轉(zhuǎn)發(fā)通知寫作技巧及范文大全轉(zhuǎn)發(fā)通知作為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位傳遞上級(jí)或平行單位文件精神的重要載體，其寫作質(zhì)量直接影響信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性與執(zhí)行效率。一份邏輯清晰、要求明確的轉(zhuǎn)發(fā)通知，既能完整呈現(xiàn)原文件核心內(nèi)容，又能結(jié)合本單位實(shí)際提出可操作的落實(shí)要求。本文從寫作核心要素、實(shí)用技巧、場(chǎng)景化范文三個(gè)維度，系統(tǒng)梳理轉(zhuǎn)發(fā)通知的寫作方法，助力從業(yè)者提升公文寫作能力。一、轉(zhuǎn)發(fā)通知的核心構(gòu)成要素轉(zhuǎn)發(fā)通知的結(jié)構(gòu)需兼顧“傳遞原文”與“明確要求”的雙重功能，通常包含標(biāo)題、主送單位、正文、落款與日期四個(gè)核心部分，各部分寫作需遵循特定規(guī)范：（一）標(biāo)題：清晰體現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)系與核心意圖標(biāo)題格式以“轉(zhuǎn)發(fā)”為核心動(dòng)作，需包含原發(fā)文單位、原通知標(biāo)題及本單位轉(zhuǎn)發(fā)意圖。常見(jiàn)結(jié)構(gòu)為：基礎(chǔ)版：“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《[原通知標(biāo)題]》的通知”；增強(qiáng)版（附加執(zhí)行要求）：“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《[原通知標(biāo)題]》并做好[具體工作]的通知”。*示例*：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈XX省人民政府關(guān)于開(kāi)展安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治的通知〉并組織自查整改的通知》（二）主送單位：精準(zhǔn)定位執(zhí)行主體主送單位需明確轉(zhuǎn)發(fā)通知的接收對(duì)象，如行政機(jī)關(guān)的“各區(qū)縣人民政府、市政府各部門”，企業(yè)的“各分公司、各部門”，學(xué)校的“各院系、各職能部門”等。需避免遺漏關(guān)鍵執(zhí)行主體，確保通知覆蓋所有責(zé)任單位。（三）正文：三層邏輯傳遞信息正文是轉(zhuǎn)發(fā)通知的核心，需通過(guò)“原文概述+轉(zhuǎn)發(fā)理由+執(zhí)行要求”三層邏輯展開(kāi)：1.原文概述：簡(jiǎn)要說(shuō)明原通知的發(fā)文單位、文號(hào)、主題及核心要求，如“XX部于X月X日印發(fā)《XX通知》（X發(fā)〔202X〕X號(hào)），就XX工作提出XX要求”。需標(biāo)注原文號(hào)以保證權(quán)威性，避免主觀解讀原文。2.轉(zhuǎn)發(fā)理由：闡述轉(zhuǎn)發(fā)的必要性，可結(jié)合本單位實(shí)際（如“結(jié)合我市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)”）、上級(jí)部署（如“根據(jù)省廳工作安排”）或現(xiàn)實(shí)需求（如“為防范XX風(fēng)險(xiǎn)”）說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)背景，讓接收者理解“為何轉(zhuǎn)發(fā)”。3.執(zhí)行要求：針對(duì)原通知要求，結(jié)合本單位情況提出具體落實(shí)措施，需明確責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、反饋機(jī)制。例如“各部門須于X月X日前完成XX工作，形成書面報(bào)告報(bào)辦公室，由XX部門牽頭督查”。（四）落款與日期：規(guī)范體現(xiàn)發(fā)文主體落款為發(fā)文單位全稱，日期需用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如202X年X月X日），并加蓋公章（正式文件）。若為內(nèi)部流轉(zhuǎn)通知，可簡(jiǎn)化為部門名稱，但需保證權(quán)責(zé)清晰。二、轉(zhuǎn)發(fā)通知的實(shí)用寫作技巧轉(zhuǎn)發(fā)通知的難點(diǎn)在于“既不偏離原文，又能突出本單位要求”。以下技巧可提升寫作效率與質(zhì)量：（一）準(zhǔn)確傳達(dá)原意：保留核心，標(biāo)注來(lái)源嚴(yán)格引用原通知的發(fā)文單位、文號(hào)、核心措施，避免篡改原文表述。若原通知有附件（如細(xì)則、表格），需在正文后注明“附件：1.