民間文藝家協(xié)會(huì)手作借用登記細(xì)則

一、總則（一）目的為加強(qiáng)民間文藝家協(xié)會(huì)手作物品的管理，規(guī)范手作借用行為，確保手作物品的安全、合理使用與有效保護(hù)，特制定本登記細(xì)則。本細(xì)則旨在保障協(xié)會(huì)手作資源能夠在妥善管理的前提下，為會(huì)員及相關(guān)活動(dòng)提供支持，推動(dòng)民間文藝事業(yè)的交流與發(fā)展。（二）適用范圍本細(xì)則適用于民間文藝家協(xié)會(huì)所有手作物品的借用登記管理，包括但不限于會(huì)員創(chuàng)作的民間手工藝品、協(xié)會(huì)收藏的具有代表性的民間文藝作品等。借用主體涵蓋協(xié)會(huì)會(huì)員、協(xié)會(huì)內(nèi)部部門、與協(xié)會(huì)有合作關(guān)系的單位及個(gè)人等。（三）管理原則手作借用登記管理遵循“規(guī)范流程、責(zé)任明確、愛護(hù)手作、服務(wù)事業(yè)”的原則。在確保手作安全完整的基礎(chǔ)上，盡力滿足合理的借用需求，促進(jìn)民間手作的展示、交流與傳承，推動(dòng)民間文藝事業(yè)積極健康發(fā)展。二、手作物品管理部門與職責(zé)（一）管理部門民間文藝家協(xié)會(huì)設(shè)立專門的手作管理部門，負(fù)責(zé)手作物品的日常管理、借用登記及監(jiān)督工作。該部門配備專業(yè)人員，具備民間文藝相關(guān)知識(shí)和物品管理能力，以確保手作得到妥善管理與保護(hù)。（二）部門職責(zé)1.手作物品登記與造冊(cè)：對(duì)手作物品進(jìn)行詳細(xì)登記，包括名稱、作者、創(chuàng)作年代、材質(zhì)、尺寸、來(lái)源、保存狀況等信息，并建立電子和紙質(zhì)檔案，定期更新，確保信息準(zhǔn)確完整。2.保管與維護(hù)：按照手作物品的特性，提供適宜的保管環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，如防潮、防蟲、防火等。定期對(duì)手作進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的損壞問(wèn)題。3.借用審批與登記：負(fù)責(zé)受理借用申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)手作的使用狀況、借用目的等因素做出審批決定。對(duì)借用過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用人員、借用用途等信息。4.監(jiān)督與回收：在借用期間，對(duì)借用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保手作物品按照規(guī)定用途合理使用。借用期滿，及時(shí)督促借用者歸還手作，并進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保手作完好無(wú)損。三、借用申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)時(shí)間借用者應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交借用申請(qǐng)，以便管理部門有足夠時(shí)間進(jìn)行審核和準(zhǔn)備工作。對(duì)于緊急借用情況，需說(shuō)明原因，管理部門將視具體情況進(jìn)行處理。（二）申請(qǐng)方式借用申請(qǐng)應(yīng)采用書面形式，填寫《民間文藝家協(xié)會(huì)手作借用申請(qǐng)表》，可通過(guò)線下遞交或線上發(fā)送至指定郵箱的方式提交。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.借用者信息：姓名、聯(lián)系方式、所在單位（會(huì)員填寫會(huì)員編號(hào)）、電子郵箱等。2.借用手作信息：手作名稱、編號(hào)（如有）、希望借用的具體時(shí)間段。3.借用用途：詳細(xì)說(shuō)明借用手作的目的，如展覽展示、學(xué)習(xí)研究、文化交流活動(dòng)等，并提供相關(guān)活動(dòng)的策劃方案或證明材料。4.借用期間的保管措施：說(shuō)明在借用期間將采取何種措施確保手作的安全與完整，包括存放環(huán)境、安保措施等。（三）審核流程1.初步審核：管理部門收到申請(qǐng)后，首先對(duì)申請(qǐng)表的填寫完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，核對(duì)借用者信息和借用手作信息是否清晰準(zhǔn)確，借用用途是否合理。如發(fā)現(xiàn)信息不完整或存在疑問(wèn)，將及時(shí)與借用者溝通，要求其補(bǔ)充或修正。2.綜合評(píng)估：對(duì)通過(guò)初步審核的申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估，考慮手作物品的當(dāng)前狀態(tài)（是否正在其他活動(dòng)中使用、是否需要保養(yǎng)維護(hù)等）、借用用途的合理性與重要性、借用者的信譽(yù)及保管能力等因素。對(duì)于涉及重要或珍貴手作的借用申請(qǐng)，可能會(huì)組織相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估。3.審批決定：根據(jù)綜合評(píng)估結(jié)果，管理部門做出審批決定。對(duì)于批準(zhǔn)的申請(qǐng)，通知借用者辦理后續(xù)手續(xù)；對(duì)于不批準(zhǔn)的申請(qǐng)，向借用者說(shuō)明原因。審批結(jié)果將在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋給借用者。四、借用手續(xù)辦理（一）簽訂借用協(xié)議借用申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，借用者需與協(xié)會(huì)簽訂《民間文藝家協(xié)會(huì)手作借用協(xié)議》。協(xié)議將明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借用手作的詳細(xì)信息、借用期限、借用用途、保管責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。借用者應(yīng)仔細(xì)閱讀協(xié)議條款，確保理解并同意后簽字蓋章（個(gè)人借用簽字，單位借用需加蓋單位公章）。協(xié)會(huì)留存協(xié)議原件，借用者保留一份副本。（二）繳納押金（如有要求）對(duì)于部分珍貴或易損壞的手作物品，協(xié)會(huì)可能要求借用者繳納一定數(shù)額的押金。押金金額根據(jù)手作的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定。