企業(yè)行政管理公文撰寫規(guī)范模板一、適用范圍與常見應用場景本規(guī)范適用于企業(yè)內部各類行政公文的撰寫與管理，涵蓋通知、報告、請示、函件、紀要、通報等常見類型。具體應用場景包括但不限于：信息傳達：如部門會議通知、節(jié)假日放假安排、制度發(fā)布等；工作匯報：如月度/季度工作總結、專項工作進展報告、年度述職報告等；事項請示：如預算申請、人員調配、設備購置等需上級審批的事項；跨部門溝通：如協(xié)作函、業(yè)務對接函、意見征詢函等；會議記錄：如部門例會、專題研討會、項目啟動會等會議紀要。二、公文撰寫標準化操作流程（一）明確發(fā)文目的與核心內容確定需求：明確公文需解決的具體問題（如“通知各部門提交季度總結”）、需傳達的核心信息（如“2024年春節(jié)放假安排”）或需達成的目標（如“申請采購辦公電腦10臺”）。梳理材料：收集與發(fā)文目的相關的背景資料、數據、政策依據等，保證內容真實、準確。例如撰寫“年度工作總結”需整理全年重點工作數據、成果及問題；撰寫“請示”需附相關證明材料（如報價單、可行性報告）。（二）選擇公文類型與規(guī)范格式根據發(fā)文目的選擇合適的公文類型，并遵循以下格式規(guī)范：公文類型適用場景核心要素通知批轉下級文件、發(fā)布規(guī)章、告知事項標題、主送機關、（發(fā)文依據+事項要求+執(zhí)行說明）、落款、成文日期報告匯報工作、反映情況、答復詢問標題、主送機關、（開頭概述+主體詳述+結尾總結或建議）、落款、成文日期請示請求指示、批準事項標題、主送機關（單一）、（請示緣由+請示事項+請示理由）、落款、成文日期函不相隸屬機關商洽工作、詢問答復問題標題（事由+文種，如“關于事項的函”）、主送機關、（商洽/詢問+意見+結尾）、落款、成文日期紀要記錄會議主要內容和議定事項標題（會議名稱+紀要）、會議時間/地點/參會人員/主持人、（議題+討論情況+決議）、落款、分發(fā)范圍（三）規(guī)范撰寫結構需邏輯清晰、層次分明，一般分為“開頭—主體—結尾”三部分：開頭：簡明扼要說明發(fā)文依據或背景，常用“根據……”“為……現(xiàn)就……通知如下”等表述。例如：“為規(guī)范公司辦公用品管理，降低行政成本，根據《公司行政管理制度》規(guī)定，現(xiàn)就辦公用品申領流程通知”主體：詳細闡述具體內容，分條列項（使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”層級），避免段落過長。如“請示”需明確具體事項及理由（“因業(yè)務拓展需要，需新增5名銷售專員，申請招聘預算元，具體方案見附件”）；“通知”需明確執(zhí)行要求及時限（“請各部門于X月X日前提交材料，逾期將影響整體工作進度”）。結尾：根據公文類型選擇合適表述，如通知常用“特此通知”，報告常用“特此報告”，請示常用“妥否，請批示”，函常用“專此函達，盼復”。（四）完善公文格式要素一般由“發(fā)文機關+事由+文種”組成（如“公司辦公室關于2024年春節(jié)放假安排的通知”），簡潔明確，不超過30字。主送機關：指公文的主要受理機關，頂格書寫，后加冒號；如涉及多個機關，用頓號分隔（“各部門、各子公司：”）。附件：如有附件，在下空一行左空二字注明“附件：”，后標全角冒號和附件名稱（“附件：1.《辦公用品申領表》；2.《2024年招聘預算明細》”）。落款：包括發(fā)文機關全稱（或規(guī)范化簡稱）和成文日期，成文日期用阿拉伯數字標注（“2024年X月X日”），右空四字；聯(lián)合發(fā)文時，主辦機關在前。頁碼：頁碼位于頁腳居中，用阿拉伯數字標注（如“-1-”）。（五）審核校對與簽發(fā)初稿撰寫：由經辦人根據上述流程完成初稿，保證內容完整、格式規(guī)范。部門審核：初稿提交部門負責人審核，重點核對內容真實性、部門職責匹配度及可行性。會簽（如需）：涉及跨部門事項，需送相關部門會簽（如“采購申請”需送財務部審核預算）。領導簽發(fā)：根據公文重要性，由分管領導或總經理簽發(fā)（如“公司級通知”需總經理簽發(fā)）。