人力資源管理常用文檔匯編手冊(cè)第一章招聘需求申請(qǐng)表一、適用情形當(dāng)公司因業(yè)務(wù)拓展、崗位空缺、人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因，需新增人員或補(bǔ)充編制時(shí)，由用人部門(mén)發(fā)起填寫(xiě)本表，作為招聘啟動(dòng)的正式依據(jù)。適用于全職、兼職、實(shí)習(xí)等各類崗位的招聘需求申報(bào)。二、操作指引步驟1：需求提出用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)發(fā)展規(guī)劃及現(xiàn)有人員配置，確定招聘需求，填寫(xiě)《招聘需求申請(qǐng)表》中“崗位基本信息”“任職要求”“招聘理由”等核心內(nèi)容，保證需求描述清晰、具體。步驟2：部門(mén)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)需求的必要性、合理性進(jìn)行審核，確認(rèn)崗位編制、薪資預(yù)算符合公司規(guī)定后，簽字提交至人力資源部。步驟3：HR評(píng)估人力資源部對(duì)接用人部門(mén)，核對(duì)崗位編制情況（是否超編）、薪資標(biāo)準(zhǔn)（是否符合薪酬體系）、任職要求（是否與崗位匹配度一致），必要時(shí)與用人部門(mén)溝通調(diào)整需求細(xì)節(jié)。步驟4：審批生效HR將評(píng)估后的申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批，審批通過(guò)后，人力資源部正式啟動(dòng)招聘流程（發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試等）。三、模板示例招聘需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)崗位名稱崗位類別需求人數(shù)到崗時(shí)間招聘原因崗位職責(zé)（可另附頁(yè)）1._________________________________________________2._________________________________________________3._________________________________________________任職要求學(xué)歷：□本科及以上□大專及以上□中專/高中及以上□不限專業(yè)：_________________________________________經(jīng)驗(yàn)：□應(yīng)屆生□1-3年□3-5年□5年以上_________相關(guān)經(jīng)驗(yàn)技能：_________________________________________（如：熟悉Excel、英語(yǔ)六級(jí)、持證書(shū)等）其他要求：_______________________________________（如：抗壓能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等）薪資預(yù)算月薪范圍：□5K以下□5K-8K□8K-12K□12K-20K□20K以上_________元/月是否含績(jī)效：□是□否績(jī)效占比：_________%審批簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人：_________日期：_________人力資源部：_________日期：_________分管領(lǐng)導(dǎo)：_________日期：_________總經(jīng)理：_________日期：_________四、關(guān)鍵要點(diǎn)需求描述需避免模糊詞匯（如“能力強(qiáng)”“經(jīng)驗(yàn)豐富”），應(yīng)明確可量化的標(biāo)準(zhǔn)（如“具備3年以上銷售團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成年度銷售額500萬(wàn)以上”）。薪資預(yù)算需符合公司薪酬體系，不得超出崗位薪資等級(jí)上限；若需突破，需額外說(shuō)明理由并提交專項(xiàng)審批。審批流程需逐級(jí)完成，未經(jīng)審批擅自招聘將導(dǎo)致入職手續(xù)無(wú)法辦理。第二章員工入職信息登記表一、適用情形新員工通過(guò)面試錄用后，辦理入職手續(xù)時(shí)需填寫(xiě)本表，用于收集員工基本信息、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等資料，建立員工檔案，同時(shí)作為辦理社保、公積金、薪資核算等手續(xù)的依據(jù)。二、操作指引步驟1：新員工填寫(xiě)新員工收到《員工入職信息登記表》后，如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息（姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等）、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、緊急聯(lián)系人等內(nèi)容，保證信息真實(shí)、完整。