會議費報銷合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方因業(yè)務需要，需進行會議相關活動，并委托乙方協(xié)助處理會議費報銷事宜，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.會議內(nèi)容本次會議圍繞[會議主題]展開，旨在[闡述會議目的]。會議將涵蓋[列舉會議涉及的主要議題或板塊]等內(nèi)容，預計參會人數(shù)為[X]人，會議時間為[開始日期]至[結束日期]，會議地點為[詳細地址]。2.服務范圍乙方負責協(xié)助甲方處理會議費報銷的全部流程，包括但不限于收集、整理、審核會議相關的各類票據(jù)（如場地租賃發(fā)票、餐飲發(fā)票、交通發(fā)票、設備租賃發(fā)票等），確保票據(jù)的真實性、合法性和完整性；按照甲方所在單位或相關部門的財務制度及報銷要求，填寫報銷申請表，準備報銷所需的各項文件和資料；與甲方的財務部門或相關審批部門進行溝通協(xié)調(diào)，跟進報銷進度，直至報銷款項成功到賬。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定及甲方的合理指示，準確、及時地處理會議費報銷事宜。有權對乙方處理報銷事務的過程和結果進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本合同約定履行義務或存在重大過錯導致甲方利益受損時，有權要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的會議相關信息及資料，包括但不限于會議通知、參會人員名單、各項費用支出明細及對應的有效票據(jù)等，確保所提供的信息和資料符合法律法規(guī)及財務報銷要求。按照本合同約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方與甲方內(nèi)部的相關部門（如財務部門、行政部門等）進行溝通協(xié)調(diào)，為乙方開展工作提供必要的支持和便利條件。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供所需的信息和資料，并支付相應的服務費用。在處理報銷事務過程中，對于甲方提供的信息和資料存在疑問或不符合要求時，有權要求甲方進行補充、更正或說明。根據(jù)本合同約定及法律法規(guī)的規(guī)定，獨立開展會議費報銷工作，并按照專業(yè)標準和行業(yè)規(guī)范進行操作。2.義務嚴格遵守國家法律法規(guī)及甲方所在單位或相關部門的財務制度和報銷規(guī)定，誠實守信、勤勉盡責地履行本合同約定的義務，確保會議費報銷工作合法合規(guī)、準確無誤。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在收到甲方提供的完整信息和資料后，按照合理的時間進度開展報銷工作，及時與甲方溝通反饋報銷進展情況，如遇問題或可能影響報銷結果的事項，應提前告知甲方并積極協(xié)商解決方案。負責整理、保存與會議費報銷相關的各類文件、資料和票據(jù)，以備甲方或相關部門核查。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。此費用涵蓋乙方為甲方處理會議費報銷事宜所提供的全部服務，包括但不限于票據(jù)審核、文件準備、溝通協(xié)調(diào)等工作。2.支付方式甲方在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元（大寫：[大寫預付款金額]）。乙方完成會議費報銷工作且報銷款項成功到賬后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[剩余金額]元（大寫：[大寫剩余金額]）。乙方應在收到每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因暫停服務而遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定履行義務，導致甲方會議費報銷出現(xiàn)延誤、錯誤或其他不利后果，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，包括但不限于甲方因報銷問題而產(chǎn)生的額外費用、罰款、利息損失等。乙方還應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方故意或重大過失給甲方造成嚴重損失的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應承擔相當于服務費用[X]倍的賠償責任。3.任何一方違反本合同約定的保密義務，應向對方支付人民幣[保密違約金金額]元（大寫：[大寫保密違約金金額]）作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如一方因不可抗力等不可預見、不可避免的原因無法履行本合同約定的義務，不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力等原因消除后，雙方應協(xié)商確定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議費報銷工作完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。