初步認(rèn)識(shí)Word2000一．文字處理軟件的發(fā)展80年代初期，應(yīng)用行編輯文字處理軟件。80年代中期，DOS版本的WPS文字處理軟件。90年代，在Windows操作系統(tǒng)下，應(yīng)用Word。Word文字處理軟件優(yōu)點(diǎn)：

“所見即所得”、“圖文混排”，“表格編輯”等，并支持對象的鏈接與嵌入。Word主要有以下版本：Word6.0、Word97、Word2000、WordXP。安裝并在桌面上建立快捷方式用光盤自動(dòng)安裝office2000用硬盤上的備份安裝通過網(wǎng)絡(luò)安裝在桌面上建立快捷方式初步認(rèn)識(shí)Word2000Word2000的啟動(dòng)可選擇下述一種方法Word2000。用“開始”菜單啟動(dòng)在文件夾中運(yùn)行啟動(dòng)文件用快捷方式圖標(biāo)初步認(rèn)識(shí)Word2000Word的窗口界面Word窗口中有標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等。標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄工作區(qū)標(biāo)尺滾動(dòng)條初步認(rèn)識(shí)Word2000插入點(diǎn)文本編輯區(qū)（4）大綱視圖在大綱視圖模式中，可以根據(jù)文檔內(nèi)標(biāo)題的級(jí)別折疊文檔。在該模式下，出現(xiàn)“大綱”工具按鈕。了解Word2000視圖模式視圖分類（1）普通視圖這種模式主要顯示內(nèi)容以文本為主，不顯示頁眉頁腳等內(nèi)容。（2）Web視圖這種視圖模式用于創(chuàng)建Web主頁。在該模式下文檔的顯示方式與在網(wǎng)絡(luò)瀏覽器上看到的效果相同。初步認(rèn)識(shí)Word2000（3）頁面視圖在該模式下顯示的文檔格式是文檔實(shí)際打印出的文檔格式。2、使用工具按鈕單擊“常用”工具欄上的“縮放控制”按鈕框；單擊按鈕上的下拉框符號(hào)，選擇顯示比例值。或直接在按鈕框內(nèi)填寫顯示的比例值，按回車鍵。視圖顯示比例顯示比例是字符的顯示大小與實(shí)際大小的比值。顯示比例大于100%為放大顯示，顯示比例小于100%為縮小顯示。1、使用菜單命令單擊“視圖”菜單組，選擇“顯示比例”項(xiàng)。在給定顯示比例復(fù)選框內(nèi)選擇所需比例。若要用戶自己設(shè)定顯示比例值，則在“百分比”對話框中輸入百分值。單擊“確定”按鈕。初步認(rèn)識(shí)Word2000全屏顯示為了顯示更多的內(nèi)容，查看打印效果，可以采用“全屏顯示”方式顯示文本，方法為：選擇“視圖”菜單組中的“全屏顯示”項(xiàng)。若要取消全屏顯示，恢復(fù)Word程序窗口，則單擊屏幕右下方浮動(dòng)窗口上的“關(guān)閉全屏顯示”項(xiàng)即可。初步認(rèn)識(shí)Word2000退出Word2000初步認(rèn)識(shí)Word2000退出Word可采用以下幾種方法單擊窗口右上方關(guān)閉按鈕單擊菜單的“文件”-“退出”命令單擊窗口左上角圖標(biāo)打開控制菜單，然后單擊“關(guān)閉”命令啟動(dòng)Word2000時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新文檔。新文檔的默認(rèn)文件名為“文檔1”，文檔的擴(kuò)展名為.DOC。創(chuàng)建新文檔：用菜單命令創(chuàng)建新文檔：新建文檔文本編輯的基本方法用工具按鈕創(chuàng)建新文檔:單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕。輸入字符文本編輯的基本方法在文檔區(qū)，光標(biāo)變?yōu)椤癐”狀，指示當(dāng)前輸入位置。此時(shí)輸入中英文字符、特殊符號(hào)等，將顯示在光標(biāo)所在位置。錄入大寫字母：按“CapsLock”鍵轉(zhuǎn)換為大寫字母狀態(tài)，錄入字符。錄入漢字字符：可用鼠標(biāo)單擊屏幕右下角“狀態(tài)欄”上的“英語”任務(wù)按鈕，在彈出菜單中選擇“智能ABC輸入法”

或其他輸入法。按復(fù)合鍵“Ctrl+Shift”可實(shí)現(xiàn)不同中文輸入法間的切換。中英文標(biāo)點(diǎn)切換：單擊浮動(dòng)窗口上的“”按鈕，可實(shí)現(xiàn)中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換。在“”狀態(tài)，鍵入“，”和“?！弊址瑢@示為中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。特殊符號(hào)的輸入：單擊菜單欄的“插入”-“符號(hào)”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)選取“符號(hào)”對話框中所需符號(hào)。文本編輯的基本方法插入文檔文本編輯的基本方法選擇“插入”菜單組中的“文件”項(xiàng)，出現(xiàn)“插入文件”對話框；單擊“查找范圍”下拉菜單，找出專有權(quán)插入的文件名單擊“確定”按鈕，被選擇的文件就插入到當(dāng)前光標(biāo)位置。鼠標(biāo)指針變形：在文檔區(qū)，光標(biāo)變?yōu)椤癐”狀，被稱作插入狀態(tài)。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到在文本左邊距之外時(shí)，光標(biāo)變成向右傾斜的空心箭頭。利用鼠標(biāo)選定字符利用鼠標(biāo)選定任意個(gè)字符：按住左鍵不松，拖動(dòng)光標(biāo)。光標(biāo)移過的字符呈反白色，即為選中文字。文本編輯的基本方法利用鼠標(biāo)選定字符利用鼠標(biāo)按行塊選定文本：在文本左邊距之外，隱藏一個(gè)“選擇欄”，可用于按行塊選擇文本。將光標(biāo)移到文本的“選擇欄”內(nèi)；單擊鼠標(biāo)左鍵，可選定一行文本；向下或向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選定多行文本；雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定一個(gè)段落的文本；連擊三次鼠標(biāo)左鍵，或按下“Ctrl”鍵不松，單擊鼠標(biāo)左鍵，均可選定整個(gè)文檔內(nèi)容文本編輯的基本方法取消選擇：在被定文本外單擊左鍵。利用鍵盤選定字符將光標(biāo)移到所需文字；按住“Shift”鍵不松；連續(xù)按左右方向鍵“←”和“→”，每按一次方向鍵，選中一個(gè)字符；按住“Shift”鍵的同時(shí)，再按“Home”將選定從光標(biāo)所在處到本行行首的所有字符；按住“Shift”鍵的同時(shí)，再按“End”將選定從光標(biāo)所在處到本行行尾的所有字符；同時(shí)按住上下方向鍵“↑”和“↓”，每按一次上下方向鍵，選中一行字符；鼠標(biāo)與鍵盤結(jié)合選定字符。文本編輯的基本方法按列塊選擇文本：將光標(biāo)移到列塊的作上角；按住“Alt”鍵不松；向列塊的右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)；先松開鼠標(biāo)，再放松“Alt”鍵。

