企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)流程模板適用情境本流程適用于企業(yè)內(nèi)部因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、辦公管理或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，采購(gòu)固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、生產(chǎn)機(jī)械、車輛等）、低值易耗品（如文具、耗材等）及其他資產(chǎn)時(shí)的規(guī)范化申請(qǐng)管理。通過(guò)明確申請(qǐng)、審核、審批、執(zhí)行及歸檔各環(huán)節(jié)責(zé)任，保證采購(gòu)行為合規(guī)、高效，資產(chǎn)使用合理，同時(shí)規(guī)避重復(fù)采購(gòu)、超預(yù)算采購(gòu)等風(fēng)險(xiǎn)。操作流程詳解一、需求發(fā)起與申請(qǐng)表填寫責(zé)任人：資產(chǎn)使用部門申請(qǐng)人（如部門員工或部門負(fù)責(zé)人）操作說(shuō)明：需求確認(rèn)：申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際工作需要（如新員工入職、設(shè)備故障無(wú)法維修、業(yè)務(wù)擴(kuò)展等），明確所需資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)及總價(jià)，確認(rèn)采購(gòu)的必要性。填寫申請(qǐng)表：登錄企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)或《企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，完整填寫以下信息：基本信息：申請(qǐng)人姓名（）、所屬部門（）、申請(qǐng)日期（）、聯(lián)系方式（）；資產(chǎn)詳情：資產(chǎn)名稱（需具體，如“聯(lián)想ThinkPadX1Carbon筆記本”而非“筆記本”）、規(guī)格型號(hào)、品牌（可選）、數(shù)量、單位（臺(tái)/套/個(gè)等）、預(yù)估單價(jià)（元）、總價(jià)（元）、主要用途（需說(shuō)明與工作的直接關(guān)聯(lián)性，如“用于市場(chǎng)部客戶數(shù)據(jù)分析”）；預(yù)算來(lái)源：填寫對(duì)應(yīng)的預(yù)算科目（如“辦公經(jīng)費(fèi)2024年度預(yù)算”“市場(chǎng)推廣專項(xiàng)預(yù)算”），并確認(rèn)預(yù)算余額充足；附件：如需特殊配置（如定制化設(shè)備），需附技術(shù)參數(shù)說(shuō)明或需求說(shuō)明文檔。提交申請(qǐng)：填寫完成后，通過(guò)系統(tǒng)提交或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后提交至資產(chǎn)管理部門（如行政部或采購(gòu)部）。二、部門初審責(zé)任人：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理）操作說(shuō)明：審核重點(diǎn)：采購(gòu)需求的合理性：是否為部門工作必需，是否存在可替代方案（如內(nèi)部調(diào)配、租賃等）；資產(chǎn)規(guī)格與用途匹配度：是否符合部門實(shí)際工作需求，避免過(guò)度配置；預(yù)算合規(guī)性：是否在部門年度預(yù)算范圍內(nèi)，預(yù)算科目是否正確。審核結(jié)果處理：通過(guò)：在申請(qǐng)表“部門初審”欄簽字確認(rèn)，并提交至資產(chǎn)管理部門；不通過(guò)：注明原因（如“預(yù)算不足”“需求不明確”），退回申請(qǐng)人修改后重新提交。三、資產(chǎn)管理部門復(fù)核責(zé)任人：資產(chǎn)管理部門專員（行政主管或采購(gòu)專員）操作說(shuō)明：復(fù)核內(nèi)容：申請(qǐng)表完整性：必填項(xiàng)是否完整，附件是否齊全；需求與庫(kù)存匹配：查詢企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確認(rèn)是否有閑置資產(chǎn)可調(diào)配（如其他部門閑置的同規(guī)格設(shè)備），如有則優(yōu)先建議調(diào)配；預(yù)算額度核對(duì)：與財(cái)務(wù)部門確認(rèn)預(yù)算科目余額是否滿足采購(gòu)需求，避免超預(yù)算；采購(gòu)方式合規(guī)性：根據(jù)資產(chǎn)金額（如單筆超5萬(wàn)元需公開詢價(jià)，超10萬(wàn)元需招投標(biāo)），初步判斷采購(gòu)方式是否符合企業(yè)《采購(gòu)管理辦法》。