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文檔簡介

倉儲冷鏈合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)XX省市場監(jiān)督管理局登記注冊的綜合性國際貿(mào)易企業(yè),主要從事XX類商品的進出口貿(mào)易及倉儲物流服務?;诩追皆赬X領域的業(yè)務拓展需求,以及為保障XX類商品在倉儲運輸過程中的品質(zhì)穩(wěn)定,甲方擬通過租賃或委托方式獲取具備專業(yè)冷鏈倉儲條件的物流服務。甲方在日常經(jīng)營中需頻繁處理對溫度敏感的XX類商品(如生鮮食品、醫(yī)藥制品等),此類商品對儲存環(huán)境的溫度、濕度、氣流及衛(wèi)生條件有嚴格要求,而甲方自建或現(xiàn)有倉儲設施無法完全滿足相關標準,故需借助乙方的專業(yè)冷鏈倉儲服務。為保障供應鏈的連續(xù)性及商品品質(zhì),甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,決定建立長期或臨時的倉儲冷鏈合作關系,乙方需根據(jù)甲方的具體需求提供符合國家及行業(yè)標準的倉儲服務,確保商品在儲存期間的安全與品質(zhì)。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX冷鏈物流股份有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX物流園XX棟,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于冷鏈物流服務的企業(yè),成立于XX年,注冊資本XX萬元人民幣,擁有符合國家食品安全標準及GSP認證的現(xiàn)代化冷鏈倉庫,總面積達XX平方米,配備先進的溫控系統(tǒng)、通風設備及監(jiān)控系統(tǒng)。乙方業(yè)務范圍涵蓋倉儲、運輸、配送及增值服務,服務網(wǎng)絡覆蓋XX省及鄰近省市,客戶群體包括食品加工企業(yè)、醫(yī)藥企業(yè)及零售商等?;谝曳降膶I(yè)冷鏈倉儲設施及服務能力,以及市場對高品質(zhì)冷鏈物流服務的持續(xù)需求,乙方同意向甲方提供倉儲服務。乙方的倉儲設施符合XX類商品的儲存要求,具備恒溫(XX℃±X℃)、恒濕(XX%±X%)及空氣凈化功能,并配備24小時智能監(jiān)控系統(tǒng)及應急處理機制,能夠有效保障儲存商品的品質(zhì)安全。為拓展業(yè)務范圍及提升市場競爭力,乙方積極尋求與具備穩(wěn)定貨源及倉儲需求的企業(yè)的合作機會,經(jīng)雙方協(xié)商一致,乙方同意為甲方提供倉儲服務,并確保服務過程符合合同約定及相關法律法規(guī)要求。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在倉儲冷鏈服務合作中的權(quán)利與義務,確保甲方委托乙方提供的倉儲服務能夠滿足XX類商品在儲存期間的品質(zhì)安全及流通效率需求。合同范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方要求提供具備恒溫恒濕、空氣凈化及監(jiān)控條件的倉儲空間;乙方負責甲方貨物的接收、入庫、儲存、管理及按甲方指示的出庫服務;乙方保障儲存期間商品的溫度、濕度、衛(wèi)生等指標符合國家及行業(yè)標準;乙方提供貨物狀態(tài)監(jiān)控及異常情況的及時報告服務。具體內(nèi)容涵蓋倉儲區(qū)域的指定、貨物信息的錄入、溫濕度數(shù)據(jù)的實時記錄、出入庫流程的執(zhí)行、庫存信息的定期核對以及相關增值服務的提供等,所有服務均須圍繞保障XX類商品品質(zhì)安全的核心目標展開。

第二條定義

1.冷鏈倉儲:指在特定溫濕度范圍內(nèi),通過人工制冷、通風、監(jiān)控等技術(shù)手段,對XX類商品進行儲存、運輸及管理的活動,確保商品在流通過程中始終處于適宜的狀態(tài)。

2.儲存周期:指甲方貨物在乙方倉庫中實際存放的時間,自貨物驗收合格入庫之日起至按甲方指示出庫之日止。

3.溫濕度標準:指合同約定的儲存環(huán)境溫度(XX℃±X℃)和濕度(XX%±X%)范圍,以及允許波動的最大偏差值。

4.庫存盤點:指雙方共同對倉庫內(nèi)貨物數(shù)量、狀態(tài)及存放位置進行的定期或臨時核查活動。

5.異常情況:指倉庫環(huán)境參數(shù)超出標準范圍、貨物出現(xiàn)變質(zhì)、損壞或丟失等不符合儲存要求的狀態(tài)。

6.增值服務:除基本倉儲服務外,乙方根據(jù)甲方需求提供的如分揀、貼標、打包、簡單加工等附加服務。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標準的倉儲空間及配套服務,并對乙方的服務過程及結(jié)果進行監(jiān)督和檢驗。

