行業(yè)通用銷售合同模板風(fēng)險(xiǎn)控制版一、適用范圍與核心價(jià)值二、簽約全流程操作指南（一）簽約前：主體資格與需求核查核實(shí)簽約主體合法性要求對方提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（需核對原件），確認(rèn)經(jīng)營范圍是否包含本次交易標(biāo)的，避免超越經(jīng)營范圍導(dǎo)致合同無效。若涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械），需核查對方是否持有相應(yīng)行政許可資質(zhì)（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證）。對方為自然人的，需提供證件號碼復(fù)印件并核對原件，確認(rèn)完全民事行為能力。明確交易核心需求雙方就標(biāo)的物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)款支付方式等核心條款達(dá)成初步共識，避免合同條款與實(shí)際需求脫節(jié)。對于定制化商品或服務(wù)，需乙方提供詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、圖紙或服務(wù)方案，并由甲方書面確認(rèn)，作為合同附件。（二）合同起草：條款標(biāo)準(zhǔn)化與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留基礎(chǔ)信息填寫按照模板“合同基本信息表”填寫合同編號、簽約主體全稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）、法定代表人/授權(quán)代表信息、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等，保證信息準(zhǔn)確無誤。核心條款細(xì)化標(biāo)的物描述：明確商品名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、數(shù)量（含大寫），避免使用“一批”“左右”等模糊表述；服務(wù)類合同需明確服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式。質(zhì)量條款：約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)），明確驗(yàn)收期限（如“到貨后7日內(nèi)驗(yàn)收”）、驗(yàn)收方法（如抽檢比例、檢測機(jī)構(gòu)）及質(zhì)量異議期（如“驗(yàn)收合格后15日內(nèi)提出”）。價(jià)款與支付：列明單價(jià)、總價(jià)（含大寫）、幣種，明確支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%”“到貨驗(yàn)收合格后支付60%”“質(zhì)保期滿后支付10%”）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號，需與簽約主體一致）。交付與運(yùn)輸：約定交付時(shí)間（精確到日）、地點(diǎn)（如“甲方指定倉庫，地址：市區(qū)路號”）、運(yùn)輸方式（如乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)/甲方自提）、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間（如“標(biāo)的物交付后風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至甲方”）。違約責(zé)任：針對逾期交貨、質(zhì)量不符、逾期付款等常見違約情形，明確違約責(zé)任（如“逾期交貨按日支付合同總額0.05%違約金，最高不超過5%”“質(zhì)量不符乙方負(fù)責(zé)退換貨并賠償甲方損失”），避免約定“過高”或“過低”違約金（以不超過實(shí)際損失的30%為宜）。爭議解決：約定協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟方式，優(yōu)先選擇“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交*仲裁委員會仲裁”，避免管轄不明導(dǎo)致維權(quán)困難。附件補(bǔ)充將技術(shù)圖紙、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方案、驗(yàn)收清單等作為合同附件，并在合同中注明“附件與本合同具有同等法律效力”。（三）合同審核：法律與業(yè)務(wù)雙重把關(guān)內(nèi)部審核業(yè)務(wù)部門審核：確認(rèn)標(biāo)的物、價(jià)款、交付等條款是否符合業(yè)務(wù)需求，避免履約能力不足（如產(chǎn)能不足無法按時(shí)交付）。法務(wù)部門審核：重點(diǎn)審查條款合法性（如是否存在無效格式條款）、權(quán)責(zé)對等性（如雙方違約責(zé)任是否平衡）、爭議解決約定是否明確。外部確認(rèn)將審核后的合同文本發(fā)送給對方，對方如有修改意見，需逐條協(xié)商并形成書面補(bǔ)充協(xié)議，避免口頭約定。最終合同文本需雙方加蓋公章（或合同專用章），授權(quán)代表簽字需附授權(quán)委托書（需載明授權(quán)范圍、期限及簽字權(quán)限）。（四）簽署與歸檔：流程閉環(huán)管理簽署規(guī)范合同一式兩份（或按需增加份數(shù)），雙方各執(zhí)一份，每份均需加蓋騎縫章（多頁合同）或“合同專用章”與“公章”重疊章。簽署日期需填寫實(shí)際簽約日，避免倒簽（特殊原因需書面說明原因并由雙方蓋章確認(rèn)）。歸檔管理將合同原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、附件等材料整理歸檔，建立合同臺賬（記錄合同編號、簽約主體、標(biāo)的金額、履行期限、負(fù)責(zé)人等信息）。電子合同需存至加密服務(wù)器，定期備份，保證數(shù)據(jù)安全。