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采購委托實施合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯系方式:鑒于甲方有[具體采購項目名稱]的采購需求,現委托乙方實施采購相關事宜,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協議:一、采購項目概述1.標的物或服務具體描述本采購項目為[詳細說明采購的標的物,如貨物的名稱、規(guī)格、型號、數量等;若為服務,應明確服務的內容、標準、要求等]。例如,若采購貨物為某品牌的辦公電腦,應詳細說明電腦的品牌、型號(如DellLatitude5430,處理器i512400,內存16GB,硬盤512GBSSD等)、數量(共[X]臺);若采購服務為軟件開發(fā)服務,應說明開發(fā)的軟件功能模塊、預期達到的技術指標、交付時間等。二、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的采購實施過程進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的時間、質量標準等完成采購任務。在乙方違反本合同約定時,有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供采購項目所需的詳細資料和信息,包括但不限于采購需求、技術規(guī)格、質量標準、預算金額等,確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定及時向乙方支付采購委托費用。協助乙方處理采購過程中與第三方的溝通協調等相關事宜,提供必要的支持和便利條件。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關資料和信息,并在必要時要求甲方給予協助。按照本合同約定收取采購委托費用。2.義務嚴格按照甲方提供的采購需求、技術規(guī)格、質量標準等要求,以專業(yè)、負責的態(tài)度實施采購活動,確保采購的標的物或服務符合合同約定。制定詳細的采購計劃和方案,并提交甲方審核。在采購過程中,嚴格按照采購計劃和方案執(zhí)行,不得擅自變更。負責與供應商進行溝通、談判、簽訂采購合同等事宜,代表甲方行使采購過程中的各項權利,并承擔相應的責任。對采購過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。在采購過程中發(fā)現問題或潛在風險時,及時向甲方報告,并提出合理的解決方案。按照本合同約定的時間和方式向甲方交付采購標的物或提供采購服務,并提交相關的驗收報告和資料。三、采購委托費用及支付方式(一)采購委托費用本采購項目的委托費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為固定總價,包含乙方實施采購活動所需的全部費用,除本合同約定的調整情形外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付采購委托費用的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成采購任務并向甲方交付全部采購標的物或提供完采購服務,經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余采購委托費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、采購實施流程(一)需求確認階段1.甲方在合同簽訂后[X]個工作日內,向乙方詳細說明采購項目的需求,包括但不限于標的物的規(guī)格、數量、質量要求、服務標準等,并提供相關的技術文件、圖紙等資料。2.乙方在收到甲方提供的資料后[X]個工作日內,對資料進行審核。如發(fā)現資料存在不明確、不準確或不完整的情況,應及時與甲方溝通,要求甲方進行補充或修正。(二)采購計劃制定階段1.乙方根據甲方確認的采購需求,在[X]個工作日內制定詳細的采購計劃和方案,包括采購方式(公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等)、采購時間安排、供應商選擇標準、采購預算控制等內容。2.采購計劃和方案經甲方審核通過后,乙方方可按照計劃實施采購活動。如甲方對采購計劃和方案提出修改意見,乙方應及時進行調整,并重新提交甲方審核。(三)供應商選擇階段1.乙方按照采購計劃和方案,通過發(fā)布招標公告、邀請供應商投標、進行資格審查等方式,選擇符合要求的供應商。2.乙方應組織對供應商的投標文件進行評審,根據評審結果確定中標供應商或成交供應商,并向甲方提交評審報告和擬簽訂的采購合同草案。3.甲方對乙方提交的評審報告和采購合同草案進行審核。如甲方對評審結果或采購合同草案有異議,乙方應根據甲方意見進行進一步的調查、協商或修改,直至甲方滿意為止。(四)采購合同簽訂階段1.乙方代表甲方與中標供應商或成交供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利義務、采購標的物或服務的規(guī)格、數量、質量標準、價格、交貨時間地點、付款方式、違約責任等內容,確保采購合同符合本合同約定及相關法律法規(guī)的要求。2.采購合同簽訂后,乙方應及時將采購合同副本提交甲方備案。(五)采購實施與監(jiān)控階段1.乙方按照采購合同約定,組織供應商實施采購活動,確保供應商按時、按質、按量提供采購標的物或服務。2.在采購實施過程中,乙方應定期向甲方匯報采購進展情況,包括已完成的工作內容、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。甲方有權對采購實施過程進行監(jiān)督檢查,乙方應積極配合甲方的監(jiān)督檢查工作,提供必要的資料和信息。3.如在采購實施過程中出現合同變更、供應商違約等情況,乙方應及時與甲方溝通,并按照本合同約定及相關法律法規(guī)的規(guī)定妥善處理。(六)驗收交付階段1.采購標的物或服務完成后,乙方應通知甲方進行驗收。甲方應在接到乙方通知后[X]個工作日內組織驗收。2.驗收應按照本合同約定的質量標準、技術規(guī)格等要求進行。驗收合格的,甲方應簽署驗收報告;驗收不合格的,甲方有權要求乙方責令供應商限期整改或重新提供標的物或服務,直至驗收合格為止。由此造成的損失由乙方及供應商承擔。3.乙方在驗收合格后[X]個工作日內,向甲方交付采購標的物或提供采購服務的相關資料,包括但不限于采購合同、發(fā)票、質量檢驗報告、使用說明書、售后服務承諾等。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付采購委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停采購活動,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關資料或協助乙方處理采購過程中的相關事宜,導致采購活動延誤或無法正常進行的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量標準等要求完成采購任務,每逾期一日,應按照采購委托費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款及承擔相應的賠償責任。2.若乙方采購的標的物或服務不符合本合同約定的質量標準,乙方應負責更換、補足或采取其他補救措施,直至符合合同要求為止。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自變更采購計劃和方案、泄露采購過程中的商業(yè)秘密或技術秘密等,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照采購委托費用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方未按照本合同約定向甲方提供合法有效的發(fā)票,導致甲方無法進行正常財務核算的,乙方應承擔相應的責任,并在甲方要求的期限內提供合法有效的發(fā)票。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或

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