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文檔簡介

酒店易耗品合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX酒店管理有限公司,住所地位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。甲方系依法注冊成立的企業(yè)法人,經(jīng)營范圍包含酒店管理及運(yùn)營,具備完整的民事權(quán)利能力和行為能力,有權(quán)就本合同項下的酒店易耗品采購事宜進(jìn)行決策并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。甲方法定代表人為張三,性別男,出生年月1990年01月01日,身份證號聯(lián)系電電子郵箱zhangsan@。

甲方在本次合作前已通過市場調(diào)研及內(nèi)部評估,確認(rèn)需向乙方采購符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及酒店運(yùn)營需求的易耗品,包括但不限于客房用品、清潔用品、餐飲用具等?;诩追骄频陿I(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)營及品質(zhì)管理要求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定建立長期穩(wěn)定的易耗品供應(yīng)合作關(guān)系,以保障酒店服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與高效性。甲方基于其酒店運(yùn)營的合規(guī)性及商業(yè)需求,在本合同項下作為買方,享有對易耗品種類、數(shù)量、質(zhì)量及交貨期的控制權(quán),并承擔(dān)支付貨款及相關(guān)稅費(fèi)的法律義務(wù)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX易耗品供應(yīng)鏈有限公司,住所地位于中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。乙方系依法注冊成立的企業(yè)法人,經(jīng)營范圍包含酒店易耗品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及配套服務(wù),具備ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證及營業(yè)執(zhí)照,具備持續(xù)向甲方提供合格產(chǎn)品的生產(chǎn)能力及供應(yīng)鏈保障能力。乙方法定代表人為李四,性別女,出生年月1985年05月15日,身份證號聯(lián)系電電子郵箱lisi@。

乙方在本次合作前已根據(jù)甲方提供的酒店易耗品需求清單及使用場景,組建專業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)及供應(yīng)鏈團(tuán)隊,確保所提供的產(chǎn)品符合甲方運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)保要求。基于乙方在酒店易耗品領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢及市場口碑,雙方經(jīng)平等協(xié)商,確認(rèn)乙方作為賣方,在本合同項下有權(quán)按照約定向甲方供應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的易耗品,并享有收取貨款及要求甲方按期履約的權(quán)利。乙方基于其產(chǎn)品供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性及市場競爭力,在本合同項下作為賣方,需持續(xù)滿足甲方運(yùn)營需求,并承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量及交付時效的法律責(zé)任。

雙方合作的背景及前提條件:

本合同項下的酒店易耗品采購合作,基于甲乙雙方在各自領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢及市場定位。甲方作為酒店運(yùn)營主體,對易耗品的質(zhì)量、安全及供應(yīng)穩(wěn)定性有較高要求;乙方作為專業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)商,具備規(guī)?;a(chǎn)及定制化服務(wù)能力。雙方通過前期溝通及資質(zhì)審核,確認(rèn)彼此具備履約能力及合作基礎(chǔ)。甲方需向乙方提供詳細(xì)的易耗品需求清單及使用標(biāo)準(zhǔn),乙方需根據(jù)甲方要求提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品,雙方以本合同為框架,通過持續(xù)合作實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈資源的最優(yōu)配置。本合同的有效履行,將直接影響甲方的酒店服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)營成本控制,同時也為乙方提供穩(wěn)定的銷售渠道及市場反饋。雙方基于互信互利原則,明確各自權(quán)利義務(wù),共同維護(hù)合作關(guān)系的長期穩(wěn)定性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方就酒店易耗品采購與供應(yīng)事宜的權(quán)利義務(wù),確保乙方按照甲方的要求持續(xù)、穩(wěn)定地提供符合標(biāo)準(zhǔn)的易耗品,滿足甲方酒店運(yùn)營的日常需求,提升服務(wù)品質(zhì)。合同范圍涵蓋易耗品的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、價格、支付方式、驗收程序、違約責(zé)任及爭議解決方式等。具體涉及內(nèi)容包括但不限于客房易耗品(如牙刷、梳子、拖鞋、枕頭、床單等)、清潔用品(如消毒液、清潔劑、抹布等)、餐飲用具(如餐具、紙巾、一次性杯具等)及其他根據(jù)甲方需求約定的特定易耗品。雙方將依據(jù)本合同約定,在合作期間就易耗品的采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、驗收、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面協(xié)作,以實(shí)現(xiàn)酒店運(yùn)營的高效與規(guī)范。

第二條定義

在本合同中,下列詞語具有以下含義:

(1)"易耗品"指在本合同項下由乙方供應(yīng)給甲方的、用于酒店日常運(yùn)營消耗的各類物品,包括但不限于客房用品、清潔用品、餐飲用具、辦公用品等。

(2)"標(biāo)準(zhǔn)品"指符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、雙方約定的規(guī)格型號及甲方酒店使用要求的易耗品。

