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文檔簡介

路燈改裝維護合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX市城市照明管理有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。

甲方法定代表人/負責人:張明。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的城市照明管理企業(yè),主要負責XX市城市道路、公共場所及重點區(qū)域的照明設施規(guī)劃、建設、運營及維護工作。為提升城市照明服務水平,保障道路安全與夜間出行便利,甲方擬對部分老化或損壞的路燈設施進行升級改造,并委托具備專業(yè)資質的乙方提供相應的技術支持與維護服務?;诖耍滓译p方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國合同法》《城市照明設施管理規(guī)定》及相關法律法規(guī),就路燈改裝維護事宜達成一致,特訂立本合同。

在合作背景方面,甲方現(xiàn)有部分路燈設施因建成時間較長,存在光源老化、控制系統(tǒng)故障、線路老化等問題,不僅影響了照明效果,還存在一定的安全隱患。為響應國家節(jié)能減排政策及城市智慧化建設要求,甲方?jīng)Q定采用LED節(jié)能燈、智能控制等技術對上述路燈進行改造,并需配套完善日常維護機制。經(jīng)市場調研與資質評估,甲方選定乙方作為本次路燈改裝維護項目的合作方,乙方具備相應的技術能力、設備資源及行業(yè)經(jīng)驗,能夠滿足甲方對改造質量與維護效率的要求。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,結合項目實際需求,制定本合同,以明確雙方權利義務,確保項目順利實施。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX節(jié)能科技有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX科技園區(qū)XX號。

乙方法定代表人/負責人:李強。

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家專注于節(jié)能照明技術研發(fā)與服務的專業(yè)企業(yè),擁有LED照明產(chǎn)品生產(chǎn)資質、城市及道路照明工程專業(yè)承包資質,并持有相關ISO質量管理體系認證。自成立以來,乙方已為國內多個城市提供過路燈改造及維護服務,積累了豐富的項目經(jīng)驗及技術方案。本次甲方委托的改造維護項目,涉及技術標準復雜、工期要求嚴格、后期維護需持續(xù)響應等特點,乙方憑借其在智能控制、節(jié)能改造、設備供應及運維管理方面的綜合優(yōu)勢,能夠為甲方提供全方位、高質量的解決方案。

合作前提方面,乙方在合同簽訂前已對甲方擬改造的路燈區(qū)域進行了實地勘察與技術評估,確認改造方案的技術可行性及經(jīng)濟合理性。雙方已就改造范圍(具體路段及數(shù)量)、技術要求(如光效標準、色溫范圍、控制方式等)、維護周期(日常巡檢、故障修復、定期保養(yǎng)等)達成初步共識。乙方承諾按照合同約定提供符合國家及行業(yè)標準的改造設備與維護服務,并確保項目成果滿足甲方運營需求。甲乙雙方在平等互利的基礎上,通過本合同明確合作框架,為后續(xù)項目實施奠定法律基礎。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于通過甲乙雙方合作,對XX市城市照明管理有限公司指定區(qū)域的路燈設施進行技術升級改造,并建立完善的長期維護機制,以提升照明質量、降低能源消耗、保障公共安全。具體內容涵蓋:

1.乙方根據(jù)甲方提供的改造清單及技術要求,完成指定路段共計XX盞路燈的燈具更換、線路優(yōu)化及智能控制系統(tǒng)安裝工作,采用LED光源及智能時控、光感調節(jié)等技術,確保改造后路燈的光通量不低于XX流明,色溫控制在XXK-XXK范圍內,并實現(xiàn)遠程監(jiān)控功能。

2.乙方負責提供改造所需的全部設備,包括LED燈具、驅動電源、智能控制模塊、傳感器及安裝輔材,并確保設備符合國家GB7000.1、GB24906等標準,提供XX年質保。

3.乙方在改造完成后,需向甲方交付完整的竣工紙、設備合格證、安裝報告及調試記錄。

4.乙方需按照合同約定,對改造后的路燈設施提供至少XX年的定期維護服務,包括每月巡檢、每季度清潔、每年性能檢測及故障應急響應,確保設施處于良好運行狀態(tài)。

第二條定義

1.“改造范圍”指甲方提供的《路燈改造明細表》中列明的XX路段及XX類型路燈,具體位置以現(xiàn)場標識及甲方確認的紙為準。

2.“智能控制系統(tǒng)”包括安裝于路燈的控制器、通信單元及接入甲方管理平臺的網(wǎng)絡設備,實現(xiàn)定時開關、分區(qū)域調光及故障自動報警功能。

3.“維護周期”指乙方提供的服務期限,分為日常巡檢(每周不少于XX次)、定期保養(yǎng)(每季度一次)及故障維修(接到通知后XX小時內響應)。

4.“驗收標準”采用國家現(xiàn)行《城市及道路照明設施施工及驗收規(guī)范》(CJJ44)及合同約定的技術參數(shù),由甲方相關單位現(xiàn)場驗收。

5.“不可抗力”指地震、洪水、戰(zhàn)爭等不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務:

