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物業(yè)托管合同條款解析及范本一、物業(yè)托管合同的核心價值與適用場景物業(yè)托管合同是委托方(業(yè)主、業(yè)委會或產(chǎn)權(quán)方)與受托方(物業(yè)服務(wù)企業(yè))就物業(yè)運營、維護、管理等服務(wù)達成的權(quán)利義務(wù)約定,其核心價值在于通過明確權(quán)責(zé)邊界降低管理風(fēng)險,保障物業(yè)資產(chǎn)保值增值。該類合同廣泛適用于住宅社區(qū)、商業(yè)綜合體、寫字樓、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等不同物業(yè)形態(tài),需結(jié)合項目特性(如業(yè)態(tài)分布、設(shè)施復(fù)雜度、服務(wù)需求層級)定制條款。二、核心條款深度解析(一)委托內(nèi)容條款:定義服務(wù)的“權(quán)責(zé)地圖”委托內(nèi)容是合同的“骨架”,需精準(zhǔn)界定服務(wù)范圍。以商業(yè)綜合體為例,服務(wù)可能包含:基礎(chǔ)運維:公共區(qū)域(大堂、電梯廳、停車場)清潔、設(shè)施設(shè)備(空調(diào)、配電系統(tǒng))維保、安保巡邏(含消防監(jiān)控);增值服務(wù):租戶入駐協(xié)助、租金催繳、廣告位管理、活動策劃執(zhí)行;特殊約定:如疫情期間的消殺頻次、節(jié)假日裝飾布置等。▌實務(wù)提示:避免“模糊表述”(如“提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”),應(yīng)量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如“電梯月度維保≥2次,公共區(qū)域每日清潔3次”),并區(qū)分“必做項”與“可選增值項”,防止后期服務(wù)爭議。(二)雙方權(quán)利義務(wù):平衡“監(jiān)督”與“履約”1.委托方(業(yè)主/業(yè)委會)權(quán)利義務(wù)權(quán)利:定期查閱服務(wù)報告(如月度運維臺賬)、對服務(wù)質(zhì)量提出整改要求、單方解除合同(僅限受托方嚴(yán)重違約時,需符合《民法典》“根本違約”要件);義務(wù):提供物業(yè)產(chǎn)權(quán)證明、配合交接(如移交設(shè)施圖紙、歷史運維記錄)、按約支付服務(wù)費(需明確“費用到賬視為支付完成”,避免受托方以“未收到”拒履約)。2.受托方(物業(yè)公司)權(quán)利義務(wù)權(quán)利:要求委托方提供必要工作條件(如免費辦公場地、水電接駁)、自主選聘分包商(需提前報備并對分包質(zhì)量負(fù)責(zé));義務(wù):執(zhí)行《物業(yè)管理條例》規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、每季度公示收支明細(xì)(住宅項目適用)、保守業(yè)主/租戶隱私(如客戶信息、商業(yè)機密)。(三)費用與支付條款:厘清“錢”的流向1.費用構(gòu)成基礎(chǔ)服務(wù)費:按面積/項目包干(如“住宅X元/㎡·月,商業(yè)X元/㎡·月”);專項服務(wù)費:如電梯大修、消防改造等,需單獨列支并附預(yù)算明細(xì);稅費:明確“含稅價”或“不含稅價+開票要求”,避免后期稅務(wù)糾紛。2.支付機制周期:月度/季度支付(需約定“服務(wù)期滿后X個工作日內(nèi)支付”,防止委托方拖延);調(diào)整條款:可約定“每年根據(jù)CPI漲幅±3%調(diào)整服務(wù)費”,或“因政策強制要求增加服務(wù)項的,費用協(xié)商后追加”。(四)期限與終止:設(shè)定“退出”的規(guī)則1.合同期限住宅項目通常為3-5年,商業(yè)項目可約定“3年+2年續(xù)約期”(需提前6個月書面協(xié)商續(xù)約);試用期條款:可約定“首3個月為試用期,委托方有權(quán)無責(zé)解除合同(需支付已發(fā)生費用)”。2.終止情形法定終止:如物業(yè)滅失、一方破產(chǎn);約定終止:受托方連續(xù)3個月服務(wù)不達標(biāo)(需附《服務(wù)質(zhì)量考核表》作為證據(jù))、委托方拖欠費用超2個月(受托方可暫停服務(wù),但需提前書面通知)。3.終止后交接受托方需在15日內(nèi)移交物業(yè)資料(含設(shè)備臺賬、租戶合同)、剩余物資(如清潔用品、維修備件),并配合新服務(wù)商入場。(五)違約責(zé)任:給“違約”設(shè)代價委托方違約:拖欠費用按日萬分之三支付違約金,無正當(dāng)理由解約需賠償受托方“已投入的前期成本”(如設(shè)備采購、人員培訓(xùn)費用);受托方違約:服務(wù)不達標(biāo)需在7日內(nèi)整改,逾期未改則按服務(wù)費的10%支付違約金,委托方有權(quán)單方解約;免責(zé)條款:因臺風(fēng)、地震等不可抗力導(dǎo)致服務(wù)中斷,雙方互不擔(dān)責(zé),但需及時通知并提供證明。(六)爭議解決:選對“維權(quán)路徑”協(xié)商優(yōu)先:約定“爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決”;仲裁/訴訟:二選一(仲裁需明確仲裁機構(gòu),如“提交XX仲裁委員會仲裁”;訴訟需約定管轄法院,如“物業(yè)所在地法院”)。