第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司報(bào)價(jià)行為，提高報(bào)價(jià)效率，降低采購成本，確保公司利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門及員工在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中的報(bào)價(jià)工作。第三條本制度遵循公平、公正、公開、合理的原則，確保報(bào)價(jià)工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。第二章報(bào)價(jià)管理制度第四條報(bào)價(jià)主體1.報(bào)價(jià)主體為公司內(nèi)部各部門或授權(quán)的代理商、供應(yīng)商。2.報(bào)價(jià)主體應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，確保報(bào)價(jià)的合法性和有效性。第五條報(bào)價(jià)內(nèi)容1.報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等。2.報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛構(gòu)信息。第六條報(bào)價(jià)方式1.報(bào)價(jià)方式分為書面報(bào)價(jià)和口頭報(bào)價(jià)。2.書面報(bào)價(jià)應(yīng)采用正式的報(bào)價(jià)單或合同格式，由報(bào)價(jià)主體簽字蓋章。3.口頭報(bào)價(jià)應(yīng)做好記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。第七條報(bào)價(jià)程序1.需求提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購計(jì)劃，明確采購產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等。2.詢價(jià)：采購部門或授權(quán)代理商向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求對(duì)方提供報(bào)價(jià)。3.收集報(bào)價(jià)：采購部門或授權(quán)代理商收集各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行初步篩選。4.比較分析：采購部門對(duì)收集到的報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等方面的比較分析。5.確定供應(yīng)商：根據(jù)比較分析結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判。6.簽訂合同：與確定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第八條報(bào)價(jià)審批1.報(bào)價(jià)審批權(quán)限分為部門審批、公司審批兩級(jí)。2.部門審批：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門的報(bào)價(jià)進(jìn)行審批。3.公司審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)涉及公司重大利益的報(bào)價(jià)進(jìn)行審批。第九條報(bào)價(jià)變更1.報(bào)價(jià)變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。2.報(bào)價(jià)變更內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等。3.報(bào)價(jià)變更需報(bào)相關(guān)部門審批。第十條報(bào)價(jià)保密1.報(bào)價(jià)過程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息，雙方應(yīng)予以保密。2.未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露報(bào)價(jià)信息。第三章報(bào)價(jià)流程第十一條需求提出1.各部門提出采購需求，明確采購產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等。2.采購部門或授權(quán)代理商對(duì)需求進(jìn)行審核，確保需求的合理性和可行性。第十二條詢價(jià)1.采購部門或授權(quán)代理商根據(jù)需求，向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函。2.詢價(jià)函應(yīng)包含產(chǎn)品信息、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、交貨期、付款方式等。第十三條收集報(bào)價(jià)1.采購部門或授權(quán)代理商收集各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，并進(jìn)行初步篩選。2.對(duì)篩選出的報(bào)價(jià)進(jìn)行分類整理，為后續(xù)比較分析提供依據(jù)。第十四條比較分析1.采購部門對(duì)收集到的報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)等方面的比較分析。2.比較分析結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門審批。第十五條確定供應(yīng)商1.根據(jù)比較分析結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判。2.談判內(nèi)容包括價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等。第十六條簽訂合同1.與確定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)包含產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。第四章監(jiān)督與考核第十七條監(jiān)督1.公司設(shè)立報(bào)價(jià)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)報(bào)價(jià)工作進(jìn)行審查，確保報(bào)價(jià)工作的合規(guī)性。第十八條考核1.對(duì)報(bào)價(jià)工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合規(guī)性等。2.考核結(jié)果作為員工績效考核和評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。第五章附則第十九條本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇一、引言報(bào)價(jià)是企業(yè)在市場競爭中獲取訂單、實(shí)現(xiàn)銷售的重要環(huán)節(jié)。