合同違約處理通知書(shū)標(biāo)準(zhǔn)模板在商事交易與民事合作中，當(dāng)合同相對(duì)方出現(xiàn)違約行為時(shí)，合同違約處理通知書(shū)是明確責(zé)任、主張權(quán)益、推動(dòng)糾紛解決的重要文書(shū)。一份規(guī)范的通知書(shū)不僅能清晰傳遞違約事實(shí)與處理訴求，更能為后續(xù)協(xié)商、仲裁或訴訟程序奠定基礎(chǔ)。以下結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，提供通知書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)模板及撰寫(xiě)要點(diǎn)，供參考使用。一、通知書(shū)的核心結(jié)構(gòu)與撰寫(xiě)邏輯一份有效的違約處理通知書(shū)需兼顧事實(shí)客觀性、法律依據(jù)性與訴求明確性，核心結(jié)構(gòu)包含以下模塊（撰寫(xiě)時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整表述風(fēng)格，但需保持正式、嚴(yán)謹(jǐn)）：（一）標(biāo)題：簡(jiǎn)潔點(diǎn)明文書(shū)性質(zhì)標(biāo)題需直接體現(xiàn)文書(shū)目的，例如：《關(guān)于[合同名稱]履行事宜的違約處理通知書(shū)》《違約處理通知書(shū)（[合同編號(hào)/項(xiàng)目名稱]）》（示例：《關(guān)于XX貨物買賣合同的違約處理通知書(shū)》）（二）稱謂：明確送達(dá)對(duì)象需寫(xiě)明違約方的全稱（企業(yè)需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，個(gè)人需與身份證姓名一致），并注明其法定代表人/負(fù)責(zé)人（如有）或聯(lián)系人信息，例如：致：[違約方全稱]（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[按需填寫(xiě)]）法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]（三）違約事實(shí)陳述：客觀、精準(zhǔn)、可驗(yàn)證需圍繞“時(shí)間、行為、違約點(diǎn)、證據(jù)支撐”展開(kāi)，避免主觀評(píng)價(jià)，用事實(shí)性語(yǔ)言描述：1.合同基礎(chǔ)信息：簡(jiǎn)述合同簽訂時(shí)間、編號(hào)、核心內(nèi)容（如“貴我雙方于[日期]簽訂《XX合同》（編號(hào)：XXX），約定由貴方于[日期前]向我方交付[貨物/服務(wù)/款項(xiàng)]，金額為[X]元”）。2.違約行為描述：分點(diǎn)列舉違約事實(shí)，例如“截至[日期]，貴方存在以下違約行為：未按合同第X條約定，于[約定日期]前交付[貨物名稱]，逾期達(dá)[X]日；交付的[貨物/服務(wù)]存在[質(zhì)量/數(shù)量/規(guī)格]問(wèn)題（附：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/檢測(cè)報(bào)告/溝通記錄等證據(jù)摘要）?！保ㄋ模┻`約依據(jù)與后果：法律+合同雙支撐需同時(shí)引用合同條款與法律規(guī)定，增強(qiáng)訴求的合法性：“根據(jù)《XX合同》第X條約定：‘若乙方逾期交付/質(zhì)量不合格，應(yīng)承擔(dān)[違約金/整改/賠償]責(zé)任’；同時(shí)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百七十七條‘當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任’之規(guī)定，貴方的行為已構(gòu)成根本違約。”（五）處理要求：具體、可執(zhí)行、有期限需明確提出違約方應(yīng)采取的補(bǔ)救措施及期限，例如：1.繼續(xù)履行類：“請(qǐng)于[日期]前完成[貨物交付/服務(wù)整改]，并向我方提交驗(yàn)收合格證明?！?.賠償類：“請(qǐng)于[日期]前向我方支付違約金/賠償金共計(jì)[X]元（計(jì)算方式：[合同約定或法定計(jì)算邏輯]）?！?.解除合同類：“現(xiàn)我方依據(jù)《XX合同》第X條及《民法典》第五百六十三條規(guī)定，正式通知貴方：自本通知書(shū)送達(dá)之日起，解除雙方簽訂的《XX合同》，請(qǐng)于[日期]前返還我方已支付款項(xiàng)/完成善后事宜?！