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文檔簡介
寄售業(yè)務(wù)合同范本與操作流程寄售業(yè)務(wù)作為“委托銷售、售后結(jié)算”的貿(mào)易模式,其核心在于通過合同明確權(quán)責(zé)、以規(guī)范流程把控風(fēng)險。本文從合同核心要素、范本示例到操作全流程拆解,為從業(yè)者提供實用指引。一、寄售業(yè)務(wù)合同的核心要素與范本示例寄售合同是明確寄售人(委托人)與代銷人(受托人)權(quán)利義務(wù)的法律文件,需涵蓋主體資格、商品細節(jié)、結(jié)算規(guī)則、風(fēng)險分擔等核心條款。(一)合同核心條款解析1.當事人信息需明確雙方全稱、地址、聯(lián)系方式(企業(yè)需注明主體類型,如“甲方:XX貿(mào)易有限公司(統(tǒng)一社會信用代碼以工商登記為準)”),確保主體資格合法有效。2.寄售商品條款明確商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準(如“執(zhí)行GB/TXXXXX-20XX國家標準”或雙方約定標準)、包裝要求,避免歧義。3.寄售期限約定起止時間(如“202X年X月X日至202X年X月X日”),可附加“期滿前30日無異議則自動續(xù)期X個月”的彈性條款。4.價格與結(jié)算定價方式:可約定“乙方按甲方指導(dǎo)價銷售,調(diào)價需提前7日書面確認”。結(jié)算周期:如“每月5日前提交上月銷售清單,對賬無誤后10個工作日內(nèi)付款”。傭金計算:明確“按銷售額的X%收取代銷傭金”,避免模糊表述。5.雙方權(quán)利義務(wù)甲方(寄售人):提供合格商品、質(zhì)檢報告,有權(quán)監(jiān)督庫存與銷售;需承擔質(zhì)量問題的退換貨及賠償責(zé)任。乙方(代銷人):妥善保管商品、按約定區(qū)域/方式銷售,定期反饋市場信息;非因甲方原因?qū)е律唐窊p壞,需承擔賠償責(zé)任。6.違約責(zé)任質(zhì)量問題:甲方承擔退換貨及衍生費用(如物流、商譽損失)。拖欠貨款:乙方按“未付金額日X‰”支付違約金,甲方有權(quán)解除合同并追回貨物。擅自處分商品:乙方按“商品總價值X%”支付違約金并賠償全部損失。7.爭議解決約定“協(xié)商不成提交甲方所在地法院訴訟”或“XX仲裁委員會仲裁”,避免管轄爭議。(二)寄售合同范本示例寄售合同合同編號:JS-202X-XXX簽訂地點:XX市XX區(qū)簽訂日期:202X年X月X日甲方(寄售人):XX貿(mào)易有限公司地址:XX市XX路XX號聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:XXX乙方(代銷人):XX商貿(mào)有限公司地址:XX市XX街XX號聯(lián)系人:XXX聯(lián)系電話:XXX第一條寄售商品1.商品名稱:XX品牌XX型號產(chǎn)品(清單見附件一)2.數(shù)量:總計XX件(以實際驗收數(shù)量為準)3.質(zhì)量標準:符合GB/TXXXXX-20XX國家標準(或雙方另行約定)4.包裝要求:甲方提供原廠標準包裝,確保運輸及存儲安全。第二條寄售期限本合同期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止。期滿前30日無異議,自動續(xù)期X個月;如需終止,應(yīng)提前書面通知。第三條價格與結(jié)算1.銷售價格:乙方按《商品指導(dǎo)價目表》(附件二)銷售,調(diào)價需提前7日書面征得甲方同意。2.傭金與結(jié)算:乙方按銷售額的X%收取傭金。每月5日前提交《銷售明細表》《庫存盤點表》,對賬無誤后,甲方開具發(fā)票,乙方10個工作日內(nèi)支付扣除傭金后的貨款。第四條雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方1.合同簽訂后X日內(nèi),將商品送至乙方指定倉庫(地址:XX市XX區(qū)XX路XX號),附質(zhì)檢報告、說明書。2.有權(quán)不定期檢查庫存、銷售記錄,乙方需配合。3.商品質(zhì)量問題需24小時內(nèi)響應(yīng),承擔退換貨及衍生費用。(二)乙方1.妥善保管商品,建立專用臺賬;非因不可抗力/甲方原因?qū)е律唐窊p壞、丟失,承擔賠償責(zé)任。2.按約定區(qū)域、方式銷售,不得跨區(qū)串貨或低價傾銷。3.每月提交市場動態(tài)報告(競品價格、消費者反饋),協(xié)助優(yōu)化銷售策略。第五條違約責(zé)任1.商品質(zhì)量不達標,乙方暫停銷售并要求換貨,甲方賠償乙方損失(如退貨物流費、商譽損失)。2.乙方逾期付款,每逾期一日按未付金額X‰支付違約金;逾期15日,甲方有權(quán)解除合同并追討貨款。3.乙方擅自處分商品,按商品總價值X%支付違約金并賠償全部損失。