購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)慶典籌劃方案

11月25日，在購(gòu)物廣場(chǎng)，擁有童話般的炫情暢想……

;用童話般H勺浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格；

;花日勺海洋，組詩(shī)式日勺情調(diào)渲染；

在南坪步行街，購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊；

特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待

見證；

;特邀著名節(jié)目主持人，為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊；

;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購(gòu)物廣場(chǎng)

裝扮得愈加艷麗；

;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng)，之夜，與生活共舞……

一、活動(dòng)時(shí)間：20**年11月25日（周五）

二、活動(dòng)地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)

三、活動(dòng)主題：激情炫彩開幕

四、活動(dòng)風(fēng)格：西式浪漫寫意、時(shí)尚、新奇、立體化

五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)口勺時(shí)尚人群、中高檔收入者

六、活動(dòng)安排：

（一）開業(yè)當(dāng)口上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀

迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);

（二）開業(yè)當(dāng)日下午：名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)

演;

（三）開業(yè)第二天：與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);

七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織：

（-）工作小組名單：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

廣告企業(yè)協(xié)調(diào)人員2名

開業(yè)典禮出J全面統(tǒng)籌；

1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)行，保證活動(dòng)的圓滿完畢；

2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行日勺各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整頓；

3、負(fù)責(zé)各實(shí)行板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；

4、開業(yè)典禮日勺全面實(shí)行；

工作小組下設(shè)：

（二）事務(wù)組：（組長(zhǎng)：）

1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組H勺活動(dòng)須知；

2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料搜集工作；

3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象規(guī)定進(jìn)行檢查；

4、保證各類貨品運(yùn)送暢通等。

5、各項(xiàng)道具文字資料日勺準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制

作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組H勺各項(xiàng)安裝事宜，

6、現(xiàn)場(chǎng)重要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)

行；

7、開業(yè)典禮重要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用品、胸花、禮花炮等）

日勺看守等。

（三）企劃宣傳組：（組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：）

1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮日勺媒體宣傳廣告日勺選擇和媒介人員的邀請(qǐng)；

2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；

4、詳細(xì)負(fù)責(zé)活動(dòng)籌劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)行；

5、擬訂活動(dòng)實(shí)行細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及組員個(gè)人的工

作職責(zé)；

6、理出各類布置道具日勺狀況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；

（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：）

1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函口勺發(fā)放、禮品口勺接存和分發(fā)；

2、負(fù)責(zé)嘉賓H勺迎接、食宿安排；

3、負(fù)責(zé)與廣告企.業(yè)各項(xiàng)工作的銜接等

4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓日勺聯(lián)絡(luò)和貫徹日程安排。

（五）財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)：）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)W、J審核與及時(shí)支付。

（六）安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)：）

負(fù)責(zé)開業(yè)典禮R勺現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門

協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品口勺堆、擺、放等。

（七）后勤組：（組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配置；

2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置；

3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的貫徹等。

4、詳細(xì)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周圍地區(qū)所有會(huì)場(chǎng)布置U勺準(zhǔn)備、實(shí)行及清理；

5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料日勺狀況，并以匯報(bào)的形

式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；

6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置；

7、在活動(dòng)實(shí)行過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的有關(guān)狀況。

（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、與其他工作小組各有關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，保證活動(dòng)有條不紊地

進(jìn)行；

2、明確企業(yè)對(duì)本次活動(dòng)的詳細(xì)規(guī)定，聽從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指揮；

3、在各工作組與企業(yè)之間建立良好的溝通橋梁；

4、積極協(xié)助其他工作組與企業(yè)之間的銜接。

（九）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）

1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理措施，以便臨場(chǎng)調(diào)整;

2、與有關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)絡(luò)，詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)日勺每一種細(xì)節(jié)；

3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；

4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒口勺頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立

斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業(yè)前二十天，確定重要事項(xiàng)（11月5日）：

1、確定參與開業(yè)典禮日勺人員名單；

2、舞臺(tái)就位U勺來賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；

3、審定典禮有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；

4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體確實(shí)定；

5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容日勺審定；

6、開業(yè)慶典代理廣告企業(yè)確實(shí)定。

（二）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作貫徹（11月15日）：

1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；

2、與廣告企業(yè)講究詳細(xì)布置及貫徹狀況（含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)貫徹）；