為了確保報(bào)價(jià)工作的規(guī)范性、合理性和高效性，提高企業(yè)競爭力，特制定本報(bào)價(jià)管理制度和流程。二、管理制度1.報(bào)價(jià)原則（1）公平公正：報(bào)價(jià)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保報(bào)價(jià)的合理性。（2）誠實(shí)守信：報(bào)價(jià)過程中應(yīng)誠實(shí)守信，不得隱瞞或夸大產(chǎn)品性能、成本等信息。（3）成本效益：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理控制成本，提高報(bào)價(jià)的競爭力。（4）市場導(dǎo)向：根據(jù)市場行情和競爭對(duì)手報(bào)價(jià)，制定具有競爭力的報(bào)價(jià)策略。2.報(bào)價(jià)權(quán)限（1）一般報(bào)價(jià)：由銷售部門負(fù)責(zé)，根據(jù)客戶需求和產(chǎn)品價(jià)格體系進(jìn)行報(bào)價(jià)。（2）特殊報(bào)價(jià)：涉及重大合同、特殊項(xiàng)目或特殊客戶，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)價(jià)。（3）超權(quán)限報(bào)價(jià)：超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的報(bào)價(jià)，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.報(bào)價(jià)流程（1）市場調(diào)研：銷售部門收集市場行情、競爭對(duì)手報(bào)價(jià)等信息，為報(bào)價(jià)提供依據(jù)。（2）成本核算：財(cái)務(wù)部門根據(jù)產(chǎn)品成本、生產(chǎn)周期、庫存情況等，核算產(chǎn)品成本。（3）報(bào)價(jià)制定：銷售部門根據(jù)市場調(diào)研和成本核算結(jié)果，制定報(bào)價(jià)方案。（4）審批流程：根據(jù)報(bào)價(jià)權(quán)限，依次經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。（5）報(bào)價(jià)傳遞：審批通過后，將報(bào)價(jià)方案傳遞給客戶。（6）報(bào)價(jià)調(diào)整：根據(jù)客戶反饋和市場變化，適時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)。三、報(bào)價(jià)流程1.市場調(diào)研（1）收集市場行情：通過行業(yè)報(bào)告、市場調(diào)研、客戶反饋等方式，了解市場行情。（2）分析競爭對(duì)手：分析競爭對(duì)手的產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)、市場占有率等，為報(bào)價(jià)提供參考。（3）制定報(bào)價(jià)策略：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，制定具有競爭力的報(bào)價(jià)策略。2.成本核算（1）核算產(chǎn)品成本：根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、原材料價(jià)格、人工成本、制造費(fèi)用等，核算產(chǎn)品成本。（2）分析成本構(gòu)成：分析成本構(gòu)成要素，找出成本控制點(diǎn)。（3）制定成本控制措施：針對(duì)成本構(gòu)成要素，制定相應(yīng)的成本控制措施。3.報(bào)價(jià)制定（1）確定報(bào)價(jià)目標(biāo)：根據(jù)市場調(diào)研和成本核算結(jié)果，確定報(bào)價(jià)目標(biāo)。（2）制定報(bào)價(jià)方案：根據(jù)報(bào)價(jià)目標(biāo)，制定具體的報(bào)價(jià)方案。（3）報(bào)價(jià)方案審核：由部門負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行審核。4.審批流程（1）部門負(fù)責(zé)人審批：一般報(bào)價(jià)由部門負(fù)責(zé)人審批，特殊報(bào)價(jià)需報(bào)公司總經(jīng)理審批。（2）總經(jīng)理審批：超過部門負(fù)責(zé)人審批權(quán)限的報(bào)價(jià)，需報(bào)公司總經(jīng)理審批。5.報(bào)價(jià)傳遞（1）報(bào)價(jià)傳遞方式：通過郵件、電話、傳真等方式將報(bào)價(jià)方案傳遞給客戶。（2）報(bào)價(jià)傳遞要求：確保報(bào)價(jià)方案準(zhǔn)確無誤，及時(shí)傳遞給客戶。6.報(bào)價(jià)調(diào)整（1）客戶反饋：關(guān)注客戶對(duì)報(bào)價(jià)的反饋，了解客戶需求和期望。（2）市場變化：關(guān)注市場行情變化，及時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)策略。（3）報(bào)價(jià)調(diào)整審批：根據(jù)客戶反饋和市場變化，適時(shí)調(diào)整報(bào)價(jià)，并經(jīng)相關(guān)部門審批。四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督（1）銷售部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督，確保報(bào)價(jià)的規(guī)范性、合理性和高效性。（2）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)價(jià)成本進(jìn)行核算，確保報(bào)價(jià)成本的準(zhǔn)確性。（3）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)價(jià)工作進(jìn)行總體監(jiān)督，確保報(bào)價(jià)策略的合理性。2.考核（1）銷售部門根據(jù)報(bào)價(jià)完成情況、客戶滿意度等指標(biāo)，對(duì)銷售人員實(shí)施考核。（2）財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)價(jià)成本核算結(jié)果，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核。（3）公司總經(jīng)理根據(jù)報(bào)價(jià)工作整體情況，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。五、附則1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本制度由公司銷售部門負(fù)責(zé)解釋。3.本制度如有未盡事宜，由公司另行規(guī)定。六、結(jié)語本報(bào)價(jià)管理制度和流程旨在規(guī)范報(bào)價(jià)工作，提高企業(yè)競爭力。