第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位文件管理工作，確保文件安全、高效、規(guī)范地流轉(zhuǎn)，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有單位及個(gè)人在文件管理過(guò)程中，包括文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、保管、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條文件管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）依法管理，規(guī)范操作；（三）安全保密，確保信息安全；（四）高效快捷，提高工作效率。第二章文件分類與編號(hào)第四條文件分為以下幾類：（一）行政文件：包括政府公文、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告等；（二）業(yè)務(wù)文件：包括業(yè)務(wù)報(bào)表、工作總結(jié)、項(xiàng)目方案、技術(shù)資料等；（三）其他文件：包括合同、協(xié)議、證書、證明等。第五條文件編號(hào)采用年度編號(hào)和流水編號(hào)相結(jié)合的方式，具體格式如下：年度編號(hào)-流水編號(hào)，如：2023-001。第三章文件收發(fā)與登記第六條文件收發(fā)工作由辦公室負(fù)責(zé)，具體要求如下：（一）接收文件時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)文件名稱、文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)等信息，確保無(wú)誤；（二）對(duì)文件進(jìn)行登記，包括文件名稱、文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、接收人、接收日期等；（三）對(duì)文件進(jìn)行分類整理，按類別存放。第七條文件登記要求：（一）登記內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；（二）登記字跡工整，不得涂改、偽造；（三）登記順序連續(xù)，不得跳號(hào)、漏號(hào)。第四章文件傳閱與保管第八條文件傳閱工作由辦公室負(fù)責(zé)，具體要求如下：（一）傳閱文件應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保文件安全；（二）傳閱文件應(yīng)按文件密級(jí)和閱讀范圍進(jìn)行；（三）傳閱人應(yīng)在文件上簽名確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。第九條文件保管要求：（一）文件應(yīng)按類別、密級(jí)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)；（二）文件存放場(chǎng)所應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止蟲蛀、霉變；（三）文件保管人員應(yīng)定期檢查文件，確保文件安全。第五章文件歸檔與銷毀第十條文件歸檔工作由辦公室負(fù)責(zé)，具體要求如下：（一）文件歸檔前，應(yīng)進(jìn)行整理、分類、編號(hào)；（二）歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確；（三）歸檔文件應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。第十一條文件銷毀工作由辦公室負(fù)責(zé)，具體要求如下：（一）文件銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)文件確無(wú)保存價(jià)值；（二）文件銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行；（三）文件銷毀后，應(yīng)做好記錄，并妥善保管銷毀記錄。第六章文件安全與保密第十二條文件安全與保密工作應(yīng)遵循以下要求：（一）文件管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高安全保密意識(shí)；（二）文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，不得泄露國(guó)家秘密；（三）文件管理人員應(yīng)加強(qiáng)文件管理，確保文件安全；（四）文件管理人員應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條對(duì)在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)違反文件管理制度的單位和個(gè)人，按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。第八章附則第十五條本制度由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。以上是鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位文件管理制度的內(nèi)容，旨在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位文件管理工作，提高工作效率，確保文件安全。各單位和個(gè)人應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)我鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件管理工作的良好秩序。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位文件管理，提高文件處理效率，確保文件安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有行政、事業(yè)、企業(yè)單位，以及其他具有獨(dú)立法人資格的組織。第三條文件管理應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）分級(jí)負(fù)責(zé)原則；（三）保密安全原則；（四）方便利用原則；（五）規(guī)范高效原則。第二章文件分類與歸檔第四條文件分類：（一）按照文件來(lái)源，分為內(nèi)部文件和外部文件；（二）按照文件性質(zhì)，分為規(guī)范性文件、業(yè)務(wù)性文件、綜合性文件、專題性文件等；（三）按照文件密級(jí)，分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部掌握等。第五條文件歸檔：（一）歸檔范圍：所有具有保存價(jià)值的文件，包括文件的原件、復(fù)制件、匯編件等；（二）歸檔時(shí)間：一般應(yīng)在文件形成后一年內(nèi)歸檔；（三）歸檔要求：歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合檔案規(guī)范要求。第三章文件收發(fā)與傳遞第六條文件收發(fā)：（一）收文單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收文工作，嚴(yán)格按照文件性質(zhì)、密級(jí)進(jìn)行登記、分類、分發(fā)；（二）收文單位對(duì)收到的文件，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行登記、分類、分發(fā)，并及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員；（三）發(fā)文單位應(yīng)將文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)收文單位。