三、核心條款與表格模板（一）合同基本信息表項(xiàng)目內(nèi)容合同編號SC-2024-（按年份+序號規(guī)則編制）甲方（買方）有限公司，統(tǒng)一社會信用代碼：，法定代表人：，地址：市區(qū)路*號乙方（賣方）有限公司，統(tǒng)一社會信用代碼：，法定代表人：，地址：市區(qū)路*號簽約時(shí)間年月*日簽約地點(diǎn)市區(qū)*會議室（或線上簽署平臺）合同性質(zhì)□買賣合同□技術(shù)服務(wù)合同□定制開發(fā)合同□其他：*（二）標(biāo)的物詳情表（以商品買賣為例）序號商品名稱規(guī)格型號品牌產(chǎn)地?cái)?shù)量（單位）單價(jià)（元）總價(jià)（元）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付時(shí)間交付地點(diǎn)1*設(shè)備***10（臺）50,000500,000GB/T*-2023行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)年月*日前甲方指定倉庫（市區(qū)）2*配件***100（個(gè)）50050,000乙方提供技術(shù)參數(shù)確認(rèn)書同上同上合計(jì)------550,000---（三）價(jià)款支付進(jìn)度表期數(shù)支付條件支付比例支付金額（元）支付時(shí)間甲方賬戶信息1合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)30%165,000年月*日前戶名：有限公司，開戶行：銀行支行，賬號：2標(biāo)的物交付并驗(yàn)收合格后7日內(nèi)60%330,000年月*日前同上3質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后7日內(nèi)10%55,000年月*日前同上（四）違約責(zé)任對應(yīng)表違約情形違約方違約責(zé)任逾期交貨乙方每逾期1日，按合同總額0.05%支付違約金，逾期超過15日，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失標(biāo)的物質(zhì)量不符乙方7日內(nèi)負(fù)責(zé)更換/退貨，承擔(dān)運(yùn)費(fèi)；逾期未處理，按合同總額10%支付違約金逾期付款甲方每逾期1日，按應(yīng)付未付金額0.05%支付違約金保密信息泄露違約方承擔(dān)泄露造成的直接損失，按合同總額20%支付違約金（五）合同文本框架（節(jié)選）第一條合同主體甲方（買方）：有限公司，統(tǒng)一社會信用代碼：，法定代表人：，地址：。乙方（賣方）：有限公司，統(tǒng)一社會信用代碼：，法定代表人：，地址：。第二條標(biāo)的物標(biāo)的物詳情見本合同附件1《標(biāo)的物詳情表》，與本合同具有同等法律效力。第三條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（如“符合GB/T-2023行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及附件1技術(shù)參數(shù)”）。驗(yàn)收：甲方應(yīng)在標(biāo)的物交付后7日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)在3日內(nèi)整改，逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同。第四條價(jià)款與支付價(jià)款總額為人民幣元（大寫：），支付方式見本合同附件2《價(jià)款支付進(jìn)度表》。第五條違約責(zé)任雙方違約責(zé)任見本合同附件3《違約責(zé)任對應(yīng)表》，違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)賠償對方實(shí)際損失。第六條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第七條其他本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：有限公司授權(quán)代表（簽字）：乙方（蓋章）：有限公司授權(quán)代表（簽字）：年月*日四、風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵提示（一）主體審查“三查三看”查營業(yè)執(zhí)照：看是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否包含本次交易、是否有工商異常信息（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實(shí)）。查資質(zhì)許可：看特殊行業(yè)是否持有相應(yīng)資質(zhì)（如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》）。查履約能力：看財(cái)務(wù)狀況（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表）、歷史履約記錄（過往合同及驗(yàn)收文件），避免與“空殼公司”或“失信主體”合作。（二）條款填寫“四避免”避免模糊表述：如“大概”“左右”“優(yōu)質(zhì)”等，需用具體數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)或文件明確（如“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合GB/T*-2023”）。避免責(zé)任不對等：如僅約定乙方違約責(zé)任，未約定甲方逾期付款責(zé)任，需保證雙方權(quán)責(zé)平衡。避免管轄不明：如“由法院解決”未明確具體法院，需約定“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”或具體仲裁機(jī)構(gòu)。避免遺漏關(guān)鍵要素：如價(jià)款未注明幣種、交付地點(diǎn)未明確詳細(xì)地址、賬戶信息未填寫完整，易導(dǎo)致履約爭議。（三）履約過程“兩留存”留存書面憑證：交付時(shí)簽署《送貨單》《驗(yàn)收確認(rèn)單》，付款時(shí)備注“合同號*”，避免“口頭交付”“現(xiàn)金支付無憑證”。留存溝通記錄：重要協(xié)商（如質(zhì)量整改、交付時(shí)間變更）需通過郵件、等書面形式確認(rèn)