人力資源招聘面試記錄及評估模板一、適用場景說明二、操作流程指引1.面試前準(zhǔn)備確認面試信息：提前獲取候選人簡歷、應(yīng)聘崗位JD（職位說明書），明確崗位核心需求（如專業(yè)技能、經(jīng)驗要求、軟性素質(zhì)等）。準(zhǔn)備面試材料：打印本模板、候選人簡歷、崗位評估標(biāo)準(zhǔn)表（若有），保證面試官人手一份；準(zhǔn)備好面試提問提綱（基于崗位需求設(shè)計行為面試題、情景模擬題等）。安排面試環(huán)境：選擇安靜、不受干擾的會議室，提前調(diào)試設(shè)備（如需視頻面試），保證面試過程順暢。2.面試中記錄基本信息核對：面試開始時，核對候選人姓名、應(yīng)聘崗位、面試輪次（如初試/復(fù)試）、面試日期、面試時長等基礎(chǔ)信息，準(zhǔn)確填寫至模板對應(yīng)欄目。問答過程記錄：按面試流程記錄候選人回答要點，采用“問題+核心回答+觀察備注”結(jié)構(gòu)：問題：記錄面試官提出的關(guān)鍵問題（如“請舉例說明你過往項目中解決復(fù)雜問題的經(jīng)歷”）；核心回答：提煉候選人回答的核心內(nèi)容，避免冗長描述（如“曾負責(zé)項目，通過拆解任務(wù)、協(xié)調(diào)跨部門資源，提前3天完成目標(biāo)”）；觀察備注：記錄候選人的非語言信息（如表達流暢度、邏輯清晰度、情緒狀態(tài)等）及突出表現(xiàn)（如“對行業(yè)趨勢見解獨到，數(shù)據(jù)支撐充分”）。重點維度觀察：結(jié)合崗位需求，重點關(guān)注候選人的專業(yè)知識、溝通能力、團隊協(xié)作、問題解決能力、崗位匹配度等維度，可簡要標(biāo)注各維度的初步印象（如“優(yōu)秀/良好/一般/待提升”）。3.面試后評估能力維度評分：根據(jù)面試記錄，對照崗位評估標(biāo)準(zhǔn)，對候選人的各項能力維度進行量化評分（建議采用1-5分制，1分=不符合要求，5分=遠超預(yù)期）。例如：專業(yè)知識（崗位所需技能、行業(yè)知識掌握程度）；溝通表達（邏輯清晰度、語言組織能力、傾聽理解能力）；團隊協(xié)作（合作意識、沖突處理能力、團隊角色適配度）；學(xué)習(xí)能力（知識吸收速度、主動學(xué)習(xí)意識、過往學(xué)習(xí)成果）；崗位匹配度（經(jīng)驗匹配、職業(yè)穩(wěn)定性、求職動機清晰度）。綜合評價：基于評分與面試記錄，總結(jié)候選人的核心優(yōu)勢（如“具備3年以上同行業(yè)項目管理經(jīng)驗，抗壓能力強”）、主要不足（如“對工具使用熟練度待提升”）及發(fā)展?jié)摿?。結(jié)論建議：明確給出明確的錄用建議，如“推薦錄用”“建議復(fù)試”“不推薦錄用”，并簡述理由（如“崗位核心能力匹配度高，與團隊文化契合”）。4.結(jié)果反饋與存檔面試結(jié)果同步：面試結(jié)束后24小時內(nèi)，將填寫完成的模板反饋至HR部門，由HR匯總各輪面試官評估意見，形成綜合錄用建議。候選人反饋：無論錄用與否，均需通過電話或郵件向候選人反饋結(jié)果（HR負責(zé)），反饋內(nèi)容需客觀、禮貌，避免主觀評判。資料存檔：將評估模板與候選人簡歷、筆試材料（若有）統(tǒng)一歸檔，存檔期限至少為候選人入職后1年或未入職后3個月，保證招聘流程可追溯。三、面試記錄及評估表基本信息候選人姓名*某（或填寫“候選人姓名”）應(yīng)聘崗位如：市場專員、軟件工程師面試輪次□初試□復(fù)試□終試□其他_________面試日期____年__月__日面試時間:-:（時長：__分鐘）面試官經(jīng)理、主管（或填寫“面試官姓名+職務(wù)”）面試形式□現(xiàn)場面試□視頻面試□電話面試候選人來源□內(nèi)部推薦□招聘網(wǎng)站□校園招聘□其他_________面試問答記錄序號面試問題1請簡要介紹你的工作經(jīng)歷及與應(yīng)聘崗位相關(guān)的核心項目經(jīng)驗。2描述一次你與團隊成員產(chǎn)生分歧并解決的經(jīng)歷。3你認為應(yīng)聘崗位最需要具備的能力是什么？你自身有哪些優(yōu)勢？…（可根據(jù)面試輪次增減行數(shù)）能力維度評估評分（1-5分）簡要說明專業(yè)知識與技能（如：崗位所需工具、行業(yè)知識掌握程度）溝通表達能力（如：邏輯清晰度、傾聽理解能力、表達感染力）團隊協(xié)作與責(zé)任意識（如：合作主動性、沖突處理能力、對結(jié)果的責(zé)任擔(dān)當(dāng)）學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)性（如：新知識接受速度、環(huán)境變化應(yīng)對能力、過往成長經(jīng)歷）崗位匹配度與職業(yè)穩(wěn)定性（如：經(jīng)驗匹配度、求職動機清晰度、未來職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)方向一致性）總分（平均分）綜合評價核心優(yōu)勢（如：“5年行業(yè)經(jīng)驗，具備證書，項目成果顯著，溝通能力突出”）主要不足（如：“管理經(jīng)驗較少，需加強團隊統(tǒng)籌能力”）發(fā)展?jié)摿Α醺摺踔小醯汀醪淮_定錄用建議□推薦錄用□建議復(fù)試□不推薦錄用□放入人才庫建議崗位/薪資（若錄用）如：市場專員，月薪8k-10k面試官簽字_______________備注說明（如：“需核實過往工作經(jīng)歷”“需加試專業(yè)技能實操”）四、使用注意事項客觀公正原則：記錄時避免主觀臆斷，基于候選人實際表現(xiàn)填寫，不因個人偏好或第一印象影響評估結(jié)果；評分需統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同面試官對同一維度評分差異較大時，需溝通校準(zhǔn)。信息完整性：保證“基本信息”“問答記錄”“能力評估”等關(guān)鍵欄目無遺漏，尤其是崗位核心需求維度的記錄與評分，為后續(xù)決策提供完整依據(jù)。隱私保護：模板中候選人信息僅用于招聘流程，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)人員；存檔資料需加密管理，避免信息外泄。及時性要求：面試結(jié)束后