材料，但因爭(zhēng)議導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，非守約方有權(quán)申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全或證據(jù)保全。法院判決生效后，敗訴方應(yīng)在判決書規(guī)定期限內(nèi)履行義務(wù)，逾期不履行的，勝訴方可申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

5.爭(zhēng)議專屬：本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律解釋，仲裁或訴訟程序不得損害守約方的合法權(quán)益。雙方承諾在爭(zhēng)議解決期間，不得就同一事項(xiàng)向第三方主張權(quán)利或提起重復(fù)訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方所有正式通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)通過書面形式（包括但不限于合同約定的電子郵箱、傳真的書面打印件、掛號(hào)信或當(dāng)面遞交）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送以發(fā)送時(shí)郵戳或郵件發(fā)送記錄為憑，當(dāng)面遞交以簽收人為準(zhǔn)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前[5]個(gè)工作日書面通知對(duì)方。

2.合同變更：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須由雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效?？陬^約定或非正式郵件溝通不得作為合同變更依據(jù)。合同變更內(nèi)容與本合同具有同等法律效力，但不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定。

3.保密義務(wù)：本合同有效期內(nèi)及終止后[2]年內(nèi)，雙方應(yīng)對(duì)合作中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等承擔(dān)保密責(zé)任，不得用于合同目的之外的活動(dòng)。違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的全部損失。

4.不可轉(zhuǎn)讓性：未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將合同項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

5.法律適用與管轄：本合同適用中華人民共和國(guó)法律解釋，爭(zhēng)議解決條款優(yōu)先適用。除爭(zhēng)議解決外，雙方均應(yīng)遵守合同簽訂地及服務(wù)實(shí)施地的相關(guān)法律法規(guī)。

6.合同解除：除本合同另有約定外，任何一方嚴(yán)