辦公室日常管理規(guī)范及工作安排表一、辦公室日常管理規(guī)范（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.每日清潔：辦公室每日早上8:00前完成地面清掃、桌面整理，保持工作區(qū)域整潔。清潔人員需佩戴標(biāo)識(shí)，使用環(huán)保清潔劑，避免化學(xué)污染。2.垃圾分類：設(shè)置可回收、有害、廚余和其他垃圾四分類垃圾桶，員工需按規(guī)定投擲廢棄物。每月5日由行政部統(tǒng)一清運(yùn)有害垃圾。3.綠植養(yǎng)護(hù)：每季度采購(gòu)一次綠植，由專人負(fù)責(zé)澆水、修剪，確保辦公室內(nèi)綠化生機(jī)盎然?？菸参锛皶r(shí)更換。4.空氣調(diào)節(jié)：空調(diào)溫度夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，空調(diào)濾網(wǎng)每月清潔一次，保障室內(nèi)空氣流通。（二）辦公用品管理1.采購(gòu)制度：行政部門每月25日統(tǒng)計(jì)辦公用品需求，采購(gòu)流程需經(jīng)部門主管審批，金額超過(guò)5000元需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。2.領(lǐng)用登記：?jiǎn)T工領(lǐng)用文具、紙張等需在行政系統(tǒng)登記，超過(guò)定額領(lǐng)用需說(shuō)明原因。每月統(tǒng)計(jì)使用情況，優(yōu)化庫(kù)存管理。3.設(shè)備維護(hù)：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備由行政部每月檢查一次，建立維護(hù)檔案。故障報(bào)修需在系統(tǒng)提交申請(qǐng)，維修人員需在4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。4.耗材管理：墨盒、紙張等耗材實(shí)行集中采購(gòu)，建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，低于10%庫(kù)存時(shí)立即補(bǔ)貨。（三）考勤與工作時(shí)間管理1.打卡制度：?jiǎn)T工須準(zhǔn)時(shí)上下班打卡，遲到早退超過(guò)30分鐘按曠工半天處理。特殊情況需提前提交申請(qǐng)，經(jīng)主管批準(zhǔn)。2.請(qǐng)假管理：病假需提供醫(yī)院證明，事假需提前3天申請(qǐng)。緊急情況需電話報(bào)備，事后補(bǔ)交申請(qǐng)表。年假按公司制度執(zhí)行。3.加班管理：加班需部門主管簽字確認(rèn)，每月加班時(shí)長(zhǎng)累計(jì)不超過(guò)40小時(shí)。加班后提供餐補(bǔ)或調(diào)休，具體按崗位協(xié)議執(zhí)行。4.值班安排：周末及節(jié)假日安排專人值班，值班表提前一周發(fā)布。值班人員負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，確保辦公秩序。（四）信息安全管理1.密碼管理：?jiǎn)T工密碼需每季度修改一次，長(zhǎng)度不少于12位，包含字母、數(shù)字和特殊符號(hào)。禁止使用生日等易猜密碼。2.數(shù)據(jù)備份：重要數(shù)據(jù)每日自動(dòng)備份至云端，行政部每周檢查備份有效性。離職員工數(shù)據(jù)需經(jīng)審批后封存。3.網(wǎng)絡(luò)安全：禁止私自連接外部網(wǎng)絡(luò)，禁止下載未知來(lái)源軟件。每月進(jìn)行一次安全培訓(xùn)，提高全員防范意識(shí)。4.保密協(xié)議：新員工入職需簽署保密協(xié)議，離職時(shí)交回所有涉密文件。涉密區(qū)域設(shè)置門禁，非授權(quán)人員禁止入內(nèi)。（五）會(huì)議與活動(dòng)管理1.會(huì)議室使用：提前預(yù)定會(huì)議室，使用后清理桌面，關(guān)閉設(shè)備電源。臨時(shí)占用需提前半小時(shí)申請(qǐng)。2.會(huì)議紀(jì)律：會(huì)議期間保持安靜，手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，會(huì)議記錄由指定人員整理存檔。