釘釘使用培訓PPT課件XX有限公司20XX匯報人：XX目錄01釘釘簡介02釘釘賬號管理03釘釘通訊功能04釘釘辦公協(xié)同05釘釘考勤與審批06釘釘安全與維護釘釘簡介01釘釘?shù)钠鹪磁c發(fā)展釘釘由阿里巴巴集團于2014年推出，旨在解決企業(yè)內(nèi)部溝通和管理問題。創(chuàng)立背景釘釘用戶數(shù)量迅速增長，尤其在中小企業(yè)和教育行業(yè)中得到廣泛應用，成為企業(yè)服務領域的佼佼者。用戶增長釘釘不斷更新迭代，從最初的即時通訊工具發(fā)展到集成了考勤、審批、日程管理等多元化辦公功能。功能演進釘釘不僅在中國市場取得成功，還積極拓展海外市場，推動其全球化戰(zhàn)略。國際化步伐01020304釘釘?shù)闹饕δ茚斸斕峁┢髽I(yè)級即時通訊服務，支持文字、語音、視頻消息，方便團隊溝通。即時通訊釘釘?shù)娜粘坦芾砉δ軒椭脩粢?guī)劃工作和個人時間，設置提醒，提高工作效率。日程管理通過釘釘?shù)目记诖蚩üδ埽瑔T工可以輕松記錄上下班時間，管理員可實時監(jiān)控考勤數(shù)據(jù)。考勤打卡釘釘?shù)挠脩羧后w釘釘主要面向企業(yè)用戶，提供考勤、審批、會議等辦公自動化服務，助力企業(yè)高效管理。企業(yè)用戶01教育機構(gòu)使用釘釘進行在線教學、作業(yè)布置和家校溝通，疫情期間尤其得到廣泛應用。教育機構(gòu)02小微企業(yè)通過釘釘實現(xiàn)低成本的團隊協(xié)作和管理，滿足快速發(fā)展的業(yè)務需求。小微企業(yè)03釘釘賬號管理02注冊與登錄流程用戶可在手機應用商店或官網(wǎng)下載釘釘，完成安裝后進行賬號注冊或登錄。下載安裝釘釘應用用戶通過手機號或郵箱注冊新賬號，設置登錄密碼，并完成實名認證。創(chuàng)建釘釘賬號用戶輸入賬號和密碼，或使用掃碼登錄功能，快速進入釘釘工作界面。登錄釘釘賬號若忘記密碼，用戶可通過手機短信驗證或郵箱驗證的方式重置密碼，恢復賬號登錄。找回登錄密碼賬號安全設置為保障賬號安全，建議設置包含大小寫字母、數(shù)字及特殊字符的復雜密碼。設置強密碼通過手機短信或應用驗證，為賬號登錄增加一層額外的安全保護。開啟二次驗證定期更換密碼可以減少賬號被盜用的風險，建議每三個月更換一次密碼。定期更新密碼多賬號管理技巧通過釘釘客戶端的賬號切換功能，用戶可以快速在不同賬號間切換，提高工作效率。01賬號切換快捷操作釘釘分身允許用戶在同一部手機上安裝多個釘釘應用實例，方便管理多個賬號。02使用釘釘分身功能設置強密碼和開啟二次驗證，確保多賬號信息的安全性，防止賬號信息泄露。03賬號信息加密保護釘釘通訊功能03文字與語音消息釘釘用戶可以通過文字消息快速傳達信息，支持表情、圖片和文件的插入，提高溝通效率。發(fā)送文字消息釘釘允許用戶錄制語音消息，方便在不方便打字的情況下快速溝通，提升溝通的便捷性。錄制語音消息釘釘提供了消息撤回和編輯功能，用戶可以及時更正發(fā)送錯誤的信息，保證溝通的準確性。消息撤回與編輯視頻會議操作創(chuàng)建視頻會議在釘釘中，用戶可以通過點擊“會議”按鈕，選擇“發(fā)起視頻會議”來創(chuàng)建一個新的視頻會議。會議錄制與回放用戶可以開啟會議錄制功能，會后對會議內(nèi)容進行回放，方便錯過會議的人員查看會議內(nèi)容。邀請與會人員會議中的互動功能創(chuàng)建會議后，用戶可以邀請通訊錄中的同事加入視頻會議，通過發(fā)送會議鏈接或會議號進行邀請。釘釘視頻會議支持屏幕共享、舉手發(fā)言、投票等互動功能，增強會議的參與感和效率。釘郵使用方法郵件模板應用撰寫新郵件0103釘郵提供郵件模板功能，用戶可保存常用郵件格式，快速生成新郵件，提高工作效率。在釘郵中點擊“寫郵件”，輸入收件人、主題和郵件正文，可添加附件，完成撰寫后發(fā)送。02釘郵支持對郵件進行分類管理，用戶可以創(chuàng)建文件夾，將郵件歸檔，便于查找和整理。郵件分類管理釘釘辦公協(xié)同04日程與任務管理通過釘釘任務功能，管理者可以創(chuàng)建任務并分配給團隊成員，確保工作分配明確且高效。創(chuàng)建和分配任務團隊成員可以共享自己的日程給其他成員，便于協(xié)調(diào)工作時間，提高團隊協(xié)作效率。