備件倉庫管理程序

一、目的

為了公司建立標(biāo)準(zhǔn)化的備件倉庫管理體系和運(yùn)作程序，提高倉儲(chǔ)周轉(zhuǎn)率和

使用率，以及提高人員的工作效率，使倉庫存貨管理規(guī)范化、制度化。

二、內(nèi)容

2.1、備件倉庫人員組織架構(gòu)圖

把倉庫備件分為精品、板金、機(jī)修三部分，每個(gè)管理員在熟悉全部備件的同

時(shí)專職負(fù)責(zé)其中一部，這樣每人的工作任務(wù)、區(qū)域明確，職責(zé)也相應(yīng)明確，各負(fù)

其責(zé)。備件經(jīng)理要站在管理者的高度，規(guī)劃倉庫整體布局，督導(dǎo)每一個(gè)員工的工

作，制訂部門工作目標(biāo)，使倉庫的利用率、備件的周轉(zhuǎn)率達(dá)到更合理，更優(yōu)化。

2.2、倉庫的基本原則（每一位員工必須牢記，不得出現(xiàn)下列十點(diǎn)失誤）

1）嚴(yán)格遵守“先進(jìn)先出〃的原則，不得人為導(dǎo)致產(chǎn)生呆滯料

2）不得發(fā)生倉庫的備件丟失

3）小得發(fā)生倉庫的精品丟失

4）不得發(fā)生倉庫帳目的人為錯(cuò)誤

5）不得有倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的人為錯(cuò)誤

6）不得有倉儲(chǔ)備件的錯(cuò)收錯(cuò)發(fā)

7）不得有倉儲(chǔ)物資的人為損壞，人為報(bào)廢

8）不得發(fā)生倉儲(chǔ)帳目文件的丟失

9）不得有倉儲(chǔ)流程原則及進(jìn)取精神的丟失

10）不得泄露公司的倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)（尤其是價(jià)格數(shù)據(jù)）

2.3、倉庫人員的工作職責(zé)

2.3.1、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：

A）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定部門工作計(jì)劃，全面掌握備件倉庫的

運(yùn)作情況，保證運(yùn)作正常,

B）、對倉管員的工作分配安排，責(zé)任到人；監(jiān)督流程的實(shí)施，跟進(jìn)工作中的問

題，并不斷完善流程；提高自我素質(zhì)。

C）、對倉管員的考核培訓(xùn)工作，不斷挖掘員工的潛能，發(fā)揮員工的熱情、能動(dòng)性、

主動(dòng)性、創(chuàng)造性，使每個(gè)員工都能成多面手，提高員工的工作效率及增強(qiáng)員工的

凝聚力。

D）、同外部的溝通協(xié)作，保證備件訂購量的達(dá)成，并提高備件的周梏率及倉庫

的使用率，保證最優(yōu)化倉儲(chǔ)資金。

E）、定期定時(shí)巡杳倉庫帳、卡、物是否一致，倉儲(chǔ)環(huán)境是否達(dá)標(biāo)，物料擺放是

否整齊及同倉位一致。

F）、定期上報(bào)呆滯料情況，積極提出合理化建議及配合各部門來有效消耗呆滯

料庫存。

2.3.2、精品庫管理員職責(zé):

A）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

B）、熟悉各個(gè)倉位的備件，保證精品備件的帳、卡（每種備件上增加一個(gè)記錄流

水帳的物料卡，即手工帳）、物一致，差異為零；具備熟練的物料單據(jù)操作技能。

C）、嚴(yán)格按"先進(jìn)先出”原則及倉庫的操作流程進(jìn)行收貨、庫存、發(fā)貨等各項(xiàng)具體

工作。

D）、保證單據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，并保證單據(jù)文件簽名完整、存檔完備。