(3)"定制品"指根據(jù)甲方特殊需求,由乙方進(jìn)行設(shè)計或調(diào)整規(guī)格生產(chǎn)的易耗品。

(4)"交貨期"指乙方按照本合同約定向甲方交付易耗品的起止時間。

(5)"驗收"指甲方對乙方交付的易耗品按照本合同約定進(jìn)行的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等核對確認(rèn)程序。

(6)"不可抗力"指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)根據(jù)酒店運(yùn)營需求,向乙方提出易耗品的采購需求清單及規(guī)格要求,并有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量及交付時間的監(jiān)督。

(2)甲方有權(quán)按照本合同約定對乙方交付的易耗品進(jìn)行驗收,對不符合約定的產(chǎn)品有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或退貨,并有權(quán)根據(jù)合同約定追究乙方的違約責(zé)任。

(3)甲方應(yīng)按照本合同約定按時支付貨款,并承擔(dān)因延遲支付貨款而產(chǎn)生的違約責(zé)任。

(4)甲方應(yīng)向乙方提供必要的采購信息及使用反饋,協(xié)助乙方改進(jìn)產(chǎn)品及服務(wù)。

(5)甲方應(yīng)妥善保管乙方交付的易耗品,并按照標(biāo)準(zhǔn)使用,以延長產(chǎn)品使用壽命。

(6)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行交貨前的準(zhǔn)備工作,如提供準(zhǔn)確的收貨地址及聯(lián)系人信息。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的易耗品采購需求清單及規(guī)格要求,并有權(quán)對甲方的需求進(jìn)行合理化建議。

(2)乙方有權(quán)按照本合同約定收取貨款,并有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)支付。

(3)乙方應(yīng)確保所供應(yīng)的易耗品符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及甲方約定的規(guī)格要求,并隨附完整的產(chǎn)品合格證明及檢測報告。

(4)乙方應(yīng)按照本合同約定的交貨期及數(shù)量,按時向甲方交付易耗品,并承擔(dān)因延遲交付而產(chǎn)生的違約責(zé)任。

(5)乙方應(yīng)提供專業(yè)的產(chǎn)品安裝、調(diào)試或使用指導(dǎo)服務(wù),并根據(jù)甲方需求提供定制化產(chǎn)品解決方案。

(6)乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方提出的質(zhì)量問題及售后需求,并提供合理的解決方案。

(7)乙方應(yīng)保證所供應(yīng)的易耗品在運(yùn)輸過程中不受損壞,并采取必要的防護(hù)措施,確保產(chǎn)品完好交付。

(8)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保產(chǎn)品符合環(huán)保、安全等要求,并承擔(dān)因產(chǎn)品問題引發(fā)的第三方索賠責(zé)任。

(9)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量檢驗及效果評估,并根據(jù)市場變化及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及供應(yīng)策略。

(10)乙方應(yīng)建立客戶檔案及服務(wù)記錄,定期對甲方進(jìn)行回訪,收集使用反饋并持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品及服務(wù)。

第四條價格與支付條件

本合同項下易耗品的單價及總價根據(jù)以下約定執(zhí)行:

(1)標(biāo)準(zhǔn)品價格:雙方根據(jù)市場行情及乙方成本核算,在合同附件《易耗品價格清單》中明確各品種類、規(guī)格、型號的單位價格及數(shù)量。該價格清單作為本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。如遇市場行情重大變化,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得超出市場平均水平。

(2)定制品價格:對于甲方提出的定制化易耗品需求,雙方需另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確設(shè)計費(fèi)、材料費(fèi)、加工費(fèi)等構(gòu)成,并由乙方在收到甲方確認(rèn)的定制方案后15日內(nèi)提供正式報價,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后作為結(jié)算依據(jù)。

支付方式及時間:

(1)支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付貨款。乙方應(yīng)在收到甲方付款請求后,向甲方提供對公賬戶信息及發(fā)票申請,甲方在確認(rèn)貨物驗收合格后30日內(nèi)完成支付。

(2)支付時間:除雙方另有約定外,甲方應(yīng)按照以下節(jié)點(diǎn)履行支付義務(wù):

a.預(yù)付款:合同生效后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的10%作為預(yù)付款;

b.貨到驗收合格款:乙方交付易耗品并經(jīng)甲方驗收合格后15日內(nèi),甲方向乙方支付至合同總價款扣除預(yù)付款及運(yùn)雜費(fèi)后的余額;

c.尾款:如合同約定分批交貨,每批貨物驗收合格后15日內(nèi),甲方向乙方支付該批次貨款的80%,剩余20%作為質(zhì)量保證金,于合同履行期滿后無質(zhì)量問題時一次性付清。

甲方逾期支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。

乙方應(yīng)向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際交易相符,甲方憑發(fā)票及相關(guān)憑證辦理付款事宜。

第五條履行期限

本合同有效期為自合同簽訂之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。合同期滿前三個月,如雙方均未提出書面異議,本合同自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。

除合同另有約定外,乙方的交貨期應(yīng)自甲方發(fā)出采購訂單且支付預(yù)付款之日起計算,且應(yīng)在收到訂單后15個工作日內(nèi)完成備貨,30個工作日內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。甲方應(yīng)在收到貨物后7個工作日內(nèi)完成驗收,特殊情況需書面說明理由。

