第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)支隊(duì)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合支隊(duì)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于支隊(duì)各部門、各單位及全體工作人員。第三條支隊(duì)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和政策要求，規(guī)范檔案管理工作。（二）統(tǒng)一管理原則：支隊(duì)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）分級管理原則：根據(jù)檔案的重要性和保密程度，實(shí)行分級管理。（四）保密原則：嚴(yán)格保守檔案秘密，確保檔案安全。（五）利用原則：充分發(fā)揮檔案的憑證、參考、服務(wù)作用。第二章檔案管理職責(zé)第四條支隊(duì)檔案管理部門負(fù)責(zé)支隊(duì)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。第五條支隊(duì)各部門、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第六條支隊(duì)檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識；（二）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識；（三）具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）支隊(duì)行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等各項(xiàng)工作形成的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者、重要會議、重大活動(dòng)等形成的文件、資料、照片等；（三）支隊(duì)與其他單位、部門、組織之間往來的文件、資料等；（四）支隊(duì)歷史沿革、重大事件、重要活動(dòng)等資料。第八條檔案整理要求：（一）按照檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，對收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、編號、裝訂等工作；（二）確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。第四章檔案保管與鑒定第九條檔案保管要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜等；（二）檔案柜（架）應(yīng)擺放整齊，便于查閱；（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十條檔案鑒定要求：（一）檔案鑒定應(yīng)遵循客觀、公正、科學(xué)的原則；（二）檔案鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，對檔案的保管期限、銷毀期限進(jìn)行審核；（三）檔案鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五章檔案統(tǒng)計(jì)與提供利用第十一條檔案統(tǒng)計(jì)要求：（一）檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括檔案數(shù)量、種類、保管期限等；（二）檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)報(bào)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條檔案提供利用要求：（一）檔案提供利用應(yīng)遵循合法、合理、便民的原則；（二）檔案提供利用應(yīng)保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）檔案提供利用應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案秘密。第六章檔案信息化建設(shè)第十三條支隊(duì)?wèi)?yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。第十四條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施；（二）先進(jìn)適用、安全可靠；（三）資源共享、協(xié)同發(fā)展。第十五條支隊(duì)?wèi)?yīng)建立健全檔案信息化管理制度，確保檔案信息化建設(shè)順利實(shí)施。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十六條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條對違反檔案管理規(guī)定的單位和個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第八章附則第十八條本制度由支隊(duì)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。支隊(duì)檔案管理制度旨在規(guī)范支隊(duì)檔案管理工作，提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，為支隊(duì)各項(xiàng)工作提供有力保障。各部門、各單位應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同做好檔案管理工作。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)支隊(duì)檔案管理工作，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合支隊(duì)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于支隊(duì)所有檔案資料的管理，包括文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。第三條支隊(duì)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全檔案管理制度。（二）集中統(tǒng)一原則：檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案資料的安全、完整。（三）分級管理原則：根據(jù)檔案資料的重要程度和密級，實(shí)行分級管理。（四）規(guī)范管理原則：檔案資料的管理工作要規(guī)范、有序，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。第二章檔案管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條支隊(duì)成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督檔案管理工作。第五條檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：（一）制定檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）審批檔案資料歸檔、銷毀等工作；（三）組織檔案工作人員的培訓(xùn)、考核；（四）檢查、督促檔案管理工作；（五）協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。第六條支隊(duì)設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、利用等工作。第七條檔案室職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作；（二）制定檔案資料管理制度，并組織實(shí)施；（三）對檔案資料進(jìn)行鑒定、銷毀；（四）對檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核；（五）負(fù)責(zé)檔案資料的安全保衛(wèi)工作。