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文檔簡介

項目四電子表格處理01制作成績單02統(tǒng)計成績03制作成績圖表04WPS表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析WPS表格,作為WPSOffice套件中的核心組件,以其高效、美觀及實用性,廣泛應用于各類電子表格的制作,如學生成績表、商品銷售表、工資表等。它不僅能對電子表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行精確計算,還支持數(shù)據(jù)的排序、篩選以及分類匯總等高級功能。此外,WPS表格還能基于表格數(shù)據(jù)快速生成多種圖表,實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。【項目導讀】ABCDE2.掌握WPS表格中常用的基本操作,如創(chuàng)建表格、插入數(shù)據(jù)等。4.熟悉圖表在WPS表格中的創(chuàng)建、編輯和美化過程。5.理解數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析在WPS表格中的實現(xiàn)方式。1.了解WPS表格的基本功能和界面布局。3.理解公式與函數(shù)在WPS表格中的應用方法。知識目標【學習目標】1.能夠獨立創(chuàng)建復雜的表格,并有效地輸入和管理數(shù)據(jù)。2.能夠運用公式與函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算與處理,提高工作效率。3.具備創(chuàng)建、編輯和美化各種類型圖表的能力,以有效地展示數(shù)據(jù)。4.能夠運用WPS表格提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工具,對數(shù)據(jù)進行深入分析。能力目標1.提高數(shù)據(jù)處理能力和邏輯思維能力,以解決實際工作中的問題。4.培養(yǎng)良好的溝通能力,能夠清晰地向他人解釋數(shù)據(jù)分析結(jié)果并提出建議。2.培養(yǎng)對數(shù)據(jù)的敏感度和分析能力,能夠從大量數(shù)據(jù)中提取有用信息。3.增強團隊合作意識,能夠與他人協(xié)作完成數(shù)據(jù)處理和分析任務。素質(zhì)目標BA1.當學生充分認識到WPS應用的價值時,他們將更加珍視電子表格處理工具所帶來的實用性和方便性。這種認識不僅有助于提高他們的信息化辦公能力,還培養(yǎng)了數(shù)字化學習的良好習慣。2.通過熟練使用WPS等工具,學生將學會如何高效地處理信息,解決問題,并在數(shù)字化世界中找到自己的位置。這種能力的培養(yǎng),最終將幫助他們在未來的工作和學習中取得成功,同時為社會的發(fā)展作出貢獻。[知行并進]任務一制作成績單某校,期末考試結(jié)束后,班主任需要將學生成績匯總一下,為此她需要制作一份學生成績表,成績表中包括序號、學號、姓名、班級、課程名和課程成績內(nèi)容,并突出顯示各課程成績高于90分的學生成績。李老師打算使用WPS表格完成此項任務。[情境啟航][練一練](1)考慮到可能會有大量的數(shù)據(jù)需要輸入,有哪些技巧或方法可以幫助提高輸入效率?(2)除了突出顯示,還有哪些方法可以突出這些高分成績?(3)在輸入數(shù)據(jù)后,應如何驗證數(shù)據(jù)的準確性?[想一想][記一記]按照實際操作過程,將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決方法記錄在下表4-1-1中。表4-1-1任務實施過程記錄表序號操作內(nèi)容遇到的問題解決方法1

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一、認識WPS表格[必備知識](二)認識工作簿、工作表、單元格1.工作簿、工作表和單元格的概念(1)工作簿。工作簿即WPS表格文件,它是用來存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔,也稱為電子表格。默認情況下,新建的工作簿以“工作簿1”命名,若繼續(xù)新建工作簿將以“工作簿2”“工作簿3”……命名,且工作簿的名稱顯示在標題欄的文檔名處。(2)工作表。工作表是用來顯示和分析數(shù)據(jù)的區(qū)域,它存儲在工作簿中。默認情況下,一個工作簿只包含一張工作表,以“Sheet1”命名,若繼續(xù)新建工作簿,將以“Sheet2”“Sheet3”……命名,其名稱顯示在“工作表標簽”欄中。(3)單元格。單元格是WPS表格中基本的存儲數(shù)據(jù)單元,它通過對應的行號和列標進行命名和引用。單個單元格地址表示為“列標+行號”,多個連續(xù)的單元格稱為單元格區(qū)域,其地址表示為“單元格:單元格”,如A2單元格與C5單元格之間連續(xù)的單元格可表示為A2:C5單元格區(qū)域。2.工作簿、工作表、單元格的關(guān)系在計算機中,工作簿以文件的形式獨立存在,工作簿包含一張或多張工作表,工作表是由排列成行和列的單元格組成的,它們?nèi)叩年P(guān)系是包含與被包含的關(guān)系。(一)切換工作簿視圖1.全屏顯示視圖當表格中儲存著很多數(shù)據(jù)時,用戶可通過全屏顯示視圖最大限度地把表格的行列在同一個屏幕中全部顯示出來,以方便查看數(shù)據(jù)。2.普通視圖普通視圖是WPS表格中的默認視圖,用于正常顯示工作表,可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)計算和圖表制作等操作。3.分頁預覽視圖分頁預覽視圖可以顯示藍色的分頁符,用戶可以用鼠標拖動分頁符改變顯示的頁數(shù)和每頁的顯示比例。二、WPS表格的基本操作BA4.閱讀模式視圖在閱讀模式視圖中,用戶可以查看與當前單元格處于同一行和同一列的相關(guān)數(shù)據(jù)。5.護眼模式視圖應用該視圖,可以緩解眼疲勞。(二)選擇單元格1.選擇單個單元格單擊單元格,或在名稱框中輸入單元格的行號和列標后按【Enter】鍵選擇所需的單元格。2.選擇所有單元格單擊行號和列標左上角交叉處的“全選”按鈕

