某曲藝家協(xié)會(huì)舞臺(tái)燈光采購(gòu)實(shí)施細(xì)則

一、總則本細(xì)則旨在規(guī)范某曲藝家協(xié)會(huì)舞臺(tái)燈光采購(gòu)行為，確保采購(gòu)工作的公正、公平、公開(kāi)，提高資金使用效益，保證所采購(gòu)的舞臺(tái)燈光設(shè)備滿(mǎn)足曲藝演出及相關(guān)活動(dòng)需求，推動(dòng)曲藝事業(yè)的蓬勃發(fā)展。本細(xì)則適用于協(xié)會(huì)為開(kāi)展各類(lèi)曲藝活動(dòng)而進(jìn)行的舞臺(tái)燈光設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)工作應(yīng)遵循合法合規(guī)、質(zhì)量?jī)?yōu)先、性?xún)r(jià)比高、誠(chéng)實(shí)守信的原則，嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃和舞臺(tái)燈光設(shè)備現(xiàn)狀，會(huì)同藝術(shù)創(chuàng)作與演出部門(mén)，共同編制舞臺(tái)燈光采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算編制要充分考慮演出需求、設(shè)備更新?lián)Q代、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。藝術(shù)創(chuàng)作與演出部門(mén)結(jié)合全年曲藝演出安排，制定詳細(xì)的舞臺(tái)燈光采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議通過(guò)后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。三、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《舞臺(tái)燈光采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原因、設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)申請(qǐng)表需經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）市場(chǎng)調(diào)研采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研。調(diào)研內(nèi)容包括市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的品牌、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的信息，形成《市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》?！妒袌?chǎng)調(diào)研報(bào)告》要對(duì)不同品牌和型號(hào)的產(chǎn)品進(jìn)行客觀分析和比較，為采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。（三）采購(gòu)方式選擇根據(jù)采購(gòu)預(yù)算、設(shè)備技術(shù)復(fù)雜程度等因素，按照國(guó)家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，必須采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)；未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)，但符合邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)條件的項(xiàng)目，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可采用相應(yīng)的采購(gòu)方式。（四）采購(gòu)文件編制采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員編制采購(gòu)文件。采購(gòu)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告（邀請(qǐng)書(shū)）、投標(biāo)人須知、采購(gòu)項(xiàng)目要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。采購(gòu)文件要明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等要求，確保投標(biāo)人能夠準(zhǔn)確理解采購(gòu)需求并做出響應(yīng)。（五）采購(gòu)信息發(fā)布采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上發(fā)布招標(biāo)公告；采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)的，應(yīng)向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。招標(biāo)公告（邀請(qǐng)書(shū)）應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、采購(gòu)內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等信息。（六）投標(biāo)與開(kāi)標(biāo)投標(biāo)人按照采購(gòu)文件要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)過(guò)程由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備查。（七）評(píng)標(biāo)與定標(biāo)開(kāi)標(biāo)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由協(xié)會(huì)內(nèi)部相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員和從政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取的專(zhuān)家組成。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，推薦中標(biāo)候選人。協(xié)會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見(jiàn)，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。（八）合同簽訂中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式等條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)備案。四、質(zhì)量驗(yàn)收采購(gòu)設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、技術(shù)專(zhuān)家等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)指標(biāo)，確保與合同約定相符。驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符的情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取整改、更換等措施，直至驗(yàn)收合格。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)出具《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，明確驗(yàn)收結(jié)論，并簽字確認(rèn)。五、售后服務(wù)與維護(hù)供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供售后服務(wù)，包括設(shè)備的安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、技術(shù)培訓(xùn)等內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立售后服務(wù)檔案，記錄供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)。協(xié)會(huì)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行維修，保障曲藝演出及相關(guān)活動(dòng)的順利進(jìn)行。六、資金支付財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，辦理資金支付手續(xù)。支付方式應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理要求，確保資金安全。在支付資金前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)發(fā)票、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證進(jìn)行審核，確保憑證真實(shí)、合法、有效。對(duì)于不符合要求的憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行整改。七、監(jiān)督與管理協(xié)會(huì)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)對(duì)舞臺(tái)燈光采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)、公正公平。監(jiān)督內(nèi)容包括采購(gòu)流程的執(zhí)行情況、采購(gòu)人員的履職情況、供應(yīng)商的誠(chéng)信情況等方面。對(duì)于在采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)舞臺(tái)燈光采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施和建議，