2025/11/12組織部檔案管理匯報人：XXXXCONTENTS目錄01

檔案管理概述02

檔案管理流程03

檔案管理制度04

檔案信息化建設(shè)05

檔案管理人員素質(zhì)06

檔案管理未來趨勢檔案管理概述01檔案管理定義收集檔案組織部收集員工履歷、考核等資料，如企業(yè)收集員工入職材料。整理檔案按類別、時間等對檔案分類排列，像學校整理學生成績檔案。保管檔案提供安全環(huán)境保存檔案，如機關(guān)建專門庫房存重要文件。利用檔案為組織決策等提供檔案信息，如公司參考檔案評估員工。重要性與意義01保障組織信息安全組織部檔案含重要信息，妥善管理可防止信息泄露，如涉密人事檔案。02助力組織決策制定完整檔案為組織決策提供數(shù)據(jù)支撐，如干部任用參考過往業(yè)績檔案。03促進組織文化傳承檔案記錄組織發(fā)展歷程，傳承文化精神，如記錄重大活動的檔案資料。檔案管理流程02檔案收集

確定收集范圍組織部明確需收集檔案類型，如干部履歷、考核材料等。

制定收集計劃按時間、人員等制定詳細計劃，有序推進檔案收集工作。

開展收集工作通過多種渠道收集檔案，如個人提交、單位移交等。

審核收集材料對收集的檔案進行審核，確保材料真實、完整、規(guī)范。檔案整理

分類編號按組織、時間等分類并編號，如企業(yè)按部門，便于快速查找檔案。

裝訂編目將檔案裝訂成冊，編制詳細目錄，像學校學生檔案裝訂后編清索引。

裝盒上架把整理好檔案裝盒上架，如機關(guān)單位將檔案盒有序置于貨架。檔案存儲

分類存放組織部按人員、業(yè)務(wù)等類別將檔案分開存放，如干部人事檔案單獨放置。

庫房規(guī)劃合理規(guī)劃庫房空間，設(shè)置不同區(qū)域存儲不同類型檔案，方便查找。

防潮措施在庫房放置干燥劑，如硅膠干燥劑，防止檔案受潮損壞。

安全保密安裝監(jiān)控和門禁系統(tǒng)，像某單位用指紋門禁保障檔案存儲安全。檔案利用

收集檔案組織部收集干部履歷、考核等資料，為后續(xù)管理奠基。

整理檔案對收集的檔案分類編號，像按時間或類別有序排列。

保管檔案采用專業(yè)設(shè)備保存檔案，如恒溫庫防檔案損壞。

利用檔案為組織人事決策提供依據(jù)，如晉升參考干部檔案。檔案管理制度03安全保密制度

分類歸檔組織部按人員、業(yè)務(wù)等將檔案分類，如干部履歷、工作業(yè)績檔案。編號編目為每份檔案編號，編制詳細目錄，方便快速檢索查閱。裝訂裝盒將整理好的檔案裝訂成冊，裝入專門的檔案盒妥善保存。借閱制度

分類存放組織部按人員、業(yè)務(wù)等類別將檔案分開存放，如干部人事檔案單獨放置。

存儲環(huán)境需保證檔案庫溫度、濕度適宜，像紙質(zhì)檔案庫溫度宜在14-24℃。

編號排序為每份檔案編號并按規(guī)則排序，如按入職時間為員工檔案排序。

安全防護采用防火、防潮、防盜措施，如安裝煙霧報警器保護檔案安全。歸檔制度

確定收集范圍組織部明確干部履歷、考核、獎懲等檔案資料為收集范圍。

發(fā)布收集通知通過內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布通知，要求各部門按時提交相關(guān)檔案。

資料初步審核審核收集來的檔案，如學歷證明、工作經(jīng)歷材料是否完整。

檔案分類整理將收集的檔案按人員、時間等分類，方便后續(xù)管理。鑒定銷毀制度保障組織決策科學性組織部依據(jù)檔案信息了解人員情況，為決策提供參考，如選拔干部。維護組織歷史真實性完整檔案記錄組織發(fā)展歷程，像黨史檔案見證黨組織奮斗歷程。促進組織人才合理配置借助檔案掌握人員專長，合理調(diào)配崗位，提升團隊整體效能。檔案信息化建設(shè)04數(shù)字化管理

檔案收集定義收集組織部各類文件、資料等，如干部履歷表、考核報告等。

檔案整理定義對收集來的檔案分類、編號，像按年份、部門等歸類。

檔案保管定義用合適方式保存檔案，如在專門檔案室，防損壞丟失。

檔案利用定義為組織工作提供檔案信息支持，如選拔干部時查閱檔案。信息系統(tǒng)建設(shè)

分類編號按文件類型、時間等分類并編號，如員工入職資料按年份編號。

裝訂編目將文件裝訂成冊，編制詳細目錄，像干部考核材料裝訂編目。

裝盒上架把整理好的檔案裝盒，按序上架，如人事檔案裝盒后有序擺放。數(shù)據(jù)安全保障保障組織信息安全組織部檔案含敏感信息，妥善管理可防信息泄露，如防止干部隱私外揚。助力組織決策制定完整準確檔案為組織決策提供依據(jù)，如選拔干部參考過往業(yè)績檔案。維護組織歷史記憶檔案記錄組織發(fā)展歷程，像保留重要會議文件，傳承組織文化與經(jīng)驗。網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用

分類存儲組織部按人員、業(yè)務(wù)等類別將檔案分開存放，如干部人事檔案單獨管理。

數(shù)字化存儲利用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔，如掃描文件存于服務(wù)器。

安全存儲采用防火、防潮設(shè)備保護檔案，如在檔案室安裝溫濕度控制器。

定期盤點存儲定期清查檔案數(shù)量和狀態(tài)，像每年底全面核對檔案確保完整。檔案管理人員素質(zhì)05專業(yè)知識要求明確收集范圍組織部明確干部履歷、考核、獎懲等檔案收集范圍，確保無遺漏。制定收集計劃按時間、類別制定收集計劃，如年度考核檔案在規(guī)定時間集中收集。建立收集渠道通過各部門報送、個人提交等渠道收集檔案，保證來源廣泛。審核收集材料審核收集的檔案材料，如學歷證明真實性，確保材料準確無誤。職業(yè)道德素養(yǎng)

01分類編號按文件類型、時間等分類并編號，如員工檔案按入職年份編號。

02裝訂編目將文件裝訂成冊，編制詳細目錄，像裝訂會議記錄并編目。

03裝盒上架把整理好的檔案裝入盒中，擺放到指定架位，如人事檔案裝盒上架。檔案管理未來趨勢06智能化發(fā)展保障組織決策科學性組織部依據(jù)檔案信息制定決策，如華為參考員工檔案規(guī)劃人才發(fā)展。維護組織歷史真實性保存組織發(fā)展歷程檔案，像阿里留存各階段業(yè)務(wù)資料見證成長。促進組織人才合理配置借助檔案了解員工能力，如騰訊依檔案安排崗位實現(xiàn)人崗匹配。大數(shù)據(jù)應(yīng)用

分類存放組織部按人員、項目等類別將檔案分開存放，便于查找，如員工績效檔案