若遇節(jié)假日或公休日,交貨時間相應(yīng)順延。對于緊急采購需求,雙方可另行協(xié)商縮短交貨期,但乙方需承擔(dān)由此增加的成本及風(fēng)險。

雙方均應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保合同履行過程中各項權(quán)利義務(wù)得到有效保障。任何一方不得無正當(dāng)理由提前終止合同,若確需變更或解除合同,應(yīng)提前30日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按合同約定支付貨款:甲方未按本合同第四條約定按時足額支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總價款的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總價款30%的違約金,同時賠償乙方因催收、訴訟等產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

(2)延遲驗收或無理拒收:甲方在貨物送達(dá)后7日內(nèi)未進(jìn)行驗收或無正當(dāng)理由拒絕驗收,視為貨物符合合同約定,甲方須承擔(dān)貨物毀損、滅失的全部風(fēng)險及責(zé)任。若甲方因驗收不合格提出異議,應(yīng)立即通知乙方并共同檢驗,逾期未通知或無理拒收的,視為驗收合格。

(3)泄露商業(yè)秘密:甲方在合作過程中知悉的乙方商業(yè)秘密(包括但不限于價格政策、客戶信息、技術(shù)資料等),應(yīng)嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露或用于合同約定以外的目的。否則,應(yīng)向乙方支付合同總價款50%的違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)未按合同約定交付貨物:乙方未按本合同第五條約定按時交付貨物,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總價款的20%。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價款30%的違約金,同時賠償甲方因采購中斷造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

(2)貨物質(zhì)量不合格:乙方交付的易耗品不符合本合同第二條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或甲方明確要求,甲方有權(quán)要求乙方在10日內(nèi)進(jìn)行更換或退貨,并要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)及驗收延誤損失。若乙方拒絕履行或更換、退貨后仍不合格,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價款50%的違約金。

(3)交付貨物存在侵權(quán)風(fēng)險:乙方交付的易耗品侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益,導(dǎo)致甲方遭受索賠或處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于索賠金額、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等,且甲方有權(quán)要求乙方退還貨款并解除合同。

(4)延遲提供發(fā)票:乙方未按合同約定及時提供合法有效的發(fā)票,導(dǎo)致甲方無法報銷或稅務(wù)處理延誤的,每延遲一日,應(yīng)按發(fā)票金額的千分之一向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。

3.不可抗力導(dǎo)致違約的處理:若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù),雙方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但遇價格上漲時,乙方有權(quán)按市場價調(diào)整價格,遇價格下跌時,甲方應(yīng)按合同價格執(zhí)行。

4.賠償責(zé)任的限制:除本合同另有約定外,任何一方因違約造成的損失,賠償額不得超過違約方在簽訂合同時預(yù)見到的損失范圍。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴(kuò)大,否則應(yīng)對擴(kuò)大的損失承擔(dān)責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、禁運(yùn)等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、社會事件等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響合同履行的,視為持續(xù)不可抗力。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限,并立即開始采取措施減少損失。通知后10個工作日內(nèi),應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件,如政府公告、新聞報道、公證文書等。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行合同義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。遭遇不可抗力的一方應(yīng)盡力采取措施消除或減輕不可抗力影響,并及時告知對方調(diào)整履行計劃。

4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30個工作日,或?qū)е潞贤康臒o法實(shí)現(xiàn)的,雙方可協(xié)商解除合同。解除合同的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已履行義務(wù)的部分不再追溯,但雙方應(yīng)就善后事宜(如貨物處理、費(fèi)用結(jié)算等)達(dá)成協(xié)議。

5.不可抗力免責(zé)的限制:因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或履行困難,在不可抗力消除后應(yīng)及時恢復(fù)履行。若不可抗力導(dǎo)致合同標(biāo)的物毀損、滅失,風(fēng)險由雙方根據(jù)事件發(fā)生時標(biāo)的物所在地及控制情況合理分擔(dān),但有過錯的除外。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用原則,在合理期限內(nèi)達(dá)成一致意見。

2.調(diào)解:若協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,經(jīng)雙方簽署確認(rèn),具有合同約束力。

3.仲裁:若協(xié)商、調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

4.訴訟:除本合同明確約定仲裁外,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,不因提起訴訟而影響合同的繼續(xù)履行,但當(dāng)事人另有約定的除外。

5.爭議解決的語言:所有爭議解決程序均以中文進(jìn)行。若涉及外文文件,應(yīng)以經(jīng)過公證或認(rèn)證的中文譯本為依據(jù)。

6.專屬管轄:雙方確認(rèn),爭議解決條款的效力優(yōu)先于合同其他條款,且任何一方在本合同履行期間就爭議解決方式作出單方面變更的,均無效。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.分包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下的任何義務(wù)分包給第三方。任何分包行為均需符合本合同的所有約定,乙方對分包人的行為及債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

4.獨(dú)立合同關(guān)系:本合同是雙方之間關(guān)于易耗品采購與供應(yīng)的

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