步驟2：HR核對(duì)原件人力資源部對(duì)照員工提交的身份證、學(xué)歷證書(shū)、離職證明等原件，核對(duì)登記表信息是否一致，重點(diǎn)檢查身份證號(hào)、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵信息。步驟3：信息錄入系統(tǒng)核對(duì)無(wú)誤后，HR將員工信息錄入人力資源管理系統(tǒng)（如OA、釘釘?shù)龋?，同步更新員工花名冊(cè)，并開(kāi)通企業(yè)郵箱、內(nèi)部通訊工具等賬號(hào)。步驟4：資料歸檔員工填寫(xiě)后的登記表及附件復(fù)印件（身份證、學(xué)歷證等）由人力資源部統(tǒng)一歸檔，保存期限至員工離職后2年。三、模板示例員工入職信息登記表基本信息姓名出生日期身份證號(hào)戶籍地址現(xiàn)居住地址聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系人電話學(xué)歷背景（從高中階段填寫(xiě)）起止時(shí)間_______-______________-_______工作經(jīng)歷（近3年，如有可附頁(yè)）起止時(shí)間_______-______________-_______銀行卡信息開(kāi)戶行戶名賬號(hào)其他信息健康狀況有無(wú)犯罪記錄聲明：本人承諾以上信息真實(shí)有效，如有虛假，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。員工簽字：___________日期：___________HR審核簽字：___________日期：___________四、關(guān)鍵要點(diǎn)身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等關(guān)鍵信息需仔細(xì)核對(duì)，避免錄入錯(cuò)誤導(dǎo)致薪資發(fā)放失敗或社保辦理異常。學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息需與原件一致，若發(fā)覺(jué)虛假信息，公司有權(quán)不予錄用或解除勞動(dòng)合同。緊急聯(lián)系人建議填寫(xiě)直系親屬，保證能及時(shí)聯(lián)系到本人或家屬。第三章績(jī)效考核評(píng)估表（季度/年度）一、適用情形公司定期對(duì)員工工作表現(xiàn)、目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估，適用于季度、半年度、年度績(jī)效考核，結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)發(fā)展的重要依據(jù)。二、操作指引步驟1：?jiǎn)T工自評(píng)考核周期結(jié)束后，員工對(duì)照崗位職責(zé)及目標(biāo)計(jì)劃，填寫(xiě)《績(jī)效考核評(píng)估表》中“自評(píng)”部分，說(shuō)明目標(biāo)完成情況、工作亮點(diǎn)、不足及改進(jìn)計(jì)劃，自評(píng)得分需客觀真實(shí)。步驟2：直接上級(jí)初評(píng)直接上級(jí)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、目標(biāo)達(dá)成數(shù)據(jù)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況等進(jìn)行初評(píng)，填寫(xiě)“上級(jí)評(píng)分”及“評(píng)語(yǔ)”，指出員工優(yōu)勢(shì)與待改進(jìn)點(diǎn)，與員工進(jìn)行初步溝通。步驟3：跨部門(mén)評(píng)價(jià)（如適用）若員工工作涉及跨部門(mén)協(xié)作，需協(xié)作部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“協(xié)作評(píng)價(jià)”，評(píng)價(jià)其溝通效率、配合度等。步驟4：HR匯總審核人力資源部收集自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、協(xié)作評(píng)價(jià)（如有），計(jì)算綜合得分，保證評(píng)分流程規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，形成初步考核結(jié)果。步驟5：結(jié)果反饋與面談HR將考核結(jié)果反饋至部門(mén)負(fù)責(zé)人，由部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行績(jī)效面談，肯定成績(jī)，分析不足，共同制定下階段改進(jìn)計(jì)劃，員工簽字確認(rèn)考核結(jié)果。三、模板示例績(jī)效考核評(píng)估表基本信息姓名考核周期考核指標(biāo)與權(quán)重序號(hào)123綜合得分自評(píng)總結(jié)（可另附頁(yè)）1.本周期目標(biāo)完成情況：_______________________________________________2.