2025年《檔案職稱考試檔案管理》題庫及答案一、單項選擇題1.依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向（）移交檔案。A.上級主管部門B.同級綜合檔案館C.行業(yè)檔案館D.本單位檔案部門答案：B2.檔案分類方案中，“年度—機構(gòu)（問題）—保管期限”屬于（）分類方法。A.時間分類法B.組織機構(gòu)分類法C.混合分類法D.問題分類法答案：C3.下列哪類文件材料不屬于永久保管范圍？（）A.本單位制定的法規(guī)政策性文件材料B.本單位機構(gòu)演變、人事任免文件材料C.本單位一般性事務管理文件材料D.本單位關(guān)于重要問題的請示與上級批復答案：C4.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求紙質(zhì)檔案全文掃描采用（）dpi以上。A.100B.200C.300D.400答案：C5.全宗內(nèi)檔案的分類層次通常不包括（）。A.一級類B.二級類C.三級類D.四級類答案：D6.檔案保管期限表的核心要素是（）。A.條款序號B.文件材料名稱C.保管期限D(zhuǎn).備注說明答案：C7.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的元數(shù)據(jù)屬于（）。A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C8.檔案庫房溫濕度標準中，溫度應控制在（）℃，相對濕度控制在（）%。A.14-24；45-60B.18-22；30-50C.20-26；50-70D.10-18；20-40答案：A9.下列哪項不屬于檔案鑒定工作的內(nèi)容？（）A.確定檔案保管期限B.判定檔案價值C.銷毀無保存價值的檔案D.編制檔案檢索工具答案：D10.機關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）。A.本單位職能活動中形成的文件材料B.同級單位發(fā)來的非隸屬關(guān)系的重要文件材料C.下級單位報送的參考性文件材料D.本單位與其他單位簽訂的合同協(xié)議答案：C二、多項選擇題1.檔案收集工作的原則包括（）。A.全面性原則B.系統(tǒng)性原則C.合法性原則D.價值性原則答案：ABCD2.檔案整理的基本要求有（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分不同價值C.便于保管和利用D.遵循固定的整理程序答案：ABC3.電子檔案管理應滿足的“四性”要求包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD4.檔案保管工作的主要任務包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.開發(fā)檔案信息資源答案：ABC5.檔案開放審核的主要內(nèi)容包括（）。A.涉及國家秘密的審查B.涉及個人隱私的審查C.涉及商業(yè)秘密的審查D.涉及歷史真實性的審查答案：ABC6.檔案信息化建設的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎設施建設B.資源建設C.應用系統(tǒng)建設D.標準規(guī)范建設答案：ABCD7.全宗理論的核心要點包括（）。A.全宗的唯一性B.全宗內(nèi)檔案的有機聯(lián)系C.全宗的不可分散性D.全宗的歷史性答案：ABCD8.檔案統(tǒng)計工作的基本指標包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案人員統(tǒng)計答案：ABCD9.檔案檢索工具的類型包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.匯編答案：ABC10.檔案行政執(zhí)法的主要方式包括（）。A.檔案行政檢查B.檔案行政許可C.檔案行政處罰D.檔案行政強制答案：ABCD三、判斷題1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為10年、30年。（）答案：√3.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份至紙質(zhì)載體。（）答案：×（需符合“雙套制”或“單套制”要求，單套制需滿足嚴格管理條件）4.檔案庫房應避免陽光直射，可采用普通玻璃窗戶。（）答案：×（應使用防紫外線玻璃或加裝遮陽設施）5.檔案鑒定工作應遵循“以我為主”“超前預測”“全面分析”的原則。（）答案：√6.檔案數(shù)字化成果應與原檔案一一對應，確?？勺匪?。（）答案：√7.全宗內(nèi)檔案分類時，同一全宗的分類方法可以隨意變更。（）答案：×（應保持相對穩(wěn)定）8.檔案開放的起始時間一般為自形成之日起滿30年。（）答案：√9.