會議服務(wù)委托協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供專業(yè)會議服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議策劃與組織1.根據(jù)甲方提供的會議主題、目的、規(guī)模等信息，乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議議程安排、場地布置設(shè)計(jì)、會議流程設(shè)計(jì)等，并提交甲方審核確認(rèn)。2.乙方負(fù)責(zé)會議的整體組織協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進(jìn)行。包括但不限于會議資料的準(zhǔn)備與發(fā)放、參會人員的接待與引導(dǎo)、會議設(shè)備的調(diào)試與保障等。（二）場地租賃與布置1.乙方根據(jù)會議規(guī)模及需求，負(fù)責(zé)租賃合適的會議場地，并確保場地符合會議要求的各項(xiàng)條件，如場地面積、設(shè)施設(shè)備、交通便利性等。2.乙方按照會議策劃方案進(jìn)行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、桌椅擺放、橫幅與背景板制作安裝、綠植裝飾等，營造出符合會議主題和氛圍的環(huán)境。（三）餐飲服務(wù)1.根據(jù)甲方要求和會議日程安排，乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)及菜品選擇應(yīng)符合甲方提出的要求，并確保食品安全與衛(wèi)生。2.餐飲服務(wù)應(yīng)按照會議時間準(zhǔn)時供應(yīng)，保證服務(wù)質(zhì)量和效率，滿足參會人員的用餐需求。（四）會議設(shè)備與技術(shù)支持1.乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、顯示屏、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并確保設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行，提供現(xiàn)場技術(shù)支持人員隨時解決設(shè)備故障問題。2.根據(jù)會議的特殊需求，乙方可能需要提供視頻會議系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備等專業(yè)技術(shù)設(shè)備及服務(wù)，確保會議溝通順暢、信息準(zhǔn)確傳達(dá)。（五）其他服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身安全和會議場所的財(cái)產(chǎn)安全，制定安全保衛(wèi)方案并落實(shí)相關(guān)措施。2.如會議需要安排住宿，乙方協(xié)助甲方進(jìn)行住宿預(yù)訂、房間分配及入住手續(xù)辦理，并提供相應(yīng)的住宿服務(wù)保障。3.根據(jù)甲方要求，乙方可提供會議攝影、攝像、記錄等服務(wù)，會后整理并交付相關(guān)資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)方案、場地布置、餐飲安排等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整，直至符合甲方要求。有權(quán)在會議期間對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)獲取乙方提供的與會議服務(wù)相關(guān)的各類報(bào)告、文件及資料。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會議相關(guān)信息，包括會議主題、目的、規(guī)模、參會人員名單、特殊要求等，協(xié)助乙方完成會議策劃和組織工作。在會議籌備和進(jìn)行過程中，積極配合乙方的工作，及時提供必要的支持和協(xié)助，如確認(rèn)會議資料內(nèi)容、協(xié)調(diào)參會人員時間等。對乙方因履行本協(xié)議而提供給甲方的各類信息、資料等予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會議服務(wù)的具體實(shí)施方式和流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在遇到不可抗力或甲方提出不合理要求等特殊情況時，有權(quán)要求甲方協(xié)商解決相關(guān)問題，以保障乙方的合法權(quán)益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的會議服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，在提供會議服務(wù)過程中，保障參會人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，承擔(dān)因自身過錯導(dǎo)致的法律責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)會議服務(wù)籌備進(jìn)展情況，及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。會議結(jié)束后，向甲方提供會議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會議效果評估、服務(wù)質(zhì)量反饋、費(fèi)用結(jié)算明細(xì)等。對甲方提供的各類信息、資料等予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次會議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫：元整）。該費(fèi)用涵蓋了本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于會議策劃組織、場地租賃布置、餐飲服務(wù)、設(shè)備技術(shù)支持、安全保衛(wèi)及其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，但不包括因甲方特殊要求而額外產(chǎn)生的費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.在會議服務(wù)完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金，同時乙方不承擔(dān)因暫停服務(wù)給甲方造成的任何損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會議相關(guān)信息，或未積極配合乙方工作，導(dǎo)致會議服務(wù)無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新提供服務(wù)、整改問題等，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。若給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的%向甲方支付違約金，并賠償甲方的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成會議服務(wù)籌備或會議組織工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。4.乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方提供的信息、資料等，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因需要解除本協(xié)議，雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并互不追究對方責(zé)任。（二）協(xié)議生效與