復(fù)核結(jié)果處理：復(fù)核通過(guò)：將申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門審核；復(fù)核不通過(guò)：與申請(qǐng)人溝通，說(shuō)明問(wèn)題（如“需補(bǔ)充技術(shù)參數(shù)”“建議調(diào)配閑置資產(chǎn)”），退回修改后重新提交。四、財(cái)務(wù)部門審核責(zé)任人：財(cái)務(wù)部門專員（財(cái)務(wù)主管）操作說(shuō)明：審核重點(diǎn)：預(yù)算執(zhí)行情況：采購(gòu)申請(qǐng)是否在年度預(yù)算范圍內(nèi)，預(yù)算科目使用是否準(zhǔn)確；資金安排：若為緊急采購(gòu)且預(yù)算不足，確認(rèn)是否有應(yīng)急資金渠道或需調(diào)整預(yù)算；成本合理性：預(yù)估單價(jià)是否符合市場(chǎng)行情（參考近期采購(gòu)記錄或第三方詢價(jià)結(jié)果），是否存在明顯虛高。審核結(jié)果處理：審核通過(guò)：在申請(qǐng)表“財(cái)務(wù)審核”欄簽字，提交至對(duì)應(yīng)審批權(quán)限的管理層；審核不通過(guò)：注明原因（如“超預(yù)算”“預(yù)估單價(jià)過(guò)高”），退回資產(chǎn)管理部門或申請(qǐng)人調(diào)整。五、管理層審批責(zé)任人：根據(jù)采購(gòu)金額及資產(chǎn)類型，由不同層級(jí)管理層審批（如分管副總、總經(jīng)理或采購(gòu)審批委員會(huì)）操作說(shuō)明：審批權(quán)限劃分（示例）：?jiǎn)喂P金額≤1萬(wàn)元：部門負(fù)責(zé)人+資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批；1萬(wàn)元＜單筆金額≤5萬(wàn)元：部門負(fù)責(zé)人+資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人+分管副總審批；單筆金額＞5萬(wàn)元：需提交總經(jīng)理或采購(gòu)審批委員會(huì)集體審議。審批重點(diǎn)：戰(zhàn)略匹配度：是否符合企業(yè)年度發(fā)展規(guī)劃或部門重點(diǎn)工作方向；投入產(chǎn)出比：資產(chǎn)采購(gòu)后的預(yù)期效益是否合理（如生產(chǎn)設(shè)備是否能提升產(chǎn)能、辦公設(shè)備是否能提高效率）；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：是否存在采購(gòu)后維護(hù)成本過(guò)高、技術(shù)淘汰快等潛在風(fēng)險(xiǎn)。審批結(jié)果處理：審批通過(guò)：在申請(qǐng)表“管理層審批”欄簽字確認(rèn)，審批流程結(jié)束，流轉(zhuǎn)至資產(chǎn)管理部門執(zhí)行采購(gòu)；審批不通過(guò)：注明原因（如“暫不符合戰(zhàn)略規(guī)劃”“需降低采購(gòu)金額”），退回申請(qǐng)人調(diào)整需求。六、采購(gòu)執(zhí)行責(zé)任人：資產(chǎn)管理部門（或采購(gòu)部門）操作說(shuō)明：采購(gòu)方式確定：根據(jù)審批通過(guò)的金額及資產(chǎn)類型，選擇合適采購(gòu)方式（如公開招標(biāo)、詢價(jià)比價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等），保證過(guò)程公開透明。供應(yīng)商選擇：需詢價(jià)/比價(jià)的：至少聯(lián)系3家合格供應(yīng)商獲取報(bào)價(jià)，對(duì)比價(jià)格、質(zhì)量、售后后選擇最優(yōu)供應(yīng)商；需招投標(biāo)的：按企業(yè)《招投標(biāo)管理辦法》組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。合同簽訂與訂單下達(dá)：與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同（明確資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)保條款等），并通過(guò)系統(tǒng)下達(dá)采購(gòu)訂單。進(jìn)度跟蹤：跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)/發(fā)貨進(jìn)度，保證按約定時(shí)間交付，如遇延期及時(shí)與申請(qǐng)人溝通。七、資產(chǎn)驗(yàn)收與入庫(kù)責(zé)任人：資產(chǎn)管理部門+使用部門（申請(qǐng)人或部門指定人員）操作說(shuō)明：到貨驗(yàn)收：資產(chǎn)送達(dá)后，資產(chǎn)管理部門與使用部門共同到場(chǎng)驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀是否與采購(gòu)訂單一致；測(cè)試資產(chǎn)功能（如電子設(shè)備開機(jī)測(cè)試、機(jī)械設(shè)備試運(yùn)行），確認(rèn)功能正常；核對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件（如產(chǎn)品合格證、保修卡、進(jìn)口資產(chǎn)的海關(guān)報(bào)關(guān)單等）。