企業(yè)合同信息及審核要點查詢系統(tǒng)使用指南一、系統(tǒng)概述與企業(yè)價值在企業(yè)日常運營中，合同管理是連接業(yè)務、法務、財務等多部門的核心紐帶，涉及合同信息歸集、審核流程跟蹤、風險點排查等關鍵環(huán)節(jié)。為提升合同管理效率、降低人工操作風險，企業(yè)合同信息及審核要點查詢系統(tǒng)應運而生。本系統(tǒng)旨在通過數(shù)字化手段，實現(xiàn)合同信息的集中存儲、快速檢索，以及審核要點的標準化查詢，幫助用戶快速定位合同關鍵信息、核對審核規(guī)范，保證合同簽訂與履行過程的合規(guī)性、安全性。二、適用場景與核心價值（一）法務部門的日常審核支持法務人員可通過系統(tǒng)快速調(diào)取歷史合同模板，對比新合同條款是否符合企業(yè)內(nèi)部審核標準及法律法規(guī)要求，重點核查違約責任、爭議解決、知識產(chǎn)權等核心條款，避免重復勞動與審核疏漏。（二）業(yè)務部門的合同狀態(tài)查詢業(yè)務人員（如銷售、采購）無需聯(lián)系法務或行政部門，即可通過系統(tǒng)實時查詢合同當前狀態(tài)（如“待審核”“已簽訂”“履行中”“已終止”），知曉合作方背景信息、合同關鍵條款（如金額、履行期限），便于快速推進業(yè)務流程。（三）跨部門協(xié)作的信息同步當財務部門需根據(jù)合同條款進行付款審批時，可通過系統(tǒng)調(diào)取合同金額、支付節(jié)點等信息；審計部門在進行專項審計時，可按時間、合作方、合同類型等維度批量篩選合同，保證審計數(shù)據(jù)的準確性與完整性。（四）管理層的數(shù)據(jù)決策支持系統(tǒng)支持合同數(shù)據(jù)可視化分析，可合同金額統(tǒng)計、履約率、高頻風險點等報表，幫助管理層全面掌握企業(yè)合同整體情況，為業(yè)務拓展與風險防控提供數(shù)據(jù)支撐。三、系統(tǒng)操作流程詳解（一）步驟1：登錄系統(tǒng)賬號獲?。浩髽I(yè)員工由所在部門管理員在系統(tǒng)中創(chuàng)建賬號，初始密碼由系統(tǒng)默認（或由管理員指定），首次登錄需修改密碼。登錄方式：打開系統(tǒng)登錄頁面，輸入“用戶名”（工號/郵箱）和“密碼”，選擇“用戶角色”（如“法務專員”“業(yè)務經(jīng)理”“管理員”），“登錄”即可進入系統(tǒng)首頁。（二）步驟2：進入查詢模塊登錄后，系統(tǒng)首頁頂部導航欄顯示“合同信息查詢”“審核要點查詢”“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”等模塊。根據(jù)需求選擇：查詢合同基本信息：“合同信息查詢”；查看審核標準：“審核要點查詢”。（三）步驟3：輸入查詢條件1.合同信息查詢條件在“合同信息查詢”頁面，系統(tǒng)提供多維度篩選條件，可根據(jù)需求選擇單一或組合條件：基礎條件：合同編號（支持模糊匹配，如“2023-”）、合同名稱（如“采購合同”“服務合同”）、合作方名稱（全稱或簡稱）；時間條件：簽訂日期起止時間、履行期限起止時間；業(yè)務條件：合同類型（下拉選擇：買賣/服務/租賃/技術合作等）、合同狀態(tài)（待審核/已簽訂/履行中/已終止）、負責人（選擇對應員工姓名，如“”“”）。示例：需查詢2024年簽訂的、合作方為“科技有限公司”的“服務類”已簽訂合同，可依次選擇合同類型“服務”、合作方“科技有限公司”、簽訂日期“2024-01-01至2024-12-31”、狀態(tài)“已簽訂”，“查詢”。2.審核要點查詢條件在“審核要點查詢”頁面，可選擇按“審核維度”或“合同類型”篩選：審核維度：主體資格審核、條款完整性審核、法律風險審核、合規(guī)性審核等；合同類型：不同類型合同（如勞動合同、采購合同）的審核要點不同，選擇對應類型后，系統(tǒng)自動展示該類合同的全部審核標準。示例：需查詢“采購合同”的“法律風險審核”要點，可選擇合同類型“采購合同”、審核維度“法律風險審核”，“查詢”。（四）步驟4：查看與篩選結果1.合同信息結果查看查詢結果以列表形式展示，包含核心字段：合同編號、合同名稱、合作方、簽訂日期、合同金額、合同狀態(tài)、負責人。列表中的“合同編號”或“查看詳情”，可查看合同完整信息，包括：合同主體信息（甲方/乙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人）；合同核心條款（標的、數(shù)量、價款、履行期限、質量標準、違約責任、爭議解決方式）；審核記錄（審核人、審核時間、審核意見、審核狀態(tài)）。