酒店會(huì)務(wù)中標(biāo)合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國(guó)際會(huì)議中心有限公司。

甲方地址：中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路88號(hào)。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX會(huì)務(wù)策劃有限公司。

乙方地址：中國(guó)上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號(hào)。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李華。

乙方聯(lián)系方式

合同簡(jiǎn)介：

甲方XX國(guó)際會(huì)議中心有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）作為一家專業(yè)的國(guó)際會(huì)議中心運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)，擁有先進(jìn)的會(huì)議設(shè)施、完善的配套服務(wù)和豐富的行業(yè)資源，長(zhǎng)期致力于為全球客戶提供高品質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)。為提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，甲方通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式，就特定會(huì)務(wù)項(xiàng)目的租賃及配套服務(wù)進(jìn)行采購(gòu)。乙方XX會(huì)務(wù)策劃有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）作為業(yè)內(nèi)具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)資質(zhì)的會(huì)務(wù)服務(wù)提供商，憑借其卓越的策劃能力、高效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)，成功中標(biāo)本次會(huì)務(wù)項(xiàng)目?；陔p方在會(huì)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和合作共贏原則，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保會(huì)務(wù)項(xiàng)目順利實(shí)施。

本次會(huì)務(wù)項(xiàng)目涉及為期三天的國(guó)際學(xué)術(shù)論壇，預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)約300人，包括主旨演講嘉賓、學(xué)術(shù)代表、參會(huì)代表及工作人員。甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地、基礎(chǔ)設(shè)備及相關(guān)配套設(shè)施，乙方負(fù)責(zé)整體會(huì)務(wù)策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及增值服務(wù)。雙方以本次會(huì)務(wù)項(xiàng)目為核心合作基礎(chǔ)，通過(guò)合同約定進(jìn)一步細(xì)化服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算及違約責(zé)任等條款，確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。本合同范本的制定，旨在為后續(xù)合作提供法律保障，明確雙方責(zé)任邊界，促進(jìn)會(huì)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)性和規(guī)范性，同時(shí)為可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議提供解決依據(jù)。合同的簽訂及履行將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，保障雙方合法權(quán)益，推動(dòng)會(huì)務(wù)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。雙方基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，結(jié)合本次項(xiàng)目的具體需求，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)約定，以實(shí)現(xiàn)合作目標(biāo)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方圍繞特定會(huì)務(wù)項(xiàng)目的合作目標(biāo)及具體內(nèi)容，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)按照既定標(biāo)準(zhǔn)和要求順利舉行。甲方作為會(huì)務(wù)場(chǎng)地提供方及項(xiàng)目委托方，旨在通過(guò)乙方的專業(yè)服務(wù)，為國(guó)際學(xué)術(shù)論壇提供全面、高效的會(huì)務(wù)支持。合同范圍涵蓋會(huì)務(wù)策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、后勤保障等多個(gè)方面。具體內(nèi)容包括：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)方案，包括議程安排、嘉賓接待、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、資料分發(fā)等；甲方負(fù)責(zé)提供符合合同約定的會(huì)議場(chǎng)地、基礎(chǔ)影音設(shè)備及其他必要設(shè)施，并確保場(chǎng)地在約定時(shí)間內(nèi)的可用性。雙方將共同監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量的執(zhí)行情況，確保會(huì)務(wù)活動(dòng)符合行業(yè)規(guī)范及甲方預(yù)期。本合同旨在通過(guò)雙方協(xié)同努力，打造一場(chǎng)專業(yè)、流暢、具有國(guó)際影響力的學(xué)術(shù)盛會(huì)，同時(shí)明確各自責(zé)任，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)類似合作奠定基礎(chǔ)。

第二條定義

本合同中使用的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)定義如下：

“會(huì)務(wù)項(xiàng)目”指甲方委托乙方執(zhí)行的特定會(huì)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及相關(guān)配套服務(wù)；“會(huì)議場(chǎng)地”指甲方提供給乙方使用的用于舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所，包括主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)及其他指定區(qū)域；“增值服務(wù)”指合同約定之外的附加服務(wù)，如現(xiàn)場(chǎng)禮儀、翻譯服務(wù)、定制化布置等；“服務(wù)期限”指乙方提供服務(wù)的起止時(shí)間，根據(jù)本合同具體約定；“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指雙方約定的服務(wù)及產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的具體要求，包括但不限于功能性、安全性及美觀性。以上定義旨在明確合同相關(guān)條款的含義，避免因術(shù)語(yǔ)理解差異引發(fā)爭(zhēng)議。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢驗(yàn)。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)務(wù)方案提出合理調(diào)整建議，但需提前與乙方協(xié)商并達(dá)成書(shū)面一致；

