曲藝家協(xié)會印章使用管理辦法

曲藝家協(xié)會印章使用管理辦法第一章總則第一條目的為了加強曲藝家協(xié)會印章的管理，規(guī)范印章的使用，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護協(xié)會的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于曲藝家協(xié)會所有印章的管理與使用，包括協(xié)會公章、協(xié)會法定代表人印章、各部門專用章等。第三條管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、嚴格審批、規(guī)范使用”的原則，確保印章使用的每一個環(huán)節(jié)都有跡可循、責任明確。第二章印章的刻制與啟用第四條印章刻制1.協(xié)會各類印章的刻制，須由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)協(xié)會負責人批準后，由辦公室統(tǒng)一辦理。2.刻制印章應到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行制作，確保印章的質(zhì)量和合法性。3.新印章刻制完成后，辦公室應及時進行登記，記錄印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、刻制時間等信息。第五條印章啟用1.新印章啟用前，辦公室應發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、使用范圍和啟用時間。2.啟用通知應發(fā)送至協(xié)會各部門、會員單位及相關(guān)合作機構(gòu)，確保各方知曉新印章的啟用情況。3.辦公室應留存新印章印模，以備日后查閱和比對。第三章印章的保管第六條保管責任1.協(xié)會公章由辦公室指定專人負責保管，協(xié)會法定代表人印章由法定代表人或其授權(quán)人員保管，各部門專用章由各部門負責人指定專人保管。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守印章保管規(guī)定，確保印章的安全。第七條保管要求1.印章應存放在專門的保險柜或文件柜中，保險柜或文件柜應具備防火、防盜、防潮等功能。2.印章保管人員應妥善保管保險柜或文件柜的鑰匙和密碼，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.印章保管人員離職或工作調(diào)動時，應及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章保管工作的連續(xù)性。第四章印章的使用審批第八條審批流程1.使用協(xié)會公章、協(xié)會法定代表人印章，需填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報協(xié)會負責人審批。2.使用各部門專用章，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后即可用印。3.對于涉及重大事項的用印申請，如合同簽訂、重要文件發(fā)布等，需經(jīng)協(xié)會領導班子集體研究決定后，方可辦理用印手續(xù)。第九條審批權(quán)限1.協(xié)會負責人對協(xié)會公章、協(xié)會法定代表人印章的使用具有最終審批權(quán)。2.各部門負責人對本部門專用章的使用具有審批權(quán)。第十條特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即用印，但相關(guān)審批人員無法及時簽字的，用印申請人應先通過電話等方式向?qū)徟藛T匯報，經(jīng)同意后，可先行用印，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及法律事務等特殊情況的用印申請，應征求協(xié)會法律顧問的意見后，再按規(guī)定進行審批。第五章印章的使用登記第十一條登記要求1.印章保管人員應對每一次印章使用情況進行詳細登記，填寫《印章使用登記表》。2.《印章使用登記表》應包括用印日期、用印部門、用印申請人、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、批準人等信息。第十二條登記審核1.印章保管人員在每次用印后，應及時對《印章使用登記表》進行審核，確保登記信息的準確性和完整性。2.辦公室應定期對《印章使用登記表》進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第六章印章的使用規(guī)范第十三條用印位置印章應加蓋在文件的落款處或規(guī)定的用印位置，確保印章清晰、完整，印章名稱與落款單位名稱一致。第十四條用印數(shù)量嚴格按照審批的用印份數(shù)進行用印，不得擅自增加用印數(shù)量。第十五條用印監(jiān)督印章保管人員在用印過程中，應對用印事項的合法性、合規(guī)性進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向相關(guān)負責人報告。第七章印章的停用與銷毀第十六條印章停用1.因機構(gòu)變更、名稱更改、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由辦公室發(fā)布停用通知，并收回停用印章。2.停用印章應及時登記造冊，注明停用原因、停用時間等信息。第十七條印章銷毀1.對于需要銷毀的印章，由辦公室提出銷毀申請，經(jīng)協(xié)會負責人批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。2.印章銷毀可采用粉碎、熔毀等方式，確保印章無法恢復使用。3.印章銷毀過程應有專人監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀印章名稱、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。第八章責任追究第十八條違規(guī)責任1.對違反本辦法規(guī)定，擅自使用印章、越權(quán)審批用印、偽造用印審批手續(xù)等行為，將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人給予批評教育、警告、罰款等處分。2.因違規(guī)使用印章給協(xié)會造成經(jīng)濟損失或不良影響的，相關(guān)責任人應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。第十九條監(jiān)督檢查協(xié)會紀檢部門應定期對印章使用管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，確保印