曲藝家協(xié)會印章使用審批辦法

一、總則本辦法旨在規(guī)范曲藝家協(xié)會印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，保障協(xié)會工作的正常開展，更好地服務于曲藝事業(yè)發(fā)展。協(xié)會印章是協(xié)會行使權力、履行職責的重要標志，代表著協(xié)會的公信力和權威性。所有涉及協(xié)會印章使用的行為，都應嚴格遵循本辦法規(guī)定的審批流程和使用規(guī)范。二、印章種類及保管1.印章種類-協(xié)會公章：為協(xié)會法定名稱章，用于以協(xié)會名義發(fā)布的各類正式文件、對外簽署的合同協(xié)議、重要函件等。-協(xié)會專用章：包括財務專用章、業(yè)務專用章等。財務專用章用于協(xié)會財務相關事務，如各類財務票據(jù)的加蓋等；業(yè)務專用章根據(jù)具體業(yè)務需求，用于特定業(yè)務往來文件、證書等。-法定代表人章：用于特定的需法定代表人簽署的文件或事務，如銀行賬戶相關業(yè)務等。2.保管職責-協(xié)會公章由協(xié)會辦公室指定專人負責保管。保管人員需具備高度的責任心和保密意識，確保印章存放安全，防止印章被盜用、濫用。-財務專用章由協(xié)會財務部門指定專人保管，嚴格按照財務管理制度使用。-業(yè)務專用章和法定代表人章根據(jù)實際業(yè)務需求，由相關業(yè)務部門或負責人指定專人保管，并做好使用登記。三、印章使用范圍1.協(xié)會公章使用范圍-以協(xié)會名義向上級主管部門、政府相關部門報送的各類請示、報告、工作總結等文件。-協(xié)會與其他單位、組織簽訂的合作協(xié)議、意向書、合同等具有法律約束力的文件。-頒發(fā)給會員的各類證書、榮譽牌匾等，證明會員身份及相關權益。-以協(xié)會名義出具的證明材料，用于會員辦理相關事務或協(xié)會對特定事項的證明。2.協(xié)會專用章使用范圍-財務專用章：用于協(xié)會財務收支的各類票據(jù)、憑證，如發(fā)票、支票、財務報表等。-業(yè)務專用章：根據(jù)具體業(yè)務需求，用于協(xié)會組織的各類活動的通知、邀請函、活動成果證書等相關文件；在協(xié)會業(yè)務范圍內，與合作單位進行業(yè)務往來的一般性函件、確認書等。3.法定代表人章使用范圍在辦理涉及協(xié)會重大財務事項、銀行賬戶業(yè)務等需法定代表人簽字確認的文件或手續(xù)時使用。四、審批流程1.一般事項審批-因工作需要使用印章的部門或個人，應提前填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、預計用印時間等信息。-將填寫完整的《印章使用申請表》提交至部門負責人審核。部門負責人需對用印事項的必要性、合規(guī)性進行審查，確認無誤后簽字批準。-經部門負責人審核批準后，《印章使用申請表》流轉至協(xié)會辦公室。辦公室負責人對用印事項進行再次審核，重點審查用印文件格式、內容是否符合協(xié)會規(guī)定，用印范圍是否恰當?shù)?。審核通過后，辦公室負責人簽字同意用印。-印章保管人員在收到經辦公室負責人簽字的《印章使用申請表》后，按照申請表上的信息進行用印操作，并在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，包括用印日期、用印部門、用印人、用印事由、用印文件名稱及份數(shù)等內容。2.重大事項審批-對于涉及協(xié)會重大決策、重要合作項目、大額資金往來等重大事項需使用印章的，除按照一般事項審批流程填寫《印章使用申請表》并經部門負責人、辦公室負責人審核外，還需提交協(xié)會領導班子集體審議。-協(xié)會領導班子根據(jù)事項的重要性和影響程度，組織相關會議進行討論和審議。審議過程中，相關部門負責人需詳細匯報用印事項的背景、目的、預期效果等情況，供領導班子成員充分了解。-經協(xié)會領導班子審議通過后，由協(xié)會主要領導在《印章使用申請表》上簽字批準。印章保管人員憑協(xié)會主要領導簽字的申請表進行用印操作，并在《印章使用登記簿》上做好特別標注。五、用印規(guī)范1.用印要求-印章保管人員在用印前，必須認真核對《印章使用申請表》上的各項信息與用印文件內容是否一致，確保用印的準確性。-用印位置應準確、清晰，騎年蓋月，確保印章完整、端正地加蓋在文件規(guī)定位置。對于多頁文件，應加蓋騎縫章，保證文件的完整性和有效性。-嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等空白文件上加蓋印章。如因特殊情況確需使用，必須經協(xié)會主要領導批準，并在《印章使用申請表》上注明用途、有效期限等詳細信息。2.文件留存-用印完成后，印章保管人員應留存一份用印文件的副本或復印件，連同《印章使用申請表》一并歸檔保存，以備查閱。-對于重要文件和涉及重大事項的用印文件，應按照協(xié)會檔案管理制度的要求，進行長期妥善保管。六、監(jiān)督與責任追究1.監(jiān)督機制-協(xié)會辦公室負責對印章使用情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內容包括《印章使用申請表》的填寫是否規(guī)范、《印章使用登記簿》的登記是否準確完整、印章保管是否安全等。-協(xié)會財務部門應加強對財務專用章使用情況的監(jiān)督，確保財務印章使用符合財務制度和相關法律法規(guī)的要求。-協(xié)會內部審計部門可根據(jù)工作需要，對印章使用情況進行專項審計，檢查印章使用的合規(guī)性、效益性等方面存在的問題。2.責任追究-若發(fā)現(xiàn)違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，協(xié)會將視情節(jié)輕重，對相關責任人進行批評教育、警告、罰款等處理。-因違規(guī)使用印章給協(xié)會造成經濟損失或不良社會影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并依法追究其法律責任。構成犯罪的，移交司法機關依法處理。七、附則1.本辦法