供應(yīng)商評價與選擇標(biāo)準(zhǔn)流程工具一、適用業(yè)務(wù)場景本工具適用于企業(yè)各類采購業(yè)務(wù)中的供應(yīng)商篩選與評估場景，包括但不限于：新供應(yīng)商引入：企業(yè)首次開發(fā)供應(yīng)商資源，需通過標(biāo)準(zhǔn)化流程評估其合作資質(zhì)與能力；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評：對合作周期滿一年的供應(yīng)商進行系統(tǒng)性考核，決定是否續(xù)簽合作；戰(zhàn)略供應(yīng)商選擇：涉及核心物料、長期合作或高金額采購項目的供應(yīng)商優(yōu)選；應(yīng)急供應(yīng)商快速評估：針對臨時性、緊急采購需求，簡化流程但保證關(guān)鍵指標(biāo)達標(biāo)；多供應(yīng)商比選：同一采購項目需從3家及以上候選供應(yīng)商中擇優(yōu)合作時。二、標(biāo)準(zhǔn)操作流程詳解步驟1：需求明確與采購策略制定操作內(nèi)容：由需求部門（如生產(chǎn)部、研發(fā)部）提交《采購需求明細表》，明確物料/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、年采購量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、預(yù)算上限等核心要素；采購部結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略（如成本優(yōu)先、質(zhì)量優(yōu)先、交付優(yōu)先等），制定《供應(yīng)商選擇策略說明》，明確本次供應(yīng)商篩選的核心評價指標(biāo)（如質(zhì)量占比40%、成本占比30%、交付占比20%、服務(wù)占比10%）及供應(yīng)商類型要求（如生產(chǎn)廠家、貿(mào)易商、本地供應(yīng)商等）。負責(zé)人：需求部門負責(zé)人、采購部經(jīng)理*輸出成果：《采購需求明細表》《供應(yīng)商選擇策略說明》步驟2：供應(yīng)商尋源與信息收集操作內(nèi)容：采購部通過多渠道收集供應(yīng)商信息，包括行業(yè)展會、招標(biāo)平臺、行業(yè)協(xié)會、現(xiàn)有供應(yīng)商推薦、主動開發(fā)等；對初步收集的供應(yīng)商信息進行整理，建立《候選供應(yīng)商信息庫》，記錄供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、主營業(yè)務(wù)、合作案例、核心優(yōu)勢等基礎(chǔ)信息。負責(zé)人：采購專員*輸出成果：《候選供應(yīng)商信息庫》（至少包含3家及以上潛在供應(yīng)商）步驟3：供應(yīng)商資格預(yù)審操作內(nèi)容：采購部向候選供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商資格預(yù)審表》，要求提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如ISO9001質(zhì)量體系認證、特定行業(yè)生產(chǎn)許可證等）、財務(wù)報表（近1年）、主要客戶合作案例等證明材料；成立資格預(yù)審小組（由采購部經(jīng)理、法務(wù)專員、財務(wù)部*組成），根據(jù)《供應(yīng)商資格預(yù)審評分表》（見表1）對供應(yīng)商進行打分，評分≥80分者進入下一環(huán)節(jié)。負責(zé)人：資格預(yù)審小組輸出成果：《供應(yīng)商資格預(yù)審報告》（明確通過/未通過預(yù)審的供應(yīng)商名單）步驟4：供應(yīng)商現(xiàn)場考察（必要時）操作內(nèi)容：對通過資格預(yù)審的供應(yīng)商，由考察小組（采購部經(jīng)理、質(zhì)量部主管、生產(chǎn)部主任、技術(shù)部工程師）進行現(xiàn)場考察，重點關(guān)注：①生產(chǎn)環(huán)境與設(shè)備配置（是否滿足產(chǎn)能與工藝要求）；②質(zhì)量管理體系（如檢驗流程、不良品處理機制）；③供應(yīng)鏈穩(wěn)定性（原材料來源、物流合作方）；④財務(wù)狀況與履約能力（銀行資信、合同履約率）?？疾旖Y(jié)束后填寫《供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表》，雙方簽字確認。負責(zé)人：考察小組輸出成果：《供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表》《現(xiàn)場考察照片及視頻資料》步驟5：供應(yīng)商綜合評價操作內(nèi)容：成立供應(yīng)商評價小組（由采購部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財務(wù)部代表組成，共5-7人），根據(jù)《供應(yīng)商綜合評價指標(biāo)體系》（見表2）對候選供應(yīng)商進行量化打分；按照權(quán)重計算加權(quán)得分（如質(zhì)量40%、成本30%、交付20%、服務(wù)10%），得分最高者為推薦合作供應(yīng)商；若得分相近（差距≤5分），需組織專題會議討論確定。