戲劇家協(xié)會(huì)印章管理辦法制度

戲劇家協(xié)會(huì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)戲劇家協(xié)會(huì)（以下簡稱“協(xié)會(huì)”）印章的管理，規(guī)范印章的使用，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)協(xié)會(huì)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于協(xié)會(huì)各類印章，包括但不限于協(xié)會(huì)公章、法人章、各部門專用章、財(cái)務(wù)專用章等。（三）管理原則印章管理遵循“專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、登記備案”的原則。二、印章的刻制與啟用（一）刻制規(guī)定1.協(xié)會(huì)公章、法人章的刻制，由協(xié)會(huì)辦公室提出申請(qǐng)，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照國家有關(guān)規(guī)定到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.各部門專用章、財(cái)務(wù)專用章等其他印章的刻制，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)協(xié)會(huì)辦公室審核，協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到指定刻章單位刻制。3.嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人私自刻制協(xié)會(huì)印章。（二）啟用程序1.新印章刻制完成后，由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并留存印模。2.協(xié)會(huì)辦公室發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、啟用日期等信息，并向各部門、會(huì)員單位通報(bào)。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.協(xié)會(huì)公章、法人章由協(xié)會(huì)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管；各部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章的安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章的存放環(huán)境安全可靠。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人代管，如因特殊原因需要臨時(shí)交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，明確交接時(shí)間、責(zé)任等。3.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等異常情況，應(yīng)立即報(bào)告協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.協(xié)會(huì)公章用于以協(xié)會(huì)名義對(duì)外發(fā)布的文件、函件、合同、協(xié)議等重要文書；用于協(xié)會(huì)各類重要活動(dòng)的證明、授權(quán)等。2.法人章用于協(xié)會(huì)涉及法定代表人簽字的相關(guān)文件、合同等。3.各部門專用章用于各部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)往來文件、通知等。4.財(cái)務(wù)專用章用于協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。（二）審批流程1.一般性文件：使用協(xié)會(huì)公章、法人章，由文件起草部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。2.重要合同、協(xié)議等文件：使用協(xié)會(huì)公章、法人章，由文件起草部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，必要時(shí)經(jīng)協(xié)會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。3.涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)：使用財(cái)務(wù)專用章，由財(cái)務(wù)部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，協(xié)會(huì)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。4.各部門專用章：使用各部門專用章，由部門內(nèi)相關(guān)人員填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。（三）使用登記1.印章保管人在蓋章前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》中的內(nèi)容，包括申請(qǐng)部門、文件名稱、用途、批準(zhǔn)人等信息，確保申請(qǐng)事項(xiàng)與審批意見一致。2.印章保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用日期、申請(qǐng)部門、文件名稱、用途、批準(zhǔn)人、蓋章人等信息。3.《印章使用申請(qǐng)表》和《印章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、印章的停用與銷毀（一）停用條件1.因協(xié)會(huì)名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，原印章不再適用的，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。2.印章?lián)p壞無法正常使用的，應(yīng)辦理停用手續(xù)，并申請(qǐng)重新刻制。（二）停用程序1.印章保管人提出印章停用申請(qǐng)，填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人審批后，方可停用。2.協(xié)會(huì)辦公室發(fā)布印章停用通知，向各部門、會(huì)員單位通報(bào)印章停用情況。（三）銷毀處理1.已停用的印章，由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回，登記造冊(cè)。2.協(xié)會(huì)辦公室按照國家有關(guān)規(guī)定，將需要銷毀的印章送交公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并留存銷毀證明。六、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.協(xié)會(huì)辦公室定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行檢查，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章的部門和個(gè)人，協(xié)會(huì)將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分；造成嚴(yán)重后果的，依法追究法律責(zé)任。2.印章保管人因工作失誤，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被違規(guī)使用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）實(shí)施日期本辦法自發(fā)布之日起施行。此前有關(guān)協(xié)會(huì)印章管理的規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。協(xié)會(huì)將不斷根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本辦法進(jìn)行完善和優(yōu)化，以更好