,或按【Ctrl+A】組合鍵選擇工作表中的所有單元格。3.選擇相鄰的多個單元格選擇起始單元格后,拖動鼠標到目標單元格,或在按住【Shift】鍵的同時選擇目標單元格,以選擇相鄰的多個單元格。4.選擇不相鄰的多個單元格在按住【Ctrl】鍵的同時依次單擊需要選擇的單元格,以選擇不相鄰的多個單元格。5.選擇整行單元格將鼠標指針移動到需選擇行的行號上,當鼠標指針變成

時,單擊選擇該行單元格。6.選擇整列單元格將鼠標指針移動到需選擇列的列標上,當鼠標指針變成

時,單擊選擇該列單元格。圖4-1-5“插入”對話框BA(1)選擇要刪除的行或列中的單元格,單擊“開始”選項卡中的“行和列”按鈕

,在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項,再在打開的子列表中選擇“刪除行”或“刪除列”選項,即可刪除整行或整列單元格。(2)選擇“刪除單元格”選項,打開“刪除”對話框,選中對應單選按鈕后,單擊

按鈕可刪除所選單元格,并可使不同位置的單元格代替所選單元格。2.刪除單元格(1)啟動WPSOffice,在打開的主界面中單擊左側(cè)或上方的“新建”按鈕,打開“新建”界面,單擊“新建表格”圖標,然后單擊“新建空白文檔”圖標,即可新建一個表格。1.輸入基本數(shù)據(jù)123(2)單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕,將新建的工作簿以“學生成績表”為名保存。(3)單擊A1單元格,輸入文本“會計專業(yè)第一學期期末考試成績表”。[任務實施]圖4-1-9自動填充序號圖4-1-10設置B列的數(shù)字格式并輸入第一個學號BA(8)按住鼠標左鍵并向下拖動B3單元格右下角的填充柄,至B14單元格后釋放鼠標左鍵,為其他學生添加相同的學號(圖4-1-11),然后參照圖4-1-12修改其他學生的學號后3位。(9)使用自動填充或直接輸入的方法,參照圖4-1-12在“姓名”列、“班級”列和各課程成績列中輸入數(shù)據(jù)??梢钥吹?,輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對齊,文本型數(shù)據(jù)沿單元格左側(cè)對齊。圖4-1-11自動填充學號(10)雙擊WPS表格窗口底部的工作表標簽“Sheet1”以進入其編輯狀態(tài),然后輸入工作表名稱“學生成績表”,按“Enter”鍵確認重命名工作表。圖4-1-12輸入基本數(shù)據(jù)后的學生成績表2.設置單元格格式(1)將鼠標指針移至A1單元格,按住鼠標左鍵并拖動到M1單元格后釋放鼠標左鍵,即可選中A1:M1單元格區(qū)域,然后在“開始”選項卡中單擊“合并居中”按鈕。(2)保持A1單元格的選中狀態(tài),利用“開始”選項卡中的相關(guān)設置項設置標題文本格式為微軟雅黑、22磅、加粗。圖4-1-16調(diào)整第1行的行高圖4-1-17精確設置行高(7)選中A2:M2單元格區(qū)域后,在“行和列”下拉列表中選擇“最適合的行高”或“最適合的列寬”選項,自動調(diào)整行高或列寬。(5)選中A2:M2單元格區(qū)域,設置其字體為楷體,字號為12磅。(6)選中A2:M14單元格區(qū)域,在“開始”選項卡中單擊“水平居中”按鈕