3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；

4、禮品到位，員工培訓(xùn)；

5、確定主持人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿審查。

（三）開業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);

2、檢查工作進(jìn)度，貫徹日程安排，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿貫徹；

3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作貫徹；

4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)絡(luò)有關(guān)事宜；

5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。

6、其他有關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。

（四）開業(yè)前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（11月22日）：

1、由各工作小組與廣告企業(yè)聯(lián)絡(luò)，開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周圍環(huán)

境，直到貫徹辦妥；

2、貫徹接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。

（五）開業(yè)前一天，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束（11月24日）：

1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其他項(xiàng)目規(guī)定所有到位；

2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。

（六）開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)（11月24口）：

全體工作人員召開開業(yè)典禮日勺有關(guān)工作會(huì)議。

（七）開業(yè)當(dāng)日，開業(yè)典禮實(shí)行。

九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布：

為讓本次開業(yè)典禮到達(dá)科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證

本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾

種功能區(qū)域，詳細(xì)內(nèi)容如下：

（一）舞臺(tái)區(qū):

1、地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)正門前（面朝步行街）；

2、功能：開業(yè)典禮重耍進(jìn)行場(chǎng)地；

3、配置：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。

（二）來賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；

2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配置：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。

（三）員工及顧客觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：來賓區(qū)后方；

2、功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域；

3、配置：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。

（四）現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：

1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)狀況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;

3、配置：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。

（五）禮儀隊(duì)伍演出及巡展區(qū)：

1N地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周圍；

2、功能：所波及禮儀演出人員演出區(qū)域；

3、配置：工作人員。

（六）現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):

1、地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)；

2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；

3、配置：簽到用品、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區(qū)：

1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；

2、功能：參與活動(dòng)H勺所有車輛時(shí)臨時(shí)停放點(diǎn)；

3、配置：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。

十、開業(yè)慶典活動(dòng)安排：（11月25日）

07：30—08：00工作人員到位。

1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)狀況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安

全和交通指揮工作。

3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛日勺到位狀況，并按指定位置排放好。

4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓口勺準(zhǔn)備。

6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。

7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

8、禮儀小姐、重要禮儀人員銜接。

08：00—08：30禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明

確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。

2、與廣告企業(yè)、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。

3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來賓車輛

H勺指揮準(zhǔn)備工作。

4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師，背景音樂播放。

7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。

8、禮儀小姐站位：停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。

9、攝像師到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到典禮結(jié)束。（規(guī)定:

主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00暖場(chǎng)。

1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)演出。

2、音控師播放背景音樂。

09：00—09：30迎賓。

1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者簡(jiǎn)介會(huì)場(chǎng)安排狀況，明確攝影、攝

像及采訪區(qū)域。

2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。

3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。

4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、

發(fā)放資料等。

5、交警指揮辨別來賓、嘉賓及其他車輛到指定地點(diǎn)停放整潔。

6、軍樂隊(duì)迎賓站位：先于簽到臺(tái)演奏，后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參與開業(yè)

典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，

后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參與典禮。

8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)演出。

9、貫徹致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。

09：30-09：38迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊(duì)奏樂，南派

瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)演出。

09：38—09：40主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。

09：40—09：45簡(jiǎn)介參與開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。

09：45—09：50重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。

09：50-09：55上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。

09：55-10：00重慶百貨有限企業(yè)總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。

10：00-10：05開業(yè)剪彩典禮，剪彩同步，主持人宣布剪彩嘉賓為

購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩，剪彩同步施放10門禮炮，市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共

同開幕（啟動(dòng)水晶球），覆蓋大樓日勺沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天來臨

購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)，同步燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳口號(hào)的

動(dòng)力傘在上空翱翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購(gòu)物廣場(chǎng)壬式

開幕！

10：05—10：10市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞

獅吐幅。

10：10—10：28南派瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場(chǎng)內(nèi)參觀購(gòu)物，企業(yè)部

