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文檔簡介
畫室桌椅采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX文化藝術中心有限公司,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人:張三,職務:總經(jīng)理,聯(lián)系電話
甲方是一家經(jīng)XX省XX市市場監(jiān)督管理局依法注冊成立的文化藝術服務機構,主要經(jīng)營范圍為藝術教育、文化培訓及藝術用品銷售。甲方因拓展藝術教育業(yè)務,需采購一批符合教學標準的畫室桌椅,以提升教學環(huán)境質量,滿足學員學習需求。甲方通過市場調研及多家供應商比選,最終選定乙方作為本次畫室桌椅的供應商,雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合同。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX家具制造有限公司,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人:李四,職務:董事長,聯(lián)系電話
乙方是一家專業(yè)從事辦公家具、教學家具設計及生產的企業(yè),成立于XX年XX月,擁有完善的生產線及質量管理體系,產品符合國家GB/T相關標準。乙方具備豐富的畫室桌椅生產及銷售經(jīng)驗,其產品在多個教育機構及藝術培訓中心得到廣泛應用。基于乙方的產品品質、售后服務及市場口碑,甲方選擇乙方作為本次采購合作方。雙方本著公平合理、長期合作的原則,就畫室桌椅采購事宜簽訂本合同。
**合同簡介**
本合同的簽訂基于甲方對畫室桌椅的特定需求及乙方提供符合質量標準的產品與服務。甲方作為教育服務機構,對畫室桌椅的舒適度、耐用性及安全性有較高要求,需滿足學員長時間繪畫學習的使用需求。乙方作為家具制造企業(yè),承諾提供符合甲方規(guī)格要求、通過國家環(huán)保及質量檢測的桌椅產品,并確保按時交付及安裝。雙方通過本合同明確各自的權利與義務,確保采購流程的規(guī)范性,保障交易雙方的合法權益。合同內容涵蓋產品規(guī)格、價格條款、交付方式、質量保證及違約責任等核心條款,旨在通過法律形式固定雙方合作意向,為后續(xù)履行提供法律依據(jù)。本合同與后續(xù)章節(jié)中的定義、權利義務、違約責任等條款構成完整合同關系,任何一方均需嚴格遵照執(zhí)行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在畫室桌椅采購及交付過程中的權利義務關系,確保甲方采購到符合教學使用要求的畫室桌椅產品。合同范圍包括:乙方根據(jù)甲方提供的規(guī)格要求及數(shù)量清單,設計、生產、交付指定型號和數(shù)量的畫室桌椅,并負責運輸至甲方指定地點進行安裝調試。具體內容包括桌椅的款式、材質(如桌面板采用環(huán)保密度板,椅面采用網(wǎng)布或布藝,椅腿采用實木或金屬框架等)、尺寸、顏色、承重能力、環(huán)保檢測報告等技術參數(shù),均需符合甲方初步確認的樣品或技術規(guī)格書要求。此外,合同還涉及產品質量保證、安裝服務、售后服務條款以及違約責任等內容,雙方應嚴格依照合同約定履行各自職責,確保采購項目順利完成。
第二條定義
1.**畫室桌椅**:指本合同項下乙方為甲方提供的用于藝術繪畫教學用途的桌椅組合,包括畫桌、畫椅及其他輔助家具(如有)。
2.**技術規(guī)格書**:指甲方在合同附件中列明的具體產品型號、尺寸、材質、顏色等參數(shù)清單。
3.**環(huán)保檢測報告**:指產品出廠前通過國家環(huán)保標準檢測的證明文件。
4.**安裝調試**:指乙方負責將桌椅運輸至甲方現(xiàn)場后,進行組裝、調整并確保其正常使用的過程。
5.**售后服務**:指產品交付后,乙方提供的保修期內維修、更換等服務。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)甲方有權要求乙方按照合同附件中的技術規(guī)格書及樣品標準提供畫室桌椅,并有權對乙方交付的產品進行驗收,驗收標準以國家相關標準及雙方確認的技術文件為準。
(2)甲方應向乙方提供準確的采購需求信息,包括數(shù)量、規(guī)格、交付時間及地點等,并確保所提供信息的真實性。如有變更需求,甲方需提前15日書面通知乙方,雙方協(xié)商調整合同內容。
(3)甲方應按照合同約定支付貨款,逾期付款需按日向乙方支付未付金額千分之五的違約金,但甲方有權拒絕接受不符合合同約定的產品。
(4)甲方應配合乙方進行安裝調試工作,提供必要的場地及協(xié)助人員,確保安裝順利進行。如因甲方原因導致安裝延誤,乙方交付時間相應順延,責任由甲方承擔。
(5)甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)產品存在質量問題,應在3日內書面通知乙方,乙方需依照售后服務條款承擔維修或更換責任。
**2.乙方的權力和義務**
(1)乙方有權要求甲方提供明確的采購需求及驗收標準,并有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或損害乙方利益的要求。
