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文檔簡介
標識系統(tǒng)補充合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX標識系統(tǒng)有限公司,住所地:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室。法定代表人:張三,職務:董事長,身份證號碼聯(lián)系方式
甲方系一家依法成立并有效存續(xù)的有限責任公司,主要從事標識系統(tǒng)設計、制作、安裝及維護業(yè)務。甲方在標識系統(tǒng)領域擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術積累,其產(chǎn)品和服務廣泛應用于商業(yè)地產(chǎn)、市政工程、文化場館等多個領域。基于甲方在標識系統(tǒng)領域的專業(yè)能力和市場聲譽,乙方擬與甲方就特定項目的標識系統(tǒng)補充合作事宜達成一致,以完善并優(yōu)化相關標識系統(tǒng)的功能與效果。
在本次合作之前,甲乙雙方已就“XX項目標識系統(tǒng)”簽訂主合同,約定由甲方為乙方提供的標識系統(tǒng)包括但不限于導視系統(tǒng)、安全標識、宣傳標識等。隨著項目的推進,乙方基于實際使用需求,提出對部分標識系統(tǒng)進行補充和優(yōu)化,以提升整體標識系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性和功能性。甲方經(jīng)評估后同意乙方的補充需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定在原合同框架基礎上簽訂本補充合同,明確補充合作的具體內(nèi)容、權利義務及違約責任等事項。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司,住所地:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層2501室。法定代表人:李四,職務:總經(jīng)理,身份證號碼聯(lián)系方式
乙方系一家依法成立并有效存續(xù)的股份有限公司,主要從事商業(yè)地產(chǎn)運營、物業(yè)管理及增值服務業(yè)務。乙方旗下管理的“XX商業(yè)廣場”項目需進一步升級標識系統(tǒng),以提升客戶導向服務水平和品牌形象展示效果。乙方在前期與甲方合作過程中,對甲方的標識系統(tǒng)制作能力及服務質(zhì)量予以高度認可,故本次補充合作系基于雙方長期合作基礎及共同利益考量。
根據(jù)乙方實際運營需求,擬對“XX商業(yè)廣場”內(nèi)部分現(xiàn)有標識系統(tǒng)進行更換、新增及調(diào)整,具體包括但不限于樓層導引標識、品牌宣傳標識及消防安全標識等。甲方在充分了解乙方需求后,承諾提供符合國家及行業(yè)標準的標識系統(tǒng)產(chǎn)品,并確保補充部分與原系統(tǒng)風格統(tǒng)一、功能互補。雙方通過本次補充合作,旨在進一步完善標識系統(tǒng)的整體布局,優(yōu)化用戶體驗,并提升商業(yè)廣場的品牌價值。
本次補充合作的前提條件為:乙方已向甲方提交詳細的補充標識系統(tǒng)需求清單及設計要求,甲方已確認具備相應的生產(chǎn)能力及履行能力。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)充分協(xié)商后達成一致,特簽訂本補充合同,以茲共同遵守。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在“XX項目標識系統(tǒng)”補充合作中的權利義務,具體涉及乙方委托甲方設計和制作一批新增及更換的標識系統(tǒng),包括但不限于導視牌、宣傳欄、安全警示標識等,并確保補充部分與現(xiàn)有標識系統(tǒng)在風格、材質(zhì)、工藝上保持一致,以提升項目整體標識系統(tǒng)的專業(yè)性和美觀度。本合同的范圍涵蓋補充標識系統(tǒng)的設計、原材料采購、制作、安裝、調(diào)試及后期質(zhì)保服務,具體內(nèi)容和數(shù)量以乙方提交的需求清單及甲方確認的設計方案為準。
第二條定義
1.標識系統(tǒng):指在本合同項下由甲方為乙方提供的各類功能性標識和裝飾性標識,包括但不限于導視系統(tǒng)、安全標識、宣傳標識、品牌形象標識等。
2.補充標識:指在本合同項下新增或更換的標識系統(tǒng),具體范圍以附件一《補充標識清單》為準。
3.設計方案:指甲方根據(jù)乙方需求完成的標識系統(tǒng)設計紙及說明文件,需經(jīng)乙方書面確認。
4.質(zhì)保期:指標識系統(tǒng)安裝完成后,甲方承擔維修責任的期限,具體期限根據(jù)不同標識類型約定。
5.合同總價:指本合同項下所有補充標識的設計、制作、安裝及質(zhì)保服務的總費用。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方提供補充標識的詳細需求清單、設計要求及相關資料,并有權對乙方的需求進行合理評估和提出專業(yè)建議。
(2)甲方負責按照雙方確認的設計方案,完成補充標識系統(tǒng)的設計工作,設計方案需符合國家及行業(yè)相關標準,并提交乙方審核。
(3)經(jīng)乙方書面確認的設計方案,甲方須保證其具有可實施性,并按時、按質(zhì)完成標識系統(tǒng)的制作任務。
(4)甲方應選用符合環(huán)保標準及合同約定的優(yōu)質(zhì)材料制作標識系統(tǒng),確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足設計要求及使用需求。
(5)甲方負責安排標識系統(tǒng)的運輸及現(xiàn)場安裝工作,確保安裝位置、高度、角度等符合設計方案,并符合安全規(guī)范。
(6)標識系統(tǒng)安裝完成后,甲方須配合乙方進行驗收,并承擔質(zhì)保期內(nèi)非因乙方原因?qū)е碌膿p壞維修責任。