E）、做好各自區(qū)域的“5S〃管理工作。

F）、及時(shí)盤點(diǎn)（做到日盤、周盤、月盤），及時(shí)提交呆滯料和缺件報(bào)表。

G）、積極主動(dòng)向上級反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，團(tuán)結(jié)內(nèi)外部同事，不斷學(xué)習(xí)

積累，作經(jīng)驗(yàn)，提高自我。

2.3.3、板金件管理員職責(zé)：

A）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

B）、熟悉各個(gè)倉位的備件，保證板金備件的帳、卡（每種備件上增加一個(gè)記錄流

水帳的物料卜，即手工帳）、物一致，差異為零：具備熟練的物料單據(jù)操作技能。

C）、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出〃原則及倉庫的操作流程進(jìn)行收貨、庫存、發(fā)貨等各項(xiàng)具體

工作。

D）、做好各自區(qū)域的〃5s〃管理工作。

E）、及時(shí)盤點(diǎn)（做到日盤、周盤、月盤），及時(shí)提交呆滯料和缺件報(bào)表。

F）、積極主動(dòng)向上級反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，團(tuán)結(jié)內(nèi)外部同事，不斷學(xué)習(xí)

積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高白我。

2.3.4、機(jī)修件管理員職責(zé)：

A）、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

B）、熟悉各個(gè)倉位的備件，保證機(jī)修備件的帳、卡（每種備件上增加一個(gè)記錄流

水帳的物料卡，即手工帳）、物一致，差異為零：具備熟練的物料單據(jù)操作技能。

C）、嚴(yán)格按"先進(jìn)先出〃原則及倉庫的操作流程進(jìn)行收貨、庫存、發(fā)貨等各項(xiàng)具體

工作。

D）、做好各自區(qū)域的“5S〃管理工作。

E）、及時(shí)盤點(diǎn)（做到日盤、周盤、月盤），及時(shí)提交呆滯料和缺件報(bào)表。

F）、積極主動(dòng)向上級反映執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，團(tuán)結(jié)內(nèi)外部同事，不斷學(xué)習(xí)

積累工作經(jīng)驗(yàn)，提高自我,

2.7、辦公效率

2.7.1、辦公場所要安靜、整齊有序，工作中全體成員團(tuán)結(jié)一心，用快捷準(zhǔn)確的信

念完成全部任務(wù)。

2.7.2、保證物品之收發(fā)銷售合乎公司內(nèi)外客戶的需求，改善提高倉儲(chǔ)管理制度及

工作流程，以滿足維修車間的需求；出現(xiàn)問題要積極跟進(jìn)處理，不能處理的問題

及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，征求上級意見后跟進(jìn)處理，

2.7.3、在工作期間嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)行為準(zhǔn)則及勞動(dòng)規(guī)范,嚴(yán)格遵守工作流程,

不得做出違背流程的主動(dòng)。嚴(yán)格控制部門運(yùn)作成本。

274、提高素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任心，向零缺點(diǎn)零差異不斷努力。

2.8、設(shè)備資產(chǎn)的使用維護(hù)

2.8.1、愛護(hù)倉內(nèi)所有公共設(shè)施，不定期的檢查倉內(nèi)消防栓、滅火器、電腦設(shè)備之

好壞，發(fā)現(xiàn)倉內(nèi)的安全隱患應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)提出維修申請。

2.8.2、每天下班前在倉內(nèi)做一次循回檢查，將所有電子開關(guān)關(guān)閉，門窗插好。

三、倉庫區(qū)域規(guī)劃圖（詳見附圖4）

按現(xiàn)有配件品種計(jì)倉庫的面積不夠，貨架需更換；所以此平面設(shè)計(jì)圖要根據(jù)貨

架的樣式做調(diào)整；

附圖（1）（訂貨流程圖〕

普通訂貨流程緊急訂貨流程

附圖（2）（收貨流程圖）

附圖（3）（發(fā)貨流程圖）

附圖4（倉庫區(qū)域規(guī)劃圖）

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