（2）甲方有權(quán)要求乙方提供會(huì)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)進(jìn)度報(bào)告及資料備份，確保項(xiàng)目透明化；

（3）甲方應(yīng)按時(shí)支付合同約定的款項(xiàng)，如有異議需在付款前書(shū)面提出，經(jīng)雙方協(xié)商后處理；

（4）甲方應(yīng)確保提供的會(huì)議場(chǎng)地符合合同約定，并配合乙方完成設(shè)備安裝、布置等準(zhǔn)備工作；

（5）甲方需為乙方工作人員提供必要的出入證及工作便利，確保其正常履行職責(zé)；

（6）甲方對(duì)會(huì)務(wù)項(xiàng)目的最終效果擁有評(píng)估權(quán)，并保留對(duì)乙方服務(wù)的改進(jìn)建議權(quán)。

甲方的義務(wù)包括但不限于：

（1）甲方應(yīng)按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地，包括但不限于場(chǎng)地平整、電源供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)支持等基礎(chǔ)設(shè)施；

（2）甲方需按時(shí)向乙方提供會(huì)務(wù)項(xiàng)目的詳細(xì)需求清單及變更通知，避免因信息延誤導(dǎo)致執(zhí)行偏差；

（3）甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膱?chǎng)地占用調(diào)整費(fèi)用，如提前終止合同或臨時(shí)更換場(chǎng)地；

（4）甲方需配合乙方處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件，提供必要的協(xié)調(diào)支持；

（5）甲方應(yīng)確保所有宣傳資料及會(huì)務(wù)文件符合合同約定的品牌規(guī)范及內(nèi)容要求。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方的權(quán)力與義務(wù)包括但不限于：

（1）乙方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方按時(shí)支付；如甲方延遲付款，乙方有權(quán)依據(jù)合同條款采取相應(yīng)措施，包括但不限于暫停服務(wù)或收取滯納金；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助，如場(chǎng)地確認(rèn)、設(shè)備對(duì)接等，甲方應(yīng)積極配合；

（3）乙方對(duì)會(huì)務(wù)項(xiàng)目的執(zhí)行享有主導(dǎo)權(quán)，但需尊重甲方的合理意見(jiàn)及要求；

（4）乙方應(yīng)配備專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確保服務(wù)響應(yīng)及時(shí)、操作規(guī)范；

（5）乙方需對(duì)服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書(shū)面許可不得泄露給第三方。

乙方的義務(wù)包括但不限于：

（1）乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)；

（2）乙方需提供詳細(xì)的會(huì)務(wù)方案及報(bào)價(jià)清單，并獲得甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施；

（3）乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)人員，包括策劃、執(zhí)行、技術(shù)支持等，確保服務(wù)質(zhì)量；

（4）乙方需對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，保證其正常運(yùn)行，并承擔(dān)因自身疏忽導(dǎo)致的故障責(zé)任；

（5）乙方應(yīng)提供會(huì)務(wù)活動(dòng)期間的全程保障，包括但不限于設(shè)備備用、應(yīng)急處理、客戶接待等，確?；顒?dòng)順利舉行；

（6）乙方需在服務(wù)結(jié)束后提交完整的會(huì)務(wù)總結(jié)報(bào)告及資料歸檔，供甲方存檔及評(píng)估；

（7）乙方應(yīng)遵守行業(yè)規(guī)范及職業(yè)道德，維護(hù)甲方品牌形象，不得從事任何損害甲方利益的行為。

第四條價(jià)格與支付條件

本合同項(xiàng)下的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣壹佰萬(wàn)元整（￥1,000,000.00），該價(jià)格包含但不限于會(huì)務(wù)策劃、場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、后勤保障等合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容。費(fèi)用已包含乙方提供服務(wù)的全部成本及合理利潤(rùn)。甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用：

