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企業(yè)宣傳材料品牌內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一模板一、模板概述與適用范圍二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步:需求明確與目標(biāo)定位操作主體:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、需求對(duì)接人操作內(nèi)容:明確宣傳材料的核心目標(biāo)(如品牌推廣、產(chǎn)品引流、合作招商等);鎖定目標(biāo)受眾(如客戶、合作伙伴、行業(yè)媒體、潛在投資者等);確定傳播渠道(線上/線下、具體平臺(tái)如官網(wǎng)、公眾號(hào)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)等);輸出《宣傳需求確認(rèn)單》,包含目標(biāo)、受眾、渠道、核心信息點(diǎn)等要素。第二步:品牌核心元素提取與核對(duì)操作主體:品牌專員、設(shè)計(jì)人員操作內(nèi)容:從《品牌視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)(VI)手冊(cè)》中提取核心元素:品牌全稱/簡(jiǎn)稱、標(biāo)準(zhǔn)Logo(含組合規(guī)范)、品牌Slogan;標(biāo)準(zhǔn)色值(主色、輔助色)、標(biāo)準(zhǔn)字體(標(biāo)題/字體及字號(hào));品牌核心價(jià)值主張、企業(yè)使命/愿景/價(jià)值觀關(guān)鍵詞。核對(duì)元素是否與最新品牌規(guī)范一致,如有疑問(wèn)需向品牌管理部*確認(rèn)。第三步:宣傳材料模板選擇與調(diào)用操作主體:內(nèi)容策劃、設(shè)計(jì)人員操作內(nèi)容:根據(jù)材料類型(如宣傳冊(cè)、海報(bào)、PPT等)調(diào)用對(duì)應(yīng)子模板(詳見(jiàn)“三、品牌核心元素規(guī)范表”及各類型子模板庫(kù));確認(rèn)模板版式結(jié)構(gòu)(如封面、內(nèi)頁(yè)、封底模塊劃分)、圖文排版比例(圖片/文字占比)、留白規(guī)范等。第四步:內(nèi)容填充與規(guī)范校驗(yàn)操作主體:文案撰寫、設(shè)計(jì)人員操作內(nèi)容:內(nèi)容填充:文案部分:按模板框架填寫企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品/服務(wù)亮點(diǎn)、成功案例、聯(lián)系方式等,保證語(yǔ)言風(fēng)格符合品牌調(diào)性(如專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新活力等);視覺(jué)部分:根據(jù)模板規(guī)范插入圖片/圖表,圖片需高清無(wú)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn),圖表數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源。規(guī)范校驗(yàn):檢查品牌元素使用(Logo位置、顏色值、字體是否合規(guī));核對(duì)文案信息準(zhǔn)確性(企業(yè)名稱、產(chǎn)品參數(shù)、聯(lián)系方式等);確認(rèn)排版是否符合模板版式要求(對(duì)齊、間距、層級(jí)清晰)。第五步:多級(jí)審核與修訂操作主體:部門負(fù)責(zé)人、品牌部、法務(wù)部*(如需)操作內(nèi)容:初核:內(nèi)容策劃/設(shè)計(jì)人員自查,保證內(nèi)容完整、規(guī)范無(wú)遺漏;復(fù)核:部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容與目標(biāo)的一致性、邏輯合理性;終審:品牌部審核品牌元素合規(guī)性、文案調(diào)性統(tǒng)一性,法務(wù)部審核法律風(fēng)險(xiǎn)(如廣告法合規(guī)、數(shù)據(jù)隱私等);根據(jù)審核意見(jiàn)修訂,直至所有環(huán)節(jié)確認(rèn)無(wú)誤。第六步:定稿發(fā)布與存檔管理操作主體:市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、行政部操作內(nèi)容:輸出最終定稿文件(需標(biāo)注版本號(hào)、發(fā)布日期、審核人信息);按傳播渠道要求轉(zhuǎn)換格式(如PDF、JPG、PPTX等);提交行政部存檔(電子檔+紙質(zhì)檔),同步更新《宣傳材料管理臺(tái)賬》,記錄材料名稱、版本、用途、發(fā)布時(shí)間等。三、品牌核心元素規(guī)范表元素類別規(guī)范內(nèi)容示例說(shuō)明備注品牌標(biāo)識(shí)系統(tǒng)-標(biāo)準(zhǔn)Logo:企業(yè)全稱+圖形組合,禁用變形、拉伸;-品牌簡(jiǎn)稱:僅限官方注冊(cè)簡(jiǎn)稱,非正式名稱禁用。Logo使用位置:封面居中/左上角,尺寸不小于5cm×5cm(印刷品)Logo周邊需保留1cm安全距離,避免與其他元素重疊視覺(jué)規(guī)范-標(biāo)準(zhǔn)色:

