會(huì)議考察代理協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬開(kāi)展會(huì)議考察活動(dòng)，需要專業(yè)的代理服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方作為會(huì)議考察活動(dòng)的代理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)議考察活動(dòng)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方組織和安排[具體會(huì)議名稱]的會(huì)議考察活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂與布置、考察行程的規(guī)劃與安排、交通接送服務(wù)、餐飲住宿安排、考察景點(diǎn)或企業(yè)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)等。2.會(huì)議場(chǎng)地要求會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)符合甲方對(duì)于會(huì)議規(guī)模、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境氛圍等方面的要求。場(chǎng)地需具備良好的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會(huì)議所需設(shè)施，能夠容納[具體參會(huì)人數(shù)]人，并提供舒適的會(huì)議桌椅及相關(guān)配套服務(wù)。場(chǎng)地位置應(yīng)交通便利，周邊配套設(shè)施完善，如停車場(chǎng)、餐飲場(chǎng)所等。3.考察行程規(guī)劃考察行程應(yīng)涵蓋[具體考察地點(diǎn)或企業(yè)名稱]，包括但不限于行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)、具有代表性的景點(diǎn)或文化場(chǎng)所等。乙方需根據(jù)甲方的需求和考察目的，合理規(guī)劃行程路線，確保考察內(nèi)容豐富、有針對(duì)性，能夠?yàn)榧追絽?huì)人員提供有價(jià)值的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì)。行程安排應(yīng)考慮到時(shí)間的合理性，避免行程過(guò)于緊湊或松散，同時(shí)要預(yù)留適當(dāng)?shù)淖杂苫顒?dòng)時(shí)間，方便參會(huì)人員進(jìn)行交流和休息。4.交通接送服務(wù)乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的交通接送服務(wù)，確保參會(huì)人員能夠安全、準(zhǔn)時(shí)地往返于會(huì)議場(chǎng)地、住宿地點(diǎn)及考察地點(diǎn)之間。交通車輛應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理安排，保證車輛的舒適性和安全性。車輛類型包括但不限于大巴車、中巴車等，車輛需具備有效的運(yùn)營(yíng)資質(zhì)，司機(jī)應(yīng)具備豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的服務(wù)態(tài)度。5.餐飲住宿安排餐飲方面，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的預(yù)算和口味要求，選擇合適的餐飲場(chǎng)所，提供豐富多樣的餐飲選擇，包括早餐、午餐、晚餐等。餐飲質(zhì)量應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，菜品應(yīng)營(yíng)養(yǎng)均衡、口味可口。住宿方面，乙方需根據(jù)參會(huì)人員的性別、職務(wù)等因素進(jìn)行合理安排，確保住宿環(huán)境舒適、安全。住宿地點(diǎn)應(yīng)距離會(huì)議場(chǎng)地較近，交通便利，周邊配套設(shè)施完善。住宿類型包括但不限于酒店、賓館等，乙方應(yīng)選擇具有良好口碑和服務(wù)質(zhì)量的住宿場(chǎng)所，并確保房間設(shè)施齊全，能夠滿足參會(huì)人員的基本生活需求。6.考察景點(diǎn)或企業(yè)聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)與考察景點(diǎn)或企業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，確保考察活動(dòng)的順利進(jìn)行。包括提前預(yù)約考察時(shí)間、安排專人接待、提供詳細(xì)的考察講解等。乙方應(yīng)與考察景點(diǎn)或企業(yè)保持密切溝通，及時(shí)了解相關(guān)信息的變化，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)考察行程進(jìn)行調(diào)整。在考察過(guò)程中，乙方應(yīng)確保甲方參會(huì)人員能夠充分了解考察對(duì)象的情況，獲取有價(jià)值的信息和經(jīng)驗(yàn)。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)，如發(fā)現(xiàn)乙方未履行協(xié)議義務(wù)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在協(xié)議履行過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議考察活動(dòng)的內(nèi)容、行程等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供開(kāi)展會(huì)議考察活動(dòng)所需的詳細(xì)信息，包括參會(huì)人員名單、會(huì)議主題、考察目的、預(yù)算等，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議的約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持，如協(xié)助乙方與相關(guān)單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)、提供參會(huì)人員的特殊需求等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。在協(xié)議履行過(guò)程中，有權(quán)根據(jù)甲方的要求和實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議考察活動(dòng)的安排進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方，并取得甲方的書(shū)面同意。對(duì)于甲方提供的信息，有權(quán)要求甲方保證其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并承擔(dān)因信息不實(shí)而導(dǎo)致乙方遭受損失的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)議考察代理服務(wù)，確保服務(wù)內(nèi)容符合甲方的要求和期望。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議考察活動(dòng)的合法性和安全性。對(duì)甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等。在協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)可能影響會(huì)議考察活動(dòng)順利進(jìn)行或者存在安全隱患的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)與會(huì)議場(chǎng)地、交通、餐飲、住宿、考察景點(diǎn)或企業(yè)等相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)服務(wù)的順利銜接和正常開(kāi)展。按照甲方的要求，及時(shí)向甲方提供服務(wù)進(jìn)展情況的報(bào)告，并根據(jù)甲方的反饋意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。在會(huì)議考察活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)的基本情況、效果評(píng)估、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：元整）。該費(fèi)用包含乙方為甲方提供會(huì)議考察代理服務(wù)所需的全部費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、交通費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、考察聯(lián)絡(luò)費(fèi)用、服務(wù)人員費(fèi)用等，但不包括甲方因個(gè)人消費(fèi)或其他額外需求而產(chǎn)生的費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：元整）；在會(huì)議考察活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的服務(wù)發(fā)票及相關(guān)結(jié)算資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[具體金額]元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在收到甲方支付的預(yù)付款后，及時(shí)開(kāi)具相應(yīng)的收款憑證給甲方。在會(huì)議考察活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議的約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方提供的信息存在虛假或重大遺漏，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方擅自變更會(huì)議考察活動(dòng)的內(nèi)容、行程等關(guān)鍵事項(xiàng)，導(dǎo)致乙方需要重新安排服務(wù)或增加額外費(fèi)用的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用及乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合甲方的要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或重新提供服務(wù)，直至達(dá)到甲方滿意為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。每逾期一日完成補(bǔ)救措施或重新提供服務(wù)的，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日仍未達(dá)到甲方要求的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元（大寫：元整）。如因乙方的泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議的約定及時(shí)與相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，導(dǎo)致會(huì)議考察活動(dòng)出現(xiàn)延誤、中斷或其他問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施解決問(wèn)題，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤卮髶p失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)?/p>