會(huì)議主承辦協(xié)議合同甲方（主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，并委托乙方作為本次會(huì)議的承辦方，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議具體名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求和會(huì)議主題，進(jìn)行全面的會(huì)議策劃，包括但不限于會(huì)議議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等。確保會(huì)議的順利進(jìn)行，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。2.會(huì)議宣傳推廣乙方應(yīng)制定并執(zhí)行會(huì)議的宣傳推廣方案，通過(guò)多種渠道（如網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體、行業(yè)刊物等）進(jìn)行宣傳，提高會(huì)議的知名度和影響力，吸引目標(biāo)參會(huì)人員。3.會(huì)議接待服務(wù)在會(huì)議期間，乙方負(fù)責(zé)提供參會(huì)人員的接待服務(wù)，包括報(bào)到登記、住宿安排、餐飲服務(wù)、交通接送等，確保參會(huì)人員得到周到的照顧。4.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)乙方需安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作，如會(huì)議設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)、會(huì)議資料的發(fā)放、會(huì)議記錄、攝影攝像等，保障會(huì)議的正常進(jìn)行，并為會(huì)議留下完整的記錄資料。5.會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估，并提供相關(guān)的總結(jié)報(bào)告。同時(shí)，負(fù)責(zé)處理會(huì)議后續(xù)的相關(guān)事宜，如參會(huì)人員反饋的問(wèn)題解答等。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員范圍、會(huì)議預(yù)算等，并保證所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理會(huì)議舉辦過(guò)程中涉及的相關(guān)審批手續(xù)（如有）。對(duì)乙方提交的會(huì)議策劃方案、宣傳推廣方案等進(jìn)行審核，并在合理時(shí)間內(nèi)給予反饋意見(jiàn)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付承辦費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定和會(huì)議實(shí)際情況，自主安排承辦工作，但需保證服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議要求。在遇到不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致承辦工作無(wú)法正常進(jìn)行時(shí)，有權(quán)要求甲方協(xié)商解決相關(guān)問(wèn)題。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，全面、優(yōu)質(zhì)地完成會(huì)議的承辦工作，確保會(huì)議順利舉辦。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及會(huì)議舉辦地關(guān)于會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定，辦理會(huì)議舉辦過(guò)程中所需的各項(xiàng)手續(xù)（如有）。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得擅自泄露給第三方。定期向甲方匯報(bào)承辦工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用本次會(huì)議的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付承辦費(fèi)用：在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的服務(wù)結(jié)算清單，支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展承辦工作或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未按時(shí)完成承辦工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施予以補(bǔ)救，并根據(jù)甲方受損情況，賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將本協(xié)議約定的承辦工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務(wù)，擅自泄露甲方提供的資料和信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的全部損失。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效