會議記錄與決策跟蹤模板決策支持工具一、適用工作場景本工具適用于需要系統(tǒng)性記錄會議內(nèi)容、明確決策責(zé)任并跟蹤執(zhí)行進度的各類工作場景，具體包括：1.企業(yè)日常管理會議如部門周例會、月度總結(jié)會、季度規(guī)劃會等，用于同步工作進展、協(xié)調(diào)跨部門資源、部署階段性任務(wù)，保證團隊目標(biāo)對齊。2.項目關(guān)鍵節(jié)點會議如項目啟動會、需求評審會、階段驗收會、風(fēng)險復(fù)盤會等，用于明確項目范圍、決策技術(shù)方案、解決瓶頸問題，保障項目按計劃推進。3.跨部門協(xié)作會議如產(chǎn)品與研發(fā)協(xié)同會、市場與銷售對接會、供應(yīng)鏈與生產(chǎn)協(xié)調(diào)會等，用于打破信息壁壘、統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，避免職責(zé)推諉。4.高層戰(zhàn)略決策會議如年度戰(zhàn)略研討會、重大投資決策會、組織架構(gòu)調(diào)整會等，用于記錄核心決策邏輯、分解戰(zhàn)略目標(biāo)、落實責(zé)任主體，保證戰(zhàn)略落地可追溯。二、詳細(xì)操作流程（一）會前籌備：明確目標(biāo)與框架確定會議核心目標(biāo)明確本次會議需解決的核心問題（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級”“解決供應(yīng)鏈斷貨風(fēng)險”），避免議程發(fā)散。提前1-2天發(fā)送會議通知，標(biāo)注目標(biāo)、議程及需提前準(zhǔn)備的資料（如數(shù)據(jù)報告、方案草案）。梳理會議議程與角色分工議程按優(yōu)先級排序，每個議題分配明確時間（如“需求評審（30分鐘）→風(fēng)險討論（20分鐘）→決策確認(rèn)（10分鐘）”）。確定主持人（控流程）、記錄人（填寫模板）、參會核心人員（決策相關(guān)方），提前確認(rèn)請假人員并同步替代方案。準(zhǔn)備模板基礎(chǔ)信息記錄人提前在模板中填寫“會議基本信息”（會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、參會/缺席人員等），保證信息準(zhǔn)確。（二）會中記錄：聚焦關(guān)鍵信息記錄討論過程與核心觀點按“議題-討論要點-不同意見”結(jié)構(gòu)記錄：每個議題下，簡要列出各方核心觀點（如“（研發(fā)總監(jiān)）：建議優(yōu)先開發(fā)A功能，用戶調(diào)研需求占比40%；（產(chǎn)品經(jīng)理）：B功能可快速上線，搶占市場窗口期”），避免冗余描述。對爭議點重點標(biāo)注，記錄分歧原因（如“爭議：功能優(yōu)先級；分歧：研發(fā)側(cè)重技術(shù)可行性，產(chǎn)品側(cè)重市場時效性”）。明確決策事項與關(guān)鍵要素決策內(nèi)容需包含“決策背景、結(jié)論、依據(jù)”（如“決策：優(yōu)先開發(fā)B功能；依據(jù)：用戶需求緊急度評分8.5/10，市場部競品分析報告”），保證決策可追溯。決策事項必須明確“負(fù)責(zé)人”和“完成時間節(jié)點”（如“負(fù)責(zé)人：*（產(chǎn)品經(jīng)理）；完成時間：2024年8月15日完成原型設(shè)計”），避免模糊表述（如“盡快完成”“下周推進”）。同步待辦事項與優(yōu)先級待辦事項需包含“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、截止日期、優(yōu)先級（高/中/低）”（如“任務(wù)：協(xié)調(diào)法務(wù)部審核合同條款；負(fù)責(zé)人：*（商務(wù)專員）；截止日期：2024年8月10日；優(yōu)先級：高”）。優(yōu)先級判斷標(biāo)準(zhǔn)：高（影響核心目標(biāo)/截止日期）、中（影響局部進度/體驗）、低（可延后/優(yōu)化項）。（三）會后整理與分發(fā)核對信息并形成正式記錄會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人核對模板內(nèi)容，補充遺漏信息（如確認(rèn)決策依據(jù)、待辦優(yōu)先級），與參會人員交叉確認(rèn)關(guān)鍵信息（如決策結(jié)論、負(fù)責(zé)人）。形成《會議紀(jì)要》，標(biāo)注“版本號”“生效日期”，經(jīng)主持人審核后分發(fā)。歸檔與信息同步紀(jì)要歸檔至共享平臺（如企業(yè)網(wǎng)盤、項目管理工具），按“會議名稱-日期”分類存儲，保證查閱便捷。對涉及跨部門的待辦事項，同步抄送相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，保證信息觸達。（四）持續(xù)跟蹤與更新建立跟蹤機制使用“決策事項跟蹤表”和“待辦事項清單”，每周更新“當(dāng)前狀態(tài)”（如：未開始/進行中/已完成/受阻），受阻事項需標(biāo)注“原因及解決方案”（如“受阻：研發(fā)資源不足；解決方案：協(xié)調(diào)*（技術(shù)VP）臨時調(diào)配2名開發(fā)人員”）。