門副經(jīng)理以上人員佩胸花，工裝整潔排列于大門后恭迎顧客，購(gòu)物廣場(chǎng)正

式營(yíng)業(yè)開始。

15：00-17：00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;名品時(shí)尚SHOW

活動(dòng)。

活動(dòng)方式：

15：00-15：30：名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合歐I形式進(jìn)行,

在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一種舞臺(tái)，比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)著名品牌

服飾或其他商品，在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走，并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持

人一名，進(jìn)行活動(dòng)簡(jiǎn)介和選手穿著商品形象簡(jiǎn)介；

15：30-16:00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；（曲目、次序、

方式待定）

16：00-16:30：互動(dòng)促銷活動(dòng)：可積極引導(dǎo)顧客購(gòu)置商品，如引導(dǎo)

購(gòu)置成功后，將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止；

16：30—17:00：名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)：由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在

賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一種舞臺(tái)，比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)著名品牌服

飾或其他商品，在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走，并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人

一名，進(jìn)行活動(dòng)簡(jiǎn)介和選手穿著商品形象簡(jiǎn)介；

超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)（11月26日）

主辦單位：購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)

費(fèi)用：2.5萬(wàn)

《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽

活動(dòng)時(shí)間：10：00—11：00；合作商家：待定

詳細(xì)實(shí)行如下：

1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參與本次活動(dòng)，再加上三年參與者

H勺積累，一定會(huì)有眾多人報(bào)名參與

2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持（本欄目已經(jīng)開辦

三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參與當(dāng)日口勺現(xiàn)場(chǎng)選拔賽）

3、參與人數(shù)大概控制在30-50名左右，假如報(bào)名狀況非常好，我們

會(huì)以“海選勺形式進(jìn)行比賽

4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。（合作商家提供口勺禮品）

繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽

活動(dòng)時(shí)間：11：00—12：00；合作商家:待定

活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

詳細(xì)實(shí)行如下：

1、主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家狀況；2

2、由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵”現(xiàn)

場(chǎng)賽;

方式一：提前讓主持人準(zhǔn)備好18家主力店名稱的信封，選2-3位現(xiàn)

場(chǎng)日勺觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信

封里面的規(guī)定參與者按指定日勺時(shí)間，到指定日勺品牌去理解狀況，規(guī)定拿回

他們的宣傳彩頁(yè)等，并到舞臺(tái)上告訴現(xiàn)場(chǎng)觀眾該品牌的基本狀況（例如是

做什么的？目前促銷活動(dòng)是什么？等等）。（參與者均有禮品贈(zèng)送）；

方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾種商家（如“迪斯尼”等）選

定幾種商品，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來猜這個(gè)商品日勺原價(jià)是多

少，其中猜得最靠近價(jià)格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入

駐商家協(xié)商提供）。

吃在美食推介會(huì)

活動(dòng)時(shí)間:17：00—18：00；

合作商家：待定；

活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)

詳細(xì)實(shí)行如下：匯集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為

大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等，并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。（相

信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)日勺觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀

眾，一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓）

想玩就玩一一電玩爭(zhēng)霸大比拼

目的及背景:

出于制造影響引起關(guān)注的日日勺，用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)

霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”口勺電玩家均可參與本次比賽。最

大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與，將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度著名度，

為即將的開業(yè)作為鋪墊。

合作商家：南夢(mèng)宮電玩城等；活動(dòng)時(shí)間：23年11月26日一一12月

10日；報(bào)名時(shí)間：11月18日——11月26日；活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)

場(chǎng)內(nèi)

詳細(xì)實(shí)行方案：（待完善）

《都市情緣》一一“約會(huì)有緣人”派對(duì)

合作商家：時(shí)尚俱樂部、合作商家等；

活動(dòng)時(shí)間：11月26日；

活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)；詳細(xì)實(shí)行方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》

同樣，想結(jié)交朋友的人就會(huì)參與這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬屆時(shí)尚俱

爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行某些“約會(huì)有緣人”小游戲，這種活動(dòng)也

可以一舉兩得，即參與性高，同步商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。

十二、突發(fā)事件處理預(yù)案

（-）電源故障：

電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電

防止措施：提成多種電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電

源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。

處理措施：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同步防止他人

進(jìn)入電路區(qū)。

備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告企業(yè)工程組提供

電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，保證線路無誤。

（二）音響故障：

A類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障

防止措施：備用1套臨時(shí)處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)