菜單選擇：用“編輯”菜單中的“全選”命令，可以選中全部文本。文本編輯的基本方法編輯字符插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)：可以用鍵盤上的“Ins”開關(guān)鍵來改變編輯狀態(tài)。刪除字符：

將光標(biāo)移動(dòng)到要?jiǎng)h除的字符處：按"Delete"鍵，刪除光標(biāo)后面的一個(gè)字符。按“Backspace”鍵，刪除光標(biāo)前面的一個(gè)字符。文本編輯的基本方法修改字符：實(shí)際上是執(zhí)行刪除和插入字符兩種操作。文本的移動(dòng)、復(fù)制、剪切、粘貼移動(dòng)文本可以采用下述任一種方法：（1）拖動(dòng)鼠標(biāo)（2）使用剪貼復(fù)制字符把選中的字符按住”ctrl”鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的地即可利用剪貼板進(jìn)行操作使用常用工具欄上相關(guān)按鈕進(jìn)行復(fù)制、剪切和粘貼文本編輯的基本方法

查找、替換、定位查找將光標(biāo)定于文本開頭，單擊菜單欄的“編輯－查找”選項(xiàng)，打開“查找和替換”對話框在查找內(nèi)容框中輸入要查找的文本。

單擊“查找下一處”按鈕繼續(xù)查找。文本編輯的基本方法替換在“編輯”菜單欄中選擇“替換”項(xiàng)。在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)填入需查找的字符。在“替換為”欄內(nèi)填入正確字符，單擊“替換”按鈕即可。文本編輯的基本方法查找特殊符號(hào)文本編輯的基本方法查找一些沒有按鍵特殊字符或不可打印的字符。在“查找”命令的對話框中，單擊“高級(jí)”按鈕。單擊“特殊字符”按鈕，彈出特殊字符菜單欄。選擇查找內(nèi)容。例如查找段落的結(jié)束標(biāo)記，即回車符，則選擇“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”對話框中顯示“^p”。單擊“查找下一處”按鈕。使用通配符文本編輯的基本方法在查找文本時(shí)，允許用戶使用通配符。常用通配符為：*

:匹配任意字符？:匹配一個(gè)字符例如，要在文本中查找所有姓“王”的先生，可在“查找內(nèi)容”對話框中輸入“王*先生”。若文本中有符合條件的字符，例“王建軍先生”則會(huì)呈反白顯示。定位需要將光標(biāo)快速定位到文本中的某個(gè)位置，可用Word2000提供的定位功能可以實(shí)現(xiàn)在文本中快速移動(dòng)光標(biāo)。選擇“編輯”菜單欄中的“定位”項(xiàng)。在“定位目標(biāo)”框內(nèi)選擇定位目標(biāo)項(xiàng)。選定定位目標(biāo)后，在中間對話框內(nèi)填入光標(biāo)定位的位置。單擊“定位”按鈕即可。文本編輯的基本方法“撤消”和恢復(fù)“命令可利用菜單欄“編輯－撤消”或工具欄上相關(guān)按鈕恢復(fù)被刪除的內(nèi)容文本編輯的基本方法保存文檔保存新建文檔：