第七條文件傳遞：（一）文件傳遞應(yīng)通過(guò)正式渠道進(jìn)行，確保文件安全；（二）傳遞文件時(shí)，應(yīng)注明文件名稱、密級(jí)、傳遞時(shí)間、傳遞人等信息；（三）傳遞文件應(yīng)采取保密措施，防止文件泄露。第四章文件保密與安全第八條文件保密：（一）文件保密工作由單位保密委員會(huì)負(fù)責(zé)；（二）單位工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的文件，應(yīng)嚴(yán)格保密；（三）文件在傳遞、使用、保管過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止文件泄露。第九條文件安全：（一）單位應(yīng)建立健全文件安全管理制度，確保文件安全；（二）文件保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等條件；（三）文件保管人員應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行檢查，確保文件完好無(wú)損。第五章文件利用與銷毀第十條文件利用：（一）文件利用應(yīng)遵循合法、合理、必要的原則；（二）文件利用應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；（三）文件利用后，應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制、傳播。第十一條文件銷毀：（一）文件銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和文件規(guī)定執(zhí)行；（二）文件銷毀前，應(yīng)進(jìn)行登記、清點(diǎn)，確保文件完整；（三）文件銷毀后，應(yīng)妥善處理銷毀憑證，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十二條文件管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保文件安全、完整、準(zhǔn)確。第十三條對(duì)違反本制度，造成文件丟失、損壞、泄露等后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。第十四條對(duì)在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十五條本制度由鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位文件管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文件，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位文件管理工作，提高文件管理效率，確保文件安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有單位及各部門的文件管理工作。第三條文件管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）集中保管，方便利用；（三）安全保密，確保完整；（四）規(guī)范操作，提高效率。第二章文件分類與編號(hào)第四條文件分類（一）按照文件來(lái)源，分為內(nèi)部文件、外部文件、內(nèi)部資料、外部資料；（二）按照文件性質(zhì)，分為公文、函件、報(bào)告、請(qǐng)示、通知、通報(bào)、決定、意見、會(huì)議紀(jì)要、講話稿等；（三）按照文件內(nèi)容，分為綜合文件、業(yè)務(wù)文件、專項(xiàng)文件、檔案文件等。第五條文件編號(hào)（一）文件編號(hào)由文件分類號(hào)、年份、序號(hào)組成；（二）文件分類號(hào)按照文件分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制；（三）年份以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；（四）序號(hào)按文件形成順序編制。第三章文件收發(fā)與登記第六條文件收發(fā)（一）文件收發(fā)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)制度；（二）收發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件名稱、編號(hào)、份數(shù)、密級(jí)等信息；（三）收到的文件應(yīng)及時(shí)登記，并按照文件分類、編號(hào)、密級(jí)等要求進(jìn)行分類存放。第七條文件登記（一）文件登記應(yīng)包括文件名稱、編號(hào)、份數(shù)、密級(jí)、收發(fā)日期、收發(fā)人、經(jīng)辦人等信息；（二）文件登記應(yīng)使用統(tǒng)一的登記簿，登記內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范；（三）文件登記簿應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行整理、歸檔。第四章文件傳閱與審批第八條文件傳閱（一）文件傳閱應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行文件傳閱制度；（二）傳閱文件應(yīng)按照文件密級(jí)、閱辦人權(quán)限進(jìn)行傳閱；（三）傳閱文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成閱辦，閱辦人應(yīng)在文件上簽字確認(rèn)。第九條文件審批（一）文件審批應(yīng)按照文件性質(zhì)、內(nèi)容、權(quán)限進(jìn)行審批；（二）審批文件應(yīng)認(rèn)真研究，提出明確意見；（三）審批文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，審批意見應(yīng)明確、具體。第五章文件歸檔與保管第十條文件歸檔（一）文件歸檔應(yīng)按照文件分類、編號(hào)、密級(jí)等要求進(jìn)行歸檔；（二）歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（三）歸檔文件應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔。第十一條文件保管（一）文件保管應(yīng)按照文件密級(jí)、保存期限進(jìn)行保管；（二）文件保管應(yīng)確保文件安全，防止丟失、損壞、泄密；（三）文件保管應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。第六章文件利用與銷毀第十二條文件利用（一）文件利用應(yīng)按照文件密級(jí)、權(quán)限進(jìn)行利用；（二）文件利用應(yīng)確保文件安全，防止丟失、損壞、泄密；（三）文件利用應(yīng)按照文件分類、編號(hào)、密級(jí)等要求進(jìn)行登記。第十三條文件銷毀（一）文件銷毀應(yīng)按照文件密級(jí)、保存期限進(jìn)行銷毀；（二）銷毀文件應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保文件安全；（三）銷毀文件應(yīng)使用符合國(guó)家規(guī)定的銷毀設(shè)備和方法。第七章責(zé)任與