,使所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)水平居中對齊,同時設置其字體為宋體,字號為10磅。1089(9)切換到“邊框”選項卡,在“樣式”列表框中選擇一種線條樣式,如粗實線,在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色,如“淺綠,著色4,深色25%”,然后單擊“外邊框”按鈕為表格添加外邊框。(8)選中A1:M14單元格區(qū)域,在“開始”選項卡中單擊“單元格”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“設置單元格格式”選項,打開“單元格格式”對話框。(10)選擇一種細線條樣式,如細實線,單擊“內(nèi)部”按鈕為表格添加內(nèi)邊框,單擊“確定”按鈕應用設置。圖4-1-21為所選單元格區(qū)域填充底紋圖4-1-22設置邊框和底紋后的學生成績表效果3.設置條件格式(1)選中E3:J14單元格區(qū)域,在“開始”選項卡中單擊“條件格式”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”/“大于”選項,在打開的“大于”對話框中設置條件格式。(2)單擊“確定”按鈕,學生課程成績大于90分的單元格背景變?yōu)闇\紅色。學生成績表最終效果。(3)保存工作簿。學生展示任務實施的成果,并協(xié)同老師完成下表4-1-2所示的任務評價表。表4-1-2任務評價表[任務工單]評價項目評價內(nèi)容分值評價分值自評互評師評職業(yè)素養(yǎng)考核項目考勤、儀容儀表5

小組協(xié)作與溝通技巧10

學習積極性5

創(chuàng)新意識、紀律意識10評價項目評價內(nèi)容分值評價分值自評互評師評專業(yè)能力考核項目積極參與教學活動并正確理解任務要求10

認真搜集并積極討論相關(guān)資料10

任務實施過程記錄表的完成度10

“學生成績表”作品的完成度20

WPS文檔操作熟練度20

合計:綜合分數(shù)______100

綜合評價:備注:任務二統(tǒng)計成績傳統(tǒng)的成績統(tǒng)計方法往往使教師們陷入煩瑣的數(shù)據(jù)處理中,不僅耗時而且容易出現(xiàn)錯誤。借助WPS強大的數(shù)據(jù)處理功能,李老師終于順利完成了學生成績表的編制。接下來,一項至關(guān)重要的任務擺在面前:對學生的學業(yè)成績進行全面而精確地評估和統(tǒng)計。這包括迅速計算學生的總分、平均分、排名,并統(tǒng)計各分數(shù)段的學生人數(shù)及其所占的百分比。[情境啟航][練一練](2)當有新學生加入或科目增加時,如何快速調(diào)整總分和平均分的計算公式,以保持動態(tài)更新?(1)如何在WPS表格中使用SUM函數(shù)計算每位學生的總分?[想一想][記一記]按照實際操作過程,將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決方法記錄在下表4-2-1中。表4-2-1任務實施過程記錄表序號操作內(nèi)容遇到的問題解決方法1

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1.算術(shù)運算符算術(shù)運算符的作用是對數(shù)據(jù)進行基本的數(shù)學運算。算術(shù)運算符的含義與示例,如表4-2-2所示。表4-2-2算術(shù)運算符的含義與示例一、運算符[必備知識]算術(shù)運算符含義示例+(加號)加法運算A1+A2-(減號)減法運算、負號A1-A2(星號)乘法運算A1*A2/(斜杠)除法運算A1/A2%(百分號)百分比80%(脫節(jié)號)乘方運算8^32.比較運算符比較運算符的作用是比較兩個值并得出一個邏輯值,即TRUE(真)或FALSE(假)。比較運算符的含義與示例,如表4-2-3所示。表4-2-3比較運算符的含義與示例比較運算符含義示例=(等號)等于5=5(大于號)大于A>B<(小于號)小于A<B<=(小于等于號)小于等于A<=B>=(大于等于號)大于等于A>=B(不等號)不等于5<>4(1)引用同一工作表中的單元格數(shù)據(jù):直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址。1.同一或不同工作表、工作簿中的引用123(2)引用同一工作簿不同工作表中的單元格數(shù)據(jù):使用格式“工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址”引用單元格。例如,要引用“Sheet2”工作表中的單元格A1,可使用“Sheet2!Al”。(3)引用不同工作簿工作表中的單元格數(shù)據(jù):使用“[工作簿名稱]工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址”。例如,要引用“Book2.xlsx”工作簿中“Sheet1”工作表中的單元格A1,可使用“[Book2.xlsx]Sheet1!Al”。二、單元格引用(1)相對引用:其引用形式為直接用列標和行號表示單元格,如“A1”,或用引用運算符表示單元格區(qū)域,如“A1:A9”。(2)絕對引用:絕對引用與公式所在單元格的位置無關(guān),它不會隨著公式位置的變動而發(fā)生變化。(3)混合引用:相對引用和絕對引用的結(jié)合。在混合引用中,可以固定單元格的行或列,而另一部分保持相對引用。2.相對引用、絕對引用、混合引用在要輸入公式的單元格中,先以等號(=)開頭;然后輸入相應的操作數(shù)和運算符等;最后按“Enter”鍵確認,即完成公式的輸入。1.輸入公式對于單元格中的公式,可以使用填充柄(將公式復制到同行或同列的相鄰單元格)或用復制粘貼命令進行復制填充。2.復制公式在修改公式時,可以先雙擊包含公式的單元格,然后修改公式中引用的單元格地址或者運算符等。3.修改公式三、使用公式1.輸入函數(shù)(1)直接輸入函數(shù):先在要輸入函數(shù)的單元格中直接輸入函數(shù)的名稱,并在括號內(nèi)填寫函數(shù)的參數(shù);然后按“Enter”鍵確認。(2)使用“插入函數(shù)”按鈕輸入函數(shù):單擊“公式”選項卡中的“插入函數(shù)”按鈕,打開“插入函數(shù)”對話框,在對話框中選擇函數(shù),單擊“確定”按鈕后打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,在“函數(shù)參數(shù)”對話框中輸入?yún)?shù),并單擊“確定”按鈕。(3)使用“函數(shù)庫”命令組輸入函數(shù):選中要插入函數(shù)的單元格,單擊“公式”選項卡中的命令按鈕或下拉按鈕,在打開的對話框或展開的下拉列表中選擇需要的函數(shù)。四、使用函數(shù)2.函數(shù)嵌套在WPS表格中,可以將一個函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù),從而實現(xiàn)更復雜的數(shù)據(jù)計算。嵌套函數(shù)的第一層函數(shù)通常可以使用前面介紹的方法輸入,作為參數(shù)使用的函數(shù)有兩種輸入方式:①在公式中直接輸入嵌套函數(shù)及其參數(shù);②在“函數(shù)參數(shù)”對話框中先單擊參數(shù)右側(cè)的編輯框;然后單擊單元格名稱框右側(cè)的下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇需要的函數(shù);最后在打開的對話框中設置參數(shù)并確定。3.常用函數(shù)類型與實例WPS表格提供了大量內(nèi)置函數(shù),如求和函數(shù)SUM、求平均值函數(shù)AVERAGE、邏輯判斷函數(shù)IF等。常用的函數(shù)類型與示例,如表4-2-5所示。