場(chǎng)緊急調(diào)配。

備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀

態(tài)。

B類：麥克風(fēng)故障

防止措施：增長(zhǎng)麥克風(fēng)的傳音端口，在一種端口出現(xiàn)問題H勺狀況下不

影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）

處理措施：立即調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，防止現(xiàn)場(chǎng)

不出現(xiàn)冷場(chǎng)狀況。

C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象

防止措施：備用多套喜慶曲帶，同步VCD采用三碟連放的方式播放。

處理措施：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)立即換頻。

備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌

防止措施：備用多種風(fēng)機(jī)。

處理措施：廣告企業(yè)工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀狀況，

在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。

備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。

（四）安全標(biāo)識(shí)：

參與人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤

防止措施：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。

（五）下雨：

防止措施：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。

（六）人員狀況：

禮儀小姐因堵車遲到

防止措施：由廣告企業(yè)工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。

處理措施：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的狀況，廣告企業(yè)在安排禮儀小

姐時(shí)增長(zhǎng)2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。

（七）通訊問題：

防止措施：工作人員以+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)絡(luò)，保證通訊暢通。

備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置信號(hào)

擴(kuò)散設(shè)備。

（八）消防問題:

防止措施：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），

并作標(biāo)識(shí)。

處理措施：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火

災(zāi)立即在各通道緊急疏散人群。

備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。

（九）傷情問題：

如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因多種狀況出現(xiàn)的傷情

防止措施：常用藥物的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。

處理措施：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者立即將其送往急

救中心急救。

備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。

（十）主席臺(tái)坍塌：

處理措施：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)

域H勺人群進(jìn)行緊急疏散。

備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。

（十一）人流擁擠：

防止措施：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保

安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)置多種疏散通道。

處理措施：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)狀況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多種

疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。

備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同步保安人員充足。

（十二）新聞問題：

防止措施：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。

處理措施：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以

報(bào)道。

（十三）其他：

工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，

活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等）

十三、活動(dòng)備忘錄

（-）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

來賓名單詳細(xì)人員負(fù)責(zé)人備注

有關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等組委會(huì)

特邀嘉來賓戶代表組委會(huì)

媒體記者各大媒體清單組委會(huì)事先舉行新聞公布會(huì)

合作單位組委會(huì)

（二）后勤保障和交通安全：

本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多，尤其要做好后勤保障和安全

工作。

內(nèi)容數(shù)量有關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)間安排配合備注

專用電源1—2組活動(dòng)前后全天供應(yīng)后勤組專派電工，專用電源全天

保證

各類禮品足量活動(dòng)前3口到位后勤組專人負(fù)責(zé)

其他（如備用專車）足量活動(dòng)前1日到位應(yīng)急所用

紅十字救護(hù)中心1點(diǎn)活動(dòng)前1日到位現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)

消防控制若干活動(dòng)前1日到位消防措施

資料供應(yīng)點(diǎn)若干活動(dòng)前1日到位資料供應(yīng)

（三）安全保障：

1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)

密保衛(wèi)。

2、主席臺(tái)20nl半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。

3、現(xiàn)場(chǎng)H勺停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。

負(fù)責(zé)人地區(qū)保安人數(shù)

組委會(huì)來賓車輛臨時(shí)停放處四面10名以上

主席臺(tái)20區(qū)域8名以上

現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域6名以上

（四）備忘條目：

1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩來賓確實(shí)定及發(fā)言稿日勺確定。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待

組）

2、新聞通稿Fl勺撰寫與準(zhǔn)備。（組委會(huì)企劃組）

3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。（組委會(huì)企劃組）

4、主持人文稿、活動(dòng)議程。（組委會(huì)企劃組）

5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。（組委會(huì)企劃組）

6、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位貫徹。（組

委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）

7、專用電源配置。（組委會(huì)活動(dòng)組）

8、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位?shí)到人數(shù)記錄。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)

接待組企劃組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。（代理企業(yè)活動(dòng)工程組）

10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝坏拿麊?。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)