三、物業(yè)托管合同范本(通用版)物業(yè)托管服務(wù)合同合同編號:WYT-202X-XXX委托方(甲方):____________________(業(yè)主/業(yè)委會/產(chǎn)權(quán)方)受托方(乙方):____________________(物業(yè)服務(wù)企業(yè),需附資質(zhì)證明)鑒于條款甲方為________(物業(yè)地址)的產(chǎn)權(quán)方/管理方,乙方具備物業(yè)管理資質(zhì),雙方就物業(yè)托管服務(wù)達成如下約定:第一條委托內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.1服務(wù)范圍:涵蓋________(物業(yè)類型)的公共區(qū)域維護、設(shè)施設(shè)備維保、________(增值服務(wù),如租戶管理、活動策劃)等,具體服務(wù)清單見附件1《服務(wù)明細(xì)表》。1.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)行《XX市物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》(或自定義標(biāo)準(zhǔn),如“電梯月度維保2次,公共區(qū)域每日清潔3次”),質(zhì)量考核以附件2《考核表》為準(zhǔn)。第二條合同期限2.1本合同期限自____年____月____日至____年____月____日,其中試用期為____年____月____日至____年____月____日。2.2續(xù)約:合同期滿前6個月,雙方書面協(xié)商續(xù)約事宜,續(xù)約期限不超過____年。第三條費用及支付3.1服務(wù)費構(gòu)成:基礎(chǔ)服務(wù)費:____元/㎡·月(按建筑面積計算,總計____元/月);專項服務(wù)費:如設(shè)施大修、消防改造等,按實際發(fā)生額+10%管理費結(jié)算(需提前報預(yù)算)。3.2支付方式:甲方于每月____日前將上月服務(wù)費支付至乙方賬戶(開戶行:________,賬號:________)。3.3費用調(diào)整:每年____月根據(jù)CPI漲幅±3%調(diào)整服務(wù)費,或因政策新增服務(wù)項的,雙方協(xié)商追加費用。第四條雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù):監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,每月抽查服務(wù)記錄;提供物業(yè)圖紙、歷史運維資料,配合乙方開展工作;按約支付費用,無正當(dāng)理由不得拖欠。4.2乙方權(quán)利義務(wù):自主管理服務(wù)團隊,選聘分包商需提前7日報備;每季度向甲方提交《服務(wù)報告》,公示收支明細(xì)(住宅項目適用);保守甲方及租戶的商業(yè)秘密、個人隱私。第五條合同終止與交接5.1終止情形:甲方拖欠費用超2個月,乙方書面催告后仍未支付的,乙方有權(quán)暫停服務(wù);乙方連續(xù)3次考核不達標(biāo)(以附件2為準(zhǔn)),甲方有權(quán)單方解約(需提前30日書面通知)。5.2終止后交接:乙方應(yīng)在15日內(nèi)移交物業(yè)資料、剩余物資,配合新服務(wù)商入場,逾期未移交的,按日支付違約金____元。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約:拖欠費用按日萬分之三支付違約金,無責(zé)解約需賠償乙方前期投入成本(以實際票據(jù)為準(zhǔn))。6.2乙方違約:服務(wù)不達標(biāo)未整改的,按服務(wù)費的10%支付違約金,甲方有權(quán)單方解約。第七條爭議解決本合同履行中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交________仲裁委員會仲裁(或向________法院提起訴訟)。第八條其他條款8.1本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2未盡事宜,雙方簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表:________________日期:____年____月____日乙方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表:________________日期:____年____月____日四、簽約前的“避坑”指南1.盡職調(diào)查:核查乙方資質(zhì)(如《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書》)、同類項目服務(wù)案例(可實地考察商業(yè)綜合體的租戶滿意度、住宅的投訴率);2.條款細(xì)化:將“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”量化(如“安保巡邏每2小時1次,每次記錄簽到”),避免“口頭約定”;3.風(fēng)險防控:違約責(zé)任需“對等”(如甲方拖欠費用的違約金與乙方服務(wù)不達標(biāo)的違約金比例一致),爭議解決優(yōu)先選“仲裁”(一裁
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