新建文檔使用默認(rèn)文件名“文檔1”。選擇“文件”菜單中的“保存”項(xiàng)或“另存為…”項(xiàng)，或按桌面上的“保存”工具按鈕。都會(huì)彈出“另存為”對話框。保存已命名文檔：若打開的文檔已經(jīng)命名，可將該文件另存為一個(gè)新文件名。選擇“文件”菜單中的“保存”項(xiàng)，或按桌面上的“保存”工具按鈕。以原文件名保存文件。選擇“文件”菜單中的“另存為…”項(xiàng)，彈出“另存為”對話框，允許以其它文件名保存文件。文本編輯的基本方法使用“全部保存”命令一次可以保存所有打開文檔。操作方法為：按住“Shift”鍵不放，選擇“文件”菜單組中的“全部保存”項(xiàng)。該命令會(huì)將全部打開的文檔以原文件名存盤。若有新建文檔，則彈出對話框，詢問保存位置、文件名及文件類型等信息。保存所有打開的文件：文本編輯的基本方法選擇“文件”菜單的“另存為”項(xiàng)。彈出“另存為”對話框，在對話框中對保存位置、文件名及文件類型等進(jìn)行設(shè)置后保存。特殊保存：文本編輯的基本方法設(shè)置密碼保存方法之一文本編輯的基本方法選擇“工具”菜單組中的“選項(xiàng)”項(xiàng)，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡在“打開文本密碼”和“修改文本密碼”處分別設(shè)置密碼；單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)要求再次確認(rèn)密碼。設(shè)置密碼保存方法之二文本編輯的基本方法選擇“工具”菜單組中的“保護(hù)文檔”項(xiàng)，在彈出的“保護(hù)文檔”對話框中設(shè)置密碼；單擊“確定”按鈕完成密碼設(shè)置。文檔排版默認(rèn)文檔格式為：采用“正文”樣式，字號(hào)為“五號(hào)”字，中文字體為“宋體”，英文字體為“TimesNewRoman”。對文檔進(jìn)行排版遵循“先選中，后操作”原則。對字符格式排版時(shí)，要先選中需要排版的字符，然后選擇對其排版的命令。對段落進(jìn)行排版時(shí)，先將光標(biāo)移到排版段落中，或選中光標(biāo)所在的所有段落，然后選擇段落排版命令。文本的基本排版方法設(shè)置字符字體Word2000可以使用的字體取決于Windows操作系統(tǒng)中安裝的字體種類。常用字體有“黑體”、“宋體”、“楷體”等?？梢愿鶕?jù)排版需要設(shè)置不同字體。若用戶對文本排版有特殊要求，需其他字體，可以在Windows系統(tǒng)中安裝相應(yīng)的字庫文件。字符格式化是修改選中字符的格式。文本編輯的基本方法使用菜單命令：選中要設(shè)置字體的文本；選擇“格式”菜單組中的“字體”項(xiàng)；在彈出的對話框中選擇“字體”標(biāo)簽；根據(jù)排版需要設(shè)置中文字體和西文字體；完成字體設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。文本的基本排版方法使用工具按鈕：選中要設(shè)置字體的文本；單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕。字體：字號(hào)：加粗：傾斜：文本的基本排版方法使用彈出菜單：選中要設(shè)置字體的文本；將光標(biāo)移到選中的文本上，單擊鼠標(biāo)右鍵；在彈出菜單上選擇“字體”項(xiàng)；在“字體”對話框中設(shè)置“中文字體”和“西文字體”后按“確認(rèn)”鍵即可。文本的基本排版方法字號(hào)字號(hào)是指字符的大小。字號(hào)的表示方法有中文數(shù)字表示和阿拉伯?dāng)?shù)字表示兩種方法。用中文字號(hào)表示時(shí)，“初號(hào)”字最大，“八號(hào)”字最小。阿拉伯?dāng)?shù)字表示字號(hào)的磅值，128磅最大，5磅最小。文本的基本排版方法字號(hào)的設(shè)置方式與設(shè)置字體相似。選中所需要設(shè)置字號(hào)的字符，然后應(yīng)用菜單命令、工具按鈕或彈出菜單均可設(shè)置字號(hào)大小。若要將字符定義為特大號(hào)字符，則選定字符，在“字號(hào)”欄內(nèi)填入字符磅值即可。例如，在“字號(hào)”欄內(nèi)填入數(shù)字“300”，可獲得300磅的特大字符。文本的基本排版方法設(shè)置字形“常規(guī)”、“加粗”、“傾斜”和“加粗傾斜”四種字形。使用菜單命令選中需要設(shè)置字形的字符；選擇“格式”菜單組中的“字體”項(xiàng)。彈出對話框默認(rèn)為“字體”標(biāo)簽。在“字形”列表框內(nèi)選擇所需要的字形。文本的基本排版方法使用工具按鈕選中要設(shè)置字形的字符；選中“格式”工具欄上的“加粗”或“傾斜”工具按鈕。按鈕按下表示選中該中設(shè)置，兩個(gè)按鈕都處于“按下”狀態(tài)，表示將字體設(shè)置為“加粗傾斜”。使用彈出菜單選中要設(shè)置的字符。將光標(biāo)移到選中的字符上,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出對話框。選擇“字形”后,單擊“確定”按鈕。文本的基本排版方法設(shè)置下劃線Word2000提供17種下劃線方式。其中：“字下加線”方式僅在字符下面加上下劃線，空格下面不加下劃線。其它加下劃線方式為所有選中字符，包括空格均按設(shè)置要求加下劃線。文本的基本排版方法用菜單命令：選中要加下劃線的字符。選擇“格式”菜單組中的“字體”項(xiàng)，彈出對話框。