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會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助協(xié)議書(shū)甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:姓名:身份證號(hào)碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方具有豐富的法律行業(yè)經(jīng)驗(yàn),乙方擬舉辦[會(huì)議名稱],為保障會(huì)議的順利進(jìn)行,甲方同意為乙方提供會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助。經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、資助事項(xiàng)說(shuō)明1.資助用途:甲方資助乙方用于[會(huì)議名稱]的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓邀請(qǐng)、資料印刷、餐飲住宿等與會(huì)議直接相關(guān)的必要開(kāi)支。2.資助金額:甲方本次向乙方提供的會(huì)議經(jīng)費(fèi)資助總額為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該金額為固定資助金額,不因任何因素調(diào)整,但如因不可抗力或乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定導(dǎo)致費(fèi)用超出預(yù)算,雙方可另行協(xié)商調(diào)整資助金額。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方使用資助經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方提供相關(guān)費(fèi)用支出明細(xì)及憑證。在乙方違反本協(xié)議約定使用資助經(jīng)費(fèi)時(shí),有權(quán)要求乙方立即糾正,并采取相應(yīng)措施保障資助經(jīng)費(fèi)的合理使用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將資助款項(xiàng)支付至乙方指定賬戶。協(xié)助乙方處理與會(huì)議相關(guān)的法律事務(wù),提供必要的法律建議和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用甲方提供的資助經(jīng)費(fèi),用于會(huì)議的各項(xiàng)合理開(kāi)支。在會(huì)議籌備和舉辦過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行合理安排,但需確保符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的用途使用資助經(jīng)費(fèi),不得擅自改變用途或挪作他用。建立健全經(jīng)費(fèi)使用管理制度,對(duì)每一筆開(kāi)支進(jìn)行詳細(xì)記錄,并保存相關(guān)憑證。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供完整的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,包括但不限于費(fèi)用支出明細(xì)、發(fā)票復(fù)印件、會(huì)議總結(jié)等資料。確保會(huì)議的順利舉辦,按照預(yù)定的時(shí)間、地點(diǎn)、議程等要求進(jìn)行組織和安排。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常舉行或出現(xiàn)重大失誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)損失。維護(hù)甲方的合法權(quán)益,在會(huì)議相關(guān)宣傳資料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等顯著位置對(duì)甲方的資助表示感謝,并不得做出任何損害甲方聲譽(yù)的行為。三、經(jīng)費(fèi)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),將資助款項(xiàng)一次性支付至乙方指定的銀行賬戶:開(kāi)戶銀行:銀行賬號(hào):賬戶名稱:乙方收到款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方出具收款憑證。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付資助款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已逾期款項(xiàng)及相應(yīng)違約金,同時(shí)賠償乙方因此遭受的損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定擅自改變資助經(jīng)費(fèi)用途或挪作他用,甲方有權(quán)要求乙方立即返還挪用的款項(xiàng),并按照挪用金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方拒不返還或支付違約金,甲方有權(quán)通過(guò)法律途徑追究乙方的責(zé)任,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等)。3.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供完整的經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告或相關(guān)憑證,每逾期一日,應(yīng)按照資助金額的[X‰]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)暫停后續(xù)資助款項(xiàng)的支付,并要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)資料。如乙方仍未履行義務(wù),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的部分資助款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照資助金額的[X%]向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方在會(huì)議籌備或舉辦過(guò)程中因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常舉行或出現(xiàn)重大失誤,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方為會(huì)議前期投入的費(fèi)用、預(yù)期收益損失、因會(huì)議問(wèn)題導(dǎo)致的甲方聲譽(yù)受損的賠償?shù)?。五、?zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[會(huì)議結(jié)束日期]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方
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