表4-2-5常用函數(shù)類型與示例函數(shù)類型函數(shù)示例常用函數(shù)SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX(求最大值)、MIN(求最小值)等=AVERAGE(B9:C9),表示求B9:C9單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值函數(shù)類型函數(shù)示例統(tǒng)計函數(shù)COUNT(求含有數(shù)字的單元格的個數(shù))、COUNTA(求非空單元格的個數(shù))、COUNTIF(求滿足給定條件的單元格的個數(shù))、SUMIF(對滿足條件的單元格求和)、RANK(求排名)等=COUNT(A6:B6),表示求A6:B6單元格區(qū)域中含數(shù)字的單元格的個數(shù)邏輯函數(shù)AND(與)、OR(或)、FALSE(假)、TRUE(真)、IF(判斷)、NOT(非)=IF(F16<60,不及格日期與時間函數(shù)DATE(日期)、HOUR(小時數(shù))、SECOND(秒數(shù))、TIME(時間)等=DATE(2023,7,15),表示返回2023年7月15日1.計算學生總分與平均分(1)打開“素材/項目四/任務二/學生成績統(tǒng)計表.xlsx”。(2)單擊K3單元格,輸入等號“=”,同時繼續(xù)輸入要參與運算的單元格和運算符“E3+F3+G3+H3+I3+J3”,如圖4-2-8所示。也可以直接單擊要參與運算的單元格,將其添加到公式中。[任務實施]圖4-2-8輸入公式(3)按“Enter”鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕結(jié)束公式編輯,得到計算結(jié)果,即第一個學生的總分,如圖4-2-9所示。(4)選中K3單元格,使用鼠標向下拖動該單元格右下角的填充柄,至K14單元格后釋放鼠標,然后單擊右下角的“自動填充選項”按鈕,在展開的列表中選中“不帶格式填充”單選鈕

,將求和公式復制到同列的其他單元格中,計算出其他學生的總分。圖4-2-9計算出第一位學生的總分(5)選中L3單元格,在“開始”選項卡中單擊“求和”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“平均值”選項,如圖4-2-11所示。(6)在所選單元格中顯示輸入的函數(shù),并自動選擇了求平均值的單元格區(qū)域,這里利用鼠標拖動方式重新選擇要引用的E3:J3單元格區(qū)域,如圖4-2-12所示。圖4-2-11選擇“平均值”選項圖4-2-12重新選擇要引用的單元格區(qū)域(7)按“Enter”鍵計算出E3:J3單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值,即計算出第一個學生各課程成績的平均分,如圖4-2-13所示。(8)選中L3單元格,拖動其右下角的填充柄至L14單元格,然后單擊右下角的“自動填充選項”按鈕

,在展開的列表中選中“不帶格式填充”單選鈕,將求平均值公式復制到同列的其他單元格中,計算出其他學生的平均分。圖4-2-13計算出第一位學生的平均分(9)保持L3:L14單元格區(qū)域的選中狀態(tài),在“開始”選項卡的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇“數(shù)值”選項,將平均分的數(shù)字格式設置為“數(shù)值”,并保留兩位小數(shù),如圖4-2-15所示。圖4-2-15設置數(shù)字格式后的平均分效果2.計算學生名次(1)選中M3單元格,單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕

,打開“插入函數(shù)”對話框,在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計”選項,在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“RANK”選項,如圖4-2-16所示。圖4-2-16選擇“RANK”選項(2)單擊“確定”按鈕,打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,單擊“數(shù)值”參數(shù)右側(cè)的

按鈕,如圖4-2-17所示。圖4-2-17單擊“數(shù)值”參數(shù)右側(cè)的

按鈕(3)顯示壓縮的“函數(shù)參數(shù)”對話框,在工作表中選擇要進行排名的K3單元格,如圖4-2-18所示。選擇單元格后單擊

按鈕,重新展開“函數(shù)參數(shù)”對話框。圖4-2-18選擇要排名的單元格(4)單擊“引用”參數(shù)右側(cè)的

按鈕,在工作表中拖動鼠標選擇參與排名的K3:K14單元格區(qū)域,如圖4-2-19所示。圖4-2-18選擇要排名的單元格(5)重新展開“函數(shù)參數(shù)”對話框,在“引用”參數(shù)所選單元格區(qū)域的行號和列標前均加上“$”符號(在行號和列標前加“$”符號,表示使用絕對引用地址,這樣可以保證后面復制公式時,參與排名的單元格區(qū)域不變,從而使返回的排名準確),如圖4-2-20所示。圖4-2-20在所選單元格區(qū)域的行號和列標前均加上“$”符號(7)用鼠標拖動M3單元格的填充柄至M14單元格,然后單擊右下角的“自動填充選項”按鈕,在展開的列表中選中“不帶格式填充”單選鈕,將計算排名公式復制到同列的其他單元格中,計算出其他學生的名次。(6)單擊“確定”按鈕,計算出第一個學生的名次,即K3單元格在K3:K14單元格區(qū)域中的排名。3.統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)(1)選中P3單元格,單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕,打開“插入函數(shù)”對話框。在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計”選項,在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“COUNTIF”選項,如圖4-2-23所示。圖4-2-18選擇要排名的單元格(2)單擊“確定”按鈕,打開“函數(shù)參數(shù)”對話框,將光標定位到“區(qū)域”編輯框中,在工作表中選擇L3:L14單元格區(qū)域后按“F4”鍵,對所選單元格區(qū)域絕對引用,在“條件”編輯框中輸入“>=90”,如圖4-2-24所示。單擊“確定”按鈕,返回工作表,此時在單元格P3中統(tǒng)計出了90分以上的學生人數(shù)。圖4-2-24設置COUNTIF函數(shù)參數(shù)(3)在P4單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,“>=80”)-COUNTIF($L$3:$L$14,“>=90”)”,在P5單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,“>=70”)-COUNTIF($L$3:$L$14,“>=80”)”,在P6單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,“>=60”)-COUNTIF($L$3:$L$14,“>=70”)”,在P7單元格中輸入“=COUNTIF($L$3:$L$14,“<60”)”,統(tǒng)計出各分數(shù)段人數(shù)。(4)選中P8單元格,在“公式”選項卡中單擊“求和”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“∑求和”選項,此時,在P8單元格中會自動插入SUM函數(shù),并選中P3:P7單元格區(qū)域,按“Enter”鍵,計算出總計人數(shù)。(5)選中P9單元格,在“公式”選項卡中單擊“求和”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“Max最大值”選項,修改其數(shù)據(jù)區(qū)域為L3:L14單元格區(qū)域,按“Enter”鍵計算出平均成績的最高分。用類似的方法,計算出平均成績的最低分。最后為P9和P10單元格應用“數(shù)值”數(shù)字格式。(6)選中Q3單元格,輸入公式“=P3/$P$8”,按“Enter”鍵計算出平均分在“90-100分”的人數(shù)所占比例。利用填充柄自動填充其他分數(shù)段人數(shù)所占比例。選中Q3:Q7單元格區(qū)域,在“開始”選項卡中單擊“%”按鈕,將所選單元格區(qū)域的數(shù)字格式設置為百分比格式,并設置保留兩位小數(shù),最終效果如圖所示。(7)保存工作簿。在對成績進行分析時,若想要篩選出符合特定條件的學生數(shù)據(jù),如篩選出大學語文成績高于80分的學生。點擊WPSAI按鈕,選擇“智能篩選建議”,在彈出的對話框中輸入篩選條件“篩選出大學語文成績高于80分的學生”,如圖4-2-28所示。WPSAI會根據(jù)輸入的條件,完成數(shù)據(jù)篩選任務,如圖4-2-29所示。[任務拓展]圖4-2-28輸入篩選條件圖4-2-29WPSAI篩選結(jié)果學生展示任務實施的成果,并協(xié)同老師完成下表4-2-6所示的任務評價表。表4-2-6任務評價表[任務工單]評價項目評價內(nèi)容分值評價分值自評互評師評職業(yè)素養(yǎng)考核項目考勤、儀容儀表5

