行政專員招聘真題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下哪種文件不屬于行政常用文件？A.通知B.小說C.報(bào)告D.請示2.公司會(huì)議安排中，最先要確定的是？A.會(huì)議地點(diǎn)B.會(huì)議時(shí)間C.會(huì)議主持人D.會(huì)議主題3.辦公用品采購流程第一步是？A.選擇供應(yīng)商B.提出采購申請C.簽訂采購合同D.驗(yàn)收貨物4.行政接待中，迎接客人時(shí)應(yīng)？A.提前到達(dá)B.讓客人等待C.隨意安排座位D.不做自我介紹5.以下不屬于行政事務(wù)的是？A.員工考勤管理B.產(chǎn)品研發(fā)C.車輛調(diào)度D.環(huán)境衛(wèi)生管理6.行政檔案管理的首要工作是？A.檔案分類B.檔案裝訂C.檔案收集D.檔案編目7.安排大型活動(dòng)時(shí)，哪個(gè)環(huán)節(jié)最重要？A.活動(dòng)宣傳B.活動(dòng)預(yù)算C.活動(dòng)現(xiàn)場組織D.活動(dòng)嘉賓邀請8.行政專員與其他部門溝通時(shí)，應(yīng)做到？A.只傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見B.態(tài)度強(qiáng)硬C.及時(shí)準(zhǔn)確反饋信息D.不參與討論9.公司車輛使用申請審批流程一般由誰發(fā)起？A.行政專員B.司機(jī)C.用車人D.部門經(jīng)理10.行政辦公區(qū)域安全管理不包括？A.消防設(shè)施檢查B.網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)C.員工健康管理D.門禁系統(tǒng)管理多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.行政專員的工作職責(zé)包括？A.行政管理B.后勤保障C.會(huì)議組織D.人力資源招聘2.行政常用的溝通方式有？A.郵件B.電話C.面談D.微信3.辦公用品包括？A.文具B.辦公設(shè)備C.辦公家具D.清潔用品4.行政接待工作內(nèi)容有？A.迎接客人B.安排住宿C.陪同參觀D.送別客人5.行政檔案分類方式有？A.按時(shí)間分類B.按部門分類C.按文件類型分類D.按重要程度分類6.大型活動(dòng)組織流程包括？A.活動(dòng)策劃B.活動(dòng)籌備C.活動(dòng)執(zhí)行D.活動(dòng)總結(jié)7.行政專員在公司制度執(zhí)行中的作用有？A.宣傳制度B.監(jiān)督執(zhí)行C.解釋制度D.修改制度8.行政辦公區(qū)域環(huán)境管理包括？A.衛(wèi)生清潔B.綠植養(yǎng)護(hù)C.噪音控制D.溫度調(diào)節(jié)9.公司車輛管理內(nèi)容有？A.車輛調(diào)度B.車輛保養(yǎng)C.車輛保險(xiǎn)辦理D.車輛違章處理10.行政專員應(yīng)具備的能力有？A.溝通協(xié)調(diào)能力B.組織管理能力C.文字處理能力D.應(yīng)急處理能力判斷題（每題2分，共10題）1.行政專員只需做好自己的工作，無需與其他部門溝通。（）2.會(huì)議安排中，會(huì)議時(shí)間可以隨意更改。（）3.辦公用品采購應(yīng)優(yōu)先考慮價(jià)格最低的供應(yīng)商。（）4.行政接待時(shí)，對客人的要求應(yīng)無條件滿足。（）5.行政檔案管理只需保證檔案不丟失即可。（）6.大型活動(dòng)組織中，活動(dòng)現(xiàn)場組織比活動(dòng)策劃更重要。（）7.行政專員在傳達(dá)信息時(shí)，不需要確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性。（）8.行政辦公區(qū)域安全管理只需要關(guān)注消防安全。（）9.公司車輛使用申請審批流程可以簡化。（）10.行政專員應(yīng)具備一定的應(yīng)變能力。（）簡答題（每題5分，共4題）1.簡述行政專員在辦公用品采購中的主要工作。2.行政接待中，如何做好迎接客人的工作？3.行政檔案管理的重要性體現(xiàn)在哪些方面？4.行政專員在公司制度執(zhí)行中應(yīng)發(fā)揮什么作用？討論題（每題5分，共4題）1.當(dāng)行政專員在安排會(huì)議時(shí)，遇到參會(huì)人員時(shí)間沖突，應(yīng)如何解決？2.討論行政專員在公司文化建設(shè)中可以發(fā)揮的作用。3.若行政辦公區(qū)域出現(xiàn)突發(fā)安全事故，行政專員應(yīng)如何應(yīng)對？4.談?wù)勑姓T如何提高自身的溝通協(xié)調(diào)能力。答案單項(xiàng)選擇題1.B2.D3.B4.A5.B6.C7.C8.C9.C10.C多項(xiàng)選擇題1.ABC2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD判斷題1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.√簡答題1.主要工作有提出采購申請、選擇供應(yīng)商、簽訂采購合同、跟進(jìn)采購進(jìn)度、驗(yàn)收貨物及做好采購記錄等。2.提前到達(dá)迎接地點(diǎn)，做好接待準(zhǔn)備；主動(dòng)熱情打招呼，進(jìn)行自我介紹；幫助客人提拿行李，引導(dǎo)客人前往目的地。3.便于公司信息查詢和使用，為決策提供依據(jù)；保障公司重要文件資料安全，利于知識傳承；符合法規(guī)要求，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。4.宣傳制度，讓員工了解制度內(nèi)容；監(jiān)督制度執(zhí)行，確保制度落實(shí)；解釋制度疑問，保證制度理解一致。討論題1.可與參會(huì)人員協(xié)商，重新調(diào)整會(huì)議時(shí)間；或采用線上線下結(jié)合方式，讓無法到場人員線上參會(huì)；也可精簡參會(huì)人員。2.可通過組織文化活動(dòng)、宣傳文化理念、營造文化氛圍等方式，增強(qiáng)