(2)乙方應嚴格按照合同附件中的技術規(guī)格書及樣品標準生產桌椅,確保產品符合國家GB/T相關標準及環(huán)保要求。產品出廠前需提供完整的環(huán)保檢測報告及質量合格證,并承擔因產品質量問題導致的全部責任。
(3)乙方應確保按時交付產品,交付延遲超過10日,甲方有權解除合同并要求乙方退還已支付款項,同時乙方需支付合同總價20%的違約金。因不可抗力或甲方原因導致的延遲除外。
(4)乙方負責將桌椅運輸至甲方指定地點,并承擔運輸費用。到達后,乙方應提供安裝調試服務,直至甲方確認產品可用。安裝過程中產生的材料損耗由乙方承擔。
(5)乙方應提供為期12個月的保修服務,保修期內非人為損壞的產品,乙方需維修或更換。甲方需提前通知乙方維修需求,乙方應在接到通知后3日內響應。保修期后,乙方仍可提供有償維修服務。
(6)乙方應保證所售產品的獨家使用權或授權,不得侵犯第三方知識產權,如因產品侵權導致甲方遭受損失,乙方需承擔全部賠償責任。
(7)乙方需向甲方提供每批產品的出庫清單及驗收確認單,甲方應在收到產品后5日內完成初步驗收并簽字確認。如有異議,應在驗收期內書面提出,雙方協(xié)商解決。
(注:以上條款為示例性內容,具體細節(jié)可根據(jù)實際情況調整。)
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:本合同項下畫室桌椅的總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格包含產品生產、運輸、安裝調試及稅費等全部費用,為固定價格。具體分項價格詳見合同附件《產品報價清單》。如因國家政策調整、原材料價格波動等因素導致成本變化,雙方應協(xié)商調整價格,但調整幅度不得超過5%。
2.**支付方式**:甲方應采用銀行轉賬方式支付貨款,乙方指定收款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX家具制造有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXX-XXXX-XXXX
3.**支付時間**:
(1)合同簽訂后3日內,甲方支付合同總價50%的預付款,即人民幣XX元;
(2)產品交付并完成安裝調試、甲方驗收合格后10日內,甲方支付剩余50%的尾款,即人民幣XX元。
甲方逾期支付任何款項,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停交付或解除合同,并要求甲方賠償損失。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至所有款項付清且售后服務期滿之日終止。
2.**交付時間**:乙方應于合同簽訂后30日內完成所有產品的生產,并于生產完成后10日內將產品運輸至甲方指定地點(XX省XX市XX區(qū)XX路XX號文化藝術中心)。如遇不可抗力或甲方原因導致的延遲,交付時間相應順延。
3.**安裝調試**:乙方應在產品到達甲方現(xiàn)場后7日內完成安裝調試,并通知甲方驗收。甲方應在收到通知后3日內安排驗收,逾期未驗收視為驗收合格。
4.**售后服務期**:自產品最終驗收合格之日起12個月為保修期,乙方需在此期間履行維修或更換義務。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任**
(1)**逾期付款**:甲方未按本合同第四條約定支付款項,每逾期一日,應向乙方支付應付未付金額千分之五的違約金。逾期超過30日,乙方有權解除合同,甲方除支付全部款項及違約金外,還需賠償乙方因合同解除造成的直接損失(包括但不限于生產成本、運輸費用、已產生的市場推廣費用等)。
(2)**拒絕接收合格產品**:如甲方無正當理由拒絕接收符合合同約定的產品,應承擔乙方因此產生的運輸返工費、重新包裝費等額外費用,并按合同總價款的20%支付違約金。
(3)**未配合安裝調試**:甲方未提供必要的場地、電源或協(xié)助人員,導致乙方安裝延誤超過15日,每延誤一日,甲方應向乙方支付合同總價千分之一的違約金,乙方交付時間相應順延,責任由甲方承擔。
**2.乙方違約責任**
(1)**產品質量不合格**:乙方交付的產品存在以下任一情形,視為產品質量不合格:
-未通過國家環(huán)保檢測;
-主要部件(如桌面板、椅腿、五金件)出現(xiàn)非人為損壞;
-尺寸、材質與合同約定不符;
-3日內出現(xiàn)2次以上同類質量問題。
遇此情況,甲方有權要求乙方在7日內更換合格產品,并承擔由此產生的運輸費。若乙方拒絕或無法更換,甲方有權解除合同,乙方需退還已收款項并支付合同總價30%的違約金,甲方另有損失另行索賠。
(2)**逾期交付**:乙方未按本合同第五條約定交付產品,每逾期一日,應向甲方支付合同總價千分之五的違約金。逾期超過20日,甲方有權解除合同,乙方需退還甲方已支付款項并支付合同總價40%的違約金。因不可抗力或甲方原因導致的延遲除外。
(3)**安裝服務質量不合格**:乙方安裝調試未達到合同要求(如安裝不牢固、功能未正常使用),甲方有權要求乙方在3日內整改。若整改后仍不合格,甲方有權解除合同,乙方需退還安裝費用并支付合同總價10%的違約金。