(7)甲方有權按照合同約定收取設計費、制作費及安裝費,并有權要求乙方按時支付合同款項。
(8)甲方須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,依法納稅,并對制作過程中產(chǎn)生的廢棄物負責妥善處理。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方按照合同約定提供補充標識系統(tǒng),并有權對甲方的履約情況進行監(jiān)督和檢查。
(2)乙方須向甲方提供真實、完整的需求清單、設計要求及相關資料,并對資料的準確性負責,如有遺漏或錯誤導致的問題,由乙方承擔相應責任。
(3)乙方應在收到甲方提交的設計方案后,在合同約定時間內(nèi)完成審核并給予書面確認,如無正當理由逾期未確認,視為認可甲方方案。
(4)乙方有權對甲方的制作過程進行現(xiàn)場查驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合設計要求,有權要求甲方立即整改。
(5)乙方須按照合同約定按時支付合同款項,如因乙方原因?qū)е赂犊钛舆t,須向甲方支付逾期付款利息。
(6)乙方負責提供標識系統(tǒng)安裝所需的場地及必要協(xié)助,并確保安裝位置符合實際使用需求。
(7)乙方須指定專門聯(lián)系人負責與甲方對接,及時處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題和變更需求。
(8)乙方須配合甲方完成標識系統(tǒng)的驗收工作,并在驗收合格后簽署驗收文件,逾期未驗收視為驗收合格。
(9)乙方應教育使用人員愛護標識系統(tǒng),如因乙方人員使用不當導致?lián)p壞,須承擔修復費用或賠償責任。
(10)乙方如需變更補充標識的內(nèi)容或數(shù)量,須提前書面通知甲方,并協(xié)商調(diào)整合同條款,由此產(chǎn)生的額外費用由雙方另行約定。
第四條價格與支付條件
1.本合同項下補充標識系統(tǒng)的總價款(以下簡稱“合同總價”)為人民幣肆拾伍萬元整(¥450,000.00),大寫:人民幣肆拾伍萬元整。該價格包含標識系統(tǒng)的設計費、材料費、制作費、運輸費、安裝費、稅費及合同約定的質(zhì)保服務費等全部費用。
2.乙方應按照以下支付方式及時間向甲方支付合同總價:
(1)合同簽訂后7個工作日內(nèi),乙方向甲方支付合同總價的30%,即人民幣壹拾貳萬伍仟元整(¥125,000.00),作為預付款。
(2)甲方完成所有標識系統(tǒng)制作工作并提交乙方驗收合格后10個工作日內(nèi),乙方向甲方支付合同總價的50%,即人民幣貳拾貳萬伍仟元整(¥225,000.00)。
(3)標識系統(tǒng)通過乙方最終驗收并進入質(zhì)保期后12個月內(nèi),乙方向甲方支付合同總價剩余的20%,即人民幣玖萬元整(¥90,000.00)。
3.甲方應在收到每筆款項后,向乙方開具等額增值稅發(fā)票。乙方逾期支付任何款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的10%。
4.如因乙方原因?qū)е潞贤獬?,乙方須支付已完成工作的相應費用,具體標準按實際完成工作量及合同單價結算,但支付金額不低于合同總價款的50%。如因甲方原因?qū)е潞贤獬?,甲方須退還乙方已支付款項的70%,并承擔由此給乙方造成的損失。
第五條履行期限
1.本補充合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為自合同生效之日起至補充標識系統(tǒng)質(zhì)保期結束之日止。
2.甲方應在收到乙方書面確認的需求清單及預付款后30個工作日內(nèi)完成設計方案,并提交乙方審核。
3.乙方應在收到甲方設計方案后15個工作日內(nèi)完成審核并給予書面確認,如無正當理由逾期未確認,視為認可甲方方案。
4.甲方應在設計方案確認后60個工作日內(nèi)完成所有補充標識系統(tǒng)的制作,并安排運輸至乙方指定地點。
5.甲方應在標識系統(tǒng)運抵安裝地點后20個工作日內(nèi)完成安裝調(diào)試工作,并通知乙方進行初步驗收。
6.乙方應在收到甲方驗收通知后10個工作日內(nèi)完成最終驗收,如無異議則簽署驗收文件。逾期未驗收的,視為驗收合格。
7.補充標識系統(tǒng)的質(zhì)保期為自最終驗收合格之日起24個月,質(zhì)保期內(nèi)非因乙方原因?qū)е碌膿p壞,由甲方負責維修或更換。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按合同約定的時間提交設計方案,每逾期一日,應向乙方支付合同總價款千分之一的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。逾期超過30日,乙方有權解除合同,甲方須退還乙方已支付款項的50%,并承擔乙方因此遭受的直接損失。
(2)如甲方制作的標識系統(tǒng)不符合設計方案或國家相關標準,乙方有權要求甲方在10個工作日內(nèi)整改。逾期未整改或整改后仍不合格的,乙方有權解除合同,甲方須退還乙方已支付款項的全部,并賠償乙方因此遭受的直接損失,賠償金額不低于合同總價款的30%。
(3)如甲方未按時完成安裝工作,每逾期一日,應向乙方支付合同總價款千分之一的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。逾期超過30日,乙方有權解除合同,甲方須退還乙方已支付款項的50%,并承擔乙方因此遭受的直接損失。
(4)質(zhì)保期內(nèi),如甲方未能按照約定履行維修義務,每逾期一日,應向乙方支付合同總價款千分之一的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。乙方有權自行或委托第三方進行維修,費用由甲方承擔,并按實際維修費用的兩倍向乙方支付違約金。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按合同約定支付預付款,每逾期一日,應向甲方支付未支付金額千分之一的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。逾期超過30日,甲方有權解除合同,乙方須支付已完成工作的相應費用,具體標準按實際完成工作量及合同單價結算,但支付金額不低于合同總價款的30%。