第六條爭議解決協(xié)商不成,提交甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟。第七條其他約定1.附件(商品清單、價目表等)為本合同組成部分,具有同等效力。2.本合同一式兩份,雙方簽字(蓋章)生效。甲方(蓋章):XX貿(mào)易有限公司法定代表人(授權(quán)代表)簽字:XXX日期:202X年X月X日乙方(蓋章):XX商貿(mào)有限公司法定代表人(授權(quán)代表)簽字:XXX日期:202X年X月X日二、寄售業(yè)務(wù)操作流程詳解寄售業(yè)務(wù)需遵循“籌備-簽約-交付-銷售-結(jié)算-終止”的閉環(huán)流程,每個環(huán)節(jié)需明確權(quán)責(zé)、防控風(fēng)險。(一)前期籌備階段1.市場調(diào)研與意向確認寄售人考察代銷人資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營規(guī)模、口碑)、銷售渠道(線上/線下覆蓋范圍)、市場匹配度(客戶群體與商品定位是否契合)。代銷人評估商品潛力(競品分析、需求調(diào)研)、利潤空間(傭金與成本比),確認意向后協(xié)商核心條款(商品范圍、期限、傭金比例)。2.細節(jié)協(xié)商與風(fēng)險預(yù)判寄售人明確商品質(zhì)量、包裝、補貨周期;代銷人確認銷售區(qū)域、定價權(quán)、倉儲責(zé)任(如是否承擔倉儲費)。以郵件、會議紀要固定協(xié)商細節(jié),為合同簽訂做準備。(二)合同簽訂階段1.條款細化與風(fēng)險防控參照范本細化條款:結(jié)算周期明確“對賬日”“付款日”,違約責(zé)任量化賠償標準(如“日X‰違約金”)。重點關(guān)注:商品所有權(quán):寄售期內(nèi)所有權(quán)屬甲方,乙方僅享占有、銷售權(quán),避免擅自處分。退貨與滯銷:約定“滯銷品退貨條件(如銷售超X個月)”“退貨物流責(zé)任(甲方承擔運費或分攤)”。稅務(wù)與發(fā)票:明確發(fā)票類型(專票/普票)、開票時間、付款與開票順序。2.合同簽署與備案雙方簽字蓋章后各執(zhí)一份;涉外寄售可申請公證,增強法律效力。(三)商品交付與驗收1.物流與倉儲安排寄售人按約定時間、地點(乙方倉庫/銷售點)發(fā)貨,保留物流單據(jù)(運單、簽收憑證);代銷人X日內(nèi)驗收,核對數(shù)量、質(zhì)量,簽署《驗收單》;發(fā)現(xiàn)問題立即拍照取證并通知寄售人。2.庫存管理初始化代銷人建立專用臺賬,記錄入庫時間、數(shù)量、批次;寄售人可要求共享庫存數(shù)據(jù)(如ERP系統(tǒng)),實時監(jiān)控動態(tài)。(四)銷售與市場管理1.銷售執(zhí)行與品牌維護代銷人按約定方式(線下陳列、線上上架)推廣商品,遵守價格約定;寄售人提供促銷、培訓(xùn)支持,乙方反饋銷售數(shù)據(jù)、客戶投訴,優(yōu)化產(chǎn)品/服務(wù)。2.庫存與風(fēng)險監(jiān)控代銷人每月盤點庫存,與寄售人核對數(shù)據(jù);滯銷時(如連續(xù)X個月銷量低于預(yù)期),協(xié)商促銷、降價或退貨方案。寄售人關(guān)注乙方經(jīng)營狀況(債務(wù)、門店關(guān)停),及時評估風(fēng)險。(五)結(jié)算與退貨處理1.對賬與結(jié)算代銷人按周期(如每月5日)提交《銷售明細表》《庫存表》;寄售人X日內(nèi)核對,確認后開票;乙方收到發(fā)票后按約定付款,保留憑證。2.退貨與滯銷處理符合退貨條件的商品(質(zhì)量問題、滯銷品),乙方提前通知,協(xié)商退貨時間、物流方式;寄售人驗收后,下次結(jié)算扣除退貨金額或單獨退款。(六)合同終止與后續(xù)處理1.終止情形期限屆滿:無續(xù)期意向則處理剩余商品(退貨、低價清倉、轉(zhuǎn)移代銷人)。一方違約:乙方拖欠貨款超15日/擅自處分商品,甲方解除合同并追討;甲方商品質(zhì)量持續(xù)不達標,乙方解除合同并退貨退款。不可抗力:自然災(zāi)害、政策調(diào)整導(dǎo)致無法履行,協(xié)商解除,互不追責(zé)(需提供證明)。2.清算與交接核對未售商品數(shù)量、金額,協(xié)商退貨(甲方承擔運費)或低價處理(甲方書面同意,貨款扣傭后返還);結(jié)清賬務(wù)后,乙方歸還品牌資料,簽署《終止確認書》。三、實操風(fēng)險防控要點1.法律風(fēng)險:明確商品所有權(quán),爭議解決選擇對己方有利的管轄地(如甲方所在地法院)。2.財務(wù)風(fēng)險:結(jié)算周期不超過30日,要求乙方提供擔保(保證金、第三方擔保)。3.市場風(fēng)險:寄
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