會(huì)議轉(zhuǎn)外包合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有[具體會(huì)議名稱]會(huì)議相關(guān)事務(wù)需要進(jìn)行外包處理，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方將會(huì)議轉(zhuǎn)外包給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議策劃與組織1.會(huì)議主題與目標(biāo)：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，明確本次會(huì)議的主題為[具體主題]，會(huì)議目標(biāo)為[闡述會(huì)議預(yù)期達(dá)成的目標(biāo)，如行業(yè)交流、業(yè)務(wù)推廣、決策制定等]。2.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間為[具體日期]，會(huì)期為[X]天；會(huì)議地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。乙方需負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)訂、布置以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的協(xié)調(diào)與保障。3.會(huì)議議程安排：乙方應(yīng)制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括但不限于開幕式、主題演講、分組討論、工作坊、閉幕式等環(huán)節(jié)，并合理安排各環(huán)節(jié)的時(shí)間、參與人員及活動(dòng)內(nèi)容。議程需提前提交甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。（二）參會(huì)人員管理1.參會(huì)人員邀請：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的參會(huì)人員名單及邀請范圍，通過郵件、電話、短信等多種方式向潛在參會(huì)人員發(fā)出邀請，并及時(shí)跟進(jìn)邀請結(jié)果，統(tǒng)計(jì)確認(rèn)參會(huì)人員名單。2.參會(huì)人員接待：在會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括機(jī)場、車站接送，簽到登記，資料發(fā)放，住宿安排，餐飲服務(wù)等。確保參會(huì)人員能夠順利、舒適地參與會(huì)議。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.會(huì)議資料制作：乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，制作各類會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議手冊、演講稿、演示文稿、會(huì)議紀(jì)要模板等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，符合甲方要求。2.資料印刷與分發(fā)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的印刷、裝訂，并在會(huì)議報(bào)到時(shí)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要，在會(huì)議期間提供必要的資料補(bǔ)充和更新服務(wù)。（四）會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持1.設(shè)備租賃與安裝：乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，租賃并安裝相關(guān)的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備、視頻會(huì)議設(shè)備等，并確保設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。2.技術(shù)支持與保障：在會(huì)議過程中，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員提供技術(shù)支持，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等技術(shù)突發(fā)事件，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（五）會(huì)議餐飲與住宿安排1.餐飲服務(wù)：乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員需求，提供合理的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，確保食品衛(wèi)生安全，種類豐富多樣。2.住宿安排：乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供住宿預(yù)訂服務(wù)，并根據(jù)參會(huì)人員的不同需求，合理安排住宿房型。在會(huì)議期間，應(yīng)協(xié)調(diào)酒店提供良好的住宿環(huán)境和服務(wù)，及時(shí)處理住宿過程中出現(xiàn)的問題。（六）會(huì)議宣傳與推廣1.宣傳方案制定：乙方應(yīng)根據(jù)甲方會(huì)議的特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定詳細(xì)的宣傳方案，包括線上宣傳渠道（如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、行業(yè)論壇等）和線下宣傳渠道（如海報(bào)張貼、宣傳單頁發(fā)放等）的選擇與實(shí)施計(jì)劃。2.宣傳內(nèi)容制作：乙方負(fù)責(zé)制作會(huì)議宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、宣傳視頻等，宣傳內(nèi)容應(yīng)突出會(huì)議主題、亮點(diǎn)和價(jià)值，吸引潛在參會(huì)人員的關(guān)注。3.宣傳效果跟蹤：乙方應(yīng)及時(shí)跟蹤宣傳效果，根據(jù)反饋情況調(diào)整宣傳策略，確保會(huì)議的知名度和影響力得到有效提升，達(dá)到預(yù)期的參會(huì)人數(shù)目標(biāo)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，對于不符合要求的服務(wù)內(nèi)容，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在乙方嚴(yán)重違反本合同約定或未能履行合同義務(wù)導(dǎo)致甲方利益受損時(shí)，有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展會(huì)議外包服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程要求、預(yù)算限制等，并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與會(huì)議相關(guān)的其他各方關(guān)系，如場地管理方、參會(huì)人員所在單位等，為乙方開展服務(wù)提供必要的支持和便利條件。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本合同約定和甲方要求，自主安排服務(wù)工作的具體流程和方式，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合合同標(biāo)準(zhǔn)。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)，影響乙方正常開展服務(wù)工作時(shí)，有權(quán)要求甲方及時(shí)糾正，并有權(quán)順延服務(wù)期限或要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的標(biāo)的物或服務(wù)具體描述，全面、優(yōu)質(zhì)地履行服務(wù)義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和各項(xiàng)服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范，在服務(wù)過程中保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，如因乙方原因?qū)е氯魏伟踩鹿?，乙方?yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本合同約定以外的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。在服務(wù)過程中，及時(shí)向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)甲方的意見和建議及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案和措施。會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告、參會(huì)人員反饋意見等相關(guān)資料，并對會(huì)議資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限不少于[X]年。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用，除因甲方提出的超出本合同約定范圍的變更需求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，乙方不得要求甲方另行支付其他費(fèi)用。（二）支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。2.進(jìn)度款：在會(huì)議籌備工作完成[X]%且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。3.尾款：會(huì)議結(jié)束且乙方按照本合同約定完成全部服務(wù)工作，并向甲方提交完整的會(huì)議總結(jié)報(bào)告、參會(huì)人員反饋意見等相關(guān)資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定，未向乙方提供必要的資料和信息或提供的資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤、不完整等情況，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或要求，導(dǎo)致乙方需要額外增加服務(wù)成本或工作量的，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際損失情況給予補(bǔ)償。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到合同要求。若因乙方整改不力導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]元），并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方在服務(wù)過程中因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或其他法律糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后[X]日內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更