小組協(xié)作與溝通技巧10

學習積極性5

創(chuàng)新意識、紀律意識10評價項目評價內(nèi)容分值評價分值自評互評師評專業(yè)能力考核項目積極參與教學活動并正確理解任務要求10

認真搜集并積極討論相關(guān)資料10

任務實施過程記錄表的完成度10

“公式與函數(shù)”的正確運用20

“學生成績匯總表”作品的完成度15

表格軟件中的基礎函數(shù)熟練度15合計:綜合分數(shù)______100

綜合評價:備注:任務三制作成績圖表為了更直觀地查看學生成績情況,小哲想在制作的學生成績分段統(tǒng)計表的基礎上,制作一張圖表,以此分析各分數(shù)段學生人數(shù)的占比情況。本任務將學生成績匯成圖表,練習與鞏固工作表中數(shù)據(jù)的可視化操作。[情境啟航][練一練](2)如何從大量的成績數(shù)據(jù)中快速提取出需要展示的關(guān)鍵信息?(1)如何選擇合適的圖表類型來展示學生成績,比如柱狀圖、折線圖或餅圖?[想一想][記一記]按照實際操作過程,將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決方法記錄在下表3-3-1中。表4-3-1任務實施過程記錄表序號操作內(nèi)容遇到的問題解決方法1

2

3

4

一、應用圖表(3)餅圖:顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項的大小占各項總和的比例。(4)條形圖:顯示或比較各個項目之間的差異。(5)面積圖:強調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度,也用于引起人們對總值趨勢的注意。(2)折線圖:顯示某段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化,尤其是相等時間間隔下的數(shù)據(jù)變化趨勢。(1)柱形圖:顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或各項之間的比較情況。[必備知識]1.圖表的組成圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標題、數(shù)據(jù)標簽、圖例、坐標軸等組成,如圖所示。2.創(chuàng)建圖表選中要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“插入”選項卡中的“全部圖表”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“全部圖表”選項,打開“圖表”對話框,首先在對話框左側(cè)選擇圖表類型;然后在對話框右側(cè)選擇子圖表類型,單擊相應的圖表,即在工作表中生成圖表,如圖所示。3.編輯圖表(1)編輯圖表數(shù)據(jù)。如果要在創(chuàng)建好的圖表中添加數(shù)據(jù),可在選中圖表后單擊“圖表工具”選項卡中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕,打開“編輯數(shù)據(jù)源”對話框,在工作表中重新選擇圖表數(shù)據(jù)區(qū)域,并單擊“確定”按鈕即可,如圖所示。(2)編輯圖表元素和圖表樣式。選中圖表,單擊“圖表工具”選項卡中的“添加元素”按鈕,在展開的下拉列表中選擇其子列表中的選項;或者單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕,在展開的下拉列表中勾選相應的復選框,可添加或刪除相應的圖表元素,如圖所示。BA(3)調(diào)整圖表大小。選中圖表,單擊“圖表工具”選項卡中的“設置格式”按鈕,可打開“屬性”任務窗格,切換到“圖表選項”選項卡的“大小與屬性”子選項卡,在“大小”設置區(qū)可設置圖表的“高度”“寬度”“縮放高度”“縮放寬度”。(4)移動圖表。選中圖表,單擊“圖表工具”選項卡中的“設置格式”按鈕,可打開“屬性”任務窗格,切換到“圖表選項”選項卡的“大小與屬性”子選項卡,在“大小”設置區(qū)可設置圖表的“高度”“寬度”“縮放高度”“縮放寬度”。4.美化圖表當創(chuàng)建圖表后,可以利用“圖表工具”選項卡更改數(shù)據(jù)系列的顏色、布局等,利用“屬性”任務窗格設置圖表區(qū)、繪圖區(qū)和圖例的填充顏色、效果、大小等。利用“文本工具”選項卡為圖表中的文字設置字符格式和藝術(shù)效果等。1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表先單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格;然后單擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,在對話框的“請選擇單元格區(qū)域”編輯框中自動顯示了工作表名稱和單元格區(qū)域的引用(如果單元格區(qū)域不正確,可在工作表中重新選擇),單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個新工作表并在其中添加一個空的數(shù)據(jù)透視表,同時,WPS表格的功能區(qū)自動出現(xiàn)“分析”選項卡和“設計”選項卡,在工作表編輯區(qū)的右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表”任務窗格(如果未顯示可單擊“分析”選項卡中的“字段列表”按鈕使其顯示)。二、應用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖在WPS表格中,數(shù)據(jù)透視表中的值字段默認按照數(shù)據(jù)源中的方式顯示,且匯總方式為求和,用戶可根據(jù)實際需要更改數(shù)據(jù)透視表中值的匯總方式與顯示方式。2.更改數(shù)據(jù)透視表布局當創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后,可以為數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建相應的數(shù)據(jù)透視圖。單擊數(shù)據(jù)透視表中任意單元格,單擊“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕,打開“圖表”對話框,選擇一種圖表類型即可。3.創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖[任務實施]1(1)打開本書配套素材“新能源汽車學生成績匯總表.xlsx”,選中M2:O6單元格區(qū)域。2(2)在“插入”選項卡中單擊“插入餅圖或圓環(huán)圖”按鈕