保└嬷马?xiàng)：風(fēng)險(xiǎn)與溝通提示可補(bǔ)充后續(xù)措施的告知，例如：“若貴方未在上述期限內(nèi)履行義務(wù)，我方將依法采取進(jìn)一步措施（包括但不限于委托律師發(fā)函、申請(qǐng)仲裁、提起訴訟等），由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用（律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)等）將由貴方承擔(dān)。同時(shí)，我方保留就貴方違約行為給我方造成的全部損失（直接損失、間接損失）進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利?！保ㄗⅲ喝粝ＭＡ魠f(xié)商空間，可增加“如貴方有異議或協(xié)商意愿，請(qǐng)于[日期]前以書(shū)面形式反饋至我方指定聯(lián)系人[姓名]，聯(lián)系電話：[座機(jī)號(hào)]，郵箱：[郵箱]”）（七）結(jié)尾與落款：規(guī)范、正式結(jié)尾可用“特此通知”或“順祝商祺”（商事場(chǎng)景），落款需包含：通知方全稱（加蓋公章/個(gè)人簽字按手?。┤掌冢ㄐ枧c送達(dá)時(shí)間邏輯一致）聯(lián)系人及方式（座機(jī)、郵箱為宜）二、標(biāo)準(zhǔn)模板示例（以貨物買賣合同違約為例）《違約處理通知書(shū)》致：XX貿(mào)易有限公司（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：91XXXXXXXXXX）法定代表人：王XX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)貴我雙方于2023年X月X日簽訂《XX貨物買賣合同》（編號(hào)：HT-2023-XXX），約定貴方應(yīng)于2023年X月X日前向我方交付XX型號(hào)設(shè)備10臺(tái)（總價(jià)款：人民幣XX元），我方已按約支付預(yù)付款XX元。截至2023年X月X日，貴方存在以下違約行為：1.未按合同約定的交貨期限完成設(shè)備交付，逾期達(dá)15日；2.經(jīng)我方催告（2023年X月X日《催貨函》）后，貴方仍未提供交貨計(jì)劃或解決方案。根據(jù)《XX貨物買賣合同》第5.2條約定：“賣方逾期交貨超過(guò)10日的，買方有權(quán)要求賣方支付合同總金額20%的違約金，并繼續(xù)履行交貨義務(wù)”；同時(shí)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》第五百七十七條、第五百八十四條之規(guī)定，貴方的行為已構(gòu)成違約，給我方造成了[生產(chǎn)停滯/客戶索賠等]損失?，F(xiàn)我方鄭重通知貴方：1.請(qǐng)于2023年X月X日前完成全部設(shè)備的交付，并向我方提交出廠檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量合格證等驗(yàn)收材料；2.請(qǐng)于交貨同時(shí)，向我方支付違約金人民幣XX元（合同總金額20%）；3.若貴方未在上述期限內(nèi)履行義務(wù)，我方將依法解除合同，要求貴方返還預(yù)付款并賠償全部損失（包括但不限于直接損失、預(yù)期利潤(rùn)損失、維權(quán)費(fèi)用等）。特此通知。XX科技有限公司（公章）2023年X月X日三、實(shí)務(wù)操作注意事項(xiàng)1.證據(jù)留存：發(fā)送通知書(shū)前，需確保已固定違約證據(jù)（如合同、溝通記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、催告記錄等），并在通知書(shū)中簡(jiǎn)要提及證據(jù)摘要（避免泄露核心證據(jù)細(xì)節(jié)）。2.送達(dá)方式：建議通過(guò)EMS快遞（注明“違約處理通知書(shū)”及內(nèi)件內(nèi)容）、電子郵件（要求對(duì)方已確認(rèn)收件郵箱）或當(dāng)面送達(dá)（要求簽收），并留存送達(dá)憑證（快遞底單、郵件回執(zhí)、簽收記錄等）。3.時(shí)效把控：需結(jié)合合同約定的異議期、訴訟時(shí)效（一般為3年）等，避免因超期導(dǎo)致權(quán)益受損。4.協(xié)商靈活性：若希望保