在“字體”標(biāo)簽內(nèi)選擇“下劃線”列表框右邊下拉符號(hào)。在列表框中選擇所需下劃線類型，例如：雙波浪線等。單擊“確定”按鈕。用工具按鈕：選中要加下劃線的字符；單擊“格式”菜單欄中加下劃線按鈕“U”。文本的基本排版方法加著重號(hào)：為了突出重點(diǎn)文字，Word2000可以為選中的字符加著重號(hào)，即在每個(gè)字符下面加上圓點(diǎn)。選中要加著重號(hào)的字符。選擇“格式”菜單組中的“字體”選項(xiàng)，彈出對話框。在“著重號(hào)”列表中選擇“．”作為著重號(hào)標(biāo)記。單擊“確定”按鈕。文本的基本排版方法顏色Word2000提供了多種標(biāo)準(zhǔn)顏色供用戶設(shè)置字符顏色。用戶可以根據(jù)需要，自己定義顏色的“色調(diào)”、“飽和度”和“亮度”，也允許用戶根據(jù)紅、綠、藍(lán)三色的成份，自己定義文本顏色。文本的基本排版方法方法:選中“格式”菜單組中的“字體”選項(xiàng)，彈出對話框。單擊“字體顏色”列表框中的下拉按鈕。選擇所需要的顏色：自動(dòng)：默認(rèn)字符顏色為黑色。顏色列表：單擊給定顏色列表中的一種顏色，則可將字符設(shè)置為這種顏色。單擊“確定”按鈕。文本的基本排版方法６、設(shè)置字體效果可以將選中的字符設(shè)置為帶有刪除線效果，也可以將選中的字符設(shè)置為“空心”字或產(chǎn)生“陰文”、“陽文”效果。編輯簡單公式時(shí)，對出現(xiàn)的上下標(biāo)，也可以用設(shè)置字體效果的方式操作。編輯文檔中的英文字符時(shí)，可將英文單詞改為全大寫字母。文本的基本排版方法操作方式為：選中編輯的字符；選擇“格式”菜單組中的“字體”項(xiàng)；或用鼠標(biāo)右鍵單擊選中的字符，在彈出菜單中選“字體”項(xiàng)。根據(jù)編輯要求，選擇“效果”中的復(fù)選框。單擊“確定”按鈕。文本的基本排版方法設(shè)置字體比例一般情況，字符的寬度與高度之比等于1。若將“縮放”比值設(shè)為大于1，例如為150%，則字符將變?yōu)楸怏w字；若將“縮放”比值設(shè)置為小于1，例如80%，則字符將變?yōu)殚L體字。文本的基本排版方法選中需要改變字體比例的字符。選擇“格式”菜單組中的“字體”項(xiàng)?；蛴檬髽?biāo)右鍵單擊選中的字符。在彈出的對話框中，選擇“字符間距”標(biāo)簽。在“縮放”編輯欄內(nèi)選擇字符縮放比例。單擊“確定”按鈕。操作方式為：文本的基本排版方法設(shè)置字符間距與字符位置字符間距是指字符間隔的距離。Word2000允許將選中的字符加大間距或縮小間距。字符位置是指字符在文本行中的上下位置。根據(jù)要求，可以使選中的字符升高，也可以使選中的字符降低。選中字符，調(diào)出“字體”對話框，操作方法同上。文本的基本排版方法選擇“字符間距”標(biāo)簽字符間距：根據(jù)要求在“間距”欄內(nèi)選擇“加寬”或“緊縮”；在相應(yīng)“磅值”編輯欄內(nèi)輸入改變的磅值。單擊“確定”按鈕。字符垂直位置：根據(jù)要求在“位置”欄內(nèi)選擇“提升”或“降低”；在相應(yīng)“磅值”編輯欄內(nèi)輸入改變的磅值。單擊“確定”按鈕。文本的基本排版方法段落在錄入本時(shí)，從第一個(gè)字符開始，直到按下回車鍵之前的所有字符構(gòu)成一個(gè)段落。每個(gè)段落后面的回車符即為段落的標(biāo)記。選擇“視圖”菜單組中的“顯示段落標(biāo)記”項(xiàng)，可以控制顯示或關(guān)閉顯示回車符號(hào)。文本的基本排版方法段落排版的主要內(nèi)容是設(shè)置文本段落的邊界值，段落間距及對齊方式等。段落排版操作對光標(biāo)所在位置的段落有效。若用戶要求同時(shí)對多個(gè)段落排版，則需要在排版操作前，先選中要排版的所有段落。段落縮進(jìn)段落邊距是指正文的頁邊距。一般情況文本是橫向排版，正文字符位于左邊距與右邊距之間。調(diào)整左、右邊距位置，可以改變文本每行中字符數(shù)。左邊距右邊距文本的基本排版方法“段落縮進(jìn)”是指正文與頁邊距之間的距離?！翱s進(jìn)”分為：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。左、右縮進(jìn)分別是指段落與左、右頁邊距之間的距離。在連續(xù)錄入字符時(shí)，每到右縮進(jìn)符號(hào)處自動(dòng)換行。左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)文本的基本排版方法“首行縮進(jìn)”是按中文文檔排版時(shí)，每個(gè)段落的第一行開頭位置留的空字符?！皯覓炜s進(jìn)”是指段落首行起始位置不變，其余行全部縮進(jìn)一定距離。首行縮進(jìn)文本的基本排版方法使用菜單命令:菜單命令可以用數(shù)值精確設(shè)置縮進(jìn)量。將光標(biāo)移到所需設(shè)置段落中，需設(shè)置多個(gè)段落時(shí)，選中這些段落的字符。設(shè)置縮進(jìn)值文本的基本排版方法使用標(biāo)尺:標(biāo)尺上帶有左、右邊距，各種縮進(jìn)標(biāo)記。用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些標(biāo)記，即可達(dá)到改變文尺寸、段落縮進(jìn)的目的。選擇“視圖”菜單組中的“標(biāo)尺”項(xiàng)，顯示文檔標(biāo)尺。