(1)甲方有權對乙方的改造方案、設備質量、施工進度及維護服務進行監(jiān)督,并要求乙方符合合同約定的技術標準。

(2)甲方需在合同簽訂后XX日內向乙方提供改造區(qū)域的現(xiàn)場條件說明、現(xiàn)有設施紙及電力接入方案,并協(xié)調相關許可事宜(如交通管制、電力遷改等)。

(3)甲方應按照合同約定支付合同價款,如需變更改造范圍或增加技術要求,應提前XX日書面通知乙方,雙方協(xié)商調整費用。

(4)甲方需指定專人對乙方的施工及維護人員進行資質審核,并配合完成竣工驗收程序。若乙方施工影響市政設施,甲方應負責協(xié)調修復責任劃分。

(5)改造期間,甲方應在夜間安排人員疏導交通,保障乙方作業(yè)安全,但因第三方責任造成的乙方損失由責任方承擔。

2.乙方的權力與義務:

(1)乙方有權要求甲方提供必要的工作條件及配合事項,如遇甲方未及時履約導致工期延誤,乙方有權順延工期并索賠。

(2)乙方需組建項目團隊,配備至少XX名持證電工及XX名智能系統(tǒng)工程師,嚴格按照國家規(guī)范及設計紙施工,并接受甲方每日旁站檢查。

(3)設備供應方面,乙方承諾所有產(chǎn)品為原廠正品,隨貨附帶出廠檢測報告及質???,若因設備缺陷導致改造效果不達標,乙方需無償更換并承擔相關費用。

(4)智能控制系統(tǒng)需與甲方現(xiàn)有管理平臺兼容,乙方需提供調試指導并培訓甲方操作人員,確保系統(tǒng)上線后穩(wěn)定運行。

(5)維護服務階段,乙方需建立24小時應急響應機制,故障修復時限不得超過XX小時(重要路段為X小時),并定期向甲方提交維護工作報告及設備運行數(shù)據(jù)。

(6)乙方需承擔因自身原因造成的質量事故責任,包括但不限于漏電、短路等安全事故,并先行賠償?shù)谌綋p失后向甲方追償。

(7)改造工程涉及的道路恢復費用由乙方負責,但如因市政道路反復施工導致的二次破壞,相關責任按相關法規(guī)劃分。

(8)乙方需保守甲方提供的商業(yè)信息及現(xiàn)場數(shù)據(jù),合同終止后返還所有技術資料及智能設備密鑰。

第四條價格與支付條件

1.合同總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),包括但不限于路燈改造工程(設備供應、安裝調試、智能系統(tǒng)接入)及XX年維護服務的全部費用。最終價格以甲方確認的《工程量清單》及乙方提交的正式發(fā)票為準。

2.支付方式分階段執(zhí)行:

(1)預付款:合同生效后XX日內,甲方向乙方支付合同總價款的XX%(即人民幣XX元),用于設備采購及前期準備工作;

(2)進度款:改造工程完成XX%并經(jīng)甲方階段性驗收合格后,支付至合同總價款的XX%(即人民幣XX元);

(3)尾款:全部工程通過竣工驗收且乙方完成質保期內的首次維護后XX日內,支付剩余XX%(即人民幣XX元)。

3.支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;戶名:XX節(jié)能科技有限公司。甲方支付前有權要求乙方提供等額發(fā)票及付款前項目進度證明。如乙方因甲方延遲支付導致資金周轉困難,可暫停施工,責任由甲方承擔。

4.費用承擔:乙方需自行承擔施工期間的人員保險、稅費及設備運輸保險,甲方不承擔任何稅負轉嫁責任。

第五條履行期限

1.合同有效期:自本合同生效之日起至XX年XX月XX日維護服務期滿止,共計XX年。

2.改造工期:乙方應在收到預付款后XX日內完成所有路燈改造工作,其中智能控制系統(tǒng)聯(lián)調時間不計入工期,但需確保在XX月XX日前實現(xiàn)全部路燈正常亮燈。如遇不可抗力或甲方原因導致工期延誤,乙方工期相應順延,但最長不超過XX個月。

3.驗收程序:竣工驗收由甲方設計、監(jiān)理及第三方檢測機構于工程完工后XX日內進行,乙方需配合提供完整的自檢報告及設備測試數(shù)據(jù)。驗收合格后雙方簽署確認文件,作為甲方支付尾款的依據(jù)。

4.維護響應:維護期內,乙方24小時值班電話故障報修響應時間以收到甲方通知時起計算,緊急故障(如停電、大面積熄燈)必須在X小時內派員到場處理。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按合同約定支付預付款,每逾期一日,應向乙方支付預付款總額XX‰的違約金,逾期超過XX日,乙方有權解除合同并要求甲方賠償設備采購損失(不超過合同總價XX%)。