接待組企劃組）

11、提供簽到嘉賓（單位）H勺名單。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）

12、（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。（組委

會(huì)后勤組）

13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作於J提前布署（需保安人員25名以上）。（組委

會(huì)安保組）

14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。（組委會(huì)后勤組）

15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會(huì)地點(diǎn)

H勺預(yù)訂。（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組企劃組）

16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（組委會(huì)安保組）

17、提前一周（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣狀況進(jìn)行查詢，并向

組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。（代理企業(yè)活動(dòng)組）

18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。

19、其他未盡事宜日勺提前準(zhǔn)備、協(xié)商處理。

20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充足、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。

十四、費(fèi)用

1、開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬(wàn)元

2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用（都市電臺(tái)）：2.5萬(wàn)元

3、名品時(shí)尚show活動(dòng)：1萬(wàn)元

4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬(wàn)元

5、來賓接待費(fèi)：1萬(wàn)元

開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用：262,812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）

購(gòu)物廣場(chǎng)感恩節(jié)活動(dòng)籌劃

一.促銷背景：

企業(yè)的品牌文化一直遵照著感恩，在即將到來的感恩節(jié)，一種專門為感恩顧客或家人的節(jié)

日，讓我們?cè)谌绱藴厍榈墓?jié)日推出雞蛋里的生命——只因有你感恩送溫暖U勺的概念，給顧

客我們超市每逢節(jié)假日，都要感謝他們的回饋活動(dòng)，把感恩的溫暖滴滴滴滴的送到他們的

心理，打造感性的促銷模式來獲得消費(fèi)者對(duì)我們11勺關(guān)注和支持。

二.促銷目的：

加大客戶群體，鎖定我們超市購(gòu)物H勺消費(fèi)者，歲數(shù)在20-45歲之間的關(guān)鍵人群，和50-65歲

之間的老年消費(fèi)者，他們一般居住在超市的商圈范圍內(nèi)，就近購(gòu)物的口勺以便，也是我們促

銷目的的群體之一。

三,活動(dòng)時(shí)間：

XX年11月25口至XX年11月30口周期為7天

四.促銷主題：

朋友!我們幾年了

雞蛋里H勺生命——只因有你

五.活動(dòng)內(nèi)容：

活動(dòng)一、雞蛋里的生命——只因有你

XX年11月25日-30日凡我超市一次性購(gòu)物滿58元以上，送感恩蛋3個(gè)，滿78元送感恩蛋6個(gè)；

滿98元送松花蛋禮盒一套價(jià)值30元，數(shù)量有限，送完為上！

活動(dòng)亮點(diǎn)：

雞蛋里日勺生命——只因有你

1

文案包裝：一種雞蛋一種生命，我們把生命送給顧客，讓你們?yōu)槲覀兎趸@一切取決于

你。我的生命在你的手中!!!！

1活動(dòng)場(chǎng)景：

消費(fèi)者到服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取雞蛋，我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)把所有的I雞蛋外邊都包成一種圓形口勺卡通套內(nèi)，外

面印上孵化生命畫面，在雞蛋旁邊，制作一種規(guī)格I米*1米H勺巨型黃金蛋4個(gè)，分2排擺放，

雞蛋內(nèi)分別站著2個(gè)金童玉女（招人飾演，床上金童玉女的服裝）服務(wù)臺(tái)上方喇叭播放著感恩

節(jié)文案內(nèi)容，噓噓之聲，感恩之情，讓所有的消費(fèi)者都被這眼前的感恩場(chǎng)面H勺所震驚，讓

理性的購(gòu)物變成感性的沖動(dòng)，真正H勺認(rèn)識(shí)到我們是在專心服務(wù)每一種顧客。

I活動(dòng)細(xì)則：

1.金蛋日勺包裝要提前3天把外表所有裝好（聯(lián)絡(luò)廠商幫忙）

2.雞蛋的訂購(gòu)直接從供應(yīng)商渠道，獲得和他們的合作，減免3個(gè)點(diǎn)的資金費(fèi)用。

3.招4名身材?，面容姣好的人員飾演金童玉女，衣服在淘寶網(wǎng)訂購(gòu)4套。