主色:#(用于標(biāo)題、重點(diǎn)信息);

輔助色:#(用于背景、次要信息);-標(biāo)準(zhǔn)字體:

[字體名稱],字號(hào)24-36pt;

[字體名稱],字號(hào)12-16pt。主色應(yīng)用:標(biāo)題、按鈕、圖標(biāo);輔助色應(yīng)用:頁(yè)面底色、分隔線禁止使用標(biāo)準(zhǔn)色以外的自定義顏色,除非特殊設(shè)計(jì)需求并經(jīng)品牌部批準(zhǔn)文字規(guī)范-文案調(diào)性:專業(yè)、簡(jiǎn)潔、積極,避免口語(yǔ)化、模糊表述;-禁用詞匯:違反廣告法、夸大功效、易產(chǎn)生歧義的詞匯。企業(yè)簡(jiǎn)介開頭:“企業(yè)成立于年,是一家專注于領(lǐng)域的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)”文案中涉及數(shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源(如“據(jù)行業(yè)報(bào)告顯示”),案例需經(jīng)客戶授權(quán)應(yīng)用場(chǎng)景適配-宣傳冊(cè):內(nèi)頁(yè)圖文比例7:3,每頁(yè)核心信息點(diǎn)≤3個(gè);-社交媒體:圖片尺寸9:16(豎版),文字≤287字(適配朋友圈);-展會(huì)物料:背景板Logo高度≥1.5m,核心S字號(hào)≥48pt。展會(huì)海報(bào)結(jié)構(gòu):頂部Logo+Slogan,中部產(chǎn)品圖,底部聯(lián)系方式+二維碼不同場(chǎng)景需調(diào)整元素大小,保證核心信息在目標(biāo)距離內(nèi)清晰可辨(如展會(huì)1.5米外)四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題規(guī)避品牌元素一致性:嚴(yán)禁私自修改Logo顏色、字體、比例,或使用非官方版本;如需特殊調(diào)整(如單色Logo應(yīng)用),需提前向品牌部提交書面申請(qǐng)并獲批。同一材料中,品牌名稱、Slogan、核心價(jià)值主張等文字表述需完全統(tǒng)一,避免出現(xiàn)“集團(tuán)”“公司”等多稱混用。內(nèi)容準(zhǔn)確性保障:企業(yè)歷史、榮譽(yù)資質(zhì)、產(chǎn)品參數(shù)等關(guān)鍵信息需以官網(wǎng)最新公示或官方發(fā)布文件為準(zhǔn),禁止使用過(guò)時(shí)數(shù)據(jù);成功案例需隱去客戶敏感信息(如具體項(xiàng)目金額、未公開合作細(xì)節(jié)),必要時(shí)需提前獲得客戶書面授權(quán)。視覺(jué)素材合規(guī)性:圖片、字體、圖標(biāo)等素材需保證版權(quán)清晰,優(yōu)先使用企業(yè)自有素材庫(kù)或正版圖庫(kù)(如視覺(jué)中國(guó)、站酷海洛),禁止使用網(wǎng)絡(luò)來(lái)源不明或侵權(quán)的素材;產(chǎn)品圖片需為實(shí)拍圖,禁用過(guò)度修圖導(dǎo)致與實(shí)物差異過(guò)大的圖片(如顏色、尺寸失真)。審核流程完整性:任何對(duì)外宣傳材料必須經(jīng)過(guò)“自查-復(fù)核-終審”三級(jí)流程,未經(jīng)審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的材料嚴(yán)禁發(fā)布;涉及重大活動(dòng)、新品發(fā)布、合作公告等敏感內(nèi)容,需邀請(qǐng)法務(wù)部參與終審,保證符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。版

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