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司報(bào)價(jià)行為，提高報(bào)價(jià)效率，降低采購成本，保障公司利益，特制定本管理制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及報(bào)價(jià)的部門和個(gè)人。第三條本制度遵循公平、公正、公開的原則，確保報(bào)價(jià)工作的透明度和合理性。第二章組織架構(gòu)第四條成立報(bào)價(jià)管理小組，負(fù)責(zé)制定、修訂本制度，監(jiān)督、指導(dǎo)報(bào)價(jià)工作。第五條報(bào)價(jià)管理小組由以下人員組成：1.采購部門負(fù)責(zé)人；2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人；3.技術(shù)部門負(fù)責(zé)人；4.合同管理部門負(fù)責(zé)人；5.其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。第六條報(bào)價(jià)管理小組職責(zé)：1.制定、修訂本制度；2.制定報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；3.監(jiān)督、指導(dǎo)報(bào)價(jià)工作；4.定期評(píng)估報(bào)價(jià)效果；5.對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行處理。第三章報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)第七條報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括市場調(diào)研、成本核算、質(zhì)量要求、交貨期、售后服務(wù)等方面。第八條市場調(diào)研：1.報(bào)價(jià)人員應(yīng)充分了解市場行情，收集相關(guān)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息；2.通過網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道獲取市場信息；3.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析、比較，確定合理報(bào)價(jià)范圍。第九條成本核算：1.報(bào)價(jià)人員應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)部成本核算體系，核算產(chǎn)品或服務(wù)的成本；2.成本核算應(yīng)包括直接成本、間接成本、稅金等；3.成本核算結(jié)果應(yīng)作為報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。第十條質(zhì)量要求：1.報(bào)價(jià)人員應(yīng)參照公司質(zhì)量管理體系，明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求；2.質(zhì)量要求應(yīng)包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；3.質(zhì)量要求應(yīng)作為報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。第十一條交貨期：1.報(bào)價(jià)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求，合理確定交貨期；2.交貨期應(yīng)考慮生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等因素；3.交貨期應(yīng)作為報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。第十二條售后服務(wù)：1.報(bào)價(jià)人員應(yīng)了解供應(yīng)商的售后服務(wù)政策；2.售后服務(wù)應(yīng)包括保修期限、維修響應(yīng)時(shí)間、技術(shù)支持等；3.售后服務(wù)應(yīng)作為報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。第四章報(bào)價(jià)流程第十三條報(bào)價(jià)申請(qǐng)：1.采購部門根據(jù)項(xiàng)目需求，填寫《報(bào)價(jià)申請(qǐng)表》；2.《報(bào)價(jià)申請(qǐng)表》應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、需求描述、質(zhì)量要求、交貨期、售后服務(wù)等信息；3.《報(bào)價(jià)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)報(bào)價(jià)管理小組審批。第十四條供應(yīng)商選擇：1.報(bào)價(jià)管理小組根據(jù)《報(bào)價(jià)申請(qǐng)表》和報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確定供應(yīng)商名單；2.供應(yīng)商名單應(yīng)包含3-5家具有競爭能力的供應(yīng)商；3.報(bào)價(jià)管理小組可通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇供應(yīng)商。第十五條報(bào)價(jià)收集：1.報(bào)價(jià)管理小組向確定的供應(yīng)商發(fā)送《報(bào)價(jià)函》；2.《報(bào)價(jià)函》應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、需求描述、質(zhì)量要求、交貨期、售后服務(wù)等信息；3.供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。第十六條報(bào)價(jià)審核：1.報(bào)價(jià)管理小組對(duì)收集到的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審核；2.審核內(nèi)容包括報(bào)價(jià)的合理性、準(zhǔn)確性、完整性等；3.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)異常，可要求供應(yīng)商重新報(bào)價(jià)。第十七條報(bào)價(jià)比較：1.報(bào)價(jià)管理小組對(duì)審核通過的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較；2.比較內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面；3.比較結(jié)果作為最終報(bào)價(jià)的依據(jù)。第十八條報(bào)價(jià)審批：1.報(bào)價(jià)管理小組將比較結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；2.審批通過后，報(bào)價(jià)生效。第五章監(jiān)督與考核第十九條報(bào)價(jià)管理小組對(duì)報(bào)價(jià)工作進(jìn)行定期檢查，確保報(bào)價(jià)制度的執(zhí)行。第二十條