工程項(xiàng)目監(jiān)理記錄表填寫指南工程項(xiàng)目監(jiān)理記錄表是監(jiān)理工作的核心載體，它系統(tǒng)記錄工程建設(shè)全過程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)等管控信息，既是監(jiān)理履職的憑證，也是工程糾紛調(diào)處、竣工驗(yàn)收的關(guān)鍵依據(jù)。規(guī)范填寫監(jiān)理記錄表，能有效提升監(jiān)理工作的精準(zhǔn)性與可追溯性，助力工程建設(shè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。一、監(jiān)理記錄表分類及填寫要點(diǎn)工程項(xiàng)目監(jiān)理涉及的記錄表類型較多，核心表格的填寫邏輯與規(guī)范需重點(diǎn)把握：（一）監(jiān)理日志監(jiān)理日志是每日監(jiān)理工作的“動態(tài)臺賬”，需逐日連續(xù)填寫，不得事后補(bǔ)填或編造。填寫內(nèi)容：工程概況：簡要說明當(dāng)日施工部位、作業(yè)內(nèi)容（如“主體結(jié)構(gòu)三層梁板鋼筋綁扎”“屋面防水卷材鋪貼”）。人員機(jī)械：記錄施工單位項(xiàng)目部主要管理人員到崗情況（如“項(xiàng)目經(jīng)理張××、技術(shù)負(fù)責(zé)人李××在崗”）、特種作業(yè)人員持證情況（如“焊工王××、證件在有效期內(nèi)”），以及大型機(jī)械（塔吊、施工電梯等）的運(yùn)行狀態(tài)。材料進(jìn)場：當(dāng)日進(jìn)場的主要材料（如鋼筋、混凝土、防水材料）的規(guī)格、數(shù)量、見證取樣情況（如“Φ16HRB400鋼筋進(jìn)場××噸，已按要求見證取樣送檢”）。施工質(zhì)量：描述當(dāng)日施工質(zhì)量檢查情況，包括工序驗(yàn)收（如“模板安裝完成，軸線偏差≤3mm，符合設(shè)計(jì)要求”）、質(zhì)量問題及處置（如“發(fā)現(xiàn)梁底模拼接縫隙過大，要求施工單位立即整改，15:00復(fù)查合格”）。安全文明：記錄安全隱患排查（如“外腳手架連墻件缺失3處，已簽發(fā)監(jiān)理通知單要求24小時內(nèi)整改”）、文明施工情況（如“現(xiàn)場材料堆放混亂，要求按平面布置圖歸堆碼放”）。其他事項(xiàng)：如設(shè)計(jì)變更、監(jiān)理指令傳達(dá)、建設(shè)單位或上級主管部門檢查等情況。填寫要求：語言簡潔、事實(shí)清楚，數(shù)據(jù)（如尺寸、數(shù)量、時間）準(zhǔn)確，問題描述需明確部位、問題類型及處置結(jié)果，避免模糊表述（如“質(zhì)量有點(diǎn)問題”應(yīng)改為“二層柱混凝土澆筑時局部漏振，形成蜂窩麻面，已要求返工處理”）。（二）旁站監(jiān)理記錄旁站監(jiān)理針對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序（如基礎(chǔ)灌注樁澆筑、防水工程施工、混凝土澆筑）實(shí)施，記錄需實(shí)時同步施工過程。填寫內(nèi)容：旁站基本信息：工程名稱、旁站部位/工序、日期、起止時間（精確到分鐘，如“8:30-12:00”）、天氣情況（如“晴，氣溫25-32℃，東南風(fēng)3級”）。施工情況：施工單位質(zhì)檢人員到崗（如“質(zhì)檢員劉××全程在崗”）、施工機(jī)械運(yùn)行（如“混凝土泵車運(yùn)行正常，無堵管現(xiàn)象”）、材料使用（如“C30商品混凝土，坍落度180±20mm，符合要求”）、施工工藝執(zhí)行（如“防水卷材熱熔法施工，火焰噴槍溫度控制在____℃，卷材搭接寬度100mm，符合規(guī)范”）。監(jiān)理情況：旁站過程中采取的檢查、監(jiān)督措施（如“抽查鋼筋連接套筒擰緊力矩，30個樣本均在規(guī)范要求的____N·m范圍內(nèi)”）、發(fā)現(xiàn)的問題及處理（如“混凝土澆筑時局部骨料堆積，要求施工人員及時平倉，重新振搗”）。結(jié)論：明確是否“合格”“需整改后復(fù)查”“不合格”，整改合格后需補(bǔ)充復(fù)查記錄。填寫要求：工序描述需結(jié)合施工工藝標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)記錄需量化（如時間、溫度、尺寸、數(shù)量），問題處置需體現(xiàn)閉環(huán)管理（整改措施、整改時間、復(fù)查結(jié)果）。（三）材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗(yàn)收記錄該記錄是工程實(shí)體質(zhì)量的“源頭把控”憑證，需隨進(jìn)場隨驗(yàn)收。