第三章檔案資料的管理第八條檔案資料的收集（一）檔案資料的收集應(yīng)全面、系統(tǒng)，確保檔案資料的完整性；（二）檔案資料的收集應(yīng)遵循“來源清楚、內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、形式規(guī)范”的原則；（三）檔案資料的收集應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。第九條檔案資料的整理（一）檔案資料的整理應(yīng)按照檔案資料的類別、時(shí)間、編號等進(jìn)行分類、編目；（二）檔案資料的整理應(yīng)保持檔案資料的原始性、完整性和連續(xù)性；（三）檔案資料的整理應(yīng)遵循檔案資料的保管期限，對長期、永久保存的檔案資料，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。第十條檔案資料的保管（一）檔案資料的保管應(yīng)遵循“安全、完整、準(zhǔn)確、高效”的原則；（二）檔案資料的保管應(yīng)采取防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施，確保檔案資料的安全；（三）檔案資料的保管應(yīng)按照檔案資料的保管期限，對長期、永久保存的檔案資料，應(yīng)實(shí)行專庫、專柜、專人保管。第十一條檔案資料的利用（一）檔案資料的利用應(yīng)遵循“公開、公正、公平”的原則；（二）檔案資料的利用應(yīng)按照檔案資料的密級，實(shí)行分級審批；（三）檔案資料的利用應(yīng)采取查閱、復(fù)制、摘抄等方式，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。第四章檔案資料的安全保衛(wèi)第十二條檔案資料的安全保衛(wèi)工作由檔案室負(fù)責(zé)，應(yīng)建立健全安全保衛(wèi)制度。第十三條檔案資料的安全保衛(wèi)措施：（一）加強(qiáng)檔案室的安全設(shè)施建設(shè)，確保檔案室的安全；（二）加強(qiáng)檔案資料的保密工作，防止檔案資料泄露；（三）加強(qiáng)檔案工作人員的安全教育，提高安全意識；（四）建立健全檔案資料的安全檢查制度，定期對檔案資料進(jìn)行安全檢查。第五章檔案資料的鑒定與銷毀第十四條檔案資料的鑒定與銷毀工作由檔案室負(fù)責(zé)，應(yīng)建立健全鑒定與銷毀制度。第十五條檔案資料的鑒定與銷毀程序：（一）檔案資料的鑒定與銷毀應(yīng)按照檔案資料的保管期限和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；（二）檔案資料的鑒定與銷毀應(yīng)經(jīng)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（三）檔案資料的鑒定與銷毀應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第六章檔案工作人員的管理第十六條支隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)檔案工作人員的管理，提高檔案工作人員的素質(zhì)。第十七條檔案工作人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案管理知識；（三）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。第十八條檔案工作人員的培訓(xùn)與考核（一）支隊(duì)?wèi)?yīng)定期對檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平；（二）支隊(duì)?wèi)?yīng)定期對檔案工作人員進(jìn)行考核，對考核不合格的檔案工作人員，應(yīng)進(jìn)行再培訓(xùn)或調(diào)整崗位。第七章附則第十九條本制度由支隊(duì)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)支隊(duì)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案管理效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合支隊(duì)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于支隊(duì)所有檔案的管理工作，包括文書檔案、科技檔案、聲像檔案、電子檔案等。第三條支隊(duì)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家檔案法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性、合規(guī)性。（二）統(tǒng)一管理原則：實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（三）安全保密原則：加強(qiáng)檔案保密工作，確保檔案信息的安全。（四）規(guī)范服務(wù)原則：提高檔案服務(wù)質(zhì)量，為支隊(duì)各項(xiàng)工作提供有力支持。第二章檔案分類與歸檔第四條支隊(duì)檔案分為以下類別：（一）文書檔案：包括文件、報(bào)告、請示、通知、函件、會議紀(jì)要等。（二）科技檔案：包括技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等。（三）聲像檔案：包括照片、錄音、錄像、電子文檔等。（四）電子檔案：包括電子郵件、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫等。第五條檔案歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案歸檔前，應(yīng)進(jìn)行整理、分類、編號，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案歸檔時(shí)，應(yīng)填寫《檔案歸檔登記表》，注明檔案名稱、數(shù)量、日期等信息。（三）檔案歸檔后，應(yīng)及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)，確保檔案的安全。第三章檔案保管與利用第六條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜等。（二）檔案柜架應(yīng)整齊擺放，檔案擺放應(yīng)有序，便于查找。（三）檔案查閱應(yīng)登記，登記內(nèi)容包括查閱人、查閱日期、查閱內(nèi)容等。（四）檔案復(fù)制、摘錄、借閱等，應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)。第七條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案利用應(yīng)遵守國家檔案法律法規(guī)，不得泄露國家秘密和檔案信息。（二）檔案利用應(yīng)尊重檔案原始性，不得隨意修改、篡改檔案內(nèi)容。（三）檔案利用應(yīng)確保檔案的完整性和安全性。第四章檔案鑒定與銷毀第八條檔案鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案鑒定應(yīng)定期進(jìn)行，根據(jù)檔案的實(shí)際保存狀況和利用價(jià)值，確定檔案的保管期限。（二）檔案鑒定應(yīng)成立鑒定小組，由檔案管理、業(yè)務(wù)、法律等方面的專業(yè)人員組成。（三）檔案鑒定應(yīng)遵循實(shí)事求是、客觀公正的原則。第九條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組審核，報(bào)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行登記，注明檔案名稱、數(shù)量、日期等信息。（三）檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行。第五章檔案信息化建設(shè)第十條支隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。（一）建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。（二）加強(qiáng)檔案數(shù)字化工作，提高檔案的利用率。（三）加強(qiáng)檔案信息安全保障，確保檔案信