負責(zé)人：供應(yīng)商評價小組輸出成果：《供應(yīng)商綜合評價報告》（含各維度得分、排名及推薦意見）步驟6：商務(wù)談判與合同擬定操作內(nèi)容：采購部與推薦供應(yīng)商就價格、付款方式、交付條款、違約責(zé)任、售后服務(wù)等進行商務(wù)談判，形成《談判紀(jì)要》；法務(wù)部根據(jù)談判結(jié)果擬定《采購合同》，重點明確：質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)（如AQL抽樣水平）、交付延遲違約金（按日計算貨款的0.5‰）、質(zhì)量異議處理流程（收貨7天內(nèi)提出）等條款。負責(zé)人：采購部經(jīng)理、法務(wù)專員輸出成果：《談判紀(jì)要》《采購合同（草案）》步驟7：合同審批與供應(yīng)商準(zhǔn)入操作內(nèi)容：《采購合同》按企業(yè)審批流程報批（如采購部→財務(wù)部→法務(wù)部→總經(jīng)理*）；審批通過后，與供應(yīng)商正式簽訂合同，將其納入《合格供應(yīng)商名錄》，并更新至ERP系統(tǒng)；向未中選供應(yīng)商發(fā)送《結(jié)果告知函》，簡要說明未中選原因（如綜合得分偏低），保持良好合作關(guān)系。負責(zé)人：總經(jīng)理、采購專員輸出成果：《采購合同（正本）》《合格供應(yīng)商名錄》《結(jié)果告知函》步驟8：合作過程動態(tài)跟蹤與年度復(fù)評操作內(nèi)容：采購部每月統(tǒng)計供應(yīng)商交付準(zhǔn)時率、來料批次合格率、服務(wù)響應(yīng)速度等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，填寫《供應(yīng)商月度績效跟蹤表》；每年12月，組織各部門對合作滿一年的供應(yīng)商進行年度復(fù)評，復(fù)評指標(biāo)包括：年度交付達成率、質(zhì)量整改完成率、成本優(yōu)化貢獻、合作配合度等，復(fù)評結(jié)果作為下一年度合作等級（A/B/C級）及訂單分配比例的依據(jù)。負責(zé)人：采購部、各使用部門輸出成果：《供應(yīng)商月度績效跟蹤表》《供應(yīng)商年度復(fù)評報告》三、配套工具表單表1：供應(yīng)商資格預(yù)審評分表評價維度評價指標(biāo)分值（分）評分標(biāo)準(zhǔn)得分資質(zhì)合規(guī)性營業(yè)執(zhí)照及行業(yè)資質(zhì)30齊全且有效得30分，缺項每項扣5分財務(wù)狀況近1年營收及利潤率25營收≥1000萬且利潤率≥10%得25分，否則按比例扣分生產(chǎn)能力產(chǎn)能匹配度（≥年采購量120%）25滿足得25分，每低10%扣5分合作案例同類行業(yè)合作經(jīng)驗20有2家及以上知名客戶合作得20分，每少1家扣7分總分—100—表2：供應(yīng)商綜合評價指標(biāo)體系評價維度評價指標(biāo)權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)（1-10分制）加權(quán)得分質(zhì)量來料批次合格率40%≥99.5%得10分，每低0.5%扣1分成本價格競爭力（對比市場均價）30%低于均價5%以上得10分，持平得5分，高于每1%扣1分交付準(zhǔn)時交付率20%≥98%得10分，每低1%扣1分服務(wù)響應(yīng)速度及問題解決能力10%24小時內(nèi)響應(yīng)且3天內(nèi)解決得10分，否則按比例扣分總分—100%—表3：供應(yīng)商月度績效跟蹤表供應(yīng)商名稱月份交付訂單數(shù)準(zhǔn)時交付數(shù)準(zhǔn)時交付率來料批次合格批次批次合格率質(zhì)量異常次數(shù)服務(wù)評分（1-5分）綜合評價科技有限公司2024-03201995%10000992099.2%14良好四、關(guān)鍵實施要點評價標(biāo)準(zhǔn)客觀化：所有評價指標(biāo)需量化（如合格率、交付準(zhǔn)時率等），避免主觀判斷，保證公平公正；信息真實核查：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)、財務(wù)數(shù)據(jù)、案例材料需通過第三方渠道（如工商系統(tǒng)、客戶回訪）核實，杜絕虛假信息；跨部門協(xié)同：供應(yīng)商評價需聯(lián)合質(zhì)量、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等多部門共同參與，避免單一部門視角偏差；合規(guī)性優(yōu)先：供應(yīng)商必須符合《反不正當(dāng)競爭法》《產(chǎn)品質(zhì)量法》