將插入點(diǎn)移到要設(shè)置的段落中，或選中要設(shè)置的段落。拖動(dòng)標(biāo)記位置，即可改變段落的設(shè)置。文本的基本排版方法使用工具欄按鈕:將光標(biāo)插入點(diǎn)移到要調(diào)整縮進(jìn)的段落，或選中所有要調(diào)整縮進(jìn)的段落。單擊“常用”工具欄上的“增大縮進(jìn)量圖標(biāo)”，每按一次，左縮進(jìn)量增加1厘米。單及“減少縮進(jìn)量圖標(biāo)”，每按一次，左縮進(jìn)量減少1厘米。減少縮進(jìn)量圖標(biāo)增大縮進(jìn)量圖標(biāo)文本的基本排版方法設(shè)置水平對齊:

水平對齊是確定一個(gè)基準(zhǔn)位置，段落中各行字符以這個(gè)基準(zhǔn)對齊。Word2000提供左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊等五種對齊方式。兩端對齊方式：中南大學(xué)為直屬教育部的全國重點(diǎn)大學(xué)，

湖南醫(yī)科大學(xué)、長沙鐵道學(xué)院與中南工業(yè)大學(xué)合并組建而成。學(xué)校位于湖南省長沙市，依巍巍岳麓，臨滔滔湘水，是讀書治學(xué)的理想園地。文本的基本排版方法居中對齊方式：右對齊方式：分散對齊方式：

文本的基本排版方法默認(rèn)文檔的對齊方式為左對齊。段落中每行第一個(gè)位置都以左邊基準(zhǔn)對齊。

居中對齊常用于設(shè)置標(biāo)題的對齊方式，Word2000自動(dòng)將標(biāo)題字符放置在左縮進(jìn)符號(hào)與右縮進(jìn)符號(hào)的正中間位置。

分散對齊方式是將段落中的字符均勻的排列在左、右縮進(jìn)符號(hào)中間。字符越少，排列越稀疏。

（1）

使用工具欄按鈕兩端對齊居中右對齊分散對齊文本的基本排版方法．將插入點(diǎn)光標(biāo)移到要設(shè)置對齊方式的段落中，或選中所有要設(shè)置對齊方式的段落字符。

．選擇“格式”菜單組中的“段落”項(xiàng)，彈出對話框。

．在“對齊方式”下拉框中選擇要設(shè)置的對齊方式。

．單擊“確定”按鈕。（2）

使用菜單命令文本的基本排版方法３、設(shè)置垂直對齊

段落同一行中，若有大小不同字號(hào)的字符，Word默認(rèn)這些字符的底邊處于對齊方式。若對文字在垂直方式上有不同的要求，可通過設(shè)置段落的垂直對齊方式達(dá)到目的。

文字的垂直對齊方式有自動(dòng)、頂端對齊、中間對齊、基線對齊和底端對齊五種方式。文本的基本排版方法設(shè)置行間距

４、段落中行與行之間的間距成為行間距。行間距可以0用當(dāng)前行高的倍數(shù)來表示，也可以給定一個(gè)數(shù)值確定行間距。不同行間距的效果如下所示。

單倍行距：

1．5倍行距：固定值9磅行距：文本的基本排版方法設(shè)置段間距

段間距是指光標(biāo)插入點(diǎn)所在段落與其它段落間的相隔距離。Word2000允許插入點(diǎn)所在段與前后段之間設(shè)置不同距離。段間距一般用行表示，即與前一段或后一段之間保持多少空行。

將光標(biāo)插入點(diǎn)移到要設(shè)置段間距的段落中，或選中要設(shè)置段間距的段落。

選擇“格式”菜單組中的“段落”項(xiàng)，彈出對話框。文本的基本排版方法利用制表位快速排版

制表位分為左對齊、右對齊、居中、小數(shù)點(diǎn)對齊和豎線對齊等五種。制表位前面可以加不同的前導(dǎo)符號(hào)。文本的基本排版方法１、設(shè)置制表位（1）使用菜單命令單擊“格式”菜單組中的“制表位”項(xiàng)。選擇所需對齊方式的制表符。

選擇前導(dǎo)符：若僅用于快速移動(dòng)光標(biāo)，選擇無前導(dǎo)符；若用于制作目錄頁，可以選擇“…”前導(dǎo)符。

文本的基本排版方法（2）利用標(biāo)尺設(shè)置制表位標(biāo)尺的左端顯示當(dāng)前可以使用的制表位符號(hào)。單擊該制表位符號(hào)，可以循環(huán)轉(zhuǎn)換為各種對齊方式的制表符。單擊標(biāo)尺左端制表符，選擇所需的對齊方式。在標(biāo)尺上需要設(shè)置制表位的地方，單擊鼠標(biāo)左鍵。用鼠標(biāo)左鍵雙擊制表符，可以在彈出的對話框中編輯該制表符。如果需要，可以設(shè)置多個(gè)制表位。文本的基本排版方法2、清除制表符

用鼠標(biāo)左鍵將標(biāo)尺上的制表符拖動(dòng)到文本編輯區(qū)，即可實(shí)現(xiàn)清除制表符。3、清除制表符

用鼠標(biāo)左鍵將文本的基本排版方法3.

分欄

對整個(gè)文檔分欄：

．選擇“格式”菜單組中的“分欄”項(xiàng)。

．在“預(yù)設(shè)”選項(xiàng)欄中選擇文本的分欄方式。也可以在“欄數(shù)”編輯欄中指定分欄數(shù)。

．在“欄寬”和“間距”兩個(gè)編輯欄內(nèi)輸入相應(yīng)值。若要求欄寬不相等，則取消“欄寬相等”選項(xiàng)，分別設(shè)置各欄的寬度和欄與欄之間的間距。

．欄與欄之間若需要有縱向分隔線，則選中“分隔線”選項(xiàng)。

．單擊“確定”按鈕。文本的基本排版方法對部分文檔分欄：

·選中要分欄的字符

·打開“分欄”對話框，按要求設(shè)置分欄格式。

·單擊“確定”按鈕。

注：若要取消分欄，只需將分欄數(shù)設(shè)為“1”即可。文本的基本排版方法首字下沉

首字下沉是將段落中的第一個(gè)字符進(jìn)行特殊編輯，使該字符比其他字符大若干倍。

操作：

·將光標(biāo)插入點(diǎn)移到要設(shè)置的首字下沉的段落中。

·選擇“格式”菜單組中的“首字下沉”選項(xiàng)。文本的基本排版方法項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

Word2000可以自動(dòng)在段落前加上項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)列表符號(hào)。

a、項(xiàng)目編號(hào)：

項(xiàng)目編號(hào)是按統(tǒng)一格式編排順序。編號(hào)格式也允許用戶自己定義。

（1）將菜單插入點(diǎn)光標(biāo)移到要設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)的段落內(nèi)，或者選中要設(shè)置項(xiàng)目編號(hào)的段落。