工作亮點(diǎn)與不足：___________________________________________________3.改進(jìn)計(jì)劃：_________________________________________________________上級(jí)評(píng)語(yǔ)與建議優(yōu)勢(shì)：_________________________________________________________________不足：_________________________________________________________________改進(jìn)建議：_____________________________________________________________員工簽字：___________日期：___________上級(jí)簽字：___________日期：___________HR審核：___________日期：___________四、關(guān)鍵要點(diǎn)考核指標(biāo)需具體可量化（如“銷售額完成率≥100%”“項(xiàng)目延期≤2天”），避免主觀性描述。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)需統(tǒng)一（如90分以上為優(yōu)秀、80-89分為良好等），保證考核公平性。績(jī)效面談需雙向溝通，避免單向批評(píng)，重點(diǎn)幫助員工明確改進(jìn)方向。第四章勞動(dòng)合同變更協(xié)議一、適用情形勞動(dòng)合同履行期間，因崗位調(diào)整、薪資調(diào)整、工作地點(diǎn)變更、合同期限延長(zhǎng)/縮短等情形，需變更原合同條款時(shí)，由人力資源部與員工協(xié)商一致后簽訂本協(xié)議。二、操作指引步驟1：變更提議人力資源部或員工提出變更需求（如公司因業(yè)務(wù)調(diào)整需變更員工崗位），明確變更內(nèi)容（原條款、擬變更后條款）及變更原因。步驟2：協(xié)商一致HR與員工就變更內(nèi)容進(jìn)行充分溝通，說(shuō)明變更理由及影響，保證員工理解并同意，達(dá)成一致意見(jiàn)。步驟3：填寫(xiě)協(xié)議根據(jù)協(xié)商結(jié)果，填寫(xiě)《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》，明確變更條款、生效日期、雙方權(quán)利義務(wù)等，避免歧義。步驟4：簽字蓋章雙方簽字（員工本人、HR負(fù)責(zé)人）并加蓋公司公章，協(xié)議一式兩份，員工與公司各執(zhí)一份，原勞動(dòng)合同相關(guān)條款作廢。步驟5：合同更新備案人力資源部將變更協(xié)議歸入員工檔案，并在勞動(dòng)合同文本中備注變更情況，同步更新人力資源管理系統(tǒng)信息。三、模板示例勞動(dòng)合同變更協(xié)議甲方（用人單位）：________________公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________乙方（員工）：_________身份證號(hào)：________________原勞動(dòng)合同信息合同編號(hào)：_________簽訂日期：_________合同期限：_________變更條款序號(hào)123生效日期其他說(shuō)明甲方（蓋章）：________________乙方（簽字）：________________HR負(fù)責(zé)人：_________日期：_________日期：_________四、關(guān)鍵要點(diǎn)變更內(nèi)容需明確具體，避免模糊表述（如“薪資適當(dāng)調(diào)整”應(yīng)明確調(diào)整后具體金額）。變更原因需合法合規(guī)（如崗位調(diào)整需合理，不得變相逼迫員工離職），薪資調(diào)整不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)議需雙方簽字蓋章生效，口頭變更無(wú)效。第五章員工離職申請(qǐng)表與工作交接清單一、適用情形員工因個(gè)人原因（如辭職、升學(xué)）或公司原因（如合同到期、裁員）需離職時(shí)，需提交《離職申請(qǐng)表》，并填寫(xiě)《工作交接清單》，保證工作平穩(wěn)過(guò)渡，避免因離職導(dǎo)致工作斷層。二、操作指引步驟1：提交離職申請(qǐng)員工提前30天（試用期提前3天）向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因、最后工作日，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至人力資源部。步驟2：離職面談HR與員工進(jìn)行離職面談，知曉離職真實(shí)原因（如薪資、發(fā)展空間、管理問(wèn)題等），記錄《離職面談?dòng)涗洷怼?，并告知離職流程、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等事宜。