**3.其他違約情形**
(1)**知識產權侵權**:若乙方交付的產品侵犯第三方知識產權(如專利、商標),導致甲方遭受索賠或訴訟,乙方需承擔全部賠償責任,包括但不限于訴訟費、律師費、賠償金等。
(2)**保密義務**:合同履行期間,雙方應對彼此的商業(yè)秘密(如價格、技術參數(shù)、客戶信息等)保密,違約方需支付合同總價50%的違約金,并承擔對方因此遭受的損失。
**4.違約金上限**:雙方約定的違約金總額不超過合同總價款的50%,超出部分甲方有權向乙方追償實際損失。
(注:以上條款為示例性內容,具體細節(jié)可根據(jù)實際情況調整。)
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令等)、疫情及其管控措施等。
2.**影響及處理**:若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務,受影響方應在事件發(fā)生后7日內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、事故報告等)。雙方應根據(jù)事件影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.**責任免除**:不可抗力期間,受影響方因無法履行合同而造成的損失(如運輸延誤、生產停滯等),雙方互不承擔責任。但若一方在不可抗力發(fā)生后仍未采取合理措施(如調整生產計劃、通知對方等),導致?lián)p失擴大,應自行承擔擴大部分的責任。不可抗力影響消除后,雙方應盡快恢復合同履行,已發(fā)生的費用按實際損失分攤。
4.**合同解除條件**:若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除合同,并按實際履行情況結算貨款及費用,互不承擔違約責任。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商與調解**:雙方因本合同產生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可請求合同履行地(XX省XX市XX區(qū))的行業(yè)協(xié)會或第三方調解機構進行調解。調解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調解書并履行。
2.**仲裁**:若協(xié)商或調解未果,任何一方均有權向XX省XX市仲裁委員會申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有法律約束力。仲裁適用中華人民共和國法律,仲裁語言為中文。申請仲裁的一方需在爭議發(fā)生后6個月內提交仲裁申請書及相關證據(jù)材料。
3.**訴訟**:除上述仲裁條款外,任何一方亦可選擇向合同履行地XX省XX市人民法院提起訴訟。若選擇訴訟,應于訴訟時效內(一般為合同履行期限屆滿后2年)提交起訴狀及證據(jù)清單,法院將依據(jù)民事訴訟法及相關司法解釋審理案件。
4.**證據(jù)規(guī)則**:雙方提交的證據(jù)應真實、合法、有效,包括書面文件、往來函件、錄音錄像、鑒定報告等;若一方無法提供證據(jù),將承擔相應的不利后果。
5.**管轄優(yōu)先**:仲裁或訴訟方式只能選擇其一,一旦選定,不得再行變更;若雙方未明確約定,則默認優(yōu)先適用仲裁條款。
(注:以上條款為示例性內容,具體細節(jié)可根據(jù)實際情況調整。)
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方在本合同首部載明的地址、電話、傳真及電子郵箱為有效聯(lián)系方式。任何書面通知(如合同、函件、通知函等)均應采用掛號信、快遞或雙方確認的電子傳輸方式發(fā)送至上述地址或指定郵箱,以送達時視為有效送達。若一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。
2.**合同變更**:本合同的任何變更或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,未簽訂補充協(xié)議的口頭約定均無效。
3.**保密條款**:除法律規(guī)定或履行合同所必需外,雙方應對本合同內容、技術秘密、客戶信息等商業(yè)秘密嚴格保密。保密期限為本合同有效期內及合同終止后2年,違約方應支付合同總價50%的違約金并承擔賠償責任。
4.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、承諾及諒解。
5.**可分割性**:若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應協(xié)商替換為內容最接近的有效條款。
6.**法律適用**:本合同適用中華人民共和國法律解釋,任何爭議均以中國法律為準據(jù)法。
第十條附則
1.**附件效力**:本合同附件(包括但不限于《產品報價清單》、《技術規(guī)格書》、《樣品確認書》、《環(huán)保檢測報告》等)為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效
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