·選擇“格式”菜單組中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”項(xiàng)，彈出對話框。文本的基本排版方法在對話框中選擇“編號(hào)”標(biāo)簽。在“自定義編號(hào)列表”浮動(dòng)窗口中，可以設(shè)置編號(hào)的字體（包括字號(hào)、字型、顏色等）、編號(hào)樣式、編號(hào)的開始數(shù)值，編號(hào)和文字的位置等。然后單擊“確定”按鈕。文本的基本排版方法若想取消已有的項(xiàng)目編號(hào)，則選中要取消編號(hào)的段落，在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框中選擇“無”這一項(xiàng)即可。

（2）利用“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕，也可以對已選中的段落，按已設(shè)置的格式加項(xiàng)目編號(hào)或取消項(xiàng)目編號(hào)。

文本的基本排版方法（3）自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目編號(hào)

Word2000在錄入文本時(shí)，可以按默認(rèn)格式自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目編號(hào)。在段落的第一個(gè)字母輸入數(shù)字或字母后，后面跟一個(gè)英文句號(hào)或空格符，例如“1.”、“a.”、“—.”等，也可用帶括號(hào)格式，例如：“（1）”、“1）”、“①”等，后面插入一個(gè)空格符，再插入其它文本。結(jié)束本段字符錄入，按回車鍵后，系統(tǒng)自動(dòng)為下一個(gè)新段落前面加上接前一段落的編號(hào)。同時(shí)，“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕自動(dòng)按下，表示此行是編號(hào)格式。文本的基本排版方法文本的基本排版方法b、項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)是段落前的圖形符號(hào)標(biāo)記。項(xiàng)目符號(hào)便于文檔閱讀，使版面美觀。

（1）用菜單命令將插入點(diǎn)移到要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落內(nèi)，或者選中要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的段落選擇“格式”菜單組中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”項(xiàng)。在對話框中選擇“項(xiàng)目符號(hào)”標(biāo)簽。文本的基本排版方法自定義項(xiàng)目符號(hào)格式時(shí)，要先選擇一種項(xiàng)目符號(hào)格式，然后按“自定義”按鈕，如圖所示。在“自定義項(xiàng)目符號(hào)列表”浮動(dòng)窗口中，選擇項(xiàng)目符號(hào)字符或按“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，在“符號(hào)”窗口中選擇項(xiàng)目符號(hào)形狀。設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的字體（包括字號(hào)，顏色等），然后指定項(xiàng)目符號(hào)及文字的位置，單擊“確定”按鈕即可。取消項(xiàng)目符號(hào)的方法與取消項(xiàng)目編號(hào)的方法相同。

（2）

用工具按鈕

用“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，可對已選中的段落，按已有格式設(shè)置或取消項(xiàng)目符號(hào)。（3)

自動(dòng)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)

錄入文本時(shí)，可以讓W(xué)ord2000自動(dòng)在段落前面產(chǎn)生項(xiàng)目符號(hào)。在當(dāng)前段錄入字符前先輸入一個(gè)星號(hào)“*”或連接符號(hào)“—”，接著按空格鍵。錄入當(dāng)前段文本。一段字符錄入完成后，按回車鍵。則產(chǎn)生“●”或“—”圖形的項(xiàng)目符號(hào)。同時(shí)，“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕被按下，表示此行是項(xiàng)目符號(hào)格式。文本的基本排版方法邊框與底紋

Word2000可以為選定的字符加邊框與底紋，也可以為整個(gè)段落加邊框與底紋。

a、邊框

將光標(biāo)插入點(diǎn)移到需設(shè)置邊框的段落內(nèi)，或選中要設(shè)置邊框的所有段落。若要為字符加框，則選中加邊框的字符。

單擊“格式”菜單組的“邊框和底紋”項(xiàng)。文本的基本排版方法b、底紋“底紋”是設(shè)置字符的背景顏色及背景圖案。

選中要設(shè)置底紋的字符。單擊“格式”菜單組的“邊框和底紋”項(xiàng)，在彈出對話框中選擇“底紋”標(biāo)簽。選擇填充顏色及填充式樣。單擊“確定”按鈕。文本的基本排版方法頁面設(shè)置文本編輯的基本方法選擇“文件”菜單組中的“頁面設(shè)置項(xiàng)”。選擇“紙型”標(biāo)簽，在“紙型”標(biāo)簽欄內(nèi)選擇文檔紙型，用戶也可以自己定義紙型的寬度和高度。選擇“頁邊距”標(biāo)簽，設(shè)置文本距上、下、左、右邊距。若需改變頁面、頁腳區(qū)域大小，在“距邊界”類內(nèi)選擇頁面和頁腳的距離。單擊“確定”按鈕。Word2000默認(rèn)文檔采用A4型紙張排版。用戶可以根據(jù)不同要求，自己設(shè)置頁面格式。頁眉頁腳文本的基本排版方法頁眉是文檔中每頁頂端的字符，頁腳是文檔中每頁底端的字符。文檔中所有頁的頁眉和頁腳字符均是相同的。頁眉與頁腳中也可以插入圖形。頁眉、頁腳中的內(nèi)容只有在頁面視圖才能呈淺色顯示。選擇“視圖”菜單組中的“頁眉和頁腳”項(xiàng)。頁碼文本的基本排版方法在文檔中插入頁碼，是便于將打印出的文檔整理裝訂。頁碼還可用于文檔定位，即在長文檔中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到指定頁中。