《XX通知》原文2.XX工作臺(tái)賬（本單位制發(fā)）”，區(qū)分原文與補(bǔ)充材料。若原通知內(nèi)容較長(zhǎng)，可提煉“核心要求清單”作為附件，幫助接收者快速抓重點(diǎn)，如“附件：XX工作重點(diǎn)任務(wù)分解表”。（二）突出轉(zhuǎn)發(fā)重點(diǎn)：聚焦差異，明確要求轉(zhuǎn)發(fā)理由需“短平快”，避免重復(fù)原文內(nèi)容。例如原通知要求“開(kāi)展全國(guó)性排查”，本單位可補(bǔ)充“結(jié)合我市XX行業(yè)集中的特點(diǎn)，重點(diǎn)排查XX領(lǐng)域”，體現(xiàn)針對(duì)性。執(zhí)行要求需“可量化、可追溯”，避免模糊表述。例如將“做好宣傳工作”細(xì)化為“各部門于X月X日前通過(guò)官網(wǎng)、公眾號(hào)發(fā)布解讀文章，閱讀量需達(dá)XX人次，截圖報(bào)宣傳部備案”。（三）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔規(guī)范：公文語(yǔ)體，去冗余化避免口語(yǔ)化表達(dá)（如“大家注意一下”），采用“現(xiàn)將《XX通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)”等規(guī)范表述。慎用修飾性詞匯，如將“非常重要的通知”簡(jiǎn)化為“重要通知”，保持公文客觀性。結(jié)構(gòu)上采用“條款式”或“分段式”，避免大段文字堆砌。例如執(zhí)行要求部分用“一、XX部門負(fù)責(zé)……；二、XX時(shí)間前完成……”的條目化表述。（四）格式嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī)：文號(hào)、抄送、版記文號(hào)需遵循本單位公文編號(hào)規(guī)則，如“X政辦發(fā)〔202X〕X號(hào)”，避免與原通知文號(hào)混淆。若需抄送相關(guān)單位（如上級(jí)主管部門、協(xié)作單位），需在正文后注明“抄送：XX單位”，位置在落款與日期下方。正式文件需標(biāo)注版記（如“主題詞：XXXX；抄送：XX；印發(fā)：XX”），內(nèi)部通知可簡(jiǎn)化，但需保證格式完整。三、場(chǎng)景化范文及解析以下為不同場(chǎng)景的轉(zhuǎn)發(fā)通知范文，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)展示寫作思路：（一）行政機(jī)關(guān)：轉(zhuǎn)發(fā)政策文件并部署落實(shí)標(biāo)題：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《XX省人民政府關(guān)于推進(jìn)營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化的若干意見(jiàn)》的通知主送：各區(qū)縣人民政府，市發(fā)改委、市市場(chǎng)監(jiān)管局等相關(guān)部門正文：>省人民政府于X月印發(fā)《XX省人民政府關(guān)于推進(jìn)營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化的若干意見(jiàn)》（X政發(fā)〔202X〕15號(hào)），從簡(jiǎn)化審批流程、降低企業(yè)成本、加強(qiáng)監(jiān)管服務(wù)等方面提出12項(xiàng)改革措施。為貫徹落實(shí)省政府決策部署，結(jié)合我市“十四五”產(chǎn)業(yè)升級(jí)規(guī)劃，現(xiàn)將該意見(jiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以下要求：>一、責(zé)任分工：由市發(fā)改委牽頭，會(huì)同市市場(chǎng)監(jiān)管局、市住建局等部門，于X月15日前制定《XX市營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化實(shí)施方案》，明確任務(wù)臺(tái)賬（模板見(jiàn)附件）。>二、進(jìn)度要求：各區(qū)縣須于X月30日前完成轄區(qū)內(nèi)企業(yè)調(diào)研，形成問(wèn)題清單報(bào)市發(fā)改委；X月起每月5日前報(bào)送改革推進(jìn)情況。>三、督查機(jī)制：市政府督查室將聯(lián)合第三方機(jī)構(gòu)，于X月中旬開(kāi)展專項(xiàng)督查，結(jié)果納入年度績(jī)效考核。解析：通過(guò)“原文核心+本地部署”的結(jié)構(gòu)，既傳遞省級(jí)政策，又明確市級(jí)責(zé)任、時(shí)間、督查要求，體現(xiàn)行政公文的權(quán)威性與操作性。