支持對結果列表進行二次篩選（如按合同金額從高到低排序）或導出Excel表格。2.審核要點結果查看查詢結果以清單形式展示，包含：審核項目、審核標準、審核結果（是/否）、問題描述（如不適用時的備注）、處理建議。示例：“采購合同-法律風險審核”要點可能包含：審核項目：“付款條件是否明確”；審核標準：“需明確付款節(jié)點（如“驗收合格后30日內(nèi)”）、付款比例、賬戶信息”；審核結果：勾選“是”或“否”；問題描述：如“未約定逾期付款違約金”；處理建議：“補充‘買方逾期付款的，應按應付金額日萬分之五向賣方支付違約金’”。（五）步驟5：導出與打印導出功能：在合同信息列表或審核要點清單頁面，“導出”按鈕，選擇導出字段（默認全選）及格式（Excel/PDF），系統(tǒng)自動文件并。打印功能：“打印”按鈕，系統(tǒng)跳轉至打印預覽頁面，可設置紙張大小、頁邊距，支持批量打印合同或審核要點清單。四、常用數(shù)據(jù)模板參考（一）企業(yè)合同信息登記表（模板）字段名稱字段說明填寫示例合同編號企業(yè)唯一編號規(guī)則（如年份-部門-序號）2024-采-001合同名稱簡明扼要反映合同內(nèi)容辦公設備采購合同合同類型下拉選擇：買賣/服務/租賃等買賣甲方名稱采購方/服務接受方名稱集團有限公司乙方名稱供應商/服務提供方名稱科技有限公司乙方統(tǒng)一社會信用代碼合作方營業(yè)執(zhí)照注冊號91110108合同簽訂日期年-月-日格式2024-03-15合同履行期限起止時間（如：2024-04-01至2024-06-30）2024-04-01至2024-06-30合同金額（元）大寫+小寫伍萬元整（￥50,000.00）付款方式如：分期付款/驗收后一次性付款分期付款（3期，每期1個月付清）負責人業(yè)務部門對接人姓名審核狀態(tài)待審核/已審核/已退回已審核備注其他需說明事項含安裝調(diào)試費用注：以上模板為通用字段，企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務需求增刪字段（如增加“關聯(lián)項目號”“保密條款”等）。（二）合同審核要點清單模板（以“服務合同”為例）審核維度審核項目審核標準審核結果（是/否）問題描述處理建議主體資格審核乙方是否具備服務資質提供營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)許可證（如增值電信業(yè)務經(jīng)營許可證）乙方授權代表是否有效提供授權委托書及身份證復印件條款完整性審核服務內(nèi)容是否明確需約定具體服務范圍、標準、交付成果服務費用及支付方式是否明確明確費用總額、計價方式、支付節(jié)點、賬戶信息違約責任是否明確約定雙方違約情形及對應的違約金計算方式法律風險審核爭議解決方式是否合法優(yōu)先約定企業(yè)所在地法院訴訟或仲裁（明確仲裁機構）知識產(chǎn)權歸屬是否明確明確服務過程中產(chǎn)果的知識產(chǎn)權歸屬合規(guī)性審核是否涉及禁止性條款內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度保密條款是否完備明保證密范圍、期限、違約責任注：審核結果勾選“是”表示符合標準，“否”需填寫問題描述及處理建議，審核完成后由審核人簽字確認。五、使用過程中的關鍵注意事項（一）數(shù)據(jù)錄入準確性要求合同信息錄入時，需保證“合同編號”“合作方名稱”“合同金額”等核心字段與合同原件一致，避免因信息錯誤導致查詢結果偏差；合作方“統(tǒng)一社會信用代碼”等資質信息需定期更新，保證合作方資質有效性。（二）賬號與權限管理員工需妥善保管個人賬號密碼，不得轉借他人使用；密碼需定期更換（建議每3個月更換一次），避免使用簡單密碼（如“56”）。管理員需根據(jù)員工崗位分配權限（如業(yè)務人員僅可查詢本部門合同，法務人員可查詢?nèi)竞贤?，嚴禁越權操作或泄露合同信息。（三）審核要點庫的動態(tài)更新系統(tǒng)審核要點庫需根據(jù)法律法規(guī)變化（如《民法典》相關司法解釋更新）、企業(yè)內(nèi)部制度調(diào)整（如新增“數(shù)據(jù)安全”審核要求）定期更新，用戶可關注系統(tǒng)“通知公告”模塊，及時獲取審核要點更新提醒。（四）保密與合規(guī)要求合同信息涉及企業(yè)商業(yè)秘密及合作方隱私，嚴禁未經(jīng)授權將合同內(nèi)容、審核結果等對外泄露；導出的合同文件需加密存儲，禁止通過