(2)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營需求,制定貨物入庫、儲存及出庫的計劃和指示,并確保相關要求的合理性與可行性。

(3)甲方有義務在貨物入庫前提供完整、準確的貨物信息(包括但不限于品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、特殊儲存要求等),并對信息的真實性負責。

(4)甲方有義務按照合同約定的價格及支付條件按時足額支付倉儲服務費用及其他應付款項,逾期支付需承擔相應的違約責任。

(5)甲方有義務指派專人負責與乙方的對接,處理日常的貨物交接、信息核對及異常情況處理事宜。

(6)對于需要特殊處理的貨物(如冷藏、冷凍、需隔離等),甲方有義務提前書面通知乙方并說明具體要求,乙方應據(jù)此采取相應措施。

(7)甲方有義務配合乙方進行庫存盤點,并提供必要的單證及信息支持,確保盤點結(jié)果的準確性。

(8)在儲存周期內(nèi),如甲方需變更貨物儲存位置、調(diào)整儲存條件或提前出庫,應至少提前X天以書面形式通知乙方,并承擔由此可能產(chǎn)生的額外費用(如人工費、運輸費等)。

(9)甲方應確保其委托儲存的貨物不涉及侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)、違反法律法規(guī)或存在其他法律風險,如因此引發(fā)糾紛或處罰,由甲方自行承擔責任并賠償乙方因此遭受的損失。

(10)甲方有義務在貨物出庫前確認相關單證及信息的完整性,并對出庫后的貨物品質(zhì)及安全承擔最終責任。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)乙方有權(quán)按照合同約定收取倉儲服務費用,并有權(quán)要求甲方提供履行合同所需的必要條件及信息。

(2)乙方有權(quán)對甲方提交的貨物信息及儲存要求進行審核,對于不符合標準或可能危及儲存安全的貨物,有權(quán)拒絕接收或要求甲方進行預處理。

(3)乙方有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)完成貨物交接及相關手續(xù)的辦理,如甲方延遲辦理,乙方有權(quán)暫停服務或收取滯納金。

(4)乙方有權(quán)在貨物入庫時對貨物的外觀、數(shù)量、溫度等進行初步驗收,并記錄相關數(shù)據(jù),驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。

(5)乙方有義務按照合同約定的溫濕度標準及儲存要求,提供穩(wěn)定、可靠的倉儲環(huán)境,并配備專業(yè)的設備進行監(jiān)控和調(diào)控。

(6)乙方有義務建立完善的貨物管理制度,包括入庫登記、分區(qū)存放、標識管理、庫存盤點等,確保貨物存放的規(guī)范性與安全性。

(7)乙方有義務配備專業(yè)的管理人員和操作人員,負責倉庫的日常運營、貨物交接及異常情況處理,并確保人員具備相應的資質(zhì)和培訓。

(8)乙方有義務對儲存期間貨物的溫度、濕度、位置等進行實時監(jiān)控,并建立完整的數(shù)據(jù)記錄,如發(fā)生異常情況,應立即采取措施進行調(diào)整并通知甲方。

(9)乙方有義務在接到甲方出庫指示后,按照要求及時、準確地完成貨物出庫作業(yè),并協(xié)助甲方辦理相關手續(xù)。

(10)乙方有義務為甲方提供貨物狀態(tài)報告及異常情況通知,報告內(nèi)容應包括溫濕度曲線、庫存變動、貨物異常等信息,確保甲方能夠?qū)崟r掌握貨物狀況。

(11)乙方有義務建立應急預案,針對斷電、設備故障、自然災害等突發(fā)事件,采取有效措施減少損失并及時通知甲方,共同協(xié)商解決方案。

(12)乙方有義務對倉庫環(huán)境及貨物存放區(qū)域進行定期清潔和消毒,保持衛(wèi)生條件符合標準,并防止蟲害、鼠害等問題的發(fā)生。

(13)乙方有義務配合甲方進行庫存盤點,提供準確的庫存數(shù)據(jù)及實物核對支持,并對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行和處理。