日程共享與協(xié)作釘釘允許用戶設置日程提醒，通過手機或電腦提醒，確保重要會議或截止日期不被遺忘。設置日程提醒釘盤文件共享在釘盤中，管理員可以設置文件的查看、編輯和下載權(quán)限，確保信息安全。設置文件權(quán)限01團隊成員可以創(chuàng)建共享文件夾，方便團隊成員間的文件集中管理和協(xié)作。創(chuàng)建共享文件夾02釘盤支持多人實時在線編輯文檔，提高團隊協(xié)作效率，減少溝通成本。實時在線編輯03釘盤提供文件版本管理功能，方便團隊成員追蹤文件變更歷史，防止信息丟失。文件版本管理04企業(yè)應用集成釘釘支持與企業(yè)常用的第三方應用集成，如ERP、CRM系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和流程自動化。集成第三方應用釘釘提供豐富的API接口，允許企業(yè)將釘釘與其他業(yè)務系統(tǒng)對接，實現(xiàn)信息的無縫集成。API接口對接企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務需求，通過釘釘平臺自定義工作流程，提高工作效率和協(xié)同性。自定義工作流釘釘考勤與審批05考勤規(guī)則設置設置標準工作日和工作時間，如早9晚6，確保考勤規(guī)則與公司實際工作時間相符。定義工作時間通過釘釘定位功能設定考勤地點，員工打卡時需在指定范圍內(nèi)，以確保考勤的準確性。設定考勤地點設置異常打卡的處理規(guī)則，如遲到、早退、缺勤等，明確補卡和請假的流程和條件。異常打卡處理配置考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計周期和報告方式，便于管理層及時掌握員工出勤情況。考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動打卡與異常處理01釘釘?shù)淖詣哟蚩üδ芸梢栽O置固定時間，員工在規(guī)定范圍內(nèi)到達即可自動打卡，提高效率。02當員工遇到打卡異常時，釘釘提供申訴通道，員工可上傳證據(jù)，由管理員審核處理。03管理員可對考勤數(shù)據(jù)進行審核，發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)時，可手動修正，確?？记谟涗浀臏蚀_性。自動打卡功能異常打卡處理考勤數(shù)據(jù)異常修正審批流程設計釘釘提供了審批進度跟蹤功能，管理員可以對未完成的審批進行催辦，確保流程的及時完成。釘釘允許用戶根據(jù)企業(yè)需求自定義審批模板，提高審批效率和準確性。在釘釘中，管理員可以為不同級別的員工設置不同的審批權(quán)限，確保流程的合理性和安全性。設置審批權(quán)限自定義審批模板審批流程的跟蹤與催辦釘釘安全與維護06數(shù)據(jù)備份與恢復釘釘支持自動備份，企業(yè)應定期設置備份頻率，確保數(shù)據(jù)安全，防止意外丟失。定期數(shù)據(jù)備份0102備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的服務器上，如阿里云，以防止數(shù)據(jù)損壞或被非法訪問。備份數(shù)據(jù)的存儲03在數(shù)據(jù)丟失或損壞時，釘釘提供快速恢復選項，企業(yè)應熟悉操作流程，以最小化損失。數(shù)據(jù)恢復流程釘釘安全策略釘釘采用端到端加密技術，確保用戶數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全，防止信息泄露。數(shù)據(jù)加密傳輸釘釘提供詳盡的安全審計日志功能，記錄所有登錄和操作行為，便于追蹤和管理。安全審計日志釘釘支持手機短信、郵箱驗證等多種身份驗證方式，增強賬戶安全性，防止未授權(quán)訪問。多重身份驗證010203常見問題與解決方案

賬號安全問題遇到賬號被盜用，應立即修改密碼，并通過釘釘安全中心進行賬號異常登錄處理。消息丟失或誤刪釘釘支持消息備份與恢復功能，用戶可定期