（1）合同簽訂后七日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的50%，即人民幣伍拾萬(wàn)元整（￥500,000.00），作為項(xiàng)目啟動(dòng)預(yù)付款；

（2）會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束且乙方提交完整結(jié)算資料后十日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同價(jià)款的50%，即人民幣伍拾萬(wàn)元整（￥500,000.00），經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)異議后支付。

甲方支付款項(xiàng)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式至乙方指定賬戶，賬戶信息如下：

開(kāi)戶名稱：XX會(huì)務(wù)策劃有限公司

開(kāi)戶銀行：中國(guó)工商銀行XX分行

銀行賬號(hào)：622202************1234

乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開(kāi)具等額增值稅專用發(fā)票。如甲方因故未能按時(shí)支付，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金，逾期超過(guò)三十日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方承擔(dān)全部已發(fā)生費(fèi)用及損失。雙方應(yīng)就支付事宜保持書(shū)面溝通，確保資金流轉(zhuǎn)清晰可查。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束之日起六個(gè)月，期間雙方可就后續(xù)合作進(jìn)行協(xié)商。會(huì)務(wù)項(xiàng)目的具體履行期限如下：

（1）會(huì)務(wù)項(xiàng)目整體執(zhí)行周期為自202X年X月X日至202X年X月X日，共計(jì)三天的會(huì)議時(shí)間及前期準(zhǔn)備期；

（2）乙方應(yīng)于合同簽訂后十日內(nèi)提交詳細(xì)的會(huì)務(wù)執(zhí)行方案及場(chǎng)地需求清單，甲方應(yīng)在收到后五日內(nèi)書(shū)面確認(rèn)；

（3）場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試工作應(yīng)于會(huì)務(wù)活動(dòng)前七日完成，乙方需提前通知甲方進(jìn)行最終查驗(yàn)；

（4）會(huì)務(wù)活動(dòng)期間，乙方應(yīng)安排專職項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)服務(wù)及時(shí)響應(yīng)；

（5）項(xiàng)目結(jié)束后十日內(nèi)，乙方需提交完整的會(huì)務(wù)總結(jié)報(bào)告及財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù)，甲方應(yīng)在收到后十五日內(nèi)完成審核確認(rèn)。

如遇不可抗力或雙方書(shū)面同意的延期情況，履行期限可相應(yīng)順延，但順延時(shí)間不得超過(guò)三十日，否則視為乙方違約。雙方應(yīng)提前書(shū)面記錄關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的變更情況，作為后續(xù)執(zhí)行依據(jù)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任

（1）如甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之零點(diǎn)五向乙方支付違約金，逾期超過(guò)三十日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總價(jià)款25%的違約金，且甲方已支付的預(yù)付款不予退還；

（2）如甲方單方面變更或取消會(huì)務(wù)項(xiàng)目，且未達(dá)到合同約定的最小服務(wù)規(guī)模，乙方有權(quán)要求甲方支付合同總價(jià)款30%的違約金，并保留向甲方索賠因前期投入產(chǎn)生的直接損失的權(quán)利；

（3）若甲方提供的場(chǎng)地信息錯(cuò)誤或未按約定完成場(chǎng)地準(zhǔn)備，導(dǎo)致乙方工作延誤，每延誤一日，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣伍仟元整（￥5,000.00）的違約金，延誤超過(guò)七天，乙方有權(quán)解除合同并要求全額賠償。

2.乙方違約責(zé)任

（1）如乙方未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并每項(xiàng)不符合項(xiàng)處以人民幣壹萬(wàn)元整（￥10,000.00）的違約金，累計(jì)違約金不超過(guò)合同總價(jià)款的20%；

（2）若因乙方原因?qū)е聲?huì)務(wù)活動(dòng)重大延誤或中斷（如設(shè)備故障未及時(shí)修復(fù)、關(guān)鍵人員缺席等），乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接損失，包括但不限于甲方支付的第三方索賠費(fèi)用、贊助商補(bǔ)償金等，且甲方有權(quán)解除合同，要求乙方退還全部已支付款項(xiàng)并支付合同總價(jià)款50%的違約金；