（二）企業(yè)：轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)通知并明確執(zhí)行細(xì)則標(biāo)題：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《XX集團(tuán)關(guān)于開(kāi)展本年度預(yù)算編制工作的通知》的通知主送：各分公司、財(cái)務(wù)部、人力資源部正文：>集團(tuán)總部于X月10日印發(fā)《XX集團(tuán)關(guān)于開(kāi)展本年度預(yù)算編制工作的通知》（XX集團(tuán)發(fā)〔202X〕8號(hào)），要求各單位于X月20日前完成預(yù)算上報(bào)。結(jié)合本公司“降本增效”年度目標(biāo)，現(xiàn)就預(yù)算編制工作補(bǔ)充要求如下：>1.編制原則：各分公司須嚴(yán)格執(zhí)行“營(yíng)收增長(zhǎng)不低于8%、成本壓降不低于5%”的目標(biāo)，人力資源部同步提供人工成本測(cè)算依據(jù)。>2.材料報(bào)送：請(qǐng)于X月15日前將預(yù)算草案（含電子版）報(bào)財(cái)務(wù)部初審，紙質(zhì)版需經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字并加蓋公章。解析：企業(yè)通知側(cè)重“目標(biāo)量化+流程細(xì)化”，通過(guò)補(bǔ)充編制原則、報(bào)送要求、培訓(xùn)安排，將集團(tuán)要求轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的具體動(dòng)作，避免“只轉(zhuǎn)發(fā)不落實(shí)”。（三）學(xué)校：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)通知并結(jié)合教學(xué)實(shí)際標(biāo)題：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《XX市教育局關(guān)于加強(qiáng)校園食品安全管理的通知》的通知主送：各院系、后勤管理處、校醫(yī)院正文：>市教育局于X月5日印發(fā)《XX市教育局關(guān)于加強(qiáng)校園食品安全管理的通知》（X教發(fā)〔202X〕12號(hào)），要求各校開(kāi)展食堂衛(wèi)生專項(xiàng)檢查、建立食材溯源機(jī)制。結(jié)合我校秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)實(shí)際，現(xiàn)就落實(shí)通知要求通知如下：>一、自查整改：后勤管理處須于X月10日前完成食堂衛(wèi)生自查，重點(diǎn)檢查餐具消毒、食材儲(chǔ)存（附自查表模板），問(wèn)題清單于X月12日前報(bào)校長(zhǎng)辦公室。>二、宣傳教育：各院系于X月15日前組織“食品安全主題班會(huì)”，校醫(yī)院同步發(fā)布《校園食品安全手冊(cè)》（電子版見(jiàn)校園網(wǎng)）。>三、應(yīng)急處置：修訂《校園食品安全應(yīng)急預(yù)案》，后勤管理處聯(lián)合校醫(yī)院于X月20日開(kāi)展應(yīng)急演練，相關(guān)影像資料報(bào)市教育局備案。解析：學(xué)校通知結(jié)合教育場(chǎng)景，將上級(jí)要求拆解為“自查、宣傳、演練”三個(gè)環(huán)節(jié)，明確責(zé)任部門與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，兼顧安全管理與育人功能。四、轉(zhuǎn)發(fā)通知寫作的注意事項(xiàng)轉(zhuǎn)發(fā)通知看似“簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)發(fā)”，實(shí)則需規(guī)避三類常見(jiàn)問(wèn)題：（一）核對(duì)原文準(zhǔn)確性轉(zhuǎn)發(fā)前需確認(rèn)原通知的文號(hào)、有效期、附件完整性，避免轉(zhuǎn)發(fā)已失效或內(nèi)容有誤的文件。若原通知有補(bǔ)充說(shuō)明（如“此件自發(fā)布之日起實(shí)施”），需在正文中注明。（二）明確自身要求的邊界執(zhí)行要求需符合職權(quán)范圍，避免超越本單位權(quán)限（如要求其他單位“必須采用XX技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”）。若需協(xié)調(diào)其他部門，可通過(guò)“商請(qǐng)XX部門配合”“報(bào)XX單位備案”等表述明確權(quán)責(zé)。（三）避免形式主義轉(zhuǎn)發(fā)杜絕“以轉(zhuǎn)發(fā)代替落實(shí)”，需結(jié)合實(shí)際提出可檢驗(yàn)的要求（如“每月報(bào)送進(jìn)展”“開(kāi)展專項(xiàng)督查”），而非僅寫“請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)”。（四）及時(shí)傳達(dá)，注重時(shí)效轉(zhuǎn)發(fā)通