(14)乙方有義務對甲方的商業(yè)秘密及貨物信息進行保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于其他用途。

(15)乙方有義務在合同約定的范圍內(nèi)提供必要的增值服務,如需額外收費,應提前告知甲方并征得同意。

第四條價格與支付條件

1.價格:乙方提供倉儲冷鏈服務的費用標準如下:

(1)基礎倉儲費:采用XX元/立方米/月(或XX元/噸/月)的方式計費,具體費率根據(jù)儲存貨物的種類、溫濕度要求、倉儲區(qū)域及儲存周期等因素在合同附件中詳細約定。

(2)增值服務費:對于甲方要求的分揀、貼標、簡單加工等增值服務,按照市場標準協(xié)商確定費率,并在合同附件中列明。

(3)其他費用:包括出入庫操作費、特殊包裝費、運輸費(如乙方代為安排)等,根據(jù)實際情況另行計費。

2.支付方式:甲方應采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付倉儲服務費用。

3.支付時間:

(1)基礎倉儲費按月結(jié)算,甲方應在每個自然月結(jié)束后的X日內(nèi),根據(jù)乙方提供的費用結(jié)算單據(jù),支付當月費用。

(2)增值服務費在服務完成后X日內(nèi)支付。

(3)甲方應確保支付賬戶信息準確無誤,逾期支付部分需按日加收滯納金,滯納金利率為每日萬分之X。

4.付款條件:甲方在簽訂合同時需支付合同總金額的X%作為定金,剩余款項根據(jù)約定時間節(jié)點分期支付。所有費用均以人民幣結(jié)算。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期滿前X個月,如雙方均有意續(xù)約,可另行簽訂書面協(xié)議。

2.儲存周期:甲方有權(quán)根據(jù)實際需求,提前X天向乙方發(fā)出貨物入庫或出庫的書面通知。乙方應在收到通知后,按照合同約定及雙方協(xié)商,完成相關作業(yè)。

3.溫濕度保障:乙方承諾在整個儲存周期內(nèi),確保儲存區(qū)域的溫度、濕度穩(wěn)定在合同約定的范圍內(nèi),并每日至少記錄X次數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性和準確性。

4.異常響應時間:如發(fā)生溫濕度異常或其他影響儲存安全的情況,乙方應在發(fā)現(xiàn)后X小時內(nèi)通知甲方,并立即采取補救措施,同時將處理過程及結(jié)果書面報告甲方。

5.節(jié)假日安排:合同履行期間,如遇國家法定節(jié)假日,雙方應協(xié)商確定是否繼續(xù)提供服務及相應的費用調(diào)整方案。乙方應提前X天告知甲方節(jié)假日工作安排。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按約定支付倉儲服務費用的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付滯納金。逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停服務,直至費用結(jié)清。若因此導致乙方產(chǎn)生額外費用(如催收費、訴訟費等),由甲方承擔。

(2)甲方提供虛假或錯誤貨物信息,導致乙方產(chǎn)生損失的(如設備損壞、交叉污染等),應賠償乙方全部損失。

(3)甲方未按時辦理貨物出入庫手續(xù),造成乙方倉儲資源閑置或作業(yè)延誤的,應承擔相應的滯留費或額外操作費。

(4)甲方提前通知不足X天而出庫,或要求變更儲存條件但未提供合理理由的,應承擔乙方因此產(chǎn)生的額外人工、設備使用等費用。

(5)甲方儲存的貨物存在侵權(quán)或違法風險,被相關部門查處或索賠的,甲方應承擔全部法律責任,并賠償乙方因此遭受的經(jīng)濟損失及名譽損失。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按約定提供符合標準的倉儲環(huán)境,導致貨物品質(zhì)受損或無法正常儲存的,應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據(jù)實際損失或合同約定確定,但最高不超過該批次貨物的XX%。

(2)乙方因設備故障、操作失誤、管理不善等原因,導致貨物丟失、毀損、溫濕度超標超過X小時/次,應按以下標準賠償:

-丟失:按貨物實際價值賠償。

-毀損:按貨物毀損程度評估的價值賠償。

-溫濕度超標:每次超標超過X小時,按該批次貨物的XX%賠償,且每月累計賠償不超過XX元。

(3)乙方未按約定時間完成貨物出入庫作業(yè),或延誤超過X天,應向甲方支付違約金,每日按合同總金額的XX%支付,但累計違約金不超過合同總金額的XX%。

(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或貨物信息,給甲方造成損失的,應賠償甲方的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失等。

