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文檔簡介
標(biāo)準(zhǔn)化銷售合同范本及條款使用指南一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本合同范本適用于各類企業(yè)間、企業(yè)與個(gè)體工商戶間的有償銷售活動(dòng),涵蓋貨物買賣、服務(wù)提供等場景。具體包括但不限于:制造商與經(jīng)銷商間的批量貨物采購;企業(yè)間設(shè)備、原材料、辦公用品等常規(guī)物資銷售;服務(wù)類交易(如技術(shù)支持、定制化開發(fā))的銷售協(xié)議;線上線下結(jié)合的商品銷售(需明確交付方式與責(zé)任劃分)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程指引步驟1:交易雙方信息確認(rèn)買方需提供準(zhǔn)確名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人及聯(lián)系方式;賣方需核實(shí)自身資質(zhì)(如生產(chǎn)/經(jīng)營許可證),保證標(biāo)的物來源合法;雙方指定對接人(如買方采購部經(jīng)理、賣方銷售部總監(jiān)),明確溝通渠道。步驟2:交易核心條款協(xié)商標(biāo)的物描述:明確貨物名稱、規(guī)格型號、品牌、技術(shù)參數(shù)(可附技術(shù)附件),或服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);數(shù)量與價(jià)格:約定具體數(shù)量、單價(jià)(含稅/不含稅)、總價(jià)(大寫與小寫一致),以及價(jià)格調(diào)整機(jī)制(如原材料波動(dòng)時(shí)的約定);交付條款:確定交付時(shí)間(具體日期或期限)、地點(diǎn)(如買方倉庫、賣方廠區(qū))、運(yùn)輸方式(賣方負(fù)責(zé)運(yùn)輸/買方自提)、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)(如“貨物交付后風(fēng)險(xiǎn)由買方承擔(dān)”);付款方式:約定支付節(jié)點(diǎn)(如預(yù)付款比例到貨驗(yàn)收合格后付款、質(zhì)保金比例)、賬戶信息(需雙方加蓋公章確認(rèn))、逾期付款違約金標(biāo)準(zhǔn)(如日萬分之五)。步驟3:合同文本起草與審核按本范本模板填寫核心條款,補(bǔ)充雙方協(xié)商的特殊約定(如定制化產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn));法務(wù)或相關(guān)負(fù)責(zé)人審核條款完整性,重點(diǎn)核查違約責(zé)任、爭議解決條款是否明確;雙方對文本無異議后,打印一式兩份(或三份,含存檔方)。步驟4:簽署與生效雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字,并加蓋公章(合同專用章);注明簽署日期,合同自雙方簽字蓋章之日起生效(另有約定的除外);各方留存原件,買方需將合同副本交財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)等部門作為執(zhí)行依據(jù)。步驟5:履行與歸檔賣方按約定交付標(biāo)的物,買方及時(shí)驗(yàn)收(如有異議需在X日內(nèi)書面提出);買方按約定支付款項(xiàng),賣方開具合規(guī)票據(jù);合同履行完畢后,雙方將合同正本、附件、溝通記錄等整理歸檔,保存期限不少于5年。三、合同范本結(jié)構(gòu)與核心條款模板合同編號:____________________甲方(買方):名稱:________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:____________地址:________________________法定代表人:__________________聯(lián)系方式:____________________乙方(賣方):名稱:________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:____________地址:________________________法定代表人:__________________聯(lián)系方式:____________________鑒于:甲方向乙方采購貨物/服務(wù),雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:第一條標(biāo)的物/服務(wù)描述序號名稱規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容品牌單位數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注12……詳見附件第二條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間:乙方應(yīng)于_年_月_日前完成交付,若需分批交付,每批交付時(shí)間、數(shù)量為:_____________。交付地點(diǎn):________________(如甲方指定倉庫:________市________區(qū)________路________號)。交付方式:乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)/甲方自提,運(yùn)輸途中風(fēng)險(xiǎn)由________方承擔(dān)。驗(yàn)收:甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后____日內(nèi)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》;逾期未驗(yàn)收視為合格,但對隱蔽質(zhì)量問題可在發(fā)覺后____日內(nèi)提出;服務(wù)類項(xiàng)目需按階段性成果或最終交付成果驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)見附件____。第三條付款方式合同總價(jià)款為人民幣(大寫):________________元整(¥________);付款節(jié)點(diǎn):預(yù)付款:本合同簽訂后_日內(nèi),甲方向乙方支付總價(jià)的_%即________元;到貨款:標(biāo)的物交付并驗(yàn)收合格后_日內(nèi),支付至總價(jià)的_%即________元;質(zhì)保金:剩余_%即_____元作為質(zhì)保金,質(zhì)保期屆滿無質(zhì)量問題后____日內(nèi)無息支付;乙方賬戶信息:開戶行:________________________賬戶名:________________________賬號:__________________________第四條雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù):按約定支付款項(xiàng);提供必要的驗(yàn)收條件(如倉儲(chǔ)場地、人員配合);對乙方提供的商業(yè)秘密(如技術(shù)參數(shù)、價(jià)格)予以保密。乙方義務(wù):保證標(biāo)的物/服務(wù)符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提供相關(guān)合格證明;按時(shí)交付,因延遲交付導(dǎo)致甲方損失的,承擔(dān)違約責(zé)任;對甲方的訂單信息、客戶資料等予以保密。第五條違約責(zé)任甲方違約:逾期付款的,每逾期一日按應(yīng)付未付款金額的_%支付違約金,累計(jì)不超過應(yīng)付未付款的_%;超過____日未付款,乙方有權(quán)暫停交付并要求甲方支付違約金。乙方違約:逾期交付的,每逾期一日按合同總價(jià)的_%支付違約金,累計(jì)不超過總價(jià)的_%;超過____日未交付,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失;標(biāo)的物/服務(wù)質(zhì)量不符合約定的,乙方應(yīng)在甲方指定期限內(nèi)維修、更換或退貨,承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,并賠償甲方損失;提供虛假資質(zhì)或標(biāo)的物來源不明的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還全部款項(xiàng)并支付合同總價(jià)____%的違約金。第六條爭議解決因本合同引起的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下第____種方式解決:提交________仲裁委員會(huì)仲裁;依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他本合同附件(如技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保密協(xié)議)與本合同具有同等法律效力;本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同沖突的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn);本合同一式_份,甲乙雙方各執(zhí)_份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________________日期:____年_月_日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):________________日期:____年_月_日四、簽訂與執(zhí)行中的關(guān)鍵提示主體資格審查:簽訂前需核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍及法定代表人身份,避免與無資質(zhì)主體簽約;條款明確性:避免使用“約”“左右”“盡快”等模糊表述,數(shù)量、時(shí)間、金額等需具體化;違約責(zé)任對等:雙方違約責(zé)任應(yīng)盡量對等,避免單方過高或過低的違約金條款;法律合規(guī)性
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