借用者在簽訂協(xié)議后，按照規(guī)定的方式和時(shí)間繳納押金。押金在借用期滿且手作物品完好歸還后，扣除可能產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用（如因借用者原因造成的損壞修復(fù)費(fèi)用等）后，無(wú)息退還給借用者。（三）物品交接在借用手續(xù)辦理完畢后，管理部門安排手作物品的交接工作。交接過(guò)程在專門的場(chǎng)所進(jìn)行，由管理部門工作人員和借用者共同在場(chǎng)。工作人員向借用者詳細(xì)介紹手作物品的狀況，包括可能存在的瑕疵等，并提供相關(guān)的保管說(shuō)明和注意事項(xiàng)。雙方按照登記清單對(duì)借用手作進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為手作物品交接的憑證。五、借用期間的管理（一）保管責(zé)任借用者在借用期間對(duì)手作物品負(fù)有全部保管責(zé)任，應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定和管理部門提供的保管說(shuō)明進(jìn)行保管。確保手作物品存放環(huán)境適宜，避免受到損壞、丟失、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。如因不可抗力等特殊原因可能對(duì)手作物品造成威脅時(shí)，借用者應(yīng)及時(shí)采取保護(hù)措施，并通知協(xié)會(huì)管理部門。（二）使用限制借用者必須按照申請(qǐng)時(shí)注明的用途使用手作物品，不得擅自將手作物品轉(zhuǎn)借他人、用于商業(yè)盈利目的或進(jìn)行任何可能損害手作物品的行為。如需變更借用用途，必須提前向協(xié)會(huì)管理部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（三）檢查與監(jiān)督協(xié)會(huì)管理部門有權(quán)在借用期間對(duì)借用手作物品的保管和使用情況進(jìn)行檢查。借用者應(yīng)積極配合管理部門的檢查工作，提供必要的協(xié)助。管理部門可通過(guò)實(shí)地檢查、定期匯報(bào)等方式了解手作物品的狀況。如發(fā)現(xiàn)借用者未按照協(xié)議約定保管或使用手作物品，管理部門有權(quán)要求借用者立即整改，情節(jié)嚴(yán)重的，可提前終止借用協(xié)議，收回手作物品。六、歸還與驗(yàn)收（一）歸還時(shí)間借用者應(yīng)嚴(yán)格按照借用協(xié)議規(guī)定的歸還時(shí)間歸還手作物品。如因特殊情況需要延期歸還，必須在借用期滿前[X]個(gè)工作日向協(xié)會(huì)管理部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明延期原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。管理部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，如批準(zhǔn)延期，雙方需簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確新的歸還時(shí)間和相關(guān)責(zé)任。（二）歸還手續(xù)借用者在歸還手作物品時(shí)，應(yīng)提前與協(xié)會(huì)管理部門聯(lián)系，預(yù)約歸還時(shí)間。歸還時(shí)，借用者需將手作物品送至指定地點(diǎn)，由管理部門工作人員進(jìn)行驗(yàn)收。工作人員按照交接清單對(duì)歸還的手作物品進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并檢查手作物品的狀況，包括外觀是否有損壞、部件是否齊全等。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收以手作物品借出時(shí)的狀態(tài)為基礎(chǔ)，同時(shí)參考保管說(shuō)明和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如手作物品出現(xiàn)輕微磨損但不影響整體完整性和藝術(shù)價(jià)值，且在合理使用范圍內(nèi)，可認(rèn)定為正常情況。但如出現(xiàn)明顯損壞、丟失部件等問(wèn)題，借用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。管理部門根據(jù)驗(yàn)收情況填寫《民間文藝家協(xié)會(huì)手作歸還驗(yàn)收單》，雙方簽字確認(rèn)。（四）押金退還如借用者在借用期間無(wú)違反協(xié)議行為，且手作物品完好歸還，管理部門在驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照原繳納方式無(wú)息退還借用者押金。如因借用者原因?qū)е率肿魑锲窊p壞需要修復(fù)或產(chǎn)生其他費(fèi)用，管理部門將從押金中扣除相應(yīng)金額，并向借用者提供費(fèi)用明細(xì)，剩余押金退還借用者。七、損壞賠償與違約責(zé)任（一）損壞賠償如借用的手作物品在借用期間發(fā)生損壞，借用者應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。損壞賠償金額根據(jù)手作物品的修復(fù)費(fèi)用、價(jià)值損失等因素確定。管理部門將委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)損壞情況進(jìn)行評(píng)估，確定賠償金額。借用者應(yīng)在接到賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照要求支付賠償費(fèi)用。賠償費(fèi)用用于手作物品的修復(fù)或彌補(bǔ)價(jià)值損失。（二）違約責(zé)任1.若借用者未按照協(xié)議約定的時(shí)間歸還手作物品，每逾期一天，應(yīng)按照借用手作物品價(jià)值的[X%]向協(xié)會(huì)支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的，協(xié)會(huì)除收取違約金外，有權(quán)采取法律手段追回首作物品，并要求借用者承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。2.如借用者擅自將手作物品轉(zhuǎn)借他人、用于商業(yè)盈利目的或違反其他協(xié)議約定，協(xié)會(huì)有權(quán)提前終止借用協(xié)議，收回手作物品，并要求借用者按照借用手作物品價(jià)值的[X%]支付違約金。如因借用者的違約行為給協(xié)會(huì)造成其他損失，借用者還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本細(xì)則的解釋權(quán)歸民間文藝家協(xié)會(huì)所有。協(xié)會(huì)將根據(jù)實(shí)際