學(xué)習(xí)情境十會(huì)計(jì)工作組織知識(shí)要點(diǎn)1.掌握會(huì)計(jì)工作組織的要求。2.了解會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的組成形式。3.明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限。核心概念會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)組織會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)檔案管理情境導(dǎo)入現(xiàn)象一：

會(huì)計(jì)人員看人辦事：“官大辦得快，官小辦得慢，無(wú)官拖著辦?！爆F(xiàn)象二：

會(huì)計(jì)人員“站得住的頂不住，頂?shù)米〉恼静蛔。I(lǐng)導(dǎo)怎么說(shuō)就怎么做，只要領(lǐng)導(dǎo)高興，“原則”可以變成“圓則”。情境導(dǎo)入現(xiàn)象三：

會(huì)計(jì)人員整天與錢(qián)物打交道，“常在河邊走，哪有不濕鞋”，只要堅(jiān)持“不犯罪”這根底線就行了。思考：

分析上述三種現(xiàn)象。情境導(dǎo)入答案：

（1）現(xiàn)象一：違背了“強(qiáng)化服務(wù)”的會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，因?yàn)椤皬?qiáng)化服務(wù)”是要求會(huì)計(jì)人員具有文明的服務(wù)態(tài)度，強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量。強(qiáng)化會(huì)計(jì)職業(yè)服務(wù)的基本要求就是會(huì)計(jì)人員要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，服務(wù)要文明，質(zhì)量要上乘?！肮俅筠k得快，官小辦得慢，無(wú)官拖著辦”就違背了“強(qiáng)化服務(wù)”的基本要求。情境導(dǎo)入（2）現(xiàn)象二：違背了“堅(jiān)持準(zhǔn)則”“”的會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范，因?yàn)椤皥?jiān)持準(zhǔn)則”，要求會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)過(guò)程中，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律制度辦事，不為主觀或他人意志左右。堅(jiān)持準(zhǔn)則的基本要求：一是熟悉準(zhǔn)則；二是遵循準(zhǔn)則；三是堅(jiān)持原則。而會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，將“原則”變成“圓則”就違背了“堅(jiān)持準(zhǔn)則”的基本要求。情境導(dǎo)入（3）現(xiàn)象三；

違背了“廉潔自律”的會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。因?yàn)榱疂嵤侵覆回澪坼X(qián)財(cái)，不收受賄賂，保持清白。自律是指自律主體按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，自己約束自己，自己控制自己的言行和思想的過(guò)程。廉潔自律的基本要求是：一是樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀；情境導(dǎo)入二是公私分明，不貪不占；三是遵紀(jì)守法，盡職盡責(zé)。而會(huì)計(jì)人員整天與錢(qián)物打交道，抱著“常在河邊走，哪有不濕鞋”的態(tài)度對(duì)待會(huì)計(jì)工作，放松自我就難免誤入岐途。解析：根據(jù)本情境所學(xué)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵循的道德法律等原則可以得出上述結(jié)論。單元一成立會(huì)計(jì)工作組織的意義及要求單元二會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)單元三會(huì)計(jì)人員CONTANTS單元四會(huì)計(jì)檔案的管理單元四會(huì)計(jì)檔案的管理單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。會(huì)計(jì)檔案對(duì)于總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和事業(yè)管理，査驗(yàn)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題，防止貪污舞弊，研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針、戰(zhàn)略都具有重要作用。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求因此，各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，確保會(huì)計(jì)檔案資料的安全和完整，并充分加以利用。會(huì)計(jì)檔案一般分為：

（1）會(huì)計(jì)憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；（2）會(huì)計(jì)賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等；三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求（3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類，包括月度、季度、半年度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)文字分析材料，主要財(cái)務(wù)指標(biāo)等；（4）其他類，包括會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。根據(jù)規(guī)定，各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求

為加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作制度，《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》都對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理作出了明確規(guī)定，但會(huì)計(jì)檔案管理的具體要求應(yīng)當(dāng)依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、會(huì)計(jì)檔案工作由各級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)和各級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢査。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。如果不按規(guī)定管理會(huì)計(jì)檔案，致使會(huì)計(jì)檔案毀損、丟失的，就是違法行為，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)法律責(zé)任。（一）會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔和保管

（1）對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查閱方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求（2）各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，并保管一年期滿后移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)，沒(méi)有專門(mén)檔案管理機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)指定專人繼續(xù)保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求（3）檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求（二）會(huì)計(jì)相案的保管期很

根據(jù)《會(huì)計(jì)擋案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類：

1.永久永久是指會(huì)計(jì)檔案需永久保存。2.定期定期是指會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保存達(dá)到法定的時(shí)間。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五種，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。對(duì)于那些記錄內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定，具有長(zhǎng)期使用價(jià)值，并對(duì)以后會(huì)計(jì)、審計(jì)工作具有重要影響和直接作用的檔案就必須永久保存；而對(duì)于那些記錄內(nèi)容經(jīng)常變化，只供當(dāng)期使用或供下期參考的檔案則是定期保管。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求

根據(jù)規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求如下：（一）編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門(mén)提出意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同進(jìn)行審査和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)是銷毀會(huì)計(jì)檔案的記錄和報(bào)批文件，一般應(yīng)包括的內(nèi)容有：會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求（二）專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷。各級(jí)財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀淸冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案，銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀單元四會(huì)計(jì)檔案的管理一、會(huì)計(jì)檔案的含義及種類二、會(huì)計(jì)檔案的管理要求（三）不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完畢時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)上列明。另外，正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。三、會(huì)計(jì)檔案的銷毀綜合案例解析會(huì)計(jì)職業(yè)道德要求某公司會(huì)計(jì)小張因工作努力，鉆研業(yè)務(wù)，積極提出合理化建議，多次被公司評(píng)為先進(jìn)會(huì)計(jì)工作者。小張的男友在一家民營(yíng)電子企業(yè)