定期復(fù)盤與閉環(huán)每周/月度會議中，優(yōu)先回顧未關(guān)閉的待辦事項，明確下一步行動；對已完成事項，檢查是否達到預(yù)期目標(biāo)（如“B功能上線后，用戶留存率提升15%，達成目標(biāo)”）。對長期未決或反復(fù)出現(xiàn)的問題，啟動專項復(fù)盤，優(yōu)化決策流程或模板內(nèi)容。三、模板結(jié)構(gòu)及填寫說明（一）會議基本信息表字段填寫說明示例會議名稱明確會議主題，包含核心目標(biāo)（如“2024年Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級決策會”）2024年Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級決策會會議時間具體到分鐘（如“2024年8月5日14:00-16:30”）2024年8月5日14:00-16:30會議地點線上/線下（線上需注明會議，線下注明會議室）線下：總部3樓會議室A主持人負(fù)責(zé)控流程的人員姓名*（產(chǎn)品總監(jiān)）記錄人負(fù)責(zé)填寫模板的人員姓名*（產(chǎn)品經(jīng)理助理）參會人員列出所有參會人員姓名（用*號代替），標(biāo)注“核心決策人”（研發(fā)總監(jiān)）、（市場經(jīng)理）、*（UI設(shè)計師）（核心決策人）缺席人員及原因缺席人員姓名及請假原因（如“*（運營經(jīng)理）：出差，已同步意見”）*（運營經(jīng)理）：出差，已同步意見會議目標(biāo)本次會議需解決的核心問題（1-3條）1.確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級；2.明確資源分配方案（二）討論議題記錄表議題編號議題名稱討論要點不同意見結(jié)論1A功能開發(fā)優(yōu)先級1.用戶調(diào)研需求占比40%；2.技術(shù)實現(xiàn)難度中等，需2周開發(fā)；3.競品已推出類似功能（市場經(jīng)理）：建議優(yōu)先，搶占市場；（研發(fā)總監(jiān)）：建議延后，現(xiàn)有資源需支持B功能暫緩A功能，優(yōu)先開發(fā)B功能（B功能用戶需求緊急度8.5/10，可1周上線）2資源分配方案1.研發(fā)團隊當(dāng)前人力滿負(fù)荷；2.市場部需新增2名推廣人員；3.設(shè)計部可支援1人（技術(shù)VP）：研發(fā)無法新增人力，需調(diào)整現(xiàn)有項目優(yōu)先級；（市場總監(jiān)）：推廣人員必須本周到位1.研發(fā)調(diào)整C項目進度，釋放1名開發(fā)人員；2.市場部招聘1名推廣人員（8月10日前到崗）（三）決策事項跟蹤表決策編號決策內(nèi)容決策依據(jù)負(fù)責(zé)人完成時間當(dāng)前狀態(tài)備注（進展/問題）D-001優(yōu)先開發(fā)B功能用戶需求緊急度評分8.5/10，市場部競品分析報告*（產(chǎn)品經(jīng)理）2024年8月20日進行中8月10日前完成原型設(shè)計，研發(fā)已同步排期D-002調(diào)整C項目進度釋放研發(fā)資源技術(shù)VP評估報告，B功能開發(fā)人力缺口1人*（研發(fā)總監(jiān)）2024年8月8日已完成C項目延期1周，已同步客戶（四）待辦事項清單表待辦編號任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止日期優(yōu)先級完成情況實際完成時間T-001完成B功能原型設(shè)計并評審*（產(chǎn)品經(jīng)理）2024年8月10日高已完成2024年8月9日T-002協(xié)調(diào)法務(wù)部審核合同條款*（商務(wù)專員）2024年8月10日高進行中-T-003更新產(chǎn)品需求文檔（V2.0）*（產(chǎn)品助理）2024年8月15日中未開始-四、使用關(guān)鍵提示1.保證記錄客觀中立討論過程記錄需避免主觀評價（如“（研發(fā)總監(jiān)）固執(zhí)己見”），改為客觀描述（如“（研發(fā)總監(jiān)）堅持優(yōu)先級應(yīng)基于技術(shù)可行性”）。決策依據(jù)需標(biāo)注來源（如“數(shù)據(jù)來源：用戶調(diào)研報告（2024年7月）；文件：《競品分析V3》”），避免模糊表述。2.明確決策要素與責(zé)任決策事項必須包含“內(nèi)容、依據(jù)、負(fù)責(zé)人、時間”四要素，缺一不可；避免“集體負(fù)責(zé)”表述，明確單一責(zé)任人（如“負(fù)責(zé)人：*（市場經(jīng)理）”而非“負(fù)責(zé)人：市場部”）。時間節(jié)點需具體到日期（如“2024年8月10日”），而非“下周”“月底”，便于跟蹤。3.建立閉環(huán)跟蹤機制待辦事項需設(shè)置“狀態(tài)更新頻率”（如高優(yōu)先級任務(wù)每日更新狀態(tài)，中低優(yōu)先級每周更新），保證問題及時發(fā)覺。對“受阻”事項，24小時內(nèi)明確解決方案（如“協(xié)調(diào)資源”“申請外部支持”