(2)因甲方原因導致驗收延期或維護服務啟動延遲,乙方已完成的工作量按階段進度款比例結算,但甲方仍需支付剩余款項及對應利息(按同期貸款利率計算)。

(3)甲方若擅自使用未經(jīng)驗收的改造設施,需承擔由此產(chǎn)生的設備損壞風險,乙方對未驗收部分不承擔維護責任。

2.乙方違約責任:

(1)改造質量違約:若因乙方設備缺陷或施工不當導致項目無法通過竣工驗收,乙方應在XX日內返工修復,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。若返工后仍不合格,甲方有權要求乙方賠償直接損失(包括第三方索賠費用),違約金上限為合同總價款的XX%。

(2)工期延誤違約:除不可抗力及甲方原因外,每逾期一日,乙方應向甲方支付合同總價款XX‰的違約金,累計違約金不超過合同總價款的XX%,逾期超過XX日,甲方有權解除合同并要求乙方退還已支付款項的XX%(含設備折舊)。

(3)維護服務違約:

a.乙方未在約定時限內響應故障,每延誤一次,支付甲方違約金人民幣XX元,且故障修復費用由乙方承擔。

b.若因乙方維護不當導致設施損壞擴大,乙方需承擔全部維修費用及第三方索賠,甲方有權暫停支付當期維護費用直至問題解決。

c.維護期內出現(xiàn)重大安全事故(如因乙方設備漏電致人傷亡),乙方除承擔全部賠償責任外,還應扣除維護服務費并解除合同。

(4)設備質保期違約:質保期內發(fā)生非甲方使用不當?shù)馁|量問題,乙方應維修或更換,若拒絕履行,甲方有權委托第三方處理并費用由乙方承擔,同時按日支付合同總價款XX‰的違約金。

3.違約金減免:若違約方在收到守約方書面通知后XX日內糾正違約行為且未造成實際損失,守約方應酌情減免違約金。雙方均存在違約情形時,按責任比例分擔后果。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指合同雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調整導致強制停產(chǎn))以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件發(fā)生后,直接影響合同履行或造成損失的,遭遇不可抗力一方應及時通知對方并提供有效證明文件。

2.責任免除:

(1)因不可抗力導致合同部分或全部不能履行的,遭遇不可抗力一方不承擔違約責任,但應在事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供政府公告、新聞報道等作為證明。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調整履行期限或解除合同。

(2)如不可抗力僅影響短期履約(不超過XX日),非違約方不得單方面解除合同,雙方應暫停受影響階段的責任履行,待條件恢復后繼續(xù)履行。

(3)因不可抗力導致的設備毀損或第三方索賠,若損失由保險覆蓋,受損方可自行向保險公司理賠;若無保險或理賠不足,由遭遇不可抗力雙方按受損比例分擔(不可預見部分由遭遇方承擔,可預見風險已投保部分由保險公司承擔)。

(4)不可抗力事件消除后,遭遇方應在合理期限內恢復履行,但因事件造成的損失(包括修復費用、利潤損失)由對方承擔,但需以實際損失證明為限。若不可抗力持續(xù)超過XX個月,雙方可協(xié)商變更合同條款或解除合同,互不承擔賠償責任。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方應本著友好協(xié)商原則解決合同履行中發(fā)生的任何爭議,協(xié)商未果的,任何一方均有權選擇以下第(1)或(2)種方式解決。

2.爭議解決方式:

(1)訴訟:向合同履行地(即XX市XX區(qū)人民法院)提起訴訟。若一方變更或轉移合同權利義務,需通知對方并告知新爭議解決方式,否則原約定繼續(xù)適用。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他義務,非爭議部分的履行不受影響。

(2)仲裁:提交XX仲裁委員會,按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決具有終局效力,雙方應自覺履行,如一方拒不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。仲裁期間,雙方應暫停爭議事項的執(zhí)行,但緊急措施(如停止可能擴大損失的行為)可單獨采取。

3.爭議前置程序:選擇仲裁方式的,應先通過書面形式向對方發(fā)出爭議解決通知,說明爭議事實、請求事項及依據(jù),對方應在收到通知后XX日內答復是否接受仲裁,若超期未答復視為同意仲裁。選擇訴訟的,任何一方可直接向法院提交起訴狀,但應給予對方合理的準備時間(不少于XX日)。

4.法律適用:本爭議解決條款適用中華人民共和國法律,與合同其他條款效力同等。任何一方不得以仲裁或訴訟方式外尋求其他救濟,否則對方有權要求其承擔不利后果。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件及通訊均應采用書面形式,可通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認的電子郵箱發(fā)送。以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收或寄出當日視為送達;以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)送成功當日視為送達。地址以本合同首部載明的為準,任何一方變更地址應提前XX日書面通知對方。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效??陬^約定或未履行變更程序的,不產(chǎn)生法律效力。變更內容若涉及價格調整的,按變更生效日市場同類項目標準協(xié)商確定。

3.保密義務:雙方應對履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術參數(shù)、報價信息、客戶資料等)承擔保密責任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同終止后XX年,但根據(jù)法律法規(guī)要求披露的除外。

4.不可分割性:本合同各條

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