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進行適當調(diào)整，無需完全真實。（）答案：×（需真實反映檔案工作實際）10.檔案行政執(zhí)法主體只能是縣級以上檔案主管部門。（）答案：√四、簡答題1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點，是豐富館（室）藏的基本途徑；是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的重要手段；為后續(xù)整理、保管、利用等環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎；確保檔案資源的完整性和系統(tǒng)性，服務于國家和社會各項事業(yè)發(fā)展。2.試述檔案整理中“保持文件之間有機聯(lián)系”的具體體現(xiàn)。答案：主要體現(xiàn)在四個方面：一是文件在來源上的聯(lián)系（同一立檔單位形成）；二是文件在時間上的聯(lián)系（形成于同一階段或時期）；三是文件在內(nèi)容上的聯(lián)系（反映同一問題或事件）；四是文件在形式上的聯(lián)系（文種、載體、格式等關(guān)聯(lián)）。保持有機聯(lián)系能客觀反映歷史活動的原貌，便于系統(tǒng)利用。3.電子檔案管理的“單套制”實施需滿足哪些條件？答案：需滿足：①電子檔案管理系統(tǒng)符合國家相關(guān)標準，具備可靠的安全保障機制；②電子檔案元數(shù)據(jù)完整，可準確描述內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)；③電子檔案存儲環(huán)境安全，具備多套備份和災難恢復能力；④形成單位和檔案保管機構(gòu)均認可電子檔案的法律效力；⑤有完善的管理制度和操作規(guī)范，確保全程可追溯。4.檔案保管工作中，如何防治檔案的蟲霉危害？答案：防治蟲霉需采取“以防為主，防治結(jié)合”的方針。預防措施包括：控制庫房溫濕度（溫度14-24℃，濕度45-60%）；保持庫房清潔，定期消毒；加強檔案入庫前的檢查；使用防蟲劑（如樟腦精、對二氯苯）和防霉劑（如五氯酚鈉）。治理措施包括：發(fā)現(xiàn)蟲害時采用低溫冷凍、熏蒸（如環(huán)氧乙烷）等方法滅蟲；發(fā)現(xiàn)霉斑時用軟毛刷清除，嚴重時需進行去酸處理和修復。5.簡述檔案利用服務的基本原則。答案：①合法原則：嚴格遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)，確保利用不損害國家、集體和個人合法權(quán)益；②便民原則：簡化利用手續(xù)，提供多種利用方式（如現(xiàn)場查閱、網(wǎng)絡查詢、復制寄送等）；③效益原則：兼顧社會效益和經(jīng)濟效益，優(yōu)先滿足公共利益需求；④安全原則：采取措施防止檔案丟失、損壞或信息泄露；⑤開放原則：除涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等依法不宜開放的檔案外，應依法開放。五、案例分析題案例1：某縣檔案館接收了一批20世紀80年代形成的紙質(zhì)檔案，其中部分檔案紙張酸化嚴重，字跡模糊。檔案館擬對這批檔案進行搶救性保護，請分析應采取哪些具體措施。答案：①檢測評估：對檔案酸化程度、字跡褪變情況進行專業(yè)檢測，確定搶救優(yōu)先級；②去酸處理：采用液相去酸（如氫氧化鈣溶液）或氣相去酸（如嗎啉氣體）方法，中和紙張酸性，延緩老化；③字跡加固：對模糊字跡使用丙烯酸樹脂等可逆性材料進行加固，防止進一步脫落；④復制保護：對重要檔案進行高清掃描或縮微拍攝，制作復制件提供利用，原件妥善保管；⑤改善保管條件：將處理后的檔案存放于恒溫恒濕庫房（溫度14-24℃，濕度45-60%），使用無酸檔案盒或卷皮包裝；⑥建立專項檔案：記錄搶救過程的時間、方法、效果等信息，形成完整的保護檔案。案例2：某企業(yè)2023年開展檔案數(shù)字化項目，將10萬頁紙質(zhì)檔案掃描為PDF格式，但在驗收時發(fā)現(xiàn)部分掃描件存在偏斜、字跡模糊、元數(shù)據(jù)缺失等問題。請分析問題原因并提出改進建議。答案：問題原因：①掃描設備選擇不當（如分辨率不足、色彩模式錯誤）；②操作不規(guī)范（未調(diào)整掃描角度、未進行圖像校正）；③質(zhì)量檢查缺失（未逐頁檢查圖像質(zhì)量）；④元數(shù)據(jù)采集不完整（未按標準著錄文件題名、形成時間、責任者等信息）；⑤人員培訓不足（操作人員缺乏數(shù)字化技術(shù)標準知識）。改進建議：①設備升級：采用300dpi以上分辨率的專業(yè)掃描儀，選擇彩色或灰度模式（根據(jù)檔案內(nèi)容）；②規(guī)范流程：掃描前進行文件整理（拆卷、去污），掃描中使用壓稿玻璃確保頁面平整，掃描后通過圖像處理軟件（如AdobeAcrobat）進行糾偏、去污、