3.活動(dòng)組織：大型活動(dòng)需提前制定方案，報(bào)管理層審批?；顒?dòng)后進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，形成改進(jìn)報(bào)告。4.培訓(xùn)管理：每月組織一次內(nèi)部培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容提前一周公布。外派培訓(xùn)需評(píng)估效果，形成學(xué)習(xí)報(bào)告。二、工作安排表模板（一）行政部工作安排表（每周）|時(shí)間|星期一|星期二|星期三|星期四|星期五|||--|--|--|--|--||8:00-9:00|晨會(huì)匯報(bào)|設(shè)備巡檢|文件整理|垃圾清運(yùn)|月度總結(jié)準(zhǔn)備||9:00-12:00|采購(gòu)跟進(jìn)|員工訪談|會(huì)議籌備|維修協(xié)調(diào)|報(bào)表編制||13:00-17:00|用水用電檢查|客戶接待|環(huán)境改善|項(xiàng)目跟進(jìn)|部門例會(huì)||17:00-18:00|下周計(jì)劃制定|供應(yīng)商溝通|活動(dòng)布置|數(shù)據(jù)分析|工作交接|（二）市場(chǎng)部工作安排表（每日）|時(shí)間|上午|下午|||--|--||9:00-11:00|市場(chǎng)調(diào)研|活動(dòng)策劃||11:00-12:00|競(jìng)品分析|內(nèi)容創(chuàng)作||13:00-15:00|客戶拜訪|社交媒體更新||15:00-17:00|數(shù)據(jù)分析|媒體聯(lián)絡(luò)||17:00-18:00|下日計(jì)劃制定|周報(bào)撰寫(xiě)|（三）研發(fā)部工作安排表（每周）|時(shí)間|星期一|星期二|星期三|星期四|星期五|||--|--|--|--|--||8:00-9:00|技術(shù)研討|代碼審查|測(cè)試安排|問(wèn)題修復(fù)|進(jìn)度匯報(bào)||9:00-12:00|新功能開(kāi)發(fā)|系統(tǒng)調(diào)試|測(cè)試用例設(shè)計(jì)|性能優(yōu)化|技術(shù)分享||13:00-17:00|項(xiàng)目協(xié)調(diào)|第三方對(duì)接|代碼提交|Bug跟蹤|周總結(jié)準(zhǔn)備||17:00-18:00|下周任務(wù)分配|供應(yīng)商溝通|技術(shù)評(píng)審|安全檢查|工作交接|（四）銷售部工作安排表（每日）|時(shí)間|上午|下午|||--|--||9:00-11:00|客戶拜訪|電話銷售||11:00-12:00|銷售會(huì)議|案例分析||13:00-15:00|新客戶開(kāi)發(fā)|合同談判||15:00-17:00|客戶回訪|銷售報(bào)表制作||17:00-18:00|下日行程安排|隊(duì)長(zhǎng)例會(huì)|三、特殊時(shí)段管理規(guī)范（一）節(jié)假日管理1.值班安排：明確值班人員職責(zé)，配備應(yīng)急聯(lián)系方式。行政部提前準(zhǔn)備應(yīng)急物資清單。2.安全檢查：節(jié)前組織一次全面安全檢查，關(guān)閉非必要設(shè)備電源。節(jié)后恢復(fù)上班前再檢查一次。3.活動(dòng)組織：傳統(tǒng)節(jié)日可組織小型團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。活動(dòng)方案需提前報(bào)備管理層。（二）汛期與極端天氣管理1.預(yù)警機(jī)制：密切關(guān)注氣象預(yù)報(bào)，提前準(zhǔn)備防汛物資。極端天氣時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2.設(shè)備保護(hù)：重要設(shè)備搬遷至安全區(qū)域，重要數(shù)據(jù)提前備份。檢查排水系統(tǒng)確保通暢。3.交通協(xié)調(diào)：與員工溝通出行安全，必要時(shí)調(diào)整工作安排。提供臨時(shí)住所或交通補(bǔ)貼。（三）大型活動(dòng)期間管理1.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：