(2)如乙方未按合同約定的時間提交需求清單或相關資料,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款千分之一的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。逾期超過30日,甲方有權解除合同,乙方須退還甲方已支付款項的50%,并承擔甲方因此遭受的直接損失。
(3)如乙方無正當理由拒絕或拖延驗收,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款千分之一的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。逾期超過30日,視為驗收合格,乙方須支付剩余款項。
(4)如乙方在安裝過程中因不當操作導致標識系統(tǒng)損壞,須承擔修復費用或賠償責任。如因乙方原因?qū)е潞贤獬?,乙方須支付已完成工作的相應費用,具體標準按實際完成工作量及合同單價結算,但支付金額不低于合同總價款的50%。
3.任何一方違反保密義務的,應向?qū)Ψ街Ц逗贤們r款50%的違約金,并承擔由此給對方造成的全部損失。因不可抗力導致合同無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。
4.違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權要求違約方賠償全部損失,包括直接損失和間接損失。任何一方違約導致合同解除的,違約方須賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于合同總價款的30%。
第七條不可抗力
1.本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整)、疫情及其防控措施等。
2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后立即通知對方,并提供相關證明文件。通知應在不可抗力發(fā)生后48小時內(nèi)發(fā)出,證明文件應在收到對方要求后7個工作日內(nèi)提供。
3.雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方均有權解除合同,合同自解除之日起終止,雙方互不承擔違約責任。
4.因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。如不可抗力導致合同標的物毀損、滅失的,風險由雙方根據(jù)合同性質(zhì)和交易習慣合理分擔。
5.任何一方在不可抗力影響期間,仍應采取合理措施減少損失,否則應承擔因此擴大的損失責任。不可抗力消除后,雙方應立即恢復履行合同義務,如履行已不可能,則合同自動終止。
6.雙方應在不可抗力發(fā)生后,盡快協(xié)商確定是否需要調(diào)整合同條款或價格,以適應新的情況。協(xié)商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟或申請仲裁。
第八條爭議解決
1.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行,爭取在合同有效期內(nèi)達成和解協(xié)議。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決爭議:
(一)向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應積極配合法院的審理工作,提供相關證據(jù)材料,并遵守法院的生效判決或裁定。
(二)提交XX仲裁委員會,按照該委員會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為合同簽訂地,仲裁語言為中文。
3.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款,任何一方不得因此中斷或妨礙合同的正常履行。
4.發(fā)生爭議后,雙方應將爭議事項與其他非爭議事項分開處理,盡量就非爭議事項達成協(xié)議,以減少爭議對合同履行的影響。
5.爭議解決費用(包括仲裁費或訴訟費、律師費等)由敗訴方承擔。如雙方均有責任,則根據(jù)責任大小合理分擔。雙方應本著互諒互讓的精神,合理控制爭議解決成本,避免不必要的費用支出。
6.任何一方在爭議解決前,不得單方面向第三方泄露本合同內(nèi)容或相關信息,不得采取任何可能損害對方利益的行為,并應妥善保管與合同相關的所有文件和資料。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。通過書面、電子郵件、傳真等方式發(fā)送的通知,如在營業(yè)時間送達對方或其授權代表,或非營業(yè)時間送達對方或其授權代表的電子郵箱或傳真,視為有效送達。
2.合同變更:本合同的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件后方能生效。口頭約定或一方單方面作出的變更,對另一方不產(chǎn)生約束力。
3.保密義務:雙方應對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的其他用途。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后3年。
4.不可分割性:本合同各條款為相互獨立且不可分割的整體。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)
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