辦公資源集中式配置及申請(qǐng)平臺(tái)使用指南一、適用工作場(chǎng)景本平臺(tái)適用于企業(yè)內(nèi)部辦公資源的統(tǒng)一管理與高效調(diào)配，具體場(chǎng)景包括：新員工入職：需批量申請(qǐng)工位、電腦、辦公軟件等基礎(chǔ)資源，保證新人快速開展工作；部門業(yè)務(wù)擴(kuò)張：因團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大或新項(xiàng)目啟動(dòng)，需增加辦公設(shè)備（如打印機(jī)、會(huì)議設(shè)備）或空間資源；資源臨時(shí)調(diào)配：部門間短期共享資源（如借用投影儀、測(cè)試設(shè)備）或閑置資源二次分配；資產(chǎn)維護(hù)與更新：現(xiàn)有設(shè)備故障報(bào)修、報(bào)廢申請(qǐng)及新設(shè)備采購(gòu)審批流程；專項(xiàng)活動(dòng)支持：大型會(huì)議、培訓(xùn)、客戶接待等臨時(shí)性資源需求申請(qǐng)。二、操作流程指引步驟1：登錄與進(jìn)入申請(qǐng)入口操作說(shuō)明：使用企業(yè)統(tǒng)一賬號(hào)（如OA系統(tǒng)賬號(hào)）登錄辦公資源管理平臺(tái)，首頁(yè)“資源申請(qǐng)”模塊，進(jìn)入申請(qǐng)列表頁(yè)。要點(diǎn)提示：首次登錄需完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證，保證部門、職位等基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確，影響審批權(quán)限匹配。步驟2：選擇資源類型并填寫申請(qǐng)信息操作說(shuō)明：在申請(qǐng)頁(yè)面選擇資源類別（如“辦公設(shè)備”“空間資源”“數(shù)字資產(chǎn)”等），“新建申請(qǐng)”；按頁(yè)面提示填寫詳細(xì)信息，包括：基礎(chǔ)信息：申請(qǐng)人姓名（*）、所屬部門、聯(lián)系方式；資源詳情：資源名稱（如“聯(lián)想ThinkPadT14筆記本”）、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用期限（長(zhǎng)期/臨時(shí)）；申請(qǐng)事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明資源用途（如“市場(chǎng)部新員工入職辦公”“Q3季度客戶演示會(huì)議”）；特殊需求：如設(shè)備配置要求、安裝位置等（選填）。要點(diǎn)提示：資源名稱需與平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)名稱一致，避免使用簡(jiǎn)稱；數(shù)量填寫需為整數(shù)，臨時(shí)使用需明確歸還日期。步驟3：提交審批并跟蹤進(jìn)度操作說(shuō)明：確認(rèn)信息無(wú)誤后，“提交申請(qǐng)”，系統(tǒng)根據(jù)資源類型自動(dòng)匹配審批流程（如普通設(shè)備需部門負(fù)責(zé)人審批，高價(jià)值設(shè)備需行政部+財(cái)務(wù)部雙審批）；提交后可在“申請(qǐng)進(jìn)度”頁(yè)面查看審批狀態(tài)（待審批/審批中/已通過(guò)/已駁回），駁回時(shí)可查看駁回原因并修改后重新提交。要點(diǎn)提示：審批期間禁止重復(fù)提交相同申請(qǐng)；若審批超時(shí)（如超過(guò)2個(gè)工作日），可聯(lián)系平臺(tái)管理員催辦。步驟4：資源領(lǐng)取與確認(rèn)操作說(shuō)明：申請(qǐng)通過(guò)后，系統(tǒng)發(fā)送通知至申請(qǐng)人及領(lǐng)用人（若不同），申請(qǐng)人需在3個(gè)工作日內(nèi)至指定地點(diǎn)（如行政部倉(cāng)庫(kù)）領(lǐng)取資源；領(lǐng)取時(shí)核對(duì)資源數(shù)量、規(guī)格是否與申請(qǐng)一致，簽署《資源領(lǐng)取確認(rèn)單》（電子/紙質(zhì)）；臨時(shí)資源需在使用到期前1個(gè)工作日提交歸還申請(qǐng)，逾期未歸還將影響后續(xù)申請(qǐng)權(quán)限。要點(diǎn)提示：領(lǐng)取時(shí)如發(fā)覺(jué)資源損壞或缺失，需當(dāng)場(chǎng)反饋至管理員，否則由申請(qǐng)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。步驟5：使用與歸還管理操作說(shuō)明：日常使用：申請(qǐng)人需妥善保管資源，遵守企業(yè)設(shè)備使用規(guī)范（如禁止安裝非辦公軟件、定期數(shù)據(jù)備份）；歸還流程：臨時(shí)資源到期后，聯(lián)系管理員上門回收或至指定歸還點(diǎn)，管理員確認(rèn)資源完好后，在系統(tǒng)中標(biāo)記“已歸還”。要點(diǎn)提示：長(zhǎng)期離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，需將名下所有資源通過(guò)平臺(tái)提交“轉(zhuǎn)移申請(qǐng)”，由接收人確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。三、資源申請(qǐng)表模板辦公資源申請(qǐng)表申請(qǐng)基礎(chǔ)信息申請(qǐng)人姓名*所屬部門市場(chǎng)部聯(lián)系方式5678申請(qǐng)日期2023-10-08資源詳情資源類別□辦公設(shè)備□空間資源□數(shù)字資產(chǎn)□其他（請(qǐng)注明：______）資源名稱DellOptiPlex7090MT臺(tái)式機(jī)規(guī)格型號(hào)/配置要求i7處理器/16G內(nèi)存/512G固態(tài)硬盤申請(qǐng)數(shù)量5臺(tái)使用期限□長(zhǎng)期□臨時(shí)（起始日期：2023-10-10，截止日期：2023-12-31）申請(qǐng)事由市場(chǎng)部新增5名業(yè)務(wù)員，需配備辦公設(shè)備開展日常工作特殊需求（選填）需預(yù)裝Office2020專業(yè)版，配套有線鼠標(biāo)鍵盤審批意見部門負(fù)責(zé)人審批簽字：_________日期：_________行政部審批簽字：_________日期：_________財(cái)務(wù)部審批（高價(jià)值資源）簽字：_________日期：_________領(lǐng)取確認(rèn)領(lǐng)用人簽字___________日期：_________資源狀態(tài)確認(rèn)□完好□有損壞（損壞說(shuō)明：_____________）四、使用溫馨提示信息真實(shí)性：申請(qǐng)人需保證填寫信息真實(shí)有效，虛構(gòu)事由或夸大需求將導(dǎo)致申請(qǐng)駁回，情節(jié)嚴(yán)重者將按企業(yè)規(guī)定處理；提前規(guī)劃：資源申請(qǐng)需至少提前3個(gè)工作日提交，臨時(shí)緊急需求（如會(huì)議當(dāng)天需借用設(shè)備）需聯(lián)系平臺(tái)管理員加急處理；審批時(shí)效：普通資源審批流程為1-2個(gè)工作日，高價(jià)值資源（如單臺(tái)超過(guò)5000元）或特殊資源需3-5個(gè)工作日，請(qǐng)合理安排時(shí)間；資源規(guī)范：嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、拆卸、外帶辦公資源，禁止用于非工作相關(guān)用途；問(wèn)題反饋：如遇平臺(tái)操作故障、審