填寫內(nèi)容：驗(yàn)收對象信息：名稱（如“HRB400E抗震鋼筋”“SBS改性瀝青防水卷材”）、規(guī)格型號（如“Φ20，長度9m”“3mm厚，幅寬1m”）、生產(chǎn)廠家、進(jìn)場數(shù)量、出廠合格證/檢驗(yàn)報(bào)告編號（如“合格證編號××-____”）。驗(yàn)收情況：外觀檢查（如“鋼筋表面無銹蝕、油污，卷材無破損、褶皺”）、質(zhì)量證明文件核查（如“合格證與進(jìn)場材料型號一致，檢驗(yàn)報(bào)告參數(shù)符合設(shè)計(jì)要求”）、見證取樣送檢（如“按規(guī)定抽取3組鋼筋試件，送××檢測機(jī)構(gòu)檢測”）。驗(yàn)收結(jié)論：“同意進(jìn)場使用”“不同意進(jìn)場（原因：如質(zhì)量證明文件不全/外觀質(zhì)量不合格）”，不同意進(jìn)場的需明確退場要求（如“要求施工單位24小時內(nèi)退場，嚴(yán)禁用于工程”）。填寫要求：材料信息需與設(shè)計(jì)、合同要求一致，質(zhì)量證明文件編號需準(zhǔn)確記錄（避免模糊表述），外觀問題需描述具體特征（如“卷材邊緣有5處破損，最大破損面積約5cm2”）。（四）監(jiān)理通知單及回復(fù)單監(jiān)理通知單是監(jiān)理指令的書面載體，回復(fù)單是施工單位整改的反饋，需一一對應(yīng)、閉環(huán)管理。監(jiān)理通知單（監(jiān)理單位填寫）：事由：明確問題類型（如“質(zhì)量問題”“安全隱患”“進(jìn)度滯后”），例：“關(guān)于××樓二層模板支撐體系不符合規(guī)范的通知”。問題描述：部位、問題詳情（如“二層梁模板支撐立桿間距1.5m，超過專項(xiàng)方案要求的1.2m，存在坍塌風(fēng)險(xiǎn)”）。整改要求：整改措施（如“按專項(xiàng)方案調(diào)整立桿間距至1.2m”）、整改期限（如“2023年×月×日前完成整改”）、復(fù)查要求（如“整改完成后書面報(bào)監(jiān)理復(fù)查”）。監(jiān)理通知回復(fù)單（施工單位填寫）：回復(fù)內(nèi)容：整改措施落實(shí)情況（如“已按要求調(diào)整立桿間距，共調(diào)整立桿××根，間距均為1.2m”）、整改結(jié)果（如“經(jīng)自檢，模板支撐體系符合專項(xiàng)方案及規(guī)范要求”）、附件（如整改后照片、自檢記錄）。填寫要求：通知單問題需精準(zhǔn)，引用規(guī)范/方案條款（如“違反《建筑施工模板安全技術(shù)規(guī)范》JGJ____第××條”）；回復(fù)單需針對問題逐條整改，數(shù)據(jù)真實(shí)，附件清晰可查。（五）工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全檢查記錄此類記錄是階段性管控的總結(jié)，需定期（周/月）填寫，反映工程整體狀態(tài)。進(jìn)度檢查：對比進(jìn)度計(jì)劃（橫道圖/網(wǎng)絡(luò)圖），記錄實(shí)際完成情況（如“本月計(jì)劃完成主體結(jié)構(gòu)四層，實(shí)際完成三層半，滯后原因：鋼筋進(jìn)場延誤2天”），分析偏差原因（如“材料供應(yīng)、人員不足、設(shè)計(jì)變更”），提出糾偏建議（如“增加鋼筋加工班組，協(xié)調(diào)材料供應(yīng)商加急供貨”）。質(zhì)量檢查：統(tǒng)計(jì)本周/月質(zhì)量問題類型（如“混凝土蜂窩麻面×處，鋼筋綁扎不規(guī)范×處”）、整改完成率（如“累計(jì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題20項(xiàng)，整改完成18項(xiàng)，整改率90%”），總結(jié)質(zhì)量趨勢（如“模板安裝質(zhì)量逐步提升，混凝土外觀質(zhì)量仍需加強(qiáng)”）。安全檢查：匯總安全隱患（如“外架安全網(wǎng)破損3處，臨時用電私拉亂接5處”）、整改情況（如“安全網(wǎng)已更換，臨時用電已整改，復(fù)查合格”），提出安全管理建議（如“加強(qiáng)特種作業(yè)人員崗前培訓(xùn)，增加安全巡查頻次”）。填寫要求：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需準(zhǔn)確，原因分析需客觀，建議需具可操作性（避免“加強(qiáng)管理”等空泛表述，改為“增加×名安全巡查員，每日巡查2次”）。二、常見填寫問題及改進(jìn)建議在監(jiān)理記錄表填寫實(shí)踐中，以下問題較為典型，需針對性改進(jìn)：（一）填寫滯后問題表現(xiàn)：監(jiān)理日志依賴事后回憶補(bǔ)填，旁站記錄與施工過程“時差”過長，導(dǎo)致關(guān)鍵細(xì)節(jié)丟失。背后原因：監(jiān)理人員未將記錄工作納入日常流程，常因現(xiàn)場事務(wù)繁忙忽略實(shí)時記錄。