驗(yàn)收結(jié)果處理：驗(yàn)收合格：填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，雙方簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理部門更新資產(chǎn)臺(tái)賬（錄入資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、責(zé)任人、存放地點(diǎn)等信息）；驗(yàn)收不合格：注明問(wèn)題（如“屏幕無(wú)法顯示”“功能不達(dá)標(biāo)”），及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商退換貨，直至驗(yàn)收合格。資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼：驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門為資產(chǎn)粘貼唯一標(biāo)識(shí)碼（如二維碼或條形碼），便于后續(xù)管理。八、資產(chǎn)領(lǐng)用與后續(xù)管理責(zé)任人：使用部門+資產(chǎn)管理部門操作說(shuō)明：領(lǐng)用登記：使用部門指定專人（資產(chǎn)保管人）到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)，簽署《資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，明保證管責(zé)任。定期盤點(diǎn)：資產(chǎn)管理部門每季度/半年組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn)，使用部門配合核對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物是否一致，保證賬實(shí)相符。調(diào)撥/報(bào)廢：資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥：需提交《資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)》，經(jīng)原使用部門、新使用部門及資產(chǎn)管理部門審批后，更新臺(tái)賬信息；資產(chǎn)報(bào)廢：達(dá)到使用年限或損壞無(wú)法修復(fù)的，提交《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》，經(jīng)技術(shù)鑒定、管理層審批后，由資產(chǎn)管理部門按規(guī)定處置（如變賣、回收），并核銷臺(tái)賬。采購(gòu)申請(qǐng)表模板基本信息申請(qǐng)人姓名（如：）所屬部門（如：市場(chǎng)部）申請(qǐng)日期（如：2024年X月X日）聯(lián)系方式（如：）資產(chǎn)詳情資產(chǎn)名稱（如：戴爾OptiPlex5090臺(tái)式機(jī)）規(guī)格型號(hào)（如：i5-12400/16G/512GSSD）品牌（如：戴爾）數(shù)量（如：2）單位（如：臺(tái)）預(yù)估單價(jià)（元）（如：5500）總價(jià)（元）（如：11000）主要用途（如：用于新入職員工辦公，滿足客戶數(shù)據(jù)分析及文檔處理需求）預(yù)算來(lái)源（如：辦公經(jīng)費(fèi)2024年度預(yù)算-科目代碼X）附件清單（如：無(wú)/《技術(shù)參數(shù)說(shuō)明》）審批流程部門初審（簽字）（部門負(fù)責(zé)人：_________日期：_________）資產(chǎn)管理部門復(fù)核（簽字）（專員：_________日期：_________）財(cái)務(wù)部門審核（簽字）（主管：_________日期：_________）管理層審批（簽字）（分管副總/總經(jīng)理：_________日期：_________）備注（如：需在X月X日前到貨，舊設(shè)備由資產(chǎn)管理部門回收）關(guān)鍵事項(xiàng)提醒預(yù)算優(yōu)先：所有采購(gòu)申請(qǐng)需保證預(yù)算充足，無(wú)預(yù)算或超預(yù)算申請(qǐng)需提前提交預(yù)算調(diào)整方案，避免因資金問(wèn)題影響采購(gòu)進(jìn)度。需求清晰：資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)等描述需具體明確，避免“類似設(shè)備”“高端配置”等模糊表述，防止采購(gòu)與實(shí)際需求不符。閑置資產(chǎn)優(yōu)先：資產(chǎn)管理部門需定期梳理各部門閑置資產(chǎn)，申請(qǐng)前確認(rèn)是否有可調(diào)配資源，提