,在展開的下拉列表中選擇“簡約三維餅圖”選項,在工作表中插入一張三維餅圖。1.創(chuàng)建圖表(1)單擊選中圖表標題,將其修改為“新能源汽車專業(yè)成績分析圖”。(3)單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕,在展開的下拉列表中將鼠標指針移至“圖例”選項上。(2)在“圖表工具”選項卡中單擊“添加元素”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)標簽”/“更多選項”選項,打開“屬性”窗格的“標簽選項”選項卡。2.編輯圖表3.美化圖表(1)選中圖表,在“繪圖工具”選項卡中單擊“樣式”列表框右側(cè)的“其他”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“橙色-著色3,淺色80%”選項,為圖表應用該樣式,如圖所示。(2)利用“開始”選項卡設置圖表標題文本的字符格式為微軟雅黑、16磅、加粗。234(3)將鼠標指針移至圖表邊框上,待鼠標指針變成形狀時按住鼠標左鍵并拖動,將圖表左上角的頂點移至A22單元格。(4)將鼠標指針移至圖表右下角的控制點上,待鼠標指針變成時按住鼠標左鍵并向右拖動,至E40單元格后釋放鼠標。4.打印圖表(1)單擊“頁面布局”選項卡中的“頁邊距”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“窄’選項。單擊“頁面布局”選項卡中的“紙張方向”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“縱向”選項。(2)選中A21:E41單元格區(qū)域,單擊“頁面布局”選項卡中的“打印區(qū)域”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“設置打印區(qū)域”選項。(3)先單擊“頁面設置”對話框啟動器按鈕,打開“打印標題”對話框,切換到“工作表”選項卡,單擊“頂端標題行”編輯框;然后在工作表中選擇第1行作為打印標題。(4)切換到“頁眉/頁腳”選項卡,單擊“自定義頁眉”按鈕,打開“頁眉”對話框,在“中”文本框中輸入頁眉文本“成績表”,單擊“確定”按鈕返回“頁面設置”對話框。單擊“頁腳”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“第1頁,共?頁”選項,并單擊“確定”按鈕,完成頁眉頁腳的設置。(5)先打開“頁面設置”對話框,切換到“頁邊距”選項卡,在“居中方式”設置區(qū)勾選“水平”復選框;然后單擊“打印預覽”按鈕,選擇要使用的打印機,單擊“直接打印”按鈕,即可將工作表按要求打印1份。學生展示任務實施的成果,并協(xié)同老師完成下表4-3-3所示的任務評價表。表4-3-3任務評價表[任務工單]評價項目評價內(nèi)容分值評價分值自評互評師評職業(yè)素養(yǎng)考核項目考勤、儀容儀表10

團隊交流與合作意識10

創(chuàng)新意識、紀律意識10

評價項目評價內(nèi)容分值評價分值自評互評師評專業(yè)能力考核項目積極參與教學活動并正確理解任務要求10

認真搜集并積極討論相關(guān)資料10

任務實施過程記錄表的完成度10

圖表創(chuàng)建與數(shù)據(jù)選取15

圖表編輯與優(yōu)化10

圖表美化與格式設置15合計:綜合分數(shù)_____100

綜合評價:備注:任務四WPS表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析為了管理與分析上一學期新能源專業(yè)的學生成績,系主任需要小哲設計一份報表。這份報表要能夠準確統(tǒng)計各課程的成績情況,并且可以實現(xiàn)按條件對數(shù)據(jù)進行篩選、分類匯總等分析。經(jīng)過仔細分析,小哲打算借助WPS表格的數(shù)據(jù)處理功能來完成此項任務。[情境啟航][練一練](2)WPS表格中的數(shù)據(jù)透視表是什么?如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)匯總和分析?(1)高級篩選有哪些作用?[想一想][記一記]詳細記錄操作過程的內(nèi)容、遇到的問題以及相應的解決方案按照實際操作過程,將操作內(nèi)容及實施過程中遇到的問題和解決方法記錄在下表4-4-1中。表4-4-1任務實施過程記錄表序號操作內(nèi)容遇到的問題解決方法1