插入頁碼的方法：使用“頁眉和頁腳”工具欄中的“插入頁碼”按鈕。實(shí)際常用的方法是用“插入”菜單欄中的“頁碼”項(xiàng)。打印預(yù)覽文本編輯的基本方法在打印之前，用WORD2000提供的打印預(yù)覽功能，可以檢查排版效果。打印預(yù)覽顯示的結(jié)果與實(shí)際打印的效果基本上是相同的。選擇“文件”菜單組中的“打印預(yù)覽”項(xiàng)；或單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽按鈕。顯示“預(yù)覽”界面如圖所示。選擇“預(yù)覽”按鈕工具按鈕設(shè)置頁數(shù)，顯示比例等。若要關(guān)閉“預(yù)覽”功能，則單擊“關(guān)閉”按鈕，返回文本編輯狀態(tài)。打印文本編輯的基本方法選擇“文件”菜單組中的“打印”項(xiàng)，彈出“打印”對話框，可就頁面范圍、打印內(nèi)容和打印份數(shù)進(jìn)行選擇。表格的初步制作表格的初步制作Word2000具有很強(qiáng)的表格編輯功能，可以制作出常見各種格式的表格。表格中的每個(gè)小格稱為單元格。Word2000將一個(gè)單元格中的內(nèi)容作為一個(gè)子文檔處理，單元格的左、右邊距即為單元格寬度，可以用調(diào)整左、右縮進(jìn)的辦法，調(diào)整字符位置。表格中的文字也可用設(shè)置文檔字符的方法設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色等。創(chuàng)建表格-使用工具按鈕快速創(chuàng)建表格表格的初步制作將光標(biāo)插入點(diǎn)移到要插入表格的位置。單擊“常用”工具欄上的“插入表格”工具按鈕。彈出表格設(shè)置框。若需擦除表格中的線段，選擇“表格和邊框”工具欄按鈕上的“擦除”按鈕，重繪一遍要擦除的線段即可。創(chuàng)建表格-用菜單創(chuàng)建表格表格的初步制作將光標(biāo)插入點(diǎn)移到要插入表格的位置。單擊“表格”菜單組，選擇“插入”項(xiàng)，在子菜單中選擇“表格”項(xiàng)。創(chuàng)建表格-用繪制按鈕創(chuàng)建表格表格的初步制作選擇“表格”菜單組中的“繪制表格”項(xiàng)，或者單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕，彈出“表格和邊框”工具欄。單擊“繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)指針變成一枝筆。用該筆繪制表格。

繪制表格擦除創(chuàng)建表格-創(chuàng)建帶斜線的表格表格的初步制作先創(chuàng)建不帶斜線的表格，然后把插入點(diǎn)移到該表格內(nèi)。單擊菜單“表格”-“繪制斜線表頭”選項(xiàng)，彈出“插入斜線表頭”對話框。在此對話框中利用“表頭樣式”下拉表，選所需樣式。

編輯表格表格的初步制作向表格中輸入數(shù)據(jù)

把插入點(diǎn)移到要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)；在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可以把單元格看成是特殊的段，可以在單元格內(nèi)設(shè)置字體、字形、字號(hào)等；可以使用鍵盤使插入點(diǎn)在表格內(nèi)移動(dòng)。組合鍵插入點(diǎn)的移動(dòng)Tab插入點(diǎn)右移一個(gè)單元格Shift+Tab插入點(diǎn)左移一個(gè)單元格Alt+Home插入點(diǎn)移動(dòng)到當(dāng)前行的第一個(gè)單元格Alt+End插入點(diǎn)移動(dòng)到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格Alt+PageUp插入點(diǎn)移動(dòng)到當(dāng)前列的最上面的一個(gè)單元格Alt+PageDown插入點(diǎn)移動(dòng)到當(dāng)前列的最下面的一個(gè)單元格選定表格-從菜單項(xiàng)選定表格的初步制作單擊“表格”菜單組中的“選定”項(xiàng)，在“選定”選項(xiàng)的下級(jí)菜單中有單元格、行、列以及整個(gè)表格的選項(xiàng)。根據(jù)需要單擊相應(yīng)的項(xiàng)可選定輸入點(diǎn)所在的單元格、行、列以及整個(gè)表格。選定表格-用鼠標(biāo)選定每個(gè)單元格內(nèi)的左端有一單元格選取標(biāo)記(鼠標(biāo)改變形狀)

。單擊單元格選取標(biāo)記，則選中單元格內(nèi)所有字符。表格上端有一列選取標(biāo)記(鼠標(biāo)改變形狀)

。單擊列選取標(biāo)記，則選中一列字符。在表格每行的左端有一行選取標(biāo)記(鼠標(biāo)改變形狀)

。單擊行選取標(biāo)記，則選中表格內(nèi)一行字符。表格的初步制作（1）

整個(gè)表格的選定

建立一個(gè)表格后，表格的左上角有一個(gè)對象句柄。單擊該對象句柄，則選中整個(gè)表格內(nèi)的所有字符。

（2）

選定一行字符

（3）選定一列字符

（4）

選定單元格字符插入行、列及單元格表格的初步制作選中一個(gè)單元格單擊“表格”菜單組中的“插入”項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇插入行、列或單元格。則在指定位置插入一個(gè)空白的行或列，但插入單元格還要進(jìn)一步確定單元格位置。使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕表格的初步制作選中一個(gè)單元格單擊“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕右側(cè)的倒三角，在彈出的下拉菜單中做進(jìn)一步的選擇即可?！氨砀窈瓦吙颉卑粹o刪除行、列、單元格及整個(gè)表格表格的初步制作選中要?jiǎng)h除的行、列、單元格單擊“表格”菜單組中的“刪除”項(xiàng)，在彈出的菜單中，選擇相應(yīng)命令即可。拆分單元格將光標(biāo)移到要拆分的單元格內(nèi)。選擇“表格”菜單組中的“拆分單元格”項(xiàng)。在“拆分單元格”浮動(dòng)窗口中填入拆分的列數(shù)與行數(shù)。表格的初步制作注：拆分及合并單元格還可以使用其他方法合并單元格表格的初步制作選中幾個(gè)要合并的單元格。單擊“表格”菜單組中的“合并單元格”項(xiàng)即可。表格、行、列、單元格的調(diào)整操作步驟為：將光標(biāo)插入點(diǎn)移到表格任意單元格內(nèi)。選擇“表格”菜單組中的“表格屬性”項(xiàng)。彈出“表格屬性”對話框。填寫所需選項(xiàng)。表格的初步制作用菜單命令

用菜單命令可以改變整個(gè)表格的行高與列寬，也可以改變表格中某一行或某一列的尺寸，若選中單元格，則可僅改變選中單元格的列寬。用鼠標(biāo)調(diào)整行、列、單元格尺寸選中單元格。拖動(dòng)列線的標(biāo)記，即可改變選中單元格的列寬。將光標(biāo)移到行或列線上。拖動(dòng)光標(biāo)，即可移動(dòng)行或列的尺寸。表格的初步制作a.