步驟3：工作交接員工與部門(mén)負(fù)責(zé)人、接手人共同填寫(xiě)《工作交接清單》，列明交接內(nèi)容（工作資料、客戶資源、物品設(shè)備等）、交接時(shí)間、交接人、接收人，三方簽字確認(rèn)。步驟4：手續(xù)辦理員工憑簽字的《離職申請(qǐng)表》《工作交接清單》辦理離職手續(xù)：歸還公司物品（電腦、工牌等）、結(jié)清借款、停用內(nèi)部賬號(hào)等，HR確認(rèn)無(wú)誤后辦理社保公積金封存。步驟5：薪資結(jié)算與離職證明人力資源部核算員工最后一個(gè)月薪資（含未休年假工資），于離職當(dāng)日或次月工資發(fā)放日支付；同時(shí)開(kāi)具《離職證明》（注明合同期限、離職原因，依法可不寫(xiě)具體原因），加蓋公司公章。三、模板示例（一）離職申請(qǐng)表離職申請(qǐng)表基本信息姓名入職日期離職原因申請(qǐng)說(shuō)明本人因_________原因，現(xiàn)向公司提出離職申請(qǐng)，望批準(zhǔn)。申請(qǐng)人簽字：_________日期：_________審批意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人：_________日期：_________人力資源部：_________日期：_________分管領(lǐng)導(dǎo)：_________日期：_________總經(jīng)理：_________日期：_________（二）工作交接清單工作交接清單交接人：_________接收人：_________監(jiān)交人：_________交接日期：_________一、工作內(nèi)容交接序號(hào)12二、資料文件交接序號(hào)12三、物品設(shè)備交接序號(hào)12四、其他交接事項(xiàng)1.客戶資源：_________________________________________________________2.待辦事項(xiàng)：_________________________________________________________交接人確認(rèn)：_________接收人確認(rèn)：_________監(jiān)交人確認(rèn)：_________四、關(guān)鍵要點(diǎn)離職申請(qǐng)需提前30天提交（試用期3天），員工擅自離職造成公司損失的，公司有權(quán)追究責(zé)任。工作交接需全面、具體，特別是客戶資源、項(xiàng)目進(jìn)度等關(guān)鍵信息，避免交接不清導(dǎo)致工作延誤。《離職證明》需依法開(kāi)具，不得附加任何不利條件（如“離職原因?qū)憘€(gè)人原因，否則不支付薪資”）。第六章員工培訓(xùn)效果反饋表一、適用情形公司組織各類培訓(xùn)（新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等）結(jié)束后，為評(píng)估培訓(xùn)效果、收集員工建議，由人力資源部組織參訓(xùn)員工填寫(xiě)本表，用于優(yōu)化后續(xù)培訓(xùn)方案。二、操作指引步驟1：培訓(xùn)結(jié)束后發(fā)放問(wèn)卷人力資源部在培訓(xùn)結(jié)束后1-2個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)線上（如問(wèn)卷星、企業(yè)）或線下方式向參訓(xùn)員工發(fā)放《員工培訓(xùn)效果反饋表》，說(shuō)明填寫(xiě)目的及要求。步驟2：?jiǎn)T工填寫(xiě)并提交參訓(xùn)員工根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際情況，客觀填寫(xiě)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、講師、組織安排的評(píng)價(jià)，以及個(gè)人收獲與建議，保證信息真實(shí)、有針對(duì)性。步驟3：HR匯總分析HR收集反饋表后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)（如計(jì)算各維度平均分、統(tǒng)計(jì)高頻建議），分析培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)與不足（如內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng)但互動(dòng)不足）。步驟4：形成報(bào)告并改進(jìn)根據(jù)分析結(jié)果，形成《培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告》，反饋至培訓(xùn)講師及相關(guān)部門(mén)，針對(duì)共性問(wèn)題（如課程難度過(guò)高）調(diào)整后續(xù)培訓(xùn)方案，提升培訓(xùn)質(zhì)量。三、模板示例員工培訓(xùn)效果反饋表基本信息姓名培訓(xùn)名稱培訓(xùn)評(píng)價(jià)（請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)打“√”，1-5分，1分最低，5分最高）評(píng)價(jià)維度培訓(xùn)內(nèi)容與崗位的相關(guān)性