2

3

4

數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報表,利用它可以按照不同的需要以及不同的關(guān)系來提取、組織和分析數(shù)據(jù),從而得到需要的分析結(jié)果,它集篩選、排序和分類匯總等功能于一身,是WPS表格中重要的分析性報告工具。從結(jié)構(gòu)來看,數(shù)據(jù)透視表分為表4-4-2所示的4部分。表4-4-2數(shù)據(jù)透視表。[必備知識]一、認識數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)劃分功能行區(qū)該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的行標簽。列區(qū)該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的列標簽。值區(qū)(匯總數(shù)據(jù))該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表顯示匯總的數(shù)據(jù)。篩選器區(qū)該區(qū)域中的字段將作為數(shù)據(jù)透視表的報表篩選字段。數(shù)據(jù)透視圖不能通過“編輯數(shù)據(jù)源”對話框切換數(shù)據(jù)透視圖的行/列方向。但是,可以通過旋轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表的“行”和“列”標簽來實現(xiàn)。1.行/列方向數(shù)據(jù)透視圖不能用于制作XY散點圖、股價圖和氣泡圖。2.圖表類型標準圖表默認為嵌入當前工作表,而數(shù)據(jù)透視圖默認為嵌入圖表工作表(僅包含圖表的工作表)。3.嵌入方式010203二、認識數(shù)據(jù)透視圖4.格式刷新數(shù)據(jù)透視圖時,將保留大多數(shù)格式(包括添加的圖表元素、布局和樣式),但不能保留趨勢線、數(shù)據(jù)標簽、誤差線,以及對數(shù)據(jù)集執(zhí)行的其他更改。5.源數(shù)據(jù)標準圖表中的數(shù)據(jù)直接連接到工作表單元格,數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)則是基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)。①打開本書配套素材“新能源學生成績表.xlsx”,單擊“學生成績表”工作表,按住“Ctrl”鍵的同時按住鼠標左鍵并向右移動,到“學生成績表”工作表的右側(cè)后釋放鼠標,復制一份工作表,并將復制得到的新工作表命名為“自動篩選”。②在“自動篩選”工作表中選中列標題(B2:J2單元格區(qū)域),然后在“開始”選項卡中單擊“篩選”按鈕

。此時,在各列標題的右下角會出現(xiàn)篩選按鈕。1.篩選學生成績(1)自動篩選。[任務實施]③單擊“平均分”列的篩選按鈕

,在展開的列表中單擊“數(shù)字篩選”按鈕,在展開的列表中選擇“大于”選項。④打開“自定義自動篩選方式”對話框,設置篩選條件為大于80。⑤單擊“確定”按鈕,即可看到篩選結(jié)果,此時,不符合條件的記錄被自動隱藏。①同上述方法,將“學生成績表”工作表復制一份并重命名為“高級篩選”。在“高級篩選”工作表中將各課程列標題復制到M3:P3單元格區(qū)域(也可直接輸入),然后在其下方的單元格中輸入篩選條件“>80”。(2)高級篩選。243④單擊“確定”按鈕,WPS表格將根據(jù)指定的條件對工作表進行篩選,并將篩選結(jié)果放置到指定區(qū)域。③設置篩選結(jié)果的顯示方式,此處選擇“將篩選結(jié)果復制到其它位置”單選鈕,然后在“復制到”編輯框中單擊。②在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊,在“開始”選項卡中單擊“篩選”下拉按鈕,在展開的下拉列表中選擇“高級篩選”選項,打開“高級篩選”對話框,將光標定位到“列表區(qū)域”編輯框中。2.對學生成績進行排序與分類匯總(1)排序。①排序工作表。同上述方法,將“學生成績表”工作表復制一份并重命名為“排序”。②拖動鼠標選定學生成績表單元格區(qū)域(含標題行)A2:J20。③單擊“開始”選項卡功能區(qū)中的“排序”按鈕,彈出下拉命令列表,再從下拉命令列表中選擇“自定義升序”命令,打開“排序”對話框。④在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選定“總分”,在“次序”欄下拉列表中選定“降序”;單擊“添加條件”按鈕,此時會出現(xiàn)“次要關(guān)鍵字”,在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選定“平均分”,在“次序”欄下拉列表中選定“升序”。(2)分類匯總。①對工作表進行分類匯總。首先選中A2:J20單元格區(qū)域,然后在“數(shù)據(jù)”選項卡中單擊“分類匯總”按鈕,打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下拉列表中選擇要分類的字段“序號”,在“匯總方式”下拉列表中選擇匯總方式“平均值”,在“選定匯總項”列表框中選擇要匯總的項目“電動汽車原理與檢修”“新能源汽車結(jié)構(gòu)與原理”“新能源汽車動力電池技術(shù)”“新能源汽車試驗技術(shù)”。②在“分類匯總”對話框中選擇匯總數(shù)據(jù)的保存方式,此處保持默認。單擊“確定”按鈕,WPS表格會為每一個班級增加一行,以存放分類匯總的結(jié)果,并注明分類匯總的名稱,③在工作表左側(cè)會自動插入分級顯示符號,單擊數(shù)字“2”,顯示二級數(shù)據(jù)。3.創(chuàng)建學生成績的數(shù)據(jù)透視表(1)選中“學生成績表”數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,在“插入”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。(2)打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,保持其中的默認選項不變,單擊“確定”按鈕,進入數(shù)據(jù)透視表設計界面。(3)在

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