改變行、列尺寸

b.

改變單元格列寬注意：在拖動(dòng)鼠標(biāo)改變列寬時(shí)，在按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)分別按鍵盤的Shift、Ctrl、Alt鍵或Shift+Alt、Ctrl+Alt鍵，會(huì)產(chǎn)生不同的效果。自動(dòng)調(diào)整功能表格的初步制作選擇“表格”菜單組中的“自動(dòng)調(diào)整”項(xiàng)。彈出“自動(dòng)調(diào)整”下拉菜單，根據(jù)該菜單選項(xiàng)調(diào)整。下拉菜單格式化表格-單元格的格式化表格的初步制作

選定要設(shè)置對齊方式的單元格；單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“表格”快捷菜單；單擊“單元格對齊方式”命令，彈出下一級(jí)菜單，選中所要的方式。單元格對齊的九種方式格式化表格-邊框和底紋表格的初步制作

選定表格；單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出“邊框和底紋”對話框；單擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框；單擊“底紋”選項(xiàng)卡設(shè)置底紋。格式化表格-重復(fù)標(biāo)題行表格的初步制作

選定表格；單擊菜單欄的“表格”－“標(biāo)題行重復(fù)”命令；“標(biāo)題行重復(fù)”命令的左側(cè)出現(xiàn)選定標(biāo)記‘√’，表示W(wǎng)ord將自動(dòng)添加標(biāo)題行；該命令前面的對鉤標(biāo)記表示換頁后可以自動(dòng)添加標(biāo)題行格式化表格-表格的文字環(huán)繞方式與定位表格的初步制作

選定表格；單擊菜單欄的“表格”－“表格屬性”－“表格”選項(xiàng)卡；選擇“對齊方式”和“文字環(huán)繞”方式。格式化表格-表格的文字環(huán)繞方式與定位表格的初步制作表格內(nèi)容的數(shù)據(jù)處理表格的初步制作數(shù)據(jù)處理主要包括表格內(nèi)容排序和計(jì)算。

排序

·選擇表格的一行或一列字符

·選擇“表格”菜單組中的“排序”項(xiàng)，彈出“排序”浮動(dòng)窗口。計(jì)算表格的初步制作單元格的地址是用字母后面跟數(shù)字表示的。其中字母表示單元格所在列數(shù)，數(shù)字表示行數(shù)。例如，c6表示單元格的位置在c列（即第三列），6表示表格的第六行。

一、應(yīng)用公式計(jì)算

．將光標(biāo)插入點(diǎn)移到存放計(jì)算結(jié)果的單元格中。

．選擇“表格”菜單組中的“公式”項(xiàng)，彈出對話框。常用單元格選擇方法有：表格的初步制作·點(diǎn)擊“粘貼函數(shù)”下拉框的下拉按鈕，列出可選的常用函數(shù)名，選擇所需計(jì)算函數(shù)項(xiàng)，如圖所示。例如，求和計(jì)算，選擇“sum”項(xiàng)，“公式”編輯欄內(nèi)顯示所選函數(shù)名“=sum(left)”?！皊um(left)”函數(shù)的“l(fā)eft”為自變量，可在此處輸入求和的其它單元格位置。例如“sum(left)”，表示將光標(biāo)插入點(diǎn)左邊所有單元格的數(shù)值求和，結(jié)果存放在光標(biāo)所在單元格內(nèi)。Left左邊單元格Above右邊單元格單元格1：單元格2從單元格1到單元格2矩形窗口內(nèi)的所有單元格。例如a1:b2表示a1,a2,b1,b2單元格單元格1，單元格2，……僅計(jì)算單元格1，單元格2，……的內(nèi)容應(yīng)用表達(dá)式表格的初步制作·打開“表格”菜單中的“公式”對話框。

·在“公式”編輯欄內(nèi)輸入表達(dá)式。例如，“=5*6^3/1.37”

常用“運(yùn)算符”有：

+加

—減*乘

/

除

^乘方

%百分比

>大于

>=大于等于

<=小于等于

<>不等于

·單擊“確定”按鈕。點(diǎn)陣圖和矢量圖圖形的初步制作點(diǎn)陣圖

由一個(gè)個(gè)象素點(diǎn)組成，對于點(diǎn)陣圖中每一點(diǎn)，計(jì)算機(jī)都將分配一定長度的存儲(chǔ)空間來存儲(chǔ)它的顏色。例如使用掃描儀獲得的圖形和Word圖庫提供的圖片。

點(diǎn)陣圖在計(jì)算機(jī)中所需要的存儲(chǔ)空間要比矢量圖大得多矢量圖矢量圖由一套繪圖規(guī)則決定，記錄的是這套規(guī)則和描述圖中個(gè)線條、圓弧、角度的形狀和維數(shù)“生成過程”的停息。在Word中利用各種繪圖工具繪制的圖形都是矢量圖。利用繪圖工具繪制圖形圖形的初步制作單擊常用工具欄中的“繪圖”按鈕，打開“繪圖”工具欄。（繪圖工具欄一般顯示在屏幕下方）