(5)乙方未按時向甲方提供貨物狀態(tài)報告或隱瞞異常情況,導致貨物損失擴大的,應承擔擴大部分的賠償責任。

(6)乙方工作人員違反操作規(guī)程,造成貨物損壞或人員傷害的,應承擔相應的賠償責任及行政處罰。

3.不可抗力免責:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行合同。

4.緊急情況處理:如發(fā)生違約行為,違約方應在收到守約方書面通知后X日內(nèi)采取補救措施,并支付相應的違約金或賠償金。逾期未處理的,守約方有權(quán)解除合同并要求賠償。

5.賠償上限:除法律另有規(guī)定外,本合同項下的單次賠償金額不超過人民幣XX萬元,累計賠償金額不超過合同總金額的XX%。任何一方均不得單方面變更此條款。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)的變更、禁運、征收等)、流行病疫情以及其他類似事件。

2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府公告、事故報告等)。通知應包含不可抗力事件的基本情況、影響范圍以及預計持續(xù)時間。

3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響的持續(xù)期間由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定,或根據(jù)不可抗力事件的性質(zhì)和持續(xù)時間合理推定。

4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過X個月,導致合同目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權(quán)單方面解除合同,并互不承擔違約責任。解除合同前,應通知對方并協(xié)商處理善后事宜,包括但不限于貨物處理、費用結(jié)算等。

5.不可抗力證明:雙方應妥善保存不可抗力事件的證明材料,并在合同履行完畢后X日內(nèi)提交給對方備案。如因一方未能提供有效證明而導致對方產(chǎn)生損失的,責任方應承擔相應賠償責任。

6.持續(xù)影響:即使不可抗力事件消除,受影響方仍需在合理期限內(nèi)恢復履行合同義務,但需根據(jù)不可抗力事件的影響程度,相應調(diào)整履行期限或履行方式。如不可抗力事件對合同履行造成永久性障礙,則可參照合同解除條款處理。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下的任何爭議包括但不限于合同解釋、履行、違約等,均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜,并力爭在X日內(nèi)達成一致意見。

2.協(xié)商不成:如協(xié)商未能在X日內(nèi)解決爭議,或雙方另有書面約定,則應提交至XX仲裁委員會(或XX人民法院)進行仲裁(或訴訟)。仲裁(或訴訟)應適用中華人民共和國法律。

3.仲裁(或訴訟)規(guī)則:如選擇仲裁,應按照XX仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。如選擇訴訟,應由甲方所在地(或乙方所在地/合同履行地/約定地點)的人民法院管轄。仲裁(或訴訟)過程中,一方當事人不得就同一爭議事項向其他仲裁機構(gòu)(或法院)申請仲裁(或訴訟)。

4.證據(jù)提交:雙方應積極配合爭議解決機構(gòu)(仲裁委員會或法院)的審理工作,及時提交相關證據(jù)材料。任何一方隱瞞證據(jù)或提供虛假證據(jù),應承擔相應的法律責任。

5.爭議解決前的臨時措施:在爭議解決過程中,不影響雙方根據(jù)合同約定繼續(xù)履行尚未履行完畢的義務,或采取必要的措施防止爭議擴大。如需采取臨時措施(如財產(chǎn)保全、證據(jù)保全等),應向爭議解決機構(gòu)申請。

6.費用承擔:仲裁(或訴訟)費用由敗訴方承擔。如雙方均有過錯,則應根據(jù)責任比例分擔。雙方應自行承擔因爭議解決而產(chǎn)生的其他合理費用(如差旅費、律師費等),除非合同另有約定。

7.效力優(yōu)先:仲裁(或訴訟)裁決(或判決)是終局的,對雙方均有約束力。雙方均應自覺履行裁決(或判決),不得以任何理由拒絕履行。如一方不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;通過信函發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的變更均無效。

3.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或承諾。除非本合同明確規(guī)定,任何一方均不得基于其他事項向另一方提出任何要求或主張。

4.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商以有效條款替代無效條款,以實現(xiàn)原條款意。

5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議均應依據(jù)本合同適用的法律進行判斷。

6.不可分割性:本

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