改進(jìn)建議：優(yōu)化工作節(jié)奏：將記錄環(huán)節(jié)嵌入監(jiān)理工作節(jié)點(diǎn)（如旁站結(jié)束后1小時內(nèi)完成記錄，下班前整理當(dāng)日日志）。借助工具提效：使用帶時間戳的電子記錄模板，或通過監(jiān)理小程序?qū)崟r上傳現(xiàn)場照片、數(shù)據(jù)，減少事后補(bǔ)填的誤差。（二）內(nèi)容表述模糊問題表現(xiàn)：質(zhì)量問題描述如“有點(diǎn)缺陷”“不符合要求”，進(jìn)度偏差原因籠統(tǒng)歸為“施工方問題”，缺乏可追溯的細(xì)節(jié)。背后原因：部分監(jiān)理人員對工程術(shù)語掌握不足，或擔(dān)心表述過細(xì)引發(fā)責(zé)任糾紛。改進(jìn)建議：強(qiáng)化術(shù)語訓(xùn)練：結(jié)合施工工藝手冊、規(guī)范條文，梳理“蜂窩麻面”“漏筋”“立桿間距超標(biāo)”等精準(zhǔn)表述的應(yīng)用場景。建立問題描述庫：針對模板、鋼筋、混凝土等常見分項(xiàng)工程，整理典型問題的標(biāo)準(zhǔn)化描述（如“二層柱混凝土澆筑時，距柱根30cm處出現(xiàn)蜂窩，面積約0.1㎡，深度≤5cm”），供監(jiān)理人員參考。（三）簽字蓋章疏漏問題表現(xiàn)：監(jiān)理日志無值班人員簽字，施工單位回復(fù)單僅蓋項(xiàng)目章、無項(xiàng)目經(jīng)理簽字，或簽字筆跡存疑。背后原因：責(zé)任意識淡薄，流程管理未形成閉環(huán)。改進(jìn)建議：明確簽字權(quán)責(zé)：監(jiān)理日志由當(dāng)日主責(zé)監(jiān)理簽字，旁站記錄由旁站人員簽字，驗(yàn)收記錄需專業(yè)監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)；施工單位回復(fù)單必須有項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋公章。實(shí)施復(fù)核機(jī)制：監(jiān)理部每周開展“簽字蓋章專項(xiàng)檢查”，對疏漏記錄立即退回整改，納入個人績效考核。（四）數(shù)據(jù)邏輯沖突問題表現(xiàn)：監(jiān)理日志記錄的鋼筋進(jìn)場量與材料驗(yàn)收單數(shù)量不符，進(jìn)度計(jì)劃完成率與實(shí)際形象進(jìn)度矛盾。背后原因：各記錄間缺乏數(shù)據(jù)聯(lián)動，填寫時未交叉驗(yàn)證。改進(jìn)建議：建立數(shù)據(jù)臺賬：對材料進(jìn)場、進(jìn)度完成等核心數(shù)據(jù)，在監(jiān)理日志、驗(yàn)收記錄、進(jìn)度報(bào)告中保持一致性，填寫前需核對前期記錄。推行信息化管理：通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)各記錄表，設(shè)置數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則（如材料進(jìn)場量不得小于驗(yàn)收量），自動預(yù)警邏輯矛盾。三、填寫注意事項(xiàng)（一）時效性監(jiān)理日志、旁站記錄需當(dāng)日/當(dāng)工序完成后及時填寫，確保記錄與工程實(shí)際同步，避免記憶偏差。驗(yàn)收記錄需在材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場后24小時內(nèi)完成驗(yàn)收及記錄，防止材料混用或問題追溯困難。（二）準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)記錄需量化（如尺寸、數(shù)量、時間、溫度），避免“大概”“左右”等模糊表述。問題描述需定位精準(zhǔn)（部位、工序、構(gòu)件編號），引用規(guī)范/方案條款需準(zhǔn)確（如“違反GB____《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》第××條”）。（三）完整性記錄表需逐項(xiàng)填寫，無內(nèi)容的欄目需標(biāo)注“無”或劃斜線（/），避免空白。整改類記錄需體現(xiàn)“發(fā)現(xiàn)問題-整改要求-整改落實(shí)-復(fù)查驗(yàn)證”的閉環(huán)，附件（如照片、檢測報(bào)告）需齊全。（四）規(guī)范性書寫（或錄入）需清晰工整，紙質(zhì)記錄使用黑色中性筆，電子記錄格式規(guī)范（字體、行距統(tǒng)一）。簽字蓋章需真實(shí)有效，嚴(yán)禁代簽、補(bǔ)簽，公章需清晰可辨。（五）歸檔管理記錄表需分類編號（如按“監(jiān)理日志-年份-月份-序號”“旁站記錄-工程部位-日期