最終校對：簽發(fā)后由經辦人核對最終稿，保證無錯別字、標點符號錯誤、格式混亂等問題。三、常見公文類型模板示例（一）通知模板公司辦公室關于2024年端午節(jié)放假安排的通知各部門、各子公司：根據國家法定節(jié)假日安排及公司實際，現(xiàn)將2024年端午節(jié)放假安排通知一、放假時間6月8日（星期六）至6月10日（星期一）放假，共3天。6月11日（星期二）正常上班。二、注意事項請各部門提前做好工作安排，保證假期前后工作銜接順暢；放假前關閉辦公區(qū)域電源、門窗，做好安全防范工作；值班人員需按時到崗，保持通訊暢通，遇突發(fā)事件及時報告（值班電話：-X）。特此通知。公司辦公室2024年X月X日（二）請示模板市場部關于舉辦2024年度客戶答謝會的請示尊敬的*總：為進一步維護客戶關系，提升品牌影響力，市場部擬于2024年12月舉辦年度客戶答謝會，具體方案一、活動概況時間：2024年12月20日（星期五）14:00-18:00；地點：酒店三樓宴會廳；參會人員：重要合作客戶50人、公司領導及市場部員工20人，共計70人。二、預算方案本次活動預計總費用元，主要用于場地租賃（元）、餐飲（元）、禮品（元）、宣傳物料（元）等，明細詳見附件《客戶答謝會預算表》。妥否，請批示?！犊蛻舸鹬x會預算表》市場部2024年X月X日（三）會議紀要模板公司2024年第三季度經營分析會議紀要會議時間：2024年X月X日9:00-11:30會議地點：公司第一會議室參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人主持人：*總經理記錄人：*秘書會議議題：分析第三季度經營情況，部署第四季度重點工作一、第三季度經營情況匯報（財務部*經理）營收：第三季度實現(xiàn)營收萬元，同比增長15%，完成季度目標的102%；成本：綜合成本率68%，同比上升3%，主要因原材料價格上漲；問題：銷售部華東區(qū)域目標完成率僅85%，需重點跟進。二、第四季度工作部署銷售部（*總監(jiān)）：10月前完成華東區(qū)域客戶走訪，制定針對性激勵方案，保證季度目標達成；采購部（*經理）：與供應商重新談判，爭取原材料價格下浮5%，降低成本；人事部（*經理）：11月前完成銷售團隊招聘10人，補充一線力量。三、會議決議同意第四季度營收目標萬元，由銷售部牽頭落實；原材料降價方案由采購部于X月X日前提交，提交總經理辦公會審議。分發(fā)范圍：公司領導、各部門負責人記錄人：*秘書2024年X月X日四、撰寫過程中的關鍵注意事項與常見問題規(guī)避（一）格式規(guī)范字體與字號：標題用二號小標宋簡體，用三號仿宋GB2312，一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體GB2312，行距固定為28磅。頁邊距：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm，裝訂線0.5cm（左側）。附件標注：附件名稱后不加標點符號，附件如有多份，用阿拉伯數字標注順序（“附件：1.X；2.X”）。（二）內容要求避免口語化：使用書面語，如“請盡快提交”而非“趕緊交上來”；“特此通知”而非“就這樣通知哈”。邏輯清晰：主體內容分條列項，避免交叉重復；如“請示”需先說明理由，再明確事項，最后提出請求，層次分明。數據準確：涉及數據、日期、金額等需反復核對，避免筆誤（如“2024年”誤寫為“2023年”，“10萬元”誤寫為“1萬元”）。（三）流程規(guī)范主送機關單一：“請示”只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，用抄送形式，但不得抄送下級機關；一事一請：一份請示只請示一件事，避免“一文多事”（如“既申請招聘預算，又申請采購設備”）；簽發(fā)權限：常規(guī)事項由分管領導簽發(fā)，重大事項（如戰(zhàn)略調整、大額資金支出）需總經理簽發(fā)。（四）常見錯誤規(guī)避標題錯誤：避免“關于……的請示報告”（“請示”和“報告”為文種，不能混用）；標題過長時可發(fā)文機關（如“關于舉辦2024年度員工技