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文檔簡介
物業(yè)企業(yè)員工考勤管理辦法一、管理目的與適用范圍(一)管理目的物業(yè)行業(yè)以“服務連續(xù)性、響應及時性”為核心要求,員工考勤管理直接關系到物業(yè)服務質(zhì)量、團隊協(xié)作效率及員工權益保障。本辦法通過明確考勤規(guī)范,平衡企業(yè)運營秩序與員工人性化需求,既保障物業(yè)服務標準化落地,也為績效考核、薪酬核算提供客觀依據(jù)。(二)適用范圍本辦法適用于XX物業(yè)(企業(yè)名稱可調(diào)整)全體在職員工(含全職、勞務派遣制員工);外包服務團隊(如保潔、保安外包)可參照本辦法執(zhí)行,具體細則由合作方與我司協(xié)商確認。二、考勤管理職責劃分(一)人力資源部職責制定、修訂考勤制度,確保符合勞動法規(guī)與企業(yè)實際需求;統(tǒng)籌全公司考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,每月5日前完成上月考勤匯總,作為薪酬、績效依據(jù);監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行,定期抽查打卡記錄、請假審批單的合規(guī)性;處理考勤相關勞動爭議,提供政策解讀與流程指導。(二)部門負責人職責結合崗位特性(如客服行政班、保安倒班制、保潔彈性作業(yè)),制定本部門排班計劃,提前3個工作日提交人力部備案;審批員工請假、調(diào)班申請,確保部門工作不受影響;每月2日前提交本部門考勤異常說明(如外勤、突發(fā)搶修加班等),配合人力部完成數(shù)據(jù)核對;對員工考勤紀律進行日常管理,及時溝通遲到、曠工等異常情況。(三)員工義務遵守考勤制度,按崗位要求執(zhí)行打卡、簽到流程;請假、調(diào)班需提前申請(突發(fā)疾病、緊急事件需24小時內(nèi)補報);配合部門與人力部的考勤核查,如實說明異常原因。三、考勤制度與工作時間(一)工作時間分類1.標準行政班:適用于客服、行政、財務等崗位,每日工作8小時(上午9:00-12:00,下午13:30-17:30);每周雙休,具體排班由部門根據(jù)需求調(diào)整(確保員工每周休息不少于1天)。2.倒班制:適用于保安、維修、監(jiān)控等崗位,實行“三班倒”“兩班倒”或“四班三運轉”,具體班次(如早班7:00-15:00、中班15:00-23:00、夜班23:00-7:00)由部門制定,確保24小時崗位值守。3.彈性作業(yè)制:適用于保潔、綠化等崗位,每日工作時長不低于6小時(含午休1小時),需在早7:00-晚19:00內(nèi)完成區(qū)域作業(yè),具體時段由部門根據(jù)項目需求安排。(二)考勤方式1.打卡考勤:行政班、倒班制員工需通過指紋機、手機APP(如企業(yè)微信定位打卡)執(zhí)行上下班打卡;外勤崗位(如維修員外出搶修)需在出發(fā)、到達現(xiàn)場時分別打卡,備注工作內(nèi)容。2.排班簽到:彈性作業(yè)制員工需在部門指定的簽到表(紙質(zhì)/電子)上記錄到崗、離崗時間,由班組長每日簽字確認。3.特殊情況考勤:因暴雨、停電等不可抗力無法打卡的,員工需在到崗后2小時內(nèi)提交《考勤異常說明》,經(jīng)部門負責人審批后生效。四、請假與休假管理(一)請假類型與期限1.事假:因個人事務請假,單次不超過3天(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批可延長),全年累計不超過15天。事假期間無工資,不影響全勤獎評選。2.病假:提供二級以上醫(yī)院病歷、診斷證明,單次請假不超過7天(需連續(xù)請假的,每7天更新一次證明)。病假期間發(fā)放基本工資的80%,全年累計超30天的,按當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放。3.年假:入職滿1年的員工,每年享受5天帶薪年假(隨工齡增長,每滿2年增加1天,最高15天)。年假可拆分使用,需提前1周申請,部門根據(jù)工作安排統(tǒng)籌審批。4.婚假/產(chǎn)假/喪假:婚假:法定結婚年齡內(nèi)3天,晚婚(男25+、女23+)增加12天,期間全額發(fā)薪;產(chǎn)假:順產(chǎn)98天,難產(chǎn)/多胞胎相應增加,產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;喪假:直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予3天喪假,期間全額發(fā)薪。(二)請假流程1.提前申請:員工填寫《請假申請表》,注明類型、時間、工作交接人,附上證明材料(病假需病歷、婚假需結婚證等);2.審批權限:1天(含)以內(nèi):部門主管審批;2-3天(含):項目經(jīng)理審批;超過3天:總部人力部審核,總經(jīng)理審批;3.突發(fā)請假:如突發(fā)疾病、親屬急診等,需在請假當天電話/微信向直屬領導報備,24小時內(nèi)補交書面申請與證明材料,否則按曠工處理。五、考勤異常與處理(一)異常類型定義1.遲到/早退:未按規(guī)定時間打卡,遲到≤30分鐘(早退同理)視為遲到,超30分鐘按曠工半天處理;2.曠工:無請假手續(xù)、請假未獲批、假期滿未續(xù)假且未到崗的,視為曠工。曠工半天扣除當日工資的2倍,曠工1天扣除3倍工資;連續(xù)曠工3天或全年累計曠工7天,公司有權解除勞動合同。(二)異常處理流程1.補卡/銷假:因打卡故障、外勤忘打卡等,員工需在3個工作日內(nèi)提交《考勤補正申請》,經(jīng)部門負責人審批后,人力部調(diào)整考勤記錄;2.警告與處罰:月度遲到/早退累計3次,給予書面警告,扣除當月全勤獎;年度遲到/早退累計10次,取消當年評優(yōu)資格;曠工按上述“五(一)2”執(zhí)行,同時納入績效考核。六、獎懲機制(一)全勤獎勵月度無遲到、早退、曠工、請假(除帶薪年假、婚假等法定假外),發(fā)放全勤獎200元(可根據(jù)企業(yè)薪酬結構調(diào)整);年度全勤員工,額外獎勵帶薪年假2天。(二)違規(guī)處罰1.遲到/早退:第1次口頭警告,第2次扣50元,第3次起每次扣100元,月度累計5次按曠工1天處理;2.曠工:按“五(一)2”執(zhí)行,同時視情節(jié)給予通報批評、降職、解除合同等處分;3.代打卡/偽造證明:發(fā)現(xiàn)1次,對雙方各扣200元、書面警告;累計2次,解除勞動合同。七、附則1.本辦法自2024年X月X日起施行,原考勤制度同時廢止;2.本
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