舞蹈家協(xié)會會員退會管理管理制度

一、總則本協(xié)會旨在團結廣大舞蹈家及舞蹈工作者，推動舞蹈事業(yè)的繁榮發(fā)展。會員是協(xié)會的重要組成部分，規(guī)范會員退會管理，對于維護協(xié)會正常秩序、保障會員權益、促進協(xié)會健康發(fā)展具有重要意義。本制度依據協(xié)會章程制定，適用于本舞蹈家協(xié)會所有會員的退會相關事宜管理。協(xié)會處理會員退會事宜，遵循公平、公正、公開原則，確保會員的合法權益得到保障，同時維護協(xié)會的整體利益和良好形象。協(xié)會設立專門的會員管理部門，負責會員退會申請的接收、審核、處理及相關檔案管理工作，確保退會流程的規(guī)范化和高效化。二、退會申請條件會員有下列情形之一的，可提出退會申請：1.因個人興趣、職業(yè)規(guī)劃等原因，自愿決定不再繼續(xù)作為協(xié)會會員，且經過慎重考慮后提出書面申請的。2.因身體健康原因，無法繼續(xù)參與協(xié)會組織的各項活動，履行會員義務，提供相關醫(yī)療證明后，可申請退會。3.會員因工作調動、長期旅居外地等客觀原因，無法正常參與協(xié)會活動，且預計在較長時間內難以改變這種狀況的。會員如有嚴重違反協(xié)會章程、損害協(xié)會聲譽、違反法律法規(guī)等行為，經協(xié)會常務理事會審議通過，可予以除名處理，除名處理視為自動退會。三、退會申請流程會員退會需向協(xié)會會員管理部門提交書面申請。申請書中應明確闡述退會原因、退會意愿，并簽名確認，同時附上會員本人的有效聯(lián)系方式。會員管理部門在收到退會申請后，應在5個工作日內對申請進行初步審核。審核內容包括申請材料的完整性、會員是否存在未結清的費用或未完成的協(xié)會任務等。若申請材料不完整，會員管理部門應及時通知申請人在10個工作日內補充完善相關材料。若申請人未能在規(guī)定時間內補充完整，視為放棄本次退會申請。初步審核通過后，會員管理部門將申請?zhí)峤恢羺f(xié)會常務理事會進行審議。常務理事會應在收到申請后的15個工作日內召開會議進行討論。常務理事會審議時，應充分考慮會員的退會原因、對協(xié)會的貢獻以及退會可能對協(xié)會造成的影響等因素。審議結果將以投票方式決定，需經三分之二以上常務理事會成員同意方可通過。審議通過后，會員管理部門應在5個工作日內書面通知申請人退會申請已獲批準，并告知退會相關后續(xù)事宜。若審議未通過，會員管理部門也應及時通知申請人，并說明未通過的原因。四、退會后續(xù)處理會員退會申請獲批后，會員管理部門應及時更新協(xié)會會員信息庫，刪除退會會員的相關信息，并做好檔案備份工作。退會會員應在接到退會批準通知后的15個工作日內，將會員證、會員徽章等協(xié)會頒發(fā)的相關證件和標識交還協(xié)會會員管理部門。如有遺失，應書面說明情況。對于已繳納當年會費的退會會員，協(xié)會將按照以下原則處理會費：若退會申請在當年會費繳納后的前三個月內獲批，協(xié)會將退還剩余九個月的會費；若在三個月后至六個月內獲批，退還剩余六個月的會費；若在六個月后至九個月內獲批，退還剩余三個月的會費；若在九個月后獲批，當年會費不予退還。會費退還將通過會員提供的銀行賬號進行轉賬操作。退會會員自退會批準之日起，不再享有協(xié)會會員的各項權利，包括但不限于參與協(xié)會組織的演出、培訓、比賽等活動的優(yōu)先權，以及獲取協(xié)會內部資料、信息等權利。同時，也無需再履行會員義務。五、特殊情況處理若會員因不可抗力因素導致無法親自提交退會申請，可委托他人代為辦理。受托人應向協(xié)會會員管理部門提交會員的書面委托書、會員本人及受托人的有效身份證件復印件，以及退會申請相關材料。會員管理部門在核實相關信息無誤后，按照正常退會申請流程進行處理。對于因長期失聯(lián)而被協(xié)會視為自動退會的會員，若其在之后主動聯(lián)系協(xié)會并說明情況，協(xié)會會員管理部門應重新對其會員資格進行評估。若該會員無違反協(xié)會章程及相關規(guī)定的行為，且有繼續(xù)成為協(xié)會會員的意愿，可根據協(xié)會實際情況，經常務理事會審議通過后，恢復其會員資格，并按照相關規(guī)定辦理重新入會手續(xù)。在退會申請審核過程中，若會員對審核結果有異議，可在收到通知后的10個工作日內向協(xié)會提出申訴。協(xié)會將成立專門的申訴處理小組，對會員的申訴進行調查和審議。申訴處理小組應在收到申訴后的15個工作日內給出處理意見，并書面通知申訴人。六、監(jiān)督與反饋協(xié)會設立監(jiān)督機制，由協(xié)會監(jiān)事會負責對會員退會管理工作進行監(jiān)督。監(jiān)事會有權檢查退會申請的審核流程、處理結果是否符合本制度規(guī)定，確保退會管理工作的公正性和規(guī)范性。會員對退會管理工作有任何意見或建議，可通過書面形式向協(xié)會會員管理部門或監(jiān)事會反饋。協(xié)會應重視會員的反饋信息，及時進行調查處理，并在20個工作日內將處理結果回復會員。協(xié)會定期對會員退會管理工作進行總結和評估，根據實際情況對本制