（3）乙方在服務(wù)過(guò)程中泄露甲方商業(yè)秘密或造成負(fù)面輿情，應(yīng)立即停止違約行為并承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方為修復(fù)聲譽(yù)支付的公關(guān)費(fèi)用、律師費(fèi)等，且甲方有權(quán)單方面解除合同，并要求乙方支付合同總價(jià)款100%的違約金。

3.違約金與賠償?shù)年P(guān)系

雙方約定的違約金條款為獨(dú)立責(zé)任，不因甲方行使解除權(quán)或采取其他補(bǔ)救措施而影響其追究違約責(zé)任的權(quán)利。如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分，包括但不限于直接損失、預(yù)期利益損失及合理的維權(quán)費(fèi)用。雙方應(yīng)就違約事宜保持書(shū)面溝通，通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決爭(zhēng)議，避免因違約行為擴(kuò)大部分對(duì)方的損失。任何一方因不可抗力導(dǎo)致違約的，根據(jù)不可抗力影響程度減免相應(yīng)責(zé)任，但需提供有效證明材料。

第七條不可抗力

不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為（如法律修訂、政策調(diào)整等）、流行病疫情等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本合同義務(wù)的，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，如政府部門公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等。根據(jù)不可抗力對(duì)合同履行的影響程度，雙方可協(xié)商調(diào)整履行期限、部分或全部免除違約責(zé)任。若不可抗力影響持續(xù)超過(guò)三十日，雙方應(yīng)再次協(xié)商合同是否繼續(xù)履行；如協(xié)商不成，本合同可協(xié)商解除或終止。因不可抗力造成的直接損失由各方自行承擔(dān)，但雙方應(yīng)盡合理努力減少不可抗力帶來(lái)的不利影響，并相互配合處理善后事宜。任何一方不得利用不可抗力規(guī)避本合同約定的主要責(zé)任或推卸自身已采取的防范措施應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

第八條爭(zhēng)議解決

因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地（即北京市朝陽(yáng)區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他未受爭(zhēng)議影響的條款，任何一方不得因此中斷或妨礙合同的正常執(zhí)行。如選擇訴訟方式，雙方應(yīng)遵守法院的審判程序，并承擔(dān)各自的法律費(fèi)用，但勝訴方有權(quán)要求敗訴方承擔(dān)其合理的律師費(fèi)及訴訟費(fèi)。雙方同意在訴訟過(guò)程中保持專業(yè)溝通，通過(guò)證據(jù)和法律依據(jù)尋求公正解決，避免采取可能激化矛盾的措施。本爭(zhēng)議解決條款具有獨(dú)立性，不影響雙方在其他途徑解決非訴訟爭(zhēng)議的權(quán)利，但應(yīng)優(yōu)先適用本條款約定。

第九條其他條款

（1）通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書(shū)面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前七日書(shū)面通知對(duì)方。通過(guò)電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；通過(guò)快遞或掛號(hào)信發(fā)送的，寄出后第三日視為送達(dá)。

（2）合同變更：對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書(shū)面簽署補(bǔ)充協(xié)議方可生效。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，且應(yīng)作為本合同不可分割的一部分。任何口頭約定或非書(shū)面形式變更均無(wú)效。

（3）終止條件：除本合同另有約定外，任何一方有權(quán)在提前三十日書(shū)面通知對(duì)方的情況下單方終止本合同，但需承擔(dān)已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及合理預(yù)期利益損失。因違約導(dǎo)致的合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)本合同約定的違約責(zé)任。合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng)，乙方應(yīng)向甲方移交所有項(xiàng)目資料，并配合完成場(chǎng)地清理及設(shè)備歸還工作。

（4）法律適用與合規(guī)：雙方均應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，任何違反法律法規(guī)的行為均由行為方自行承擔(dān)后果，并可能導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)效。本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

（5）完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或承諾。

第十條附則

（1）附件：本合同附件包括但不限于“會(huì)務(wù)項(xiàng)目需求清單”、“場(chǎng)地布局”、“乙方服務(wù)人員名單”等，均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有與合同正文沖突之處，以附件為準(zhǔn)，但雙方另有書(shū